U našem svakodnevnom životu česta nam je potreba da izračunamo svoje dnevne prihode i rashode. To možemo lako izračunati i sumirati pomoću Excela. U ovom članku pokazat ću vam sve detaljne korake za kreiranje Excel lista dnevnih prihoda i rashoda. Prođite kroz članak u nastavku kako biste poboljšali svoje znanje u ovom pogledu i kreirajte ga i za sebe.

Preuzmite primjer radne sveske

Ovdje možete besplatno preuzeti naš primjer radne sveske!

Koraci za kreiranje lista dnevnih prihoda i rashoda u Excelu

Da biste kreirali dnevni list prihoda i rashoda u Excelu, uglavnom ćete morati slijediti 3 koraka opisana u nastavku.

📌 Korak 1: Zabilježite prihod & Podaci o troškovima

Na samom početku morate zabilježiti podatke o prihodima i rashodima osobe za pojedini dan.

• Da biste to učinili, kreirajte novi radni list pod nazivom Set podataka i napravite 3 kolone pod nazivom Datum , Prihod, i Rashod .

• U nastavku unesite datum vašeg određenog dana i zabilježite sve prihode i rashode određenog dana.

Pročitajte više: Kako kreirati format lista dnevnih troškova u Excelu (sa jednostavnim koracima)

📌 Korak 2: Navedite sve kategorije & Potkategorije prihoda & Troškovi

Sada, trebate kategorizirati i podkategorizirati svoje prihode i rashode.

• To učinitiovo, kreirajte novi radni list pod nazivom Prihod & Kategorije troškova. Na lijevoj strani navedite sve kategorije ili izvore vaših prihoda.

• Nakon toga navedite sve kategorije i podkategorije vaših troškova na desnoj strani lista.

Kao rezultat, dobit ćete sve kategorije i podkategorije vaših prihoda i rashoda na jednom radnom listu. Na primjer, ishod bi trebao izgledati ovako.

📌 Korak 3: Sumirajte dnevne prihode i rashode

Sada, preostaje glavni dio organizirati i sumirajte Excel tablicu dnevnih prihoda i rashoda.

• Da biste to učinili, prvo zabilježite datume, prihode i rashode iz radnog lista Dataset.
• Sada, za bolje sumiranje, trebate da zabilježite i kategorije vaših prihoda. Zato napravite neke druge kolone pod nazivom Kategorija i Podkategorija u koloni Prihodi i rashodi.

• Sada odaberite ćeliju C6:C13 >> idite na karticu Podaci >> Alati za podatke grupa >> Podaci Provjera alat >> Opcija Validacija podataka… .

• Kao rezultat, pojavit će se prozor Provjera valjanosti podataka . Sada, na kartici Postavke , odaberite opciju Lista sa padajuće liste Dozvoli: . Nakon toga, u tekstualnom okviru Izvor: , pogledajte ćelije B5:B9 iz Prihod& Kategorije troškova radni list. Nakon toga kliknite na dugme OK .

• Slijedom toga, vidjet ćete da postoji padajuća lista na C6 :C13 ćelije u kojima su navedene kategorije prihoda. Ovdje možete odabrati svoju kategoriju prihoda jednim klikom umjesto da je pišete svaki put pojedinačno.

• Sada, nakon što ste pravilno popunili kategorije prihoda, sljedeća stvar je da napravite padajuću listu slično kategoriji troškova. Da biste to učinili, odaberite ćeliju E6:E13 i idite na karticu Podaci . Nakon toga, idite na Alati za podatke grupu >> Provjera valjanosti podataka alat >> Podaci Provjera valjanosti… opciju.

• U ovom trenutku će se pojaviti prozor Provjera valjanosti podataka . Sada idite na karticu Postavke iz ovog prozora. Nakon toga odaberite opciju Lista iz opcija Dozvoli: . Nakon toga, u tekstualnom okviru Izvor: , pogledajte ćelije D6:D17 iz Prihod & Kategorije troškova radni list. Na kraju kliknite na dugme OK .

• Kao rezultat, vidjet ćete sve kategorije vaših troškova u padajući popis u ćelijama E6:E13 . Odavde možete jednostavno odabrati svoju kategoriju troškova.

• Sada, za kreiranje padajuće liste potkategorija, odaberite ćelije F6:F13 . Nakon toga idite naKartica Podaci >> Alati za podatke grupa >> Alat Validacija podataka >> Provjera valjanosti podataka… opcija.

• Slijedom toga, prozor Validacija podataka će se pojaviti. Sada kliknite na karticu Postavke . Nakon toga, sa opcija padajuće liste Dozvoli: odaberite opciju Lista . U nastavku pogledajte ćelije E6:E17 iz Prihod & Kategorije troškova radni list u tekstualnom polju Izvor: . Na kraju, ali ne i najmanje važno, kliknite na dugme OK .

• U ovom trenutku možete vidjeti da su sve potkategorije kreirane kao padajuća lista u svakoj ćeliji F6:F13 ćelija. Možete popuniti svoje potkategorije troškova sa ove liste bez da ih svaki put pišete.

• Sada, nakon popunjavanja kategorija i potkategorija, morate izračunati svoje ukupni prihodi i rashodi. Da biste to učinili, kliknite na ćeliju D14 i upišite sljedeću formulu koja uključuje funkciju SUM za sumiranje svih evidentiranih prihoda.

• Nakon toga kliknite na ćeliju G14 i umetnite sljedeću formulu da izračunate sve današnje troškove.

Tako ste uspješno kreirali svoj dnevni list prihoda i rashoda u Excel-u. Evo nekoliko dodatnih ćelija nakon G10 ćelije u slučaju novih unosa. Prateći navedene korake možete kreiratitakve listove dnevno prema vašim prihodima i rashodima. Na primjer, ukupni dnevni list prihoda i rashoda trebao bi izgledati ovako.

Napomena

Snažno se preporučuje da održavate odgovarajuće formatiranje brojeva u ćelijama prema njihovom značenju. Na primjer, koristite formatiranje Datum za stupac Datum. U suprotnom bi moglo doći do nekih grešaka.

Zaključak

Da sumiramo, u ovom članku sam prikazao detaljne korake za kreiranje Excel lista dnevnih prihoda i rashoda. Predlažem da pažljivo pročitate cijeli članak i vježbate s našom besplatnom radnom sveskom. Nadam se da će vam ovaj članak biti koristan i informativan. Ako imate dodatnih pitanja ili preporuka, slobodno komentirajte ovdje.

I posjetite ExcelWIKI za još mnogo članaka poput ovog. Hvala!