V našom každodennom živote je častou potrebou, aby sme si vypočítali svoje denné príjmy a výdavky. Tie si môžeme ľahko vypočítať a zhrnúť pomocou programu Excel. V tomto článku vám ukážem všetky podrobné kroky na vytvorenie denného príjmového a výdavkového excelovského hárku. Prejdite si nasledujúci článok, aby ste si rozšírili svoje vedomosti v tomto smere a vytvorili si ho aj vy.

Stiahnite si ukážkový pracovný zošit

Náš vzorový pracovný zošit si môžete bezplatne stiahnuť odtiaľto!

Kroky na vytvorenie hárku denných príjmov a výdavkov v programe Excel

Ak chcete vytvoriť denný prehľad príjmov a výdavkov v programe Excel, musíte postupovať najmä podľa troch krokov opísaných nižšie.

📌 Krok 1: Zaznamenajte údaje o príjmoch a výdavkoch

Na začiatku musíte zaznamenať údaje o príjmoch a výdavkoch osoby za jednotlivé dni.

• Na tento účel vytvorte nový pracovný hárok s názvom Súbor údajov a vytvorte 3 stĺpce s názvom Dátum , Príjmy, a Výdavky .

• Nasledujúci deň zadajte dátum vášho konkrétneho dňa a zaznamenajte všetky príjmy a výdavky konkrétneho dňa.

Prečítajte si viac: Ako vytvoriť formát denných výdavkov v programe Excel (s jednoduchými krokmi)

📌 Krok 2: Zoznam všetkých kategórií a podkategórií príjmov a výdavkov

Teraz musíte svoje príjmy a výdavky rozdeliť do kategórií a podkategórií.

• Ak to chcete urobiť, vytvorte nový pracovný hárok s názvom Príjmy & Kategórie výdavkov. Na ľavej strane uveďte všetky kategórie alebo zdroje vašich príjmov.

• Následne vypíšte všetky kategórie a podkategórie vášho výdavky na pravej strane listu.

Výsledkom je, že všetky kategórie a podkategórie vašich príjmov a výdavkov získate v jednom hárku. Výsledok by mal vyzerať napríklad takto.

📌 Krok 3: Zhrňte denné príjmy a výdavky

Teraz zostáva zorganizovať a zhrnúť denné príjmy a výdavky v tabuľke Excel.

• Na tento účel najprv zapíšte dátumy, príjmy a výdavky z pracovného hárka Súbor údajov.
• Pre lepšiu sumarizáciu je teraz potrebné zaznamenať aj kategórie vašich príjmov. Preto si vytvorte ďalšie stĺpce s názvami Kategória a Podkategória v stĺpci Príjmy a výdavky.

• Teraz vyberte C6:C13 bunka>> prejdite na Údaje karta>> Dátové nástroje skupina>> Údaje Overovanie nástroj>> Overovanie údajov... možnosť.

• V dôsledku toho sa Overovanie údajov Zobrazí sa okno. Teraz v Nastavenia vyberte kartu Zoznam možnosť z Umožniť: Následne v rozbaľovacom zozname Zdroj: textového poľa, pozrite si B5:B9 bunky z Príjmy & Kategórie výdavkov pracovný hárok. Po ňom kliknite na OK tlačidlo.

• Následne uvidíte rozbaľovací zoznam na adrese C6:C13 bunky, v ktorých sú uvedené kategórie príjmov. Tu môžete vybrať kategóriu príjmov jedným kliknutím namiesto toho, aby ste ju zakaždým písali jednotlivo.

• Po správnom vyplnení kategórií príjmov je potrebné vytvoriť rozbaľovací zoznam podobne ako v prípade kategórie výdavkov. E6:E13 bunky a prejdite do Údaje Následne prejdite na kartu Dátové nástroje skupina>> Overovanie údajov nástroj>> Údaje Overovanie... možnosť.

• V tomto čase Overovanie údajov Zobrazí sa okno. Teraz prejdite do Nastavenia v tomto okne. Potom vyberte Zoznam možnosť z Umožniť: možnosti. Následne na Zdroj: textového poľa, pozrite si D6:D17 bunky z Príjmy & Kategórie výdavkov Nakoniec kliknite na OK tlačidlo.

• Výsledkom je, že všetky kategórie vašich výdavkov sú v rozbaľovacom zozname v bunkách E6:E13 . Tu si môžete jednoducho vybrať kategóriu výdavkov.

• Na vytvorenie rozbaľovacieho zoznamu podkategórií vyberte bunky F6:F13 . Následne prejdite na Údaje karta>> Dátové nástroje skupina>> Overovanie údajov nástroj>> Overovanie údajov... možnosť.

• V dôsledku toho sa Overovanie údajov Zobrazí sa okno. Teraz kliknite na Nastavenia Následne z karty Umožniť: možnosti rozbaľovacieho zoznamu, vyberte Zoznam Nasledujúca možnosť sa vzťahuje na bunky E6:E17 z Príjmy & Kategórie výdavkov pracovný hárok na Zdroj: V neposlednom rade kliknite na OK tlačidlo.

• V tejto chvíli môžete vidieť, že všetky podkategórie sú vytvorené ako rozbaľovací zoznam v každej bunke F6:F13 bunky. Podkategórie výdavkov môžete vyplniť z tohto zoznamu bez toho, aby ste ich museli zakaždým vypisovať.

• Po vyplnení kategórií a podkategórií musíte vypočítať svoje celkové príjmy a výdavky. D14 a napíšte nasledujúci vzorec, ktorý obsahuje SUM funkcia na sčítanie všetkých zaznamenaných príjmov.

• Následne kliknite na G14 a vložte nasledujúci vzorec na výpočet všetkých dnešných výdavkov.

Takto ste si úspešne vytvorili hárok denných príjmov a výdavkov v programe Excel. Tu sa za bunkou G10 nachádzajú ďalšie bunky pre prípad nových záznamov. Podľa uvedených krokov môžete denne vytvárať takéto hárky podľa vašich príjmov a výdavkov. Napríklad celkový hárok denných príjmov a výdavkov by mal vyzerať takto.

Poznámka

Dôrazne sa odporúča, aby ste v bunkách zachovali správne formátovanie čísel podľa ich významu. Dátum Inak by mohlo dôjsť k chybám pri formátovaní stĺpca Dátum.

Záver

Ak to mám zhrnúť, v tomto článku som ukázal podrobné kroky na vytvorenie denného hárku príjmov a výdavkov v programe Excel. Odporúčam vám pozorne si prečítať celý článok a precvičiť si ho s naším bezplatným pracovným zošitom, ktorý vám poskytneme. Dúfam, že tento článok považujete za užitočný a informatívny. Ak máte ďalšie otázky alebo odporúčania, neváhajte a komentujte ich tu.

A navštívte ExcelWIKI pre mnoho ďalších článkov, ako je tento. Ďakujem!