Jokapäiväisessä elämässämme on usein tarpeen laskea päivittäiset tulomme ja menomme. Voimme helposti laskea ja tiivistää tämän Excelillä. Tässä artikkelissa näytän sinulle kaikki yksityiskohtaiset vaiheet päivittäisten tulojen ja menojen Excel-taulukon luomiseen. Käy läpi alla oleva artikkeli lisätäksesi tietämystäsi tässä suhteessa ja luoda itsellesi myös yksi.

Lataa näyte työkirjasta

Voit ladata esimerkkityökirjamme täältä ilmaiseksi!

Vaiheet päivittäisten tulojen ja menojen luomiseen Excelissä

Jos haluat luoda päivittäisen tulo- ja kululaskelman Excelissä, sinun on pääasiassa noudatettava alla kuvattuja kolmea vaihetta.

📌 Vaihe 1: Tallenna tulot ja menotiedot.

Aivan alussa sinun on kirjattava henkilön tulo- ja menotiedot yksittäisen päivän ajalta.

• Luo tätä varten uusi laskentataulukko nimeltä Tietoaineisto ja tee 3 saraketta nimeltä Päivämäärä , Tulot, ja Kulut .

• Seuraavat laittaa päivämäärän oman erityisen päivän ja tallentaa kaikki tulot ja menot kyseisen päivän aikana.

Lue lisää: Kuinka luoda päivittäinen kululomakemuoto Excelissä (helpoin askelin)

📌 Vaihe 2: Luettele kaikki tulojen ja menojen luokat ja alaluokat.

Nyt sinun on luokiteltava tulosi ja menosi luokkiin ja alaluokkiin.

• Luo tätä varten uusi taulukko nimeltä Tulo- ja menoluokat. Luettele vasemmalla puolella kaikki tuloluokat tai tulolähteet.

• Luettele sen jälkeen kaikki luokkasi ja alaluokkasi. kulut arkin oikealla puolella.

Tuloksena saat kaikki tulojen ja menojen luokat ja alaluokat yhdelle laskentataulukolle. Tuloksen pitäisi näyttää esimerkiksi seuraavalta.

📌 Vaihe 3: Yhteenveto päivittäisistä tuloista ja menoista

Nyt tärkein jäljellä oleva osa on järjestää ja tiivistää päivittäiset tulot ja menot Excel-taulukkoon.

• Tallenna ensin päivämäärät, tulot ja menot Dataset-työkalenterista.
• Paremman yhteenvedon tekemiseksi sinun on kirjattava myös tuloluokkasi. Siksi teet joitakin muita sarakkeita nimeltä Luokka ja Alaluokka Tulot ja menot -sarakkeessa.

• Valitse nyt C6:C13 solu>> siirry osoitteeseen Tiedot tab>> Tietotyökalut ryhmä>> Tiedot Validointi Työkalu>> Tietojen validointi... vaihtoehto.

• Tämän seurauksena Tietojen validointi ikkuna tulee näkyviin. Asetukset välilehti, valitse Luettelo vaihtoehdosta Sallikaa: pudotusvalikosta. Tämän jälkeen kohdassa Lähde: tekstiruutuun, katso B5:B9 soluja Tulot & Kululuokat Seuraavaksi napsauta painiketta OK nappi.

• Näin ollen näet avattavan luettelon osoitteessa C6:C13 solut, joissa tuloluokat on lueteltu. Voit valita tuloluokkasi täältä yhdellä napsautuksella sen sijaan, että kirjoittaisit sen joka kerta erikseen.

• Kun tuloluokat on täytetty oikein, seuraavaksi on luotava pudotusluettelo samaan tapaan kuin kululuokassa. Valitse tätä varten valikkokohta E6:E13 soluun ja mene Tiedot Siirry tämän jälkeen välilehdelle Tietotyökalut ryhmä>> Tietojen validointi Työkalu>> Tiedot Validointi... vaihtoehto.

• Tällä hetkellä Tietojen validointi ikkuna tulee näkyviin. Siirry nyt kohtaan Asetukset välilehti tässä ikkunassa. Valitse sen jälkeen Luettelo vaihtoehdosta Sallikaa: vaihtoehdot. Lähde: tekstiruutuun, katso D6:D17 soluja Tulot & Kululuokat Lopuksi napsauta painiketta OK nappi.

• Tuloksena näet kaikki kululuokkasi pudotusvalikossa soluissa olevissa soluissa E6:E13 Voit valita kululuokkasi täältä helposti.

• Nyt, luodaksesi alaluokkien pudotusluettelon, valitse solut F6:F13 Siirry tämän jälkeen osoitteeseen Tiedot tab>> Tietotyökalut ryhmä>> Tietojen validointi Työkalu>> Tietojen validointi... vaihtoehto.

• Näin ollen Tietojen validointi ikkuna avautuu. Napsauta nyt ikkunaa Asetukset välilehdeltä. Sallikaa: pudotusvalikosta, valitse Luettelo vaihtoehto. Seuraavaksi, katso solut E6:E17 alkaen Tulot & Kululuokat laskentataulukko osoitteessa Lähde: Viimeisenä, mutta ei vähäisimpänä, napsauta tekstiruutua OK nappi.

• Tällä hetkellä näet, että kaikki alaluokat on luotu pudotusvalikoksi jokaiseen soluun kohdassa F6:F13 soluja. Voit täyttää kulujen alaluokat tästä luettelosta kirjoittamatta niitä joka kerta.

• Kun olet täyttänyt luokat ja alaluokat, sinun on laskettava kokonaistulot ja -menot. Napsauta tätä varten D14 soluun ja kirjoita seuraava kaava, joka sisältää SUMMA funktio kaikkien kirjattujen tulojen yhteenlaskemiseksi.

• Napsauta sen jälkeen G14 soluun ja lisää seuraava kaava kaikkien tämän päivän kulujen laskemiseksi.

Olet siis luonut Excelissä onnistuneesti päivittäisen tulo- ja menoarvion. Tässä on muutamia ylimääräisiä soluja G10-solun jälkeen uusien merkintöjen varalta. Kun noudatat edellä mainittuja ohjeita, voit luoda tällaisia taulukoita päivittäin tulojesi ja menojesi mukaan. Esimerkiksi päivittäisen tulo- ja menoarvion pitäisi näyttää tältä.

Huomautus

On erittäin suositeltavaa, että säilytät soluissasi asianmukaisen numeromuotoilun niiden merkityksen mukaisesti. Käytä esimerkiksi merkkiä Päivämäärä Date-sarakkeen muotoilu. Muuten saattaa esiintyä virheitä.

Päätelmä

Yhteenvetona totean, että tässä artikkelissa olen näyttänyt yksityiskohtaiset vaiheet päivittäisen tulo- ja menoexcel-taulukon luomiseksi. Suosittelen, että luet koko artikkelin huolellisesti ja harjoittelet ilmaisen työkirjamme avulla. Toivottavasti tämä artikkeli on sinulle hyödyllinen ja informatiivinen. Jos sinulla on lisäkysymyksiä tai suosituksia, kommentoi rohkeasti täällä.

Ja käy ExcelWIKI paljon lisää tällaisia artikkeleita. Kiitos!