I vores daglige liv er det et hyppigt behov for os at beregne vores daglige indtægter og udgifter. Vi kan nemt beregne og opsummere dette med Excel. I denne artikel vil jeg vise dig alle de detaljerede trin for at oprette et Excel-ark til daglige indtægter og udgifter. Gennemgå artiklen nedenfor for at forbedre din viden i denne henseende og oprette et til dig selv også.

Hent en prøvearbejdsbog

Du kan downloade vores prøvearbejdsbog gratis herfra!

Trin til at oprette daglige indkomst- og udgiftsark i Excel

For at oprette et dagligt indtægts- og udgiftsskema i Excel skal du først og fremmest følge de 3 trin, der er beskrevet nedenfor.

📌 Trin 1: Registrer indkomst- og udgiftsdata

I begyndelsen skal du registrere en persons indkomst- og udgiftsdata for en enkelt dag.

• For at gøre dette skal du oprette et nyt regneark med navnet Datasæt og opret 3 kolonner med navnet Dato , Indkomst, og Udgifter .

• Efter at sætte datoen for din særlige dag og registrere alle de indtægter og udgifter på den pågældende dag.

Læs mere: Sådan opretter du et format til daglige udgifter i Excel (med nemme trin)

📌 Trin 2: Liste over alle kategorier og underkategorier af indtægter og udgifter

Nu skal du kategorisere og underkategorisere dine indtægter og udgifter.

• Du kan gøre dette ved at oprette et nyt regneark med navnet Indkomst- og udgiftskategorier. I venstre side skal du opregne alle kategorier eller kilder til din indkomst.

• Herefter skal du opregne alle kategorier og underkategorier i din udgifter på højre side af arket.

Resultatet er, at du får alle kategorier og underkategorier af dine indtægter og udgifter i et enkelt regneark. Resultatet skal f.eks. se sådan ud.

📌 Trin 3: Opsummering af daglige indtægter og udgifter

Nu er den vigtigste del, der er tilbage, at organisere og opsummere de daglige indtægter og udgifter i Excel-ark.

• For at gøre dette skal du først registrere datoerne, indtægterne og udgifterne fra regnearket Dataset.
• For at få en bedre oversigt skal du nu også registrere kategorierne af din indkomst. Derfor skal du lave nogle andre kolonner med navnet Kategori og Underkategori under kolonnen Indtægter og udgifter.

• Vælg nu den C6:C13 celle>> gå til den Data faneblad>> Dataværktøjer gruppe>> Data Validering værktøj>> Validering af data... mulighed.

• Som følge heraf har Validering af data vinduet vises. Nu, i vinduet Indstillinger skal du vælge fanen Liste fra Tillad: dropdown-liste. Efterfølgende kan du på Kilde: tekstboks, henvises til B5:B9 celler fra den Indkomst & Udgiftskategorier Klik herefter på arbejdsarket. OK knap.

• Du vil derfor se, at der er en dropdown-liste på C6:C13 Du kan vælge din indkomstkategori herfra med et enkelt klik i stedet for at skrive den hver gang individuelt.

• Når du har udfyldt indkomstkategorierne korrekt, er det næste skridt at oprette en rulleliste i lighed med udgiftskategorien. For at gøre dette skal du vælge E6:E13 celle og gå til den Data fanen. Derefter skal du gå til fanen Dataværktøjer gruppe>> Validering af data værktøj>> Data Validering... mulighed.

• På dette tidspunkt er det Validering af data vinduet vises. Gå nu til Indstillinger i dette vindue. Efterfølgende skal du vælge Liste fra Tillad: muligheder. Efterfølgende vil der på den Kilde: tekstboks, henvises til D6:D17 celler fra den Indkomst & Udgiftskategorier Klik til sidst på OK knap.

• Som et resultat vil du se alle dine udgiftskategorier i en dropdown-liste i cellerne E6:E13 Du kan nemt vælge din udgiftskategori herfra.

• For at oprette dropdown-listen over underkategorier skal du nu vælge cellerne F6:F13 Derefter skal du gå til Data faneblad>> Dataværktøjer gruppe>> Validering af data værktøj>> Validering af data... mulighed.

• Følgelig er det Validering af data vinduet vil dukke op. Klik nu på Indstillinger fanen. Derefter kan du fra fanen Tillad: på rullelisten skal du vælge den Liste Følgende henvises til cellerne E6:E17 fra den Indkomst & Udgiftskategorier arbejdsark på Kilde: tekstfeltet. Sidst men ikke mindst skal du klikke på OK knap.

• På dette tidspunkt kan du se, at alle underkategorier er oprettet som en rulleliste i hver celle i F6:F13 celler. Du kan udfylde dine underkategorier for udgifter fra denne liste uden at skrive dem hver gang.

• Når du har udfyldt kategorierne og underkategorierne, skal du nu beregne dine samlede indtægter og udgifter. For at gøre dette skal du klikke på D14 celle og skriv følgende formel, som indeholder SUM funktion til at summere alle registrerede indtægter.

• Klik derefter på G14 celle og indsæt følgende formel for at beregne alle udgifter i dag.

Du har således oprettet dit daglige indtægts- og udgiftsark i Excel med succes. Her er nogle ekstra celler efter G10-cellen i tilfælde af nye indtastninger. Hvis du følger de angivne trin, kan du oprette sådanne ark dagligt i overensstemmelse med dine indtægter og udgifter. Det samlede daglige indtægts- og udgiftsark skal f.eks. se sådan ud.

Bemærk

Det anbefales kraftigt, at du opretholder korrekt talformatering i dine celler i overensstemmelse med deres betydning. Brug f.eks. Dato formatering for kolonnen Dato. Ellers kan der opstå fejl.

Konklusion

For at opsummere, i denne artikel har jeg vist detaljerede trin til at oprette et Excel-ark til daglige indtægter og udgifter. Jeg foreslår, at du læser hele artiklen omhyggeligt og øver dig med vores gratis arbejdsbog. Jeg håber, at du finder denne artikel nyttig og informativ. Hvis du har yderligere spørgsmål eller anbefalinger, er du velkommen til at kommentere her.

Og, besøg ExcelWIKI for mange flere artikler som denne. Tak!