U svakodnevnom životu česta nam je potreba izračunati dnevne prihode i troškove. To možemo jednostavno izračunati i sažeti u Excelu. U ovom članku ću vam pokazati sve detaljne korake za izradu dnevne tablice prihoda i rashoda u Excelu. Proučite članak u nastavku kako biste poboljšali svoje znanje u tom pogledu i izradite jedan za sebe.

Preuzmite primjer radne bilježnice

Ovdje možete besplatno preuzeti naš primjer radne bilježnice!

Koraci za izradu lista dnevnih prihoda i rashoda u Excelu

Da biste kreirali dnevni list prihoda i rashoda u Excelu, uglavnom ćete morati slijediti 3 koraka opisana u nastavku.

📌 Korak 1: Zabilježite prihod & Podaci o troškovima

Na samom početku morate zabilježiti podatke o prihodima i rashodima osobe za pojedini dan.

• Da biste to učinili, kreirajte novi radni list pod nazivom Skup podataka i napravite 3 stupca pod nazivom Datum , Prihod, i Troškovi .

• U nastavku stavite datum vašeg određenog dana i zabilježite sve prihode i troškove određenog dana.

Pročitajte više: Kako izraditi format lista dnevnih troškova u Excelu (uz jednostavne korake)

📌 Korak 2: Navedite sve kategorije & Potkategorije prihoda & Troškovi

Sada morate kategorizirati i podkategorizirati svoje prihode i rashode.

• Što učinitiovo, stvorite novi radni list pod nazivom Income & Kategorije troškova. Na lijevoj strani navedite sve kategorije ili izvore svojih prihoda.

• Nakon toga navedite sve kategorije i potkategorije svojih troškova na desnoj strani lista.

Kao rezultat toga, dobit ćete sve kategorije i potkategorije svojih prihoda i rashoda na jednom radnom listu. Na primjer, ishod bi trebao izgledati ovako.

📌 Korak 3: Sažeti dnevne prihode i rashode

Sada, glavni dio koji preostaje je organizirati i sažmite dnevni list prihoda i rashoda u Excelu.

• Da biste to učinili, prvo zabilježite datume, prihode i rashode iz radnog lista skupa podataka.
• Sada, za bolje sažimanje, trebate zabilježiti i kategorije vašeg prihoda. Zato napravite neke druge stupce pod nazivom Kategorija i Potkategorija ispod stupca Prihodi i rashodi.

• Sada odaberite ćeliju C6:C13 >> idite na karticu Podaci >> Alati za podatke grupu >> Alat za Validaciju >> Provjera valjanosti podataka… opcija.

• Kao rezultat, pojavit će se prozor Provjera valjanosti podataka . Sada, na kartici Postavke odaberite opciju Popis s padajućeg popisa Dopusti: . Nakon toga, u tekstualnom okviru Izvor: pogledajte ćelije B5:B9 iz Prihoda& Radni list kategorije troškova . Zatim kliknite na gumb OK .

• Slijedom toga, vidjet ćete da postoji padajući popis na C6 :C13 ćelije u kojima su navedene kategorije prihoda. Odavde možete odabrati svoju kategoriju prihoda jednim klikom umjesto da je pišete svaki put pojedinačno.

• Sada, nakon ispravnog ispunjavanja kategorija prihoda, sljedeća stvar je stvoriti padajući popis slično kategoriji troškova. Da biste to učinili, odaberite ćeliju E6:E13 i idite na karticu Podaci . Nakon toga idite na opciju Podatkovni alati >> Alat za provjeru valjanosti podataka >> Podaci Provjera valjanosti… opciju.

• U ovom trenutku će se pojaviti prozor Provjera valjanosti podataka . Sada idite na karticu Postavke iz ovog prozora. Nakon toga odaberite opciju Popis iz opcija Dopusti: . Nakon toga, u tekstualnom okviru Izvor: pogledajte ćelije D6:D17 iz Prihoda & Radni list kategorije troškova . Na kraju kliknite na gumb OK .

• Kao rezultat, vidjet ćete da su sve kategorije vaših troškova u padajući popis u ćelijama E6:E13 . Odavde možete jednostavno odabrati svoju kategoriju troškova.

• Sada, za stvaranje padajućeg popisa potkategorija, odaberite ćelije F6:F13 . Nakon toga idite naKartica Podaci >> Alati za podatke grupa >> Alat za provjeru valjanosti >> Provjera valjanosti podataka… opcija.

• Slijedom toga, pojavit će se prozor Provjera valjanosti podataka . Sada kliknite na karticu Postavke . Nakon toga, s opcija padajućeg popisa Dopusti: odaberite opciju Popis . Nakon toga, pogledajte ćelije E6:E17 iz Prihod & Radni list kategorije troškova u tekstualnom okviru Izvor: . Na kraju, ali ne manje važno, kliknite na gumb OK .

• U ovom trenutku možete vidjeti da su sve podkategorije stvorene kao padajući popis u svakoj ćeliji F6:F13 ćelija. Možete popuniti svoje potkategorije troškova s ​​ovog popisa bez da ih svaki put pišete.

• Sada, nakon popunjavanja kategorija i potkategorija, morate izračunati svoje ukupni prihodi i rashodi. Da biste to učinili, kliknite ćeliju D14 i napišite sljedeću formulu koja uključuje funkciju SUM za zbroj svih zabilježenih prihoda.

• Zatim kliknite na ćeliju G14 i umetnite sljedeću formulu za izračun svih današnjih troškova.

Dakle, uspješno ste izradili svoj dnevni list prihoda i rashoda u Excelu. Evo nekoliko dodatnih ćelija nakon ćelije G10 u slučaju novih unosa. Slijedeći navedene korake možete izradititakve listove dnevno prema vašim prihodima i rashodima. Na primjer, lista ukupnih dnevnih prihoda i rashoda trebala bi izgledati ovako.

Napomena

Snažno se preporučuje održavanje ispravnog formatiranja brojeva u ćelijama prema njihovim značenjima. Na primjer, upotrijebite format Datum za stupac Datum. U suprotnom bi moglo doći do nekih pogrešaka.

Zaključak

Ukratko, u ovom sam članku pokazao detaljne korake za izradu dnevne tablice prihoda i rashoda u Excelu. Predlažem da pažljivo pročitate cijeli članak i vježbate uz našu besplatnu radnu bilježnicu. Nadam se da će vam ovaj članak biti od pomoći i informacija. Ako imate bilo kakvih dodatnih pitanja ili preporuka, slobodno komentirajte ovdje.

I posjetite ExcelWIKI za još mnogo ovakvih članaka. Hvala!