A mindennapi életünkben gyakori igényünk, hogy kiszámítsuk a napi bevételeinket és kiadásainkat. Ezt könnyen kiszámíthatjuk és összegezhetjük az Excel segítségével. Ebben a cikkben megmutatom Önnek a napi bevételi és kiadási Excel táblázat létrehozásának minden részletes lépését. Nézze át az alábbi cikket, hogy bővítse ismereteit ebben a tekintetben, és hozzon létre egyet magának is.

Minta munkafüzet letöltése

A minta munkafüzetünket innen ingyenesen letöltheti!

Lépések a napi bevételi és kiadási lap létrehozásához az Excelben

A napi bevételi és kiadási kimutatás Excelben történő létrehozásához elsősorban az alábbi 3 lépést kell követnie.

📌 1. lépés: Jegyezze fel a bevételi és kiadási adatokat

A legelején fel kell jegyeznie egy személy bevételi és kiadási adatait egy adott napra vonatkozóan.

• Ehhez hozzon létre egy új munkalapot, amelynek a neve Adatkészlet és készítsen 3 oszlopot Dátum , Jövedelem, és Költségek .

• Következő tegye a dátumot az adott napon, és rögzítse az összes bevételek és kiadások az adott napon.

További információ: Hogyan hozzon létre napi költségtábla formátumot Excelben (egyszerű lépésekkel)

📌 2. lépés: Sorolja fel az összes bevételi és kiadási kategóriát és alkategóriát.

Most kategorizálnia és alkategóriákba kell sorolnia a bevételeit és kiadásait.

• Ehhez hozzon létre egy új munkalapot Bevételi és kiadási kategóriák címmel. A bal oldalon sorolja fel az összes bevételi kategóriát vagy forrást.

• Ezután sorolja fel az összes kategóriát és alkategóriát az Ön költségek a lap jobb oldalán.

Ennek eredményeképpen a bevételek és kiadások összes kategóriáját és alkategóriáját egyetlen munkalapon kapja meg. Az eredménynek például így kell kinéznie.

📌 3. lépés: Összefoglalja a napi bevételeket és kiadásokat

Most már csak a napi bevételek és kiadások Excel táblázatának megszervezése és összegzése van hátra.

• Ehhez először rögzítse a dátumokat, bevételeket és kiadásokat az Adatállomány munkalapról.
• Most a jobb összegzés érdekében fel kell jegyeznie a jövedelemkategóriákat is. Ezért készítsen néhány további oszlopot, amelyek a következő nevet viselik Kategória és Alkategória a Bevételek és kiadások oszlopban.

• Most válassza ki a C6:C13 cella>> go to the Adatok tab>> Adateszközök csoport>> Adatok Érvényesítés eszköz>> Adatérvényesítés... opció.

• Ennek eredményeként a Adatérvényesítés ablak fog megjelenni. Most a Beállítások lapon válassza a Lista opciót a Engedélyezd: legördülő lista. Ezt követően a Forrás: szövegdobozban, lásd a B5:B9 sejtek a Bevételi és kiadási kategóriák munkalapot. Ezt követően kattintson a OK gomb.

• Következésképpen, látni fogja, hogy van egy legördülő lista a C6:C13 cellák, ahol a jövedelemkategóriák vannak felsorolva. Innen egyetlen kattintással kiválaszthatja a jövedelemkategóriát, ahelyett, hogy minden egyes alkalommal külön-külön írná be.

• Most, miután megfelelően kitöltöttük a bevételi kategóriákat, a következő dolog az, hogy létrehozunk egy legördülő listát, hasonlóan a kiadási kategóriához. Ehhez válasszuk ki a E6:E13 cellába, és menjen a Adatok Ezt követően lépjen a Adateszközök csoport>> Adatérvényesítés eszköz>> Adatok Validálás... opció.

• Ebben az időben a Adatérvényesítés ablak fog megjelenni. Most menjen a Beállítások lapot ebben az ablakban. Ezt követően válassza a Lista opciót a Engedélyezd: Ezt követően a Forrás: szövegdobozban, lásd a D6:D17 sejtek a Bevételi és kiadási kategóriák Végül kattintson a OK gomb.

• Ennek eredményeképpen, látni fogja az összes kiadási kategóriát egy legördülő listában a cellákban. E6:E13 Innen könnyedén kiválaszthatja a költségkategóriát.

• Most az alkategóriák legördülő listájának létrehozásához jelölje ki a cellákat F6:F13 Ezt követően menjen a Adatok tab>> Adateszközök csoport>> Adatérvényesítés eszköz>> Adatérvényesítés... opció.

• Következésképpen a Adatérvényesítés ablak fog felugrani. Most kattintson a Beállítások Ezt követően a Engedélyezd: legördülő listából válassza a Lista opciót. A következőkben a cellákra hivatkozik E6:E17 a Bevételi és kiadási kategóriák munkalap a Forrás: Végül, de nem utolsó sorban kattintson a OK gomb.

• Ekkor láthatja, hogy az összes alkategóriát legördülő listaként hozza létre minden egyes cellában a F6:F13 cellák. A költség alkategóriákat ebből a listából töltheti ki anélkül, hogy minden egyes alkalommal ki kellene írnia őket.

• Most, miután kitöltötte a kategóriákat és alkategóriákat, ki kell számolnia a teljes bevételét és kiadásait. Ehhez kattintson a D14 cellába, és írja a következő képletet, amely tartalmazza a SUM függvényt az összes rögzített jövedelem összegzésére.

• Ezt követően kattintson a G14 cellába, és illessze be a következő képletet a mai nap összes költségének kiszámításához.

Így sikeresen létrehozta a napi bevételi és kiadási lapját az Excelben. Itt van néhány extra cella a G10 cella után az új bejegyzések esetén. A megadott lépéseket követve naponta létrehozhat ilyen lapokat a bevételeinek és kiadásainak megfelelően. Például a teljes napi bevételi és kiadási lapnak így kell kinéznie.

Megjegyzés:

Erősen ajánlott, hogy a cellákban a jelentésüknek megfelelő számformázást tartson fenn. Használja például a Dátum formázás a Dátum oszlophoz. Ellenkező esetben előfordulhat, hogy hiba lép fel.

Következtetés

Összefoglalva, ebben a cikkben részletes lépéseket mutattam be egy napi bevételi és kiadási Excel táblázat létrehozásához. Javaslom, hogy figyelmesen olvassa el a teljes cikket, és gyakoroljon a megadott ingyenes munkafüzetünkkel. Remélem, hasznosnak és informatívnak találja ezt a cikket. Ha további kérdései vagy ajánlásai vannak, kérjük, bátran kommentálja itt.

És, látogasson el ExcelWIKI még sok ilyen cikkért. Köszönöm!