У паўсядзённым жыцці нам часта неабходна разлічваць нашы штодзённыя даходы і выдаткі. Мы можам лёгка падлічыць і абагульніць гэта з дапамогай Excel. У гэтым артыкуле я пакажу вам усе падрабязныя крокі для стварэння штодзённай табліцы даходаў і выдаткаў у Excel. Прачытайце артыкул ніжэй, каб пашырыць свае веды ў гэтым плане і стварыце яго для сябе.

Спампуйце ўзор працоўнага сшытка

Вы можаце спампаваць наш узор працоўнага сшытка адсюль бясплатна!

Крокі для стварэння штодзённага ліста даходаў і расходаў у Excel

Каб стварыць штодзённы ліст даходаў і расходаў у Excel, у асноўным вам трэба будзе выканаць 3 крокі, апісаныя ніжэй.

📌 Крок 1: Запіс даходу & Дадзеныя аб выдатках

У самым пачатку вы павінны запісаць даныя аб даходах і выдатках чалавека за асобны дзень.

• Для гэтага стварыце новы аркуш з назвай Набор даных і зрабіце 3 слупкі з назвамі Дата , Даход, і Выдаткі .

• Далей пастаўце дату вашага канкрэтнага дня і запішыце ўсе даходы і выдаткі за пэўны дзень.

Больш падрабязна: Як стварыць фармат табліцы штодзённых выдаткаў у Excel (з простымі крокамі)

📌 Крок 2: пералічыце ўсе катэгорыі & Падкатэгорыі даходаў і амп; Выдаткі

Цяпер вам трэба класіфікаваць і падкатэгарызаваць свае даходы і выдаткі.

• Як зрабіцьгэта, стварыце новы працоўны ліст з імем Income & Катэгорыі выдаткаў. З левага боку пералічыце ўсе катэгорыі або крыніцы вашага даходу.

• Пасля гэтага пералічыце ўсе катэгорыі і падкатэгорыі вашых выдаткаў справа на аркушы.

У выніку вы атрымаеце ўсе катэгорыі і падкатэгорыі вашых даходаў і выдаткаў на адным аркушы. Напрыклад, вынік павінен выглядаць наступным чынам.

📌 Крок 3: падсумуйце штодзённыя даходы і выдаткі

Цяпер асноўная частка, якая засталася, - гэта арганізаваць і абагульніце штодзённую табліцу Excel аб даходах і выдатках.

• Для гэтага спачатку запішыце даты, даходы і выдаткі з табліцы набору даных.
• Цяпер, для лепшага абагульнення, вам трэба таксама запісваць катэгорыі вашага даходу. Вось чаму зрабіце некалькі іншых слупкоў з назвамі Катэгорыя і Падкатэгорыя пад слупком "Даходы і выдаткі".

• Цяпер абярыце ячэйку C6:C13 >> перайдзіце на ўкладку Даныя >> Інструменты даных група >> Даныя Інструмент праверкі >> Параметр Праверка даных… .

• У выніку з'явіцца акно Праверка даных . Цяпер на ўкладцы Настройкі абярыце опцыю Спіс з выпадальнага спісу Дазволіць: . Пасля гэтага ў тэкставым полі Крыніца: звярніцеся да вочак B5:B9 з Даходу& Катэгорыі расходаў працоўны ліст. Затым націсніце кнопку ОК .

• Такім чынам, вы ўбачыце выпадальны спіс у C6 :C13 ячэйкі, дзе пералічаны катэгорыі даходаў. Вы можаце выбраць сваю катэгорыю даходу адсюль адным пстрычкай мышы, а не пісаць кожны раз паасобку.

• Цяпер, пасля правільнага запаўнення катэгорый даходу, наступнае - стварыць выпадальны спіс аналагічна катэгорыі выдаткаў. Для гэтага абярыце ячэйку E6:E13 і перайдзіце на ўкладку Даныя . Затым перайдзіце да опцыі Інструменты даных >> Інструмент праверкі даных >> Даныя Праверка… .

• У гэты час з'явіцца акно Праверка даных . Цяпер перайдзіце на ўкладку Настройкі з гэтага акна. Далей абярыце опцыю Спіс з опцый Дазволіць: . Пасля гэтага ў тэкставым полі Крыніца: звярніцеся да вочак D6:D17 з поля Даход & Катэгорыі расходаў працоўны ліст. Нарэшце націсніце кнопку ОК .

• У выніку вы ўбачыце ўсе катэгорыі вашых выдаткаў у выпадальны спіс у ячэйках E6:E13 . Вы можаце лёгка выбраць сваю катэгорыю выдаткаў тут.

• Цяпер, каб стварыць выпадальны спіс падкатэгорый, абярыце ячэйкі F6:F13 . Пасля перайдзіце да Даныя ўкладка >> Інструменты даных група >> Інструмент праверкі даных >> Праверка даных… варыянт.

• Такім чынам, з'явіцца акно Праверка даных . Цяпер націсніце на ўкладку Настройкі . Затым у выпадальным спісе Дазволіць: выберыце параметр Спіс . Далей звярніцеся да клетак E6:E17 з Даход & Аркуш Катэгорый расходаў у тэкставым полі Крыніца: . І апошняе, але не менш важнае, націсніце кнопку ОК .

• У гэты час вы бачыце, што ўсе падкатэгорыі створаны у выглядзе выпадальнага спісу ў кожнай ячэйцы ячэек F6:F13 . Вы можаце запоўніць свае падкатэгорыі выдаткаў з гэтага спісу, не запісваючы іх кожны раз.

• Цяпер, пасля запаўнення катэгорый і падкатэгорый, вам трэба разлічыць свае агульныя даходы і выдаткі. Каб зрабіць гэта, націсніце на ячэйку D14 і напішыце наступную формулу, якая ўключае функцыю SUM для сумавання ўсіх зарэгістраваных даходаў.

• Пасля гэтага пстрыкніце ячэйку G14 і ўстаўце наступную формулу для разліку ўсіх сённяшніх выдаткаў.

Такім чынам, вы паспяхова стварылі сваю штодзённую справаздачу аб даходах і выдатках у Excel. Вось некалькі дадатковых вочак пасля ячэйкі G10 на выпадак новых запісаў. Пасля апісаных крокаў вы можаце стварыцьтакія лісты штодня ў адпаведнасці з вашымі даходамі і выдаткамі. Напрыклад, агульны штодзённы ліст даходаў і выдаткаў павінен выглядаць так.

Заўвага

Настойліва рэкамендуецца падтрымліваць належнае фарматаванне лічбаў у вашых ячэйках у адпаведнасці з іх значэннямі. Напрыклад, выкарыстоўвайце фарматаванне Дата для слупка Дата. У адваротным выпадку могуць узнікнуць некаторыя памылкі.

Выснова

Падводзячы вынік, у гэтым артыкуле я паказаў падрабязныя крокі для стварэння штодзённай табліцы даходаў і выдаткаў у Excel. Я прапаную вам уважліва прачытаць артыкул цалкам і папрактыкавацца з нашым бясплатным сшыткам. Спадзяюся, вы знойдзеце гэты артыкул карысным і інфарматыўным. Калі ў вас ёсць якія-небудзь дадатковыя пытанні ці рэкамендацыі, калі ласка, не саромейцеся каментаваць тут.

І наведайце ExcelWIKI , каб знайсці яшчэ шмат падобных артыкулаў. Дзякуй!