या ट्युटोरियलमध्ये, आम्ही एक्सेल टेबल फॉर्म्युलामधील परिपूर्ण संरचित संदर्भांचे अनुप्रयोग स्पष्ट करू. तुम्हाला एक गोष्ट माहित असणे आवश्यक आहे की संरचित संदर्भ सारण्या आणि परिपूर्ण संरचित संदर्भ सारण्या एकसारख्या नाहीत. एक्सेल सारणी सूत्रांमध्ये परिपूर्ण संरचित संदर्भ तयार करणे अधिक अवघड आहे. या शब्दाला स्तंभ संदर्भ अँकरिंग किंवा बंद करणे असेही म्हणतात.

सराव कार्यपुस्तिका डाउनलोड करा

आम्ही येथून सराव कार्यपुस्तिका डाउनलोड करू शकतो.

परिपूर्ण संरचित संदर्भ काय आहेत?

सामान्यत:, संरचित संदर्भ हा एक शब्द आहे जो नेहमीच्या सेल संदर्भाऐवजी एक्सेल फॉर्म्युलामध्ये टेबलचे नाव वापरण्याचा संदर्भ देतो. जर आम्ही संदर्भ म्हणून वापरत असलेले सारणीचे नाव आम्ही इतर सेलमध्ये सूत्र कॉपी करतो तेव्हा बदलत नसल्यास, तो एक परिपूर्ण संरचित संदर्भ मानला जाईल.

संपूर्ण संरचित संदर्भ वाक्यरचना

डीफॉल्ट परिपूर्ण संरचित संदर्भासाठी वाक्यरचना आहे:

सारणी[[Column_1]:[Column_2]]

येथे, आम्ही जनरेट करण्यासाठी अतिरिक्त आणि समान स्तंभ संदर्भ सादर केला आहे. परिपूर्ण संरचित संदर्भ.

संरचित संरचित संदर्भासाठी वाक्यरचना सारणीतील सध्याच्या पंक्तीचा संदर्भ देते:

[@column1]:[@column2]

येथे, आम्ही पंक्ती जोडण्यासाठी समान स्तंभ संदर्भापूर्वी @ चिन्ह जोडले आहे.संदर्भ.

4 एक्सेल टेबल फॉर्म्युलामधील परिपूर्ण संरचित संदर्भांचे अनुप्रयोग

या लेखात, आम्ही एक्सेल सारणी सूत्रामध्ये 4 संपूर्ण संरचित संदर्भांचे अनुप्रयोग दर्शवू. तुम्हाला अधिक चांगल्या प्रकारे समजून घेण्यासाठी आम्ही सर्व अनुप्रयोग स्पष्ट करण्यासाठी खालील डेटासेट वापरू. डेटासेटच्या खालील स्क्रीनशॉटमध्ये 3 महिन्यांचा जानेवारी , फेब्रुवारी आणि मार्च विविध प्रदेशांमध्ये विक्री डेटा आहे.

1. एक्सेल कॉलममध्ये परिपूर्ण संरचित संदर्भ लागू करा

सर्वप्रथम आणि सर्वात महत्त्वाचे म्हणजे, आम्ही एक्सेल कॉलम्ससाठी परिपूर्ण संरचित संदर्भ वापरू. आपण एका स्तंभात किंवा स्तंभाच्या वर्तमान पंक्तीमध्ये परिपूर्ण संरचित संदर्भ वापरू शकतो.

1.1 एकल स्तंभात परिपूर्ण संरचित संदर्भ वापरा

पहिल्या पद्धतीत, आपण काढू जानेवारी , फेब्रुवारी आणि मार्च केवळ पूर्व या महिन्यांसाठी विक्रीची रक्कम. खालील डेटासेटमधील पूर्व प्रदेशातील विक्री डेटा मिळविण्यासाठी आम्ही परिपूर्ण संरचित संदर्भ वापरू.

