สารบัญ
ในชีวิตประจำวันของเรา เราจำเป็นต้องคำนวณรายได้และค่าใช้จ่ายประจำวันเป็นประจำ เราสามารถคำนวณและสรุปสิ่งนี้ด้วย Excel ได้อย่างง่ายดาย ในบทความนี้ฉันจะแสดงขั้นตอนโดยละเอียดทั้งหมดในการสร้างแผ่นงาน Excel รายได้และค่าใช้จ่ายรายวัน อ่านบทความด้านล่างเพื่อเพิ่มพูนความรู้ของคุณในเรื่องนี้และสร้างบทความสำหรับตัวคุณเองด้วย
ดาวน์โหลดสมุดงานตัวอย่าง
คุณสามารถดาวน์โหลดสมุดงานตัวอย่างของเราได้ฟรีจากที่นี่!
ชีตรายได้และค่าใช้จ่ายรายวัน.xlsx
ขั้นตอนในการสร้างชีตรายได้และค่าใช้จ่ายรายวันใน Excel
ในการสร้างชีตรายได้และค่าใช้จ่ายรายวันใน Excel คุณจะต้องปฏิบัติตาม 3 ขั้นตอนที่อธิบายด้านล่างเป็นหลัก
📌 ขั้นตอนที่ 1: บันทึกรายได้ & ข้อมูลค่าใช้จ่าย
ในตอนเริ่มต้น คุณต้องบันทึกข้อมูลรายได้และค่าใช้จ่ายของบุคคลในแต่ละวัน
- ในการดำเนินการนี้ ให้สร้างเวิร์กชีตใหม่ชื่อ ชุดข้อมูล และสร้าง 3 คอลัมน์ชื่อ วันที่ , รายได้, และ ค่าใช้จ่าย .
- ตามด้วยใส่วันที่ในวันหนึ่งๆ ของคุณและบันทึก รายรับและรายจ่าย ของวันนั้นๆ ทั้งหมด
อ่านเพิ่มเติม: วิธีสร้างรูปแบบชีตค่าใช้จ่ายรายวันใน Excel (ด้วยขั้นตอนง่ายๆ)
📌 ขั้นตอนที่ 2: แสดงหมวดหมู่ทั้งหมด & หมวดหมู่ย่อยของรายได้ & ค่าใช้จ่าย
ตอนนี้ คุณต้องจัดหมวดหมู่และแยกประเภทรายได้และค่าใช้จ่ายของคุณ
- สิ่งที่ต้องทำสร้างเวิร์กชีตใหม่ที่ชื่อว่า Income & หมวดค่าใช้จ่าย. ทางด้านซ้าย ให้ระบุหมวดหมู่หรือแหล่งที่มาของรายได้ทั้งหมดของคุณ
- หลังจากนั้น ให้ระบุหมวดหมู่และหมวดหมู่ย่อยทั้งหมดของ ค่าใช้จ่าย ทางด้านขวาของชีต
ดังนั้น คุณจะได้รับหมวดหมู่และหมวดหมู่ย่อยทั้งหมดของรายได้และค่าใช้จ่ายของคุณในเวิร์กชีตเดียว ตัวอย่างเช่น ผลลัพธ์ควรมีลักษณะดังนี้
📌 ขั้นตอนที่ 3: สรุปรายได้และค่าใช้จ่ายรายวัน
ตอนนี้ ส่วนหลักที่เหลือคือการจัดระเบียบและ สรุปรายได้และค่าใช้จ่ายประจำวันในแผ่นงาน Excel
- ในการดำเนินการนี้ ให้บันทึกวันที่ รายได้ และค่าใช้จ่ายจากแผ่นงานชุดข้อมูลก่อน
- ตอนนี้ เพื่อการสรุปที่ดียิ่งขึ้น คุณต้อง เพื่อบันทึกหมวดหมู่รายได้ของคุณด้วย นั่นเป็นสาเหตุที่สร้างคอลัมน์อื่นชื่อ หมวดหมู่ และ หมวดหมู่ย่อย ภายใต้คอลัมน์รายได้และค่าใช้จ่าย
- ตอนนี้ เลือกเซลล์ C6:C13 >> ไปที่แท็บ ข้อมูล >> เครื่องมือข้อมูล กลุ่ม >> ข้อมูล การตรวจสอบความถูกต้อง เครื่องมือ >> การตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูล… ตัวเลือก
- ด้วยเหตุนี้ หน้าต่าง การตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูล จะปรากฏขึ้น ตอนนี้ ที่แท็บ การตั้งค่า เลือกตัวเลือก รายการ จากรายการแบบเลื่อนลง อนุญาต: จากนั้น ที่กล่องข้อความ แหล่งที่มา: ให้อ้างอิงถึงเซลล์ B5:B9 จากช่อง รายได้& ประเภทค่าใช้จ่าย แผ่นงาน จากนั้นคลิกที่ปุ่ม ตกลง
- ดังนั้นคุณจะเห็นรายการแบบเลื่อนลงที่ C6 :C13 เซลล์ที่แสดงประเภทรายได้ คุณสามารถเลือกหมวดหมู่รายได้จากที่นี่ด้วยการคลิกเพียงครั้งเดียว แทนที่จะเขียนทุกครั้งทีละรายการ
