In ons daaglikse lewe is dit 'n gereelde behoefte vir ons om ons daaglikse inkomste en uitgawes te bereken. Ons kan dit maklik met Excel bereken en opsom. In hierdie artikel sal ek jou al die gedetailleerde stappe wys om 'n daaglikse inkomste en uitgawe Excel-blad te skep. Gaan deur die artikel hieronder om jou kennis in hierdie verband te verbeter en skep ook een vir jouself.

Laai voorbeeldwerkboek af

Jy kan ons voorbeeldwerkboek gratis van hier af aflaai!

Stappe om daaglikse inkomste- en uitgawestaat in Excel te skep

Om 'n daaglikse inkomste- en uitgawestaat in Excel te skep, jy sal hoofsaaklik die 3 stappe moet volg wat hieronder beskryf word.

📌 Stap 1: Teken inkomste op & Uitgawe Data

Heel aan die begin moet jy die inkomste- en uitgawedata van 'n persoon vir 'n individuele dag aanteken.

• Om dit te doen, skep 'n nuwe werkblad met die naam Datastel en maak 3 kolomme met die naam Datum , Inkomste, en Onkoste .

• Stel daarna die datum van jou spesifieke dag in en teken al die inkomste en uitgawes van die betrokke dag aan.

Lees meer: ​​Hoe om daaglikse uitgawestaatformaat in Excel te skep (met maklike stappe)

📌 Stap 2: Lys alle kategorieë & Subkategorieë van Inkomste & Uitgawe

Nou moet jy jou inkomste en uitgawes kategoriseer en subkategoriseer.

• Om te doenhierdie, skep 'n nuwe werkblad met die naam Inkomste & amp; Uitgawes Kategorieë. Lys alle kategorieë of bronne van jou inkomste aan die linkerkant.

• Lys daarna al die kategorieë en subkategorieë van jou uitgawes aan die regterkant van die blad.

Gevolglik sal jy al die kategorieë en subkategorieë van jou inkomste en uitgawes in 'n enkele werkblad kry. Die uitkoms behoort byvoorbeeld so te lyk.

📌 Stap 3: Som daaglikse inkomste en uitgawes op

Nou is die hoofdeel wat oorbly om te organiseer en som die daaglikse inkomste en uitgawes Excel-blad op.

• Om dit te doen, teken eers die datums, inkomste en uitgawes van die Datastel-werkblad aan.
• Nou, vir beter opsomming, moet jy om ook die kategorieë van jou inkomste aan te teken. Daarom maak 'n paar ander kolomme genaamd Kategorie en Subkategorie onder die Inkomste en Uitgawe kolom.

• Kies nou die C6:C13 -sel >> gaan na die Data -oortjie >> Datanutsgoed -groep >> Data Validasie -nutsding >> Data Validation... opsie.

• Gevolglik sal die Data Validation venster verskyn. Nou, by die Instellings -oortjie, kies die Lys -opsie uit die Laat toe: -aftreklys. Verwys vervolgens by die Bron: tekskassie na die B5:B9 selle van die Inkomste& Uitgawe Kategorieë werkblad. Klik daarna op die OK -knoppie.

• Gevolglik sal jy sien daar is 'n aftreklys by C6 :C13 -selle waar die inkomstekategorieë gelys is. Jy kan jou inkomstekategorie van hier af kies met 'n enkele klik eerder as om dit elke keer individueel te skryf.

• Nou, nadat jy die inkomstekategorieë behoorlik ingevul het, die volgende ding is om 'n aftreklys soortgelyk aan die uitgawekategorie te skep. Om dit te doen, kies die E6:E13 -sel en gaan na die Data -oortjie. Gaan vervolgens na die Datanutsgoed -groep >> Datavalidering -nutsding >> Data Validasie... -opsie.

• Op hierdie tydstip sal die venster Datavalidering verskyn. Gaan nou na die Instellings -oortjie vanaf hierdie venster. Kies daarna Lys -opsie uit die Laat toe: -opsies. Verwys vervolgens by die Bron: tekskassie na die D6:D17 selle van die Inkomste & Uitgawe Kategorieë werkblad. Klik ten slotte op die OK -knoppie.

• Gevolglik sal jy sien dat al die kategorieë van jou uitgawes in is 'n aftreklys in die selle E6:E13 . Jy kan maklik jou uitgawekategorie van hier af kies.

• Nou, om die subkategorieë aftreklys te skep, kies die selle F6:F13 . Gaan vervolgens na die Data -oortjie >> Datanutsgoed groep >> Datavalidering -nutsding >> Datavalidering... opsie.

• Gevolglik sal die Data Validation venster verskyn. Klik nou op die Instellings -oortjie. Vervolgens, uit die Laat toe: aftreklys opsies, kies die Lys opsie. Verwys hierna na die selle E6:E17 van die Inkomste & Uitgawe Kategorieë werkblad by die Bron: tekskassie. Laaste maar nie die minste nie, klik op die OK -knoppie.

• Op hierdie tydstip kan jy sien dat al die subkategorieë geskep is as 'n aftreklys by elke sel van F6:F13 selle. Jy kan jou uitgawe subkategorieë vanaf hierdie lys invul sonder om dit elke keer te skryf.

• Nou, nadat jy die kategorieë en subkategorieë ingevul het, moet jy jou totale inkomste en uitgawes. Om dit te doen, klik op die D14 -sel en skryf die volgende formule wat die SOM -funksie insluit om alle inkomste wat aangeteken is op te som.

• Klik vervolgens op die G14 -sel en voeg die volgende formule in om alle uitgawes van vandag te bereken.

Dus het u u daaglikse inkomste- en uitgawestaat suksesvol in Excel geskep. Hier is 'n paar ekstra selle na die G10-sel in die geval van nuwe inskrywings. Volg die genoemde stappe wat jy kan skepsulke velle daagliks volgens jou inkomste en uitgawes. Byvoorbeeld, die algehele daaglikse inkomste- en uitgawestaat moet so lyk.

Let wel

Dit word sterk aanbeveel dat jy behoorlike getalformatering in jou selle handhaaf. volgens hul betekenisse. Gebruik byvoorbeeld die Datum -formatering vir die Datum-kolom. Andersins kan daar 'n paar foute voorkom.

Gevolgtrekking

Om op te som, in hierdie artikel het ek gedetailleerde stappe gewys om 'n daaglikse inkomste en uitgawe Excel-blad te skep. Ek stel voor jy lees die volledige artikel noukeurig en oefen met ons gratis werkboek wat gegee word. Ek hoop jy vind hierdie artikel nuttig en insiggewend. As jy enige verdere navrae of aanbevelings het, voel asseblief vry om hier kommentaar te lewer.

En besoek ExcelWIKI vir nog baie meer artikels soos hierdie. Dankie!