Anvendelse af absolutte strukturerede referencer i Excel tabelformler

Hugh West

18-10-2023 Excel-grundlæggende principper
  • Del Dette
Hugh West

I denne vejledning vil vi forklare anvendelsen af absolutte strukturerede referencer i Excel-formler. En ting du bør vide er, at struktureret henvisning tabeller og absolutte strukturerede referencetabeller er ikke det samme. Det er vanskeligere at oprette absolutte strukturerede referencer i excel-tabeller. Dette udtryk er også kendt som forankring eller lukning af kolonnehenvisninger.

Download arbejdsbog til øvelser

Vi kan downloade arbejdsbogen til øvelser her.

Absolutte strukturerede referencer i tabelformler.xlsx

Hvad er absolutte strukturerede referencer?

Generelt gælder, at en struktureret henvisning er et udtryk, der henviser til at bruge et tabelnavn i en excel-formel i stedet for en sædvanlig cellehenvisning. Hvis det tabelnavn, vi bruger som reference, ikke ændres, når vi kopierer formlen til andre celler, betragtes det som en absolut struktureret reference.

Syntaks for absolut struktureret reference

Standardsyntaksen for absolut struktureret reference er:

Table[[Column_1]:[Column_2]]

Her har vi indført en ekstra og identisk kolonnehenvisning for at generere en absolut struktureret reference.

Syntaksen for absolut struktureret reference henviser til den aktuelle række i tabellen er:

[@kolonne1]:[@kolonne2]

Her har vi tilføjet den @ symbolet før den identiske kolonnehenvisning for at vedhæfte en rækkehenvisning.

4 Anvendelse af absolutte strukturerede referencer i Excel-formler i tabelformler

I denne artikel vil vi vise 4 anvendelser af absolutte strukturerede referencer i en Excel-formel. For at gøre dig bedre forstået vil vi bruge følgende datasæt til at illustrere alle anvendelserne. Følgende skærmbillede af datasættet indeholder salgsdata for 3 måneder Januar , Februar , og Marts i forskellige regioner.

1. Anvend absolutte strukturerede referencer på Excel-kolonne

Først og fremmest skal vi bruge absolutte strukturerede referencer til Excel-kolonner. Vi kan bruge absolutte strukturerede referencer enten i en enkelt kolonne eller i den aktuelle række i en kolonne.

1.1 Brug absolutte strukturerede referencer i en enkelt kolonne

I den første metode uddrager vi salgsbeløbet for månederne Januar , Februar , og Marts kun i regionen Øst Vi vil bruge de absolutte strukturerede referencer til at hente salgsdataene i Øst region i følgende datasæt.

Lad os se, hvordan du udfører denne handling.

TRIN:

  • Til at begynde med skal du vælge en tilfældig celle fra tabelområdet.
  • Derudover skal du gå til ' Borddesign ' og skriv et navn i feltet ' Bordnavn ' feltet. Vi har navngivet tabellen ' Salg '. Du kan vælge et hvilket som helst navn baseret på dine data. Vi vil bruge dette tabelnavn som reference i formlen.

  • Desuden skal du vælge celle H7 Indsæt følgende formel i den pågældende celle:
=SUMIF(Salg[[Region]:[Region]], $G$7, Salg[Jan])

  • Tryk på Indtast .
  • Så med ovenstående kommando, i celle H7 får vi det samlede salg for Januar måned i den Øst region.

  • Derefter skal du trække den Håndtag til påfyldning værktøj fra celle H7 til celle J7 .
  • Endelig får vi det samlede salg for månederne Februar og Marts også for de Øst region.

1.2 Henvise absolutte cellehenvisninger til den aktuelle række i tabellen

Det foregående eksempel opretter en reference til alle tabelens datarækker. Men i denne applikation vil vi kun bruge absolutte referencer til den aktuelle række i tabellen. I det følgende datasæt vil vi blot tilføje de to kolonner med salgsdata Jan og feb i en anden kolonne.

Lad os se på trinene i denne metode.

TRIN:

  • Vælg først en vilkårlig celle i tabelområdet.

  • Derefter skal du gå til ' Borddesign '. Giv tabellen et navn efter eget valg. Vi bruger navnet ' Salg_2 '.

  • Vælg derefter celle E5 Skriv følgende formel i denne celle:
=SUM([@Jan]:[@Feb])

  • Hit Gå ind på .
  • Ovenstående handling returnerer altså det samlede salgsbeløb for månederne Januar og Februar i celle E5 .

  • Endelig skal du trække den Håndtag til påfyldning værktøj fra celle E5 til E10 Denne handling kopierer formlen i celle E5 i andre celler. Vi får således det samlede salg for Januar og Februar for hver region.

BEMÆRK:

I den formel, som vi har anvendt i denne metode, er @ symbolet opretter en absolut cellereference for den aktuelle række.

Læs mere: Sådan gives tabelreference i et andet ark i Excel

2. Sum to kolonner i Excel ved hjælp af absolutte strukturerede referencer

I denne metode vil vi bruge absolutte strukturerede referencer i Excel-formler til at beregne summen af flere Excel-kolonner. I det følgende datasæt vil vi beregne det samlede salg for måneder Januar & Februar i celle H8 og Februar & Marts i celle I8 .

Følg nedenstående trin for at udføre denne ansøgning.

TRIN:

  • Først skal du vælge en vilkårlig celle i tabelområdet.
  • For det andet skal du gå til ' Borddesign '. Skriv et navn til tabellen i fanen ' Navnet på tabellen '. Vi bruger ' Salg_3 ' som navnet på tabellen.

