Excel中的每日收入和支出表(创建与详细步骤)

  • Share This
Hugh West

在我们的日常生活中,经常需要计算我们的日常收入和支出。 我们可以用Excel轻松地计算和总结。 在这篇文章中,我将向你展示创建日常收入和支出Excel表的所有详细步骤。 通过下面的文章,提高你在这方面的知识,也为自己创建一个。

下载工作手册样本

你可以从这里免费下载我们的工作手册样本!

每日收入和支出表.xlsx

在Excel中创建每日收入和支出表的步骤

要在Excel中创建一个每日收入和支出表,你主要需要遵循下面描述的3个步骤。

📌 步骤1:记录收入和支出数据

在最开始,你必须记录一个人一天的收入和支出数据。

  • 要做到这一点,创建一个新的工作表,名为 数据集 并制作3个列,命名为 日期 , 收入。 支出 .

  • 以下是你的特定日子的日期,并记录所有的信息。 收入和支出 的特定日期。

阅读更多:如何在Excel中创建日常开支表格式(简单步骤)。

📌 第2步:列出所有收入和支出的类别和子类别

现在,你需要对你的收入和支出进行分类和分门别类。

  • 要做到这一点,创建一个新的工作表,命名为 "收入和支出类别"。 在左侧,列出所有类别或收入来源。

  • 之后,列出你的所有类别和子类别的 费用 在纸张的右侧。

结果是,你将在一个工作表中得到所有的收入和支出的类别和子类别。 例如,结果应该是这样的。

📌 第三步:总结每日收入和支出

现在,剩下的主要部分是组织和总结每日收入和支出的Excel表。

  • 要做到这一点,首先记录数据集工作表中的日期、收入和支出。
  • 现在,为了更好地总结,你也需要记录你的收入类别。 这就是为什么要做一些其他列,名为 类别 子类别 在收入和支出栏下。

  • 现在,选择 C6:C13 单元>> 转到 数据 标签>>。 数据工具 组>>。 数据 审定 工具>>。 数据验证... 选择。

  • 因此, 数据验证 窗口将出现。 现在,在 设置 选项卡,选择 列表 选项,从 允许。 随后,在 资料来源。 文本框,请参考 B5:B9 细胞从 收入& 支出类别 之后,点击 认可 按钮。

  • 因此,你会看到有一个下拉列表在 C6:C13 你可以从这里一键选择你的收入类别,而不是每次都单独写。

  • 现在,在正确填写收入类别后,下一件事是创建一个类似于支出类别的下拉列表。 要做到这一点,选择 E6:E13 牢房,并前往 数据 随后,进入 数据工具 组>>。 数据验证 工具>>。 数据 审定... 选择。

  • 在这个时候, 数据验证 现在,进入 设置 在此窗口中,选择 列表 选项,从 允许。 随后,在 资料来源。 文本框,请参考 D6:D17 细胞从 收入& 支出类别 最后,点击 认可 按钮。

  • 结果,你会看到你的所有支出类别都在单元格的下拉列表中。 E6:E13 你可以从这里轻松地选择你的费用类别。

  • 现在,为创建子类别下拉列表,选择单元格 F6:F13 随后,去到 数据 标签>>。 数据工具 组>>。 数据验证 工具>>。 数据验证... 选择。

  • 因此, 数据验证 窗口将弹出。 现在,点击 设置 随后,从 允许。 下拉列表选项,选择 列表 下面,请参考单元格 E6:E17 收入& 支出类别 的工作表。 资料来源。 最后但同样重要的是,点击 认可 按钮。

  • 在这个时候,你可以看到所有的子类别都被创建为一个下拉列表,在每个单元格的 F6:F13 你可以从这个列表中填写你的支出子类别,而不需要每次都写。

  • 现在,在填写完类别和子类别后,你需要计算你的总收入和支出。 要做到这一点,点击 D14 单元格,并编写以下公式,其中包括 累计 函数对所有记录的收入进行加总。
=SUM(D6:D13)

  • 随后,点击 G14 单元格并插入以下公式来计算今天的所有费用。
=SUM(G6:G13)

这样,你就成功地在Excel中创建了你的每日收入和支出表。 在G10单元格之后有一些额外的单元格,以备新的输入。 按照上述步骤,你可以根据你的收入和支出每天创建这样的表。 例如,整个每日收入和支出表应该看起来像这样。

注意事项

我们强烈建议你在单元格中根据其含义保持适当的数字格式。 例如,使用 日期 否则,可能会出现一些错误。

总结

总而言之,在这篇文章中,我展示了创建每日收入和支出的Excel表格的详细步骤。 我建议你仔细阅读全文,并使用我们给出的免费工作手册进行练习。 我希望你认为这篇文章对你有帮助,信息量大。 如果你有任何进一步的疑问或建议,请随时在此评论。

而且,访问 ǞǞǞ 谢谢你!我希望有更多像这样的文章。

Hugh West is a highly experienced Excel trainer and analyst with over 10 years of experience in the industry. He holds a Bachelor's degree in Accounting and Finance and a Master's degree in Business Administration. Hugh has a passion for teaching and has developed a unique teaching approach that is easy to follow and understand. His expert knowledge of Excel has helped thousands of students and professionals worldwide improve their skills and excel in their careers. Through his blog, Hugh shares his knowledge with the world, offering free Excel tutorials and online training to help individuals and businesses reach their full potential.