V vsakdanjem življenju pogosto potrebujemo izračun dnevnih prihodkov in odhodkov. To lahko preprosto izračunamo in povzamemo z Excelom. V tem članku vam bom predstavil vse podrobne korake za ustvarjanje Excelovega lista dnevnih prihodkov in odhodkov. Preberite spodnji članek, da izboljšate svoje znanje na tem področju in ga ustvarite tudi sami.

Prenesi vzorec delovnega zvezka

Naš vzorčni delovni zvezek lahko brezplačno prenesete tukaj!

Koraki za ustvarjanje dnevnih prihodkov in odhodkov v Excelu

Če želite v Excelu ustvariti dnevno preglednico prihodkov in odhodkov, morate predvsem slediti trem korakom, opisanim v nadaljevanju.

📌 1. korak: beleženje podatkov o prihodkih in izdatkih

Na začetku morate zabeležiti podatke o prihodkih in odhodkih osebe za posamezen dan.

• To storite tako, da ustvarite nov delovni list z imenom Zbirka podatkov in naredite 3 stolpce z imeni Datum , Prihodki, in . Stroški .

• Nato vpišite datum vašega dneva in zabeležite vse prihodki in odhodki določenega dne.

Preberite več: Kako ustvariti dnevno obliko stroškovnega lista v Excelu (z enostavnimi koraki)

📌 Korak 2: Seznam vseh kategorij in podkategorij prihodkov in odhodkov

Zdaj morate kategorizirati in podkategorizirati svoje prihodke in odhodke.

• To storite tako, da ustvarite nov delovni list z imenom Kategorije prihodkov in izdatkov. Na levi strani navedite vse kategorije ali vire svojih prihodkov.

• Nato napišite seznam vseh kategorij in podkategorij stroški na desni strani lista.

Tako boste dobili vse kategorije in podkategorije prihodkov in odhodkov v enem samem delovnem listu.

📌 3. korak: Povzemite dnevne prihodke in odhodke

Zdaj je treba organizirati in povzeti dnevne prihodke in odhodke v Excelovem listu.

• To storite tako, da najprej zabeležite datume, prihodke in izdatke iz delovnega lista Zbirka podatkov.
• Zdaj morate zaradi boljšega povzetka zabeležiti tudi kategorije svojih prihodkov. Zato ustvarite še nekaj stolpcev z imeni Kategorija in . Podkategorija v stolpcu Prihodki in odhodki.

• Zdaj izberite C6:C13 celica>> pojdite na Podatki zavihek>> Podatkovna orodja skupina>> Podatki Potrjevanje orodje>> Potrjevanje podatkov... možnost.

• Zaradi tega je Potrjevanje podatkov Pojavilo se bo okno. Nastavitve izberite zavihek Seznam možnost iz Dovolite: Nato na spustnem seznamu Vir: v besedilnem polju, glejte B5:B9 celic iz Prihodki & amp; Kategorije odhodkov delovnega lista. Po tem kliknite na V REDU gumb.

• Posledično boste videli, da je spustni seznam na naslovu C6:C13 celice, kjer so navedene kategorije dohodkov. Tu lahko z enim klikom izberete kategorijo dohodkov, namesto da jo vsakič posebej napišete.

• Po ustreznem izpolnjevanju kategorij prihodkov je treba ustvariti spustni seznam, podobno kot pri kategoriji odhodkov. To storite tako, da izberete možnost E6:E13 celice in pojdite v Podatki Nato pojdite v zavihek Podatkovna orodja skupina>> Potrjevanje podatkov orodje>> Podatki Potrjevanje... možnost.

• V tem času je Potrjevanje podatkov Pojavilo se bo okno. Zdaj pojdite v Nastavitve v tem oknu. Nato izberite Seznam možnost iz Dovolite: možnosti. Vir: v besedilnem polju, glejte D6:D17 celic iz Prihodki & amp; Kategorije odhodkov Končno kliknite na delovno listo. V REDU gumb.

• Tako boste videli, da so vse kategorije vaših stroškov na spustnem seznamu v celicah E6:E13 . Tu lahko preprosto izberete kategorijo stroškov.

• Zdaj za ustvarjanje spustnega seznama podkategorij izberite celice F6:F13 . Nato pojdite v Podatki zavihek>> Podatkovna orodja skupina>> Potrjevanje podatkov orodje>> Potrjevanje podatkov... možnost.

• Zato je Potrjevanje podatkov Pojavilo se bo okno. Zdaj kliknite na Nastavitve nato v zavihku Dovolite: možnosti spustnega seznama, izberite Seznam možnost. V nadaljevanju glejte celice E6:E17 iz Prihodki & amp; Kategorije odhodkov delovni list v Vir: besedilno polje. Nazadnje, vendar ne nazadnje, kliknite na V REDU gumb.

• V tem trenutku so vse podkategorije ustvarjene kot spustni seznam v vsaki celici F6:F13 celice. Podkategorije stroškov lahko izpolnite s tega seznama, ne da bi jih vsakič znova vpisali.

• Po izpolnitvi kategorij in podkategorij morate izračunati skupne prihodke in odhodke. D14 in napišite naslednjo formulo, ki vključuje SUM funkcijo za seštevanje vseh zabeleženih dohodkov.

• Nato kliknite na G14 in vstavite naslednjo formulo za izračun vseh današnjih stroškov.

Tako ste v Excelu uspešno ustvarili dnevni list prihodkov in odhodkov. Tu je nekaj dodatnih celic za celico G10 za primer novih vnosov. Po navedenih korakih lahko dnevno ustvarjate takšne liste glede na svoje prihodke in odhodke. Na primer, skupni dnevni list prihodkov in odhodkov mora biti videti takole.

Opomba

Zelo priporočljivo je, da v celicah ohranite pravilno oblikovanje številk v skladu z njihovim pomenom. Datum oblikovanje stolpca Datum. V nasprotnem primeru lahko pride do napak.

Zaključek

Če povzamem, sem v tem članku prikazal podrobne korake za izdelavo Excelovega lista dnevnih prihodkov in odhodkov. Predlagam, da natančno preberete celoten članek in vadite z našim brezplačnim delovnim zvezkom. Upam, da se vam zdi ta članek koristen in informativen. Če imate dodatna vprašanja ali priporočila, vas prosimo, da komentirate tukaj.

Obiščite tudi ExcelWIKI za več takšnih člankov. Hvala!