  • For det tredje skal du vælge celle H8 . Indtast følgende formel i den pågældende celle:
=SUM(Sales_3[Jan]:Sales_3[Feb])

  • Tryk på Gå ind på .
  • Så vi kan se det samlede salg i måneder Januar og Februar i celle H8 .

  • For at få det samlede salgsbeløb for månederne Februar og Marts trække den Håndtag til påfyldning værktøj vandret til celle I8 .
  • Som følge heraf kan der i celle I8 kan vi se det samlede salg i måneder Februar og Marts .

Læs mere: Sådan sorteres flere kolonner i en tabel med Excel VBA (2 metoder)

Lignende læsninger

  • Sådan opdateres Pivot Table i Excel (4 effektive måder)
  • Typer af tabeller i Excel: En komplet oversigt
  • Sådan grupperes Pivot Table efter måned i Excel (2 metoder)
  • Hvad er en ukvalificeret struktureret reference i Excel?
  • Sådan bruges HLOOKUP med struktureret reference i Excel

3. Brug XLOOKUP-funktionen til at oprette absolutte strukturerede referencer i Excel-formler i tabelformler

I den tredje anvendelse vil vi bruge XLOOKUP-funktionen til at oprette absolutte strukturerede referencer i en Excel-formel. Denne applikation ligner den første applikation i denne artikel. Så hvis du ikke har læst denne applikation, er det bedre, hvis du tager en hurtig gennemgang af den.

I det følgende datasæt uddrager vi salgsbeløb for måneder Januar , Februar , og Marts for den West og Syd regioner.

Lad os se, hvordan du udfører denne ansøgning.

TRIN:

  • Vælg i begyndelsen en vilkårlig celle i tabelområdet.
  • Derefter skal du gå til ' Borddesign '. Skriv et navn til tabellen i fanen ' Bordnavn ' tekstfelt.

  • Indsæt derefter følgende formel i celle H7 :
=XLOOKUP($G7,Salg[[Region]:[Region]]],Salg[Jan])

  • Tryk på Gå ind på .
  • Så i celle H7 , returnerer ovenstående handling salgsbeløbet for måneden Januar i den Vest.

  • For at få salgsbeløbet for Januar måned i den West område trække den Håndtag til påfyldning nedad fra celle H7 til H8 .

  • Derefter skal du trække den Håndtag til påfyldning værktøj fra celle H8 til J8 .
  • Endelig returnerer ovenstående kommandoer salgsbeløbet for 3 måneder for den West og Syd regioner.

Læs mere: Effektivt brug af formler i en Excel-tabelle (med 4 eksempler)

4. Tæl overskrifter med absolutte strukturerede referencer i Excel-tabellen

Når vi arbejder med en tabel, der har tusindvis af kolonner, er det ikke muligt at tælle antallet af overskrifter i tabellen en efter en. For at løse dette problem kan vi bruge absolutte strukturerede referencer i Excel-formler. Hvis du kender overskriften på den første kolonne og den sidste kolonne, kan vi nemt tælle antallet af overskrifter i din tabel. I følgende datasæt tæller vi antallet af overskrifterfra måneder Januar til Februar .

Gennemgå følgende trin for at udføre denne applikation.

TRIN:

  • Først og fremmest skal du vælge en tilfældig celle fra tabelområdet.
  • Derefter skal du gå til ' Borddesign ' fanen.
  • Desuden skal du indtaste et navn til tabellen i feltet ' Bordnavn ' Felt. Vi bruger bordnavnet ' Salg_5 '.

  • Derefter skal du vælge celle G7 og indsæt følgende formel i den pågældende celle:
=COUNTA(Sales_5[[#Headers],[Jan]]:Sales_5[[#Headers],[ Mar]])

  • Tryk på Indtast .
  • I sidste ende, i celle G7 , kan vi se, at vi i alt har 3 overskrifter i vores udvalgte område.

Læs mere: Sådan får du en optælling i Excel Pivot Table Beregnet felt

Problemer med absolutte referencer i tabeller

I mellemtiden er der ingen måde at lave en absolut reference direkte fra tabelreferencen i en formel. Når du kopierer eller flytter tabelreferencer, kan følgende ting ske:

  1. Kolonnereferencer ændrer forbindelsen med den næste kolonne til højre, hvis du flytter formlen på tværs af kolonner.
  2. På den anden side ændres kolonnehenvisninger ikke, hvis du kopierer og indsætter formler.

Konklusion

Afslutningsvis viser denne vejledning fire anvendelser af absolutte strukturerede referencer i Excel-formler. Download øvelsesarket i denne artikel for at teste dine færdigheder. Hvis du har spørgsmål, kan du efterlade en kommentar i feltet nedenfor. Vores team vil forsøge at besvare din besked så hurtigt som muligt. Hold øje med flere opfindsomme Microsoft Excel løsninger i fremtiden.

Forrige indlæg Sådan Afstemmer du kreditkortopgørelser i Excel
Næste indlæg Sådan udfylder du tomme celler med værdien ovenfor i Excel (4 nemme metoder)

Hugh West er en meget erfaren Excel-træner og analytiker med over 10 års erfaring i branchen. Han har en bachelorgrad i regnskab og finans og en kandidatgrad i Business Administration. Hugh har en passion for undervisning og har udviklet en unik undervisningstilgang, der er nem at følge og forstå. Hans ekspertviden om Excel har hjulpet tusindvis af studerende og fagfolk verden over med at forbedre deres færdigheder og udmærke sig i deres karriere. Gennem sin blog deler Hugh sin viden med verden og tilbyder gratis Excel-tutorials og onlinetræning for at hjælpe enkeltpersoner og virksomheder med at nå deres fulde potentiale.