विषयसूची
हमारे दैनिक जीवन में, हमें अपनी दैनिक आय और व्यय की गणना करने की लगातार आवश्यकता होती है। हम एक्सेल के साथ इसकी आसानी से गणना और सारांश कर सकते हैं। इस लेख में, मैं आपको दैनिक आय और व्यय एक्सेल शीट बनाने के लिए सभी विस्तृत कदम दिखाऊंगा। इस संबंध में अपने ज्ञान को बढ़ाने के लिए नीचे दिए गए लेख को पढ़ें और अपने लिए भी एक बनाएं।
नमूना कार्यपुस्तिका डाउनलोड करें
आप हमारी नमूना कार्यपुस्तिका यहां से निःशुल्क डाउनलोड कर सकते हैं!
<4 दैनिक आय और व्यय शीट.xlsx
एक्सेल में दैनिक आय और व्यय शीट बनाने के चरण
एक्सेल में दैनिक आय और व्यय शीट बनाने के लिए, आपको मुख्य रूप से नीचे वर्णित 3 चरणों का पालन करने की आवश्यकता होगी।
📌 चरण 1: रिकॉर्ड आय और amp; व्यय डेटा
शुरुआत में, आपको एक व्यक्ति के एक दिन के आय और व्यय डेटा को रिकॉर्ड करना होगा।
- ऐसा करने के लिए, <6 नामक एक नई वर्कशीट बनाएं>डेटासेट और दिनांक , आय, और व्यय नाम से 3 कॉलम बनाएं।
- निम्नलिखित में अपने विशेष दिन की तारीख डालें और उस दिन की सभी आय और व्यय रिकॉर्ड करें।
और पढ़ें: एक्सेल में दैनिक व्यय पत्रक प्रारूप कैसे बनाएं (आसान चरणों के साथ)
📌 चरण 2: सभी श्रेणियों और amp की सूची बनाएं; आय की उपश्रेणियाँ & amp; व्यय
अब, आपको अपनी आय और व्यय को वर्गीकृत और उपवर्गीकृत करने की आवश्यकता है।
- करने के लिएयह, आय और amp नामक एक नई वर्कशीट बनाएं; व्यय श्रेणियां। बाईं ओर, अपनी आय की सभी श्रेणियों या स्रोतों को सूचीबद्ध करें।
- इसके बाद, अपने खर्चों<की सभी श्रेणियों और उपश्रेणियों को सूचीबद्ध करें। 7> शीट के दाहिने तरफ। उदाहरण के लिए, परिणाम इस तरह दिखना चाहिए।
📌 चरण 3: दैनिक आय और व्यय का सारांश दें
अब, शेष मुख्य भाग को व्यवस्थित करना है और दैनिक आय और व्यय एक्सेल शीट को सारांशित करें।
- ऐसा करने के लिए, पहले डेटासेट वर्कशीट से दिनांक, आय और व्यय रिकॉर्ड करें।
- अब, बेहतर सारांश के लिए, आपको आवश्यकता है अपनी आय की श्रेणियों को भी रिकॉर्ड करने के लिए। इसलिए आय और व्यय कॉलम के अंतर्गत श्रेणी और उपश्रेणी नाम से कुछ अन्य कॉलम बनाएं।
- अब, C6:C13 सेल >> डेटा टैब >> डेटा टूल्स समूह >> डेटा सत्यापन टूल >> पर जाएं डेटा सत्यापन... विकल्प।
- परिणामस्वरूप, डेटा सत्यापन विंडो दिखाई देगी। अब, सेटिंग टैब पर, अनुमति दें: ड्रॉपडाउन सूची से सूची विकल्प चुनें। इसके बाद, स्रोत: टेक्स्ट बॉक्स में, B5:B9 सेल को आय से देखें& व्यय श्रेणियां वर्कशीट। इसके बाद, ओके बटन पर क्लिक करें। :C13 सेल जहां आय वर्ग सूचीबद्ध हैं। हर बार अलग-अलग लिखने के बजाय आप यहां से एक क्लिक से अपनी आय श्रेणी का चयन कर सकते हैं।
