Dans notre vie quotidienne, nous avons souvent besoin de calculer nos revenus et nos dépenses. Nous pouvons facilement les calculer et les résumer avec Excel. Dans cet article, je vous montrerai toutes les étapes détaillées de la création d'une feuille Excel de revenus et de dépenses quotidiennes. Parcourez l'article ci-dessous pour améliorer vos connaissances à cet égard et créez-en une pour vous aussi.

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Étapes pour créer une feuille de recettes et de dépenses quotidiennes dans Excel

Pour créer une feuille de recettes et de dépenses quotidiennes dans Excel, vous devrez principalement suivre les 3 étapes décrites ci-dessous.

📌 Étape 1 : Enregistrement des données sur les revenus et les dépenses

Au tout début, vous devez enregistrer les données relatives aux revenus et aux dépenses d'une personne pour une journée donnée.

• Pour ce faire, créez une nouvelle feuille de calcul nommée Ensemble de données et créer 3 colonnes nommées Date , Revenu, et Dépenses .

• Ensuite, mettez la date de votre journée particulière et enregistrez toutes les produits et charges du jour en question.

Lire la suite : Comment créer un format de feuille de dépenses quotidiennes dans Excel (avec des étapes faciles)

Étape 2 : Liste de toutes les catégories et sous-catégories de revenus et de dépenses

Maintenant, vous devez catégoriser et sous-catégoriser vos revenus et vos dépenses.

• Pour ce faire, créez une nouvelle feuille de calcul intitulée Catégories de revenus et de dépenses. Dans la partie gauche, dressez la liste de toutes les catégories ou sources de vos revenus.

• Ensuite, dressez la liste de toutes les catégories et sous-catégories de votre dépenses sur le côté droit de la feuille.

Vous obtiendrez ainsi toutes les catégories et sous-catégories de vos revenus et dépenses dans une seule feuille de calcul. Par exemple, le résultat devrait ressembler à ceci.

📌 Étape 3 : Résumer les revenus et les dépenses quotidiennes

Il ne reste plus qu'à organiser et à résumer la feuille Excel des recettes et des dépenses quotidiennes.

• Pour ce faire, enregistrez d'abord les dates, les revenus et les dépenses de la feuille de calcul Dataset.
• Maintenant, pour une meilleure synthèse, vous devez également enregistrer les catégories de vos revenus. C'est pourquoi vous créez d'autres colonnes nommées Catégorie et Sous-catégorie sous la colonne Revenus et dépenses.

• Maintenant, sélectionnez le C6:C13 cellule>> ; aller à la Données tab>> ; Outils de données groupe>> ; Données Validation outil>> ; Validation des données... option.

• Par conséquent, le Validation des données apparaît. Maintenant, à l'écran Paramètres choisissez l'onglet Liste de l'option Permettez : Ensuite, dans la liste déroulante Source : dans la zone de texte, reportez-vous à la B5:B9 des cellules de la Revenu & ; Catégories de dépenses Ensuite, cliquez sur l'icône OK bouton.

• Par conséquent, vous verrez qu'il y a une liste déroulante à C6:C13 Vous pouvez sélectionner votre catégorie de revenu d'un simple clic plutôt que de l'écrire individuellement à chaque fois.

• Maintenant, après avoir rempli correctement les catégories de revenus, la prochaine étape consiste à créer une liste déroulante similaire à la catégorie des dépenses. Pour ce faire, sélectionnez le bouton E6:E13 cellule et aller à la Données Ensuite, allez dans l'onglet Outils de données groupe>> ; Validation des données outil>> ; Données Validation... option.

• À ce moment-là, le Validation des données Maintenant, allez dans la fenêtre Paramètres Dans la suite de cette fenêtre, choisissez Liste de l'option Permettez : Par la suite, au Source : dans la zone de texte, reportez-vous à la D6:D17 des cellules de la Revenu & ; Catégories de dépenses Enfin, cliquez sur le bouton OK bouton.

• En conséquence, vous verrez toutes les catégories de vos dépenses dans une liste déroulante dans les cellules E6:E13 Vous pouvez facilement choisir votre catégorie de dépenses ici.

• Maintenant, pour créer la liste déroulante des sous-catégories, sélectionnez les cellules F6:F13 Ensuite, allez dans la section Données tab>> ; Outils de données groupe>> ; Validation des données outil>> ; Validation des données... option.

• Par conséquent, le Validation des données Maintenant, cliquez sur le bouton Paramètres Ensuite, à partir de l'onglet Permettez : dans la liste déroulante, choisissez l'option Liste L'option suivante, se référer aux cellules E6:E17 de la Revenu & ; Catégories de dépenses feuille de travail à la Source : Dernier point, mais non le moindre, cliquez sur le bouton OK bouton.

• À ce moment-là, vous pouvez voir que toutes les sous-catégories sont créées sous forme de liste déroulante dans chaque cellule de l'écran. F6:F13 cellules. Vous pouvez remplir vos sous-catégories de dépenses à partir de cette liste sans avoir à les écrire à chaque fois.

• Maintenant, après avoir rempli les catégories et sous-catégories, vous devez calculer le total de vos revenus et dépenses. Pour ce faire, cliquez sur le bouton D14 et écrivez la formule suivante qui inclut le SOMME pour additionner tous les revenus enregistrés.

• Ensuite, cliquez sur le bouton G14 et insérez la formule suivante pour calculer toutes les dépenses d'aujourd'hui.

Ainsi, vous avez créé avec succès votre feuille de revenus et de dépenses quotidienne dans Excel. Voici quelques cellules supplémentaires après la cellule G10 en cas de nouvelles entrées. En suivant les étapes indiquées, vous pouvez créer de telles feuilles quotidiennement en fonction de vos revenus et dépenses. Par exemple, la feuille de revenus et de dépenses quotidienne globale devrait ressembler à ceci.

Note

Il est fortement recommandé de maintenir un formatage approprié des nombres dans vos cellules en fonction de leur signification. Par exemple, utilisez l'attribut Date Le formatage de la colonne Date, sinon des erreurs pourraient se produire.

Conclusion

En résumé, dans cet article, j'ai présenté les étapes détaillées de la création d'une feuille Excel de recettes et de dépenses quotidiennes. Je vous suggère de lire attentivement l'intégralité de l'article et de vous entraîner à l'aide de notre cahier d'exercices gratuit. J'espère que vous trouverez cet article utile et instructif. Si vous avez d'autres questions ou recommandations, n'hésitez pas à commenter ici.

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