ही क्रिया करण्यासाठी पायऱ्या पाहू. | टेबल डिझाइन ' टॅब आणि ' टेबल नाव ' फील्डमध्ये एक नाव टाइप करा. आम्ही सारणीला ‘ विक्री ’ असे नाव दिले. तुम्ही तुमच्या डेटावर आधारित कोणतेही नाव निवडू शकता. आम्ही करूहे सारणी नाव सूत्रात संदर्भ म्हणून वापरा.

• याशिवाय, सेल H7 निवडा. त्या सेलमध्ये खालील सूत्र घाला:

• एंटर दाबा.<16
• तर, वरील आदेशासह, सेल H7 मध्‍ये आम्हाला पूर्व प्रदेशात जानेवारी महिन्यासाठी एकूण विक्री मिळते.
<17



• त्यानंतर, सेल H7 सेल J7 वरून फिल हँडल टूल ड्रॅग करा.
• शेवटी, आम्हाला पूर्व प्रदेशासाठी फेब्रुवारी आणि मार्च महिन्यांची एकूण विक्री मिळते.



1.2 टेबलमधील वर्तमान पंक्तीचा संपूर्ण सेल संदर्भ पहा

मागील उदाहरण सारणीच्या सर्व डेटा श्रेणींसाठी संदर्भ तयार करते. परंतु या ऍप्लिकेशनमध्ये, आम्ही फक्त टेबलमधील वर्तमान पंक्तीसाठी परिपूर्ण संदर्भ वापरू. खालील डेटासेटमध्ये, आम्ही फक्त विक्री डेटाचे दोन स्तंभ जोडू जानेवारी आणि फेब्रुवारी दुसऱ्या स्तंभात.



चला या पद्धतीच्या चरणांवर एक नजर टाका.

चरण:

• प्रथम, सारणी श्रेणीमधून कोणताही यादृच्छिक सेल निवडा.



• पुढे, ' टेबल डिझाइन ' टॅबवर जा. तुमच्या आवडीनुसार टेबलला नाव द्या. आम्ही ‘ Sales_2 ’ हे नाव वापरत आहोत.



• नंतर, सेल E5 निवडा. त्या सेलमध्ये खालील सूत्र लिहा:
=SUM([@Jan]:[@Feb])

• एंटर दाबा.
• तर, वरीलक्रिया जानेवारी आणि फेब्रुवारी सेल E5 .

टीप:

आम्ही या पद्धतीमध्ये वापरलेल्या सूत्रामध्ये, @ चिन्ह सध्याच्या पंक्तीसाठी परिपूर्ण सेल संदर्भ तयार करते.

अधिक वाचा: एक्सेलमधील दुसर्‍या शीटमध्ये सारणी संदर्भ कसे प्रदान करावे

2. परिपूर्ण संरचित संदर्भ वापरून एक्सेलमधील दोन स्तंभांची बेरीज

या पद्धतीत, आपण परिपूर्ण संरचित वापरू एकाधिक एक्सेल स्तंभांच्या बेरजेची गणना करण्यासाठी एक्सेल सारणी सूत्रांमधील संदर्भ. खालील डेटासेटमध्ये, आम्ही महिन्याच्या एकूण विक्रीची गणना करू जानेवारी & फेब्रुवारी सेलमध्ये H8 आणि फेब्रुवारी & सेल I8 मध्ये मार्च .

हे अॅप्लिकेशन करण्यासाठी खालील पायऱ्या फॉलो करा.

पायऱ्या:

• प्रथम, टेबल रेंजमधून कोणताही सेल निवडा.
• दुसरे, ' टेबल डिझाइन ' टॅबवर जा. ' सारणीचे नाव ' फील्डमध्ये टेबलसाठी नाव टाइप करा. आम्ही टेबलचे नाव म्हणून ' Sales_3 ' वापरत आहोत.