- अब आय श्रेणियों को ठीक से भरने के बाद, अगली बात व्यय श्रेणी के समान ड्रॉप-डाउन सूची बनाना है। ऐसा करने के लिए, E6:E13 सेल चुनें और डेटा टैब पर जाएं। इसके बाद, डेटा टूल्स ग्रुप >> डेटा वैलिडेशन टूल >> डेटा वैलिडेशन... ऑप्शन पर जाएं।<12
- इस समय, डेटा सत्यापन विंडो दिखाई देगी। अब, इस विंडो से सेटिंग टैब पर जाएं। इसके बाद, अनुमति दें: विकल्पों में से सूची विकल्प चुनें। इसके बाद, स्रोत: टेक्स्ट बॉक्स में, D6:D17 सेल आय और amp; व्यय श्रेणियां वर्कशीट। अंत में, ओके बटन पर क्लिक करें। कक्षों में ड्रॉपडाउन सूची E6:E13 । आप यहां से अपने व्यय की श्रेणी आसानी से चुन सकते हैं।
- अब, उपश्रेणियों की ड्रॉपडाउन सूची बनाने के लिए, कक्षों का चयन करें F6:F13 । इसके बाद में जाएं डेटा टैब >> डेटा उपकरण समूह >> डेटा सत्यापन उपकरण >> डेटा सत्यापन... विकल्प।
- नतीजतन, डेटा वैलिडेशन विंडो पॉप अप होगी। अब, सेटिंग टैब पर क्लिक करें। इसके बाद, अनुमति दें: ड्रॉपडाउन सूची विकल्पों में से सूची विकल्प चुनें। निम्नलिखित, आय और amp; व्यय श्रेणियां कार्यपत्रक स्रोत: टेक्स्ट बॉक्स पर। अंत में, ठीक बटन पर क्लिक करें।
- इस समय, आप देख सकते हैं कि सभी उपश्रेणियाँ बनाई गई हैं F6:F13 सेल के प्रत्येक सेल पर एक ड्रॉपडाउन सूची के रूप में। आप इस सूची से अपनी व्यय उपश्रेणियों को हर बार लिखे बिना भर सकते हैं।
- अब श्रेणियों और उपश्रेणियों को भरने के बाद, आपको अपनी कुल आय और व्यय। ऐसा करने के लिए, D14 सेल पर क्लिक करें और निम्न सूत्र लिखें जिसमें रिकॉर्ड की गई सभी आय का योग करने के लिए SUM फ़ंक्शन शामिल है।
=SUM(D6:D13) 
- इसके बाद, G14 सेल पर क्लिक करें और आज के सभी खर्चों की गणना करने के लिए निम्नलिखित सूत्र डालें।
=SUM(G6:G13) 
इस प्रकार, आपने एक्सेल में अपनी दैनिक आय और व्यय पत्रक सफलतापूर्वक बना लिया है। नई प्रविष्टियों के मामले में G10 सेल के बाद यहां कुछ अतिरिक्त सेल हैं। बताए गए स्टेप्स को फॉलो करके आप बना सकते हैंआपकी आय और व्यय के अनुसार प्रतिदिन ऐसी शीट। उदाहरण के लिए, समग्र दैनिक आय और व्यय शीट इस तरह दिखनी चाहिए।
नोट
यह दृढ़ता से अनुशंसा की जाती है कि आप अपने कक्षों में उचित संख्या स्वरूपण बनाए रखें उनके अर्थ के अनुसार। उदाहरण के लिए, दिनांक कॉलम के लिए दिनांक स्वरूपण का उपयोग करें। अन्यथा, कुछ त्रुटियां हो सकती हैं।
निष्कर्ष
संक्षेप में, इस लेख में, मैंने दैनिक आय और व्यय एक्सेल शीट बनाने के लिए विस्तृत कदम दिखाए हैं। मेरा सुझाव है कि आप पूरे लेख को ध्यान से पढ़ें और हमारी दी गई मुफ्त कार्यपुस्तिका के साथ अभ्यास करें। मुझे आशा है कि आपको यह लेख उपयोगी और ज्ञानवर्धक लगा होगा। यदि आपके पास कोई और प्रश्न या सुझाव हैं, तो कृपया यहां टिप्पणी करने में संकोच न करें।
और, इस तरह के और अधिक लेखों के लिए ExcelWIKI पर जाएं। धन्यवाद!
