সুচিপত্র
আমাদের দৈনন্দিন জীবনে, আমাদের প্রতিদিনের আয় এবং ব্যয়ের হিসাব করা আমাদের জন্য ঘন ঘন প্রয়োজন। আমরা সহজেই এক্সেল দিয়ে এটি গণনা এবং সংক্ষিপ্ত করতে পারি। এই নিবন্ধে, আমি আপনাকে একটি দৈনিক আয় এবং ব্যয় এক্সেল শীট তৈরি করার সমস্ত বিস্তারিত পদক্ষেপ দেখাব। এই বিষয়ে আপনার জ্ঞান বাড়াতে নীচের নিবন্ধটি দেখুন এবং নিজের জন্যও একটি তৈরি করুন৷
নমুনা ওয়ার্কবুক ডাউনলোড করুন
আপনি এখান থেকে বিনামূল্যে আমাদের নমুনা ওয়ার্কবুক ডাউনলোড করতে পারেন!
<4 দৈনিক আয় এবং ব্যয় পত্রক.xlsx
এক্সেলে দৈনিক আয় এবং ব্যয় শীট তৈরি করার পদক্ষেপ
এক্সেলে একটি দৈনিক আয় এবং ব্যয় শীট তৈরি করতে, আপনাকে প্রধানত নীচে বর্ণিত 3টি ধাপ অনুসরণ করতে হবে।
📌 ধাপ 1: আয় রেকর্ড করুন & ব্যয়ের ডেটা
শুরুতেই, আপনাকে একজন ব্যক্তির একটি পৃথক দিনের জন্য আয় এবং ব্যয়ের ডেটা রেকর্ড করতে হবে।
- এটি করার জন্য, <6 নামে একটি নতুন ওয়ার্কশীট তৈরি করুন>ডেটাসেট এবং তারিখ , আয়, এবং ব্যয় নামে ৩টি কলাম তৈরি করুন।
- নিম্নে আপনার নির্দিষ্ট দিনের তারিখ রাখুন এবং নির্দিষ্ট দিনের সমস্ত আয় এবং খরচ রেকর্ড করুন।
আরও পড়ুন: কিভাবে এক্সেলে দৈনিক ব্যয় শীট ফরম্যাট তৈরি করবেন (সহজ ধাপে)
📌 ধাপ 2: সমস্ত বিভাগ তালিকাভুক্ত করুন & আয়ের উপশ্রেণি & ব্যয়
এখন, আপনাকে আপনার আয় এবং ব্যয়গুলিকে শ্রেণীবদ্ধ এবং উপশ্রেণীভুক্ত করতে হবে।
- করতে হবেএটি, আয় নামে একটি নতুন ওয়ার্কশীট তৈরি করুন & ব্যয় বিভাগ। বাম দিকে, আপনার আয়ের সমস্ত বিভাগ বা উত্সগুলি তালিকাভুক্ত করুন৷
- পরে, আপনার ব্যয়ের<এর সমস্ত বিভাগ এবং উপশ্রেণীর তালিকা করুন। 7> শীটের ডানদিকে৷
ফলে, আপনি একটি ওয়ার্কশীটে আপনার আয় এবং ব্যয়ের সমস্ত বিভাগ এবং উপশ্রেণী পাবেন৷ উদাহরণস্বরূপ, ফলাফলটি এইরকম হওয়া উচিত।
📌 ধাপ 3: দৈনিক আয় এবং ব্যয় সংক্ষিপ্ত করুন
এখন, মূল অংশটি সংগঠিত করা এবং দৈনিক আয় এবং ব্যয় এক্সেল শীট সংক্ষিপ্ত করুন।
- এটি করার জন্য, ডেটাসেট ওয়ার্কশীট থেকে তারিখ, আয় এবং খরচ প্রথমে রেকর্ড করুন।
- এখন, আরও ভাল সারসংক্ষেপের জন্য, আপনার প্রয়োজন আপনার আয়ের বিভাগগুলিও রেকর্ড করতে। সেজন্য আয় এবং ব্যয় কলামের অধীনে বিভাগ এবং সাবক্যাটাগরি নামে আরও কিছু কলাম তৈরি করুন।
- এখন, C6:C13 সেল >> নির্বাচন করুন। ডেটা ট্যাবে যান >> ডেটা টুলস গ্রুপ >> ডেটা ভ্যালিডেশন টুল >> ডাটা ভ্যালিডেশন… অপশন।
- এর ফলে, ডেটা ভ্যালিডেশন উইন্ডো আসবে। এখন, সেটিংস ট্যাবে, Allow: ড্রপডাউন তালিকা থেকে List বিকল্পটি বেছে নিন। পরবর্তীকালে, উৎস: টেক্সট বক্সে, আয় থেকে B5:B9 সেলগুলি দেখুন& ব্যয় বিভাগ কার্যপত্রক। অনুসরণ করে, ঠিক আছে বোতামে ক্লিক করুন।
- ফলে, আপনি C6 এ একটি ড্রপডাউন তালিকা দেখতে পাবেন। :C13 সেল যেখানে আয়ের বিভাগ তালিকাভুক্ত করা হয়েছে। প্রতিবার পৃথকভাবে লেখার পরিবর্তে আপনি এখানে থেকে আপনার আয়ের বিভাগ নির্বাচন করতে পারেন একটি একক ক্লিকের মাধ্যমে।