- ตอนนี้ หลังจากกรอกหมวดหมู่รายได้อย่างถูกต้องแล้ว สิ่งต่อไปคือการสร้างรายการแบบหล่นลงคล้ายกับหมวดค่าใช้จ่าย เมื่อต้องการทำเช่นนี้ เลือกเซลล์ E6:E13 และไปที่แท็บ ข้อมูล จากนั้น ไปที่กลุ่ม เครื่องมือข้อมูล >> เครื่องมือตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูล >> ข้อมูล การตรวจสอบความถูกต้อง… ตัวเลือก<12
- ในขณะนี้ หน้าต่าง การตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูล จะปรากฏขึ้น ตอนนี้ ไปที่แท็บ การตั้งค่า จากหน้าต่างนี้ ต่อไปนี้ เลือกตัวเลือก รายการ จากตัวเลือก อนุญาต: จากนั้น ที่กล่องข้อความ แหล่งที่มา: ให้อ้างอิงถึงเซลล์ D6:D17 จากเซลล์ รายได้ & ประเภทค่าใช้จ่าย แผ่นงาน สุดท้าย คลิกที่ปุ่ม ตกลง
- ดังนั้น คุณจะเห็นหมวดหมู่ค่าใช้จ่ายทั้งหมดของคุณอยู่ใน รายการแบบเลื่อนลงในเซลล์ E6:E13 คุณสามารถเลือกประเภทค่าใช้จ่ายได้อย่างง่ายดายจากที่นี่
- ตอนนี้ ในการสร้างรายการแบบเลื่อนลงของหมวดหมู่ย่อย ให้เลือกเซลล์ F6:F13 . จากนั้นไปที่ ข้อมูล แท็บ >> เครื่องมือข้อมูล กลุ่ม >> การตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูล เครื่องมือ >> ตัวเลือกการตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูล... 12>
- ดังนั้น หน้าต่าง Data Validation จะปรากฏขึ้น ตอนนี้ คลิกที่แท็บ การตั้งค่า จากนั้น จากตัวเลือกรายการแบบเลื่อนลง อนุญาต: เลือกตัวเลือก รายการ ต่อไปนี้ อ้างถึงเซลล์ E6:E17 จาก รายได้ & แผ่นงานประเภทค่าใช้จ่าย ที่กล่องข้อความ แหล่งที่มา: สุดท้ายแต่ไม่ท้ายสุด คลิกที่ปุ่ม ตกลง
- ในตอนนี้ คุณจะเห็นหมวดหมู่ย่อยทั้งหมดถูกสร้างขึ้น เป็นรายการแบบเลื่อนลงที่ทุกเซลล์ของ F6:F13 เซลล์ คุณสามารถกรอกหมวดหมู่ย่อยของค่าใช้จ่ายจากรายการนี้โดยไม่ต้องเขียนทุกครั้ง
- ตอนนี้ หลังจากกรอกหมวดหมู่และหมวดหมู่ย่อยแล้ว คุณต้องคำนวณ รายได้และค่าใช้จ่ายทั้งหมด ในการทำเช่นนี้ ให้คลิกที่เซลล์ D14 และเขียนสูตรต่อไปนี้ซึ่งมีฟังก์ชัน SUM เพื่อรวมรายได้ทั้งหมดที่บันทึกไว้
=SUM(D6:D13) 
- จากนั้น คลิกที่เซลล์ G14 และใส่สูตรต่อไปนี้เพื่อคำนวณค่าใช้จ่ายทั้งหมดของวันนี้
=SUM(G6:G13) 
ดังนั้น คุณจึงสร้างบัญชีรายรับและรายจ่ายประจำวันใน Excel ได้สำเร็จ นี่คือเซลล์พิเศษบางส่วนหลังจากเซลล์ G10 ในกรณีที่มีรายการใหม่ ทำตามขั้นตอนที่ระบุไว้คุณสามารถสร้างได้แผ่นดังกล่าวทุกวันตามรายได้และค่าใช้จ่ายของคุณ ตัวอย่างเช่น ตารางรายได้และค่าใช้จ่ายรายวันโดยรวมควรมีลักษณะดังนี้
หมายเหตุ
ขอแนะนำอย่างยิ่งให้คุณรักษารูปแบบตัวเลขที่เหมาะสมในเซลล์ของคุณ ตามความหมายของตน. ตัวอย่างเช่น ใช้การจัดรูปแบบ วันที่ สำหรับคอลัมน์วันที่ มิฉะนั้นอาจเกิดข้อผิดพลาดขึ้นได้
สรุป
โดยสรุป ในบทความนี้ ฉันได้แสดงขั้นตอนโดยละเอียดในการสร้างชีต Excel รายได้และค่าใช้จ่ายรายวัน ฉันขอแนะนำให้คุณอ่านบทความฉบับเต็มอย่างละเอียดและฝึกฝนด้วยสมุดงานฟรีที่เรามอบให้ ฉันหวังว่าคุณจะพบว่าบทความนี้มีประโยชน์และให้ข้อมูล หากคุณมีข้อสงสัยหรือคำแนะนำเพิ่มเติม โปรดแสดงความคิดเห็นที่นี่
และเยี่ยมชม ExcelWIKI เพื่อดูบทความอื่นๆ อีกมากมายเช่นนี้ ขอบคุณ!
