در زندگی روزمره، نیاز مکرر ما به محاسبه درآمد و هزینه های روزانه است. ما به راحتی می توانیم این را با اکسل محاسبه و خلاصه کنیم. در این مقاله تمام مراحل دقیق ایجاد یک برگه درآمد و هزینه روزانه اکسل را به شما نشان خواهم داد. مقاله زیر را دنبال کنید تا دانش خود را در این زمینه افزایش دهید و برای خود نیز ایجاد کنید.

دانلود نمونه کار کتاب

نمونه کتاب کار ما را می توانید به صورت رایگان از اینجا دانلود کنید!

مراحل ایجاد برگه درآمد و هزینه روزانه در اکسل

برای ایجاد برگه درآمد و هزینه روزانه در اکسل، شما عمدتاً باید 3 مرحله شرح داده شده در زیر را دنبال کنید.

📌 مرحله 1: ثبت درآمد و amp; داده های هزینه

در همان ابتدا، باید داده های درآمد و هزینه یک فرد را برای یک روز فردی ثبت کنید.

• برای این کار، یک کاربرگ جدید به نام <6 ایجاد کنید>مجموعه داده و 3 ستون به نام های تاریخ ، درآمد، و هزینه ایجاد کنید.

• به دنبال آن تاریخ روز خاص خود را قرار دهید و تمام درآمد و هزینه روز خاص را ثبت کنید.

بیشتر بخوانید: نحوه ایجاد فرمت برگه هزینه روزانه در اکسل (با مراحل آسان)

📌 مرحله 2: فهرست همه دسته ها و amp; زیرمجموعه های درآمد و amp; هزینه

اکنون، باید درآمد و هزینه های خود را دسته بندی و زیر دسته بندی کنید.

• برای انجام این کاربا این کار، یک کاربرگ جدید به نام درآمد و amp; دسته بندی هزینه ها در سمت چپ، همه دسته‌ها یا منابع درآمد خود را فهرست کنید.

• بعد از آن، همه دسته‌ها و زیرمجموعه‌های هزینه‌های خود را فهرست کنید. 7> در سمت راست برگه.

در نتیجه تمامی دسته ها و زیر مجموعه های درآمد و هزینه خود را در یک کاربرگ دریافت خواهید کرد. به عنوان مثال، نتیجه باید به این صورت باشد.

📌 مرحله 3: خلاصه کردن درآمد و هزینه روزانه

اکنون، بخش اصلی باقی مانده سازماندهی و سازماندهی است. برگه اکسل درآمد و هزینه روزانه را خلاصه کنید.

• برای این کار ابتدا تاریخ ها، درآمدها و هزینه ها را از کاربرگ Dataset ثبت کنید.
• اکنون، برای خلاصه سازی بهتر، باید تا دسته های درآمد خود را نیز ثبت کنید. به همین دلیل است که تعدادی ستون دیگر به نام های دسته و زیررده در زیر ستون درآمد و هزینه ایجاد کنید.

• اکنون، سلول C6:C13 >> به برگه داده >> ابزارهای داده گروه >> داده اعتبارسنجی ابزار >> بروید گزینه Data Validation… .

• در نتیجه پنجره Data Validation ظاهر می شود. اکنون، در تب تنظیمات ، گزینه List را از لیست کشویی Allow: انتخاب کنید. سپس، در کادر متنی منبع: ، به سلول های B5:B9 از درآمد مراجعه کنید.& کاربرگ مقوله های هزینه . در ادامه، روی دکمه OK کلیک کنید.

• در نتیجه، مشاهده خواهید کرد که یک لیست کشویی در C6 وجود دارد. سلول‌های :C13 که در آن دسته‌های درآمد فهرست شده‌اند. شما می توانید به جای نوشتن هر بار به صورت جداگانه دسته درآمد خود را از اینجا با یک کلیک انتخاب کنید. مورد بعدی ایجاد یک لیست کشویی مشابه با دسته هزینه ها است. برای انجام این کار، سلول E6:E13 را انتخاب کرده و به تب Data بروید. سپس به گروه ابزار داده >> تأیید اعتبار داده ابزار >> داده اعتبارسنجی… گزینه بروید.

• در این زمان، پنجره Data Validation ظاهر می شود. اکنون از این پنجره به تب تنظیمات بروید. در ادامه، گزینه List را از گزینه های Allow: انتخاب کنید. سپس، در کادر متنی منبع: ، به سلول های D6:D17 از درآمد و amp; کاربرگ مقوله های هزینه . در نهایت بر روی دکمه OK کلیک کنید.

• در نتیجه خواهید دید که تمام دسته بندی های هزینه های شما در یک لیست کشویی در سلول های E6:E13 . شما می توانید دسته هزینه های خود را از اینجا به راحتی انتخاب کنید.

• اکنون، برای ایجاد لیست کشویی زیرمجموعه ها، سلول ها را انتخاب کنید F6:F13 . پس از آن، بهبرگه داده >> ابزارهای داده گروه >> اعتبارسنجی داده ابزار >> تأیید اعتبار داده… گزینه.

• در نتیجه، پنجره Data Validation ظاهر می شود. اکنون، روی تب تنظیمات کلیک کنید. پس از آن، از گزینه های فهرست کشویی Allow: ، گزینه List را انتخاب کنید. در ادامه، به سلول‌های E6:E17 از Income & کاربرگ Expense Categories در کادر متن Source: . در آخر، روی دکمه OK کلیک کنید.

• در این زمان، می توانید مشاهده کنید که همه زیر مجموعه ها ایجاد شده اند. به عنوان یک لیست کشویی در هر سلول از سلول های F6:F13 . شما می توانید زیر مجموعه های هزینه های خود را از این لیست بدون نوشتن هر بار پر کنید.

• اکنون، پس از پر کردن دسته ها و زیر مجموعه ها، باید خود را محاسبه کنید. کل درآمد و هزینه برای انجام این کار، روی سلول D14 کلیک کنید و فرمول زیر را بنویسید که شامل تابع SUM برای جمع آوری تمام درآمدهای ثبت شده است.

• سپس، روی سلول G14 کلیک کنید و فرمول زیر را برای محاسبه تمام هزینه های امروز وارد کنید.

بنابراین شما برگه درآمد و هزینه روزانه خود را در اکسل با موفقیت ایجاد کرده اید. در اینجا چند سلول اضافی بعد از سلول G10 در صورت ورود جدید آورده شده است. با دنبال کردن مراحل ذکر شده می توانید ایجاد کنیدچنین برگه هایی روزانه بر اساس درآمد و هزینه های شما. برای مثال، برگه کلی درآمد و هزینه روزانه باید به این شکل باشد.

توجه

اکیداً توصیه می شود که قالب بندی اعداد را در سلول های خود به درستی انجام دهید. با توجه به معانی آنها به عنوان مثال، از قالب بندی Date برای ستون Date استفاده کنید. در غیر این صورت، ممکن است برخی از خطاها رخ دهد.

نتیجه گیری

به طور خلاصه، در این مقاله، مراحل دقیق ایجاد یک برگه درآمد و هزینه روزانه اکسل را نشان داده ام. پیشنهاد می کنم مقاله کامل را با دقت بخوانید و با کتاب کار رایگان ما تمرین کنید. امیدوارم این مقاله برای شما مفید و آموزنده باشد. اگر سؤال یا توصیه دیگری دارید، لطفاً در اینجا نظر دهید.

و برای بسیاری از مقالات دیگر مانند این، از ExcelWIKI دیدن کنید. ممنونم!