- এখন, আয়ের বিভাগগুলি সঠিকভাবে পূরণ করার পরে পরের জিনিসটি হল খরচ বিভাগের অনুরূপ একটি ড্রপ-ডাউন তালিকা তৈরি করা। এটি করার জন্য, E6:E13 সেল নির্বাচন করুন এবং ডেটা ট্যাবে যান। পরবর্তীকালে, ডেটা টুলস গ্রুপ >> ডেটা ভ্যালিডেশন টুল >> ডেটা ভ্যালিডেশন… বিকল্পে যান।
- এই সময়ে, ডেটা ভ্যালিডেশন উইন্ডো আসবে। এখন, এই উইন্ডো থেকে সেটিংস ট্যাবে যান। অনুসরণ করে, অনুমতি দিন: বিকল্পগুলি থেকে তালিকা বিকল্পটি বেছে নিন। পরবর্তীকালে, উৎস: টেক্সট বক্সে, আয় & ব্যয় বিভাগ কার্যপত্রক। সবশেষে, ঠিক আছে বোতামে ক্লিক করুন।
- এর ফলে, আপনি দেখতে পাবেন আপনার খরচের সমস্ত বিভাগ রয়েছে কোষে একটি ড্রপডাউন তালিকা E6:E13 । আপনি এখান থেকে সহজেই আপনার খরচের বিভাগ বেছে নিতে পারেন।
- এখন, উপশ্রেণীর ড্রপডাউন তালিকা তৈরি করার জন্য, সেলগুলি নির্বাচন করুন F6:F13 । পরবর্তীকালে, যান ডেটা ট্যাব >> ডেটা টুলস গ্রুপ >> ডেটা যাচাইকরণ টুল >> ডেটা যাচাইকরণ… বিকল্প।
- ফলে, ডেটা ভ্যালিডেশন উইন্ডো পপ আপ হবে। এখন, সেটিংস ট্যাবে ক্লিক করুন। পরবর্তীকালে, অনুমতি দিন: ড্রপডাউন তালিকা বিকল্পগুলি থেকে, তালিকা বিকল্পটি বেছে নিন। অনুসরণ করে, আয় & উৎস: টেক্সট বক্সে ব্যয়ের বিভাগ ওয়ার্কশীট। সবশেষে, ঠিক আছে বোতামে ক্লিক করুন৷
- এই সময়ে, আপনি দেখতে পাবেন সমস্ত উপশ্রেণী তৈরি হয়েছে৷ F6:F13 কোষের প্রতিটি ঘরে ড্রপডাউন তালিকা হিসাবে। আপনি প্রতিবার না লিখে এই তালিকা থেকে আপনার ব্যয়ের উপশ্রেণীগুলি পূরণ করতে পারেন৷
- এখন, বিভাগ এবং উপশ্রেণীগুলি পূরণ করার পরে, আপনাকে আপনার গণনা করতে হবে মোট আয় এবং ব্যয়। এটি করার জন্য, D14 ঘরে ক্লিক করুন এবং রেকর্ড করা সমস্ত আয় যোগ করার জন্য নিম্নলিখিত সূত্রটি লিখুন যাতে SUM ফাংশন অন্তর্ভুক্ত রয়েছে।
=SUM(D6:D13) 
- পরবর্তীতে, G14 ঘরে ক্লিক করুন এবং আজকের সমস্ত খরচ গণনা করতে নিম্নলিখিত সূত্রটি প্রবেশ করান৷
=SUM(G6:G13) 
এভাবে, আপনি সফলভাবে এক্সেলে আপনার দৈনিক আয় এবং ব্যয় শীট তৈরি করেছেন। নতুন এন্ট্রির ক্ষেত্রে G10 সেলের পরে এখানে কিছু অতিরিক্ত সেল রয়েছে। বর্ণিত পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করে আপনি তৈরি করতে পারেনআপনার আয় এবং খরচ অনুযায়ী প্রতিদিন এই ধরনের শীট. উদাহরণস্বরূপ, সামগ্রিক দৈনিক আয় এবং ব্যয় শীটটি এইরকম হওয়া উচিত।
নোট
এটি দৃঢ়ভাবে সুপারিশ করা হয় যে আপনি আপনার কক্ষগুলিতে সঠিক সংখ্যা বিন্যাস বজায় রাখুন তাদের অর্থ অনুযায়ী। উদাহরণস্বরূপ, তারিখ কলামের জন্য তারিখ ফর্ম্যাটিং ব্যবহার করুন। অন্যথায়, কিছু ত্রুটি ঘটতে পারে।
উপসংহার
সংক্ষেপে, এই নিবন্ধে, আমি একটি দৈনিক আয় এবং ব্যয় এক্সেল শীট তৈরি করার বিস্তারিত পদক্ষেপগুলি দেখিয়েছি। আমি আপনাকে সম্পূর্ণ নিবন্ধটি মনোযোগ সহকারে পড়ার পরামর্শ দিচ্ছি এবং আমাদের দেওয়া বিনামূল্যের ওয়ার্কবুক দিয়ে অনুশীলন করুন। আমি আশা করি আপনি এই নিবন্ধটি সহায়ক এবং তথ্যপূর্ণ বলে মনে করেন। আপনার যদি আরও কোনো প্রশ্ন বা সুপারিশ থাকে, তাহলে অনুগ্রহ করে নির্দ্বিধায় এখানে মন্তব্য করুন৷
এবং, এরকম আরও অনেক নিবন্ধের জন্য ExcelWIKI এ যান৷ ধন্যবাদ!