• तिसरे, सेल निवडा H8 . त्यात खालील सूत्र प्रविष्ट करासेल:

• एंटर दाबा.
• तर, आम्ही जानेवारी आणि फेब्रुवारी सेल H8 .

• याशिवाय, फेब्रुवारी आणि मार्च महिन्यांची एकूण विक्री रक्कम मिळवण्यासाठी फिल हँडल टूल क्षैतिजरित्या सेल I8<वर ड्रॅग करा. 2>.
• परिणामी, सेल I8 महिन्यांमध्ये आम्ही एकूण विक्री रक्कम पाहू शकतो फेब्रुवारी आणि मार्च .

अधिक वाचा: एक्सेल VBA (2 पद्धती) सह सारणीचे अनेक स्तंभ कसे क्रमवारी लावायचे

• एक्सेलमध्ये पिव्होट टेबल कसे रिफ्रेश करावे (4 प्रभावी मार्ग)
• एक्सेलमधील टेबलचे प्रकार : संपूर्ण विहंगावलोकन
• एक्सेलमध्ये महिन्यानुसार पिव्होट टेबल कसे गट करावे (2 पद्धती)
• एक्सेलमध्ये अयोग्य संरचित संदर्भ म्हणजे काय?
• एक्सेलमध्ये संरचित संदर्भासह HLOOKUP कसे वापरावे

3. परिपूर्ण संरचित संदर्भ तयार करण्यासाठी XLOOKUP फंक्शन वापरा एक्सेल टेबल फॉर्म्युलामध्ये

तिसऱ्या अॅप्लिकेशनमध्ये, एक्सेल टेबल फॉर्म्युलामध्ये परिपूर्ण संरचित संदर्भ तयार करण्यासाठी आम्ही XLOOKUP फंक्शन वापरू. हा अनुप्रयोग या लेखाच्या पहिल्या अनुप्रयोगासारखाच आहे. त्यामुळे, जर तुम्ही तो अर्ज वाचला नसेल तर तुम्ही त्याचा त्वरित आढावा घेतला तर बरे होईल.

पुढील डेटासेटमध्ये, आम्ही विक्रीची रक्कम काढू पश्चिम आणि दक्षिण प्रदेशांसाठी जानेवारी , फेब्रुवारी आणि मार्च महिने.

हा ऍप्लिकेशन करण्यासाठी पायऱ्या पाहू.

स्टेप्स:

• सुरुवातीला, कोणताही सेल निवडा सारणी श्रेणी.
• पुढे, ' टेबल डिझाइन ' टॅबवर जा. ' सारणीचे नाव ' मजकूर फील्डमध्ये टेबलसाठी नाव टाइप करा.

• नंतर, सेलमध्ये खालील सूत्र घाला H7 :

• एंटर दाबा.<16
• तर, सेल H7 मध्ये, वरील क्रिया जानेवारी महिन्यासाठी पश्चिम

• याशिवाय, पश्चिम प्रदेशात जानेवारी महिन्यासाठी विक्रीची रक्कम मिळवण्यासाठी फिल हँडल <2 ड्रॅग करा>सेल H7 वरून H8 .

• त्यानंतर, भरा ड्रॅग करा सेल H8 पासून J8 पर्यंत टूल हाताळा.
• शेवटी, वरील आदेश 3 महिन्यांची विक्री रक्कम परत करतात. 1>पश्चिम आणि दक्षिण प्रदेश.

अधिक वाचा: फॉर्म्युला वापरा एक्सेल टेबल प्रभावीपणे (4 उदाहरणांसह)

4. एक्सेल टेबलमध्ये परिपूर्ण संरचित संदर्भांसह शीर्षलेखांची गणना करा

जेव्हा आम्ही हजारो स्तंभ असलेल्या टेबलसह कार्य करतो तेव्हा ते मोजणे शक्य नसते ची संख्या टेबलचे एक एक शीर्षलेख. या समस्येचे निराकरण करण्यासाठी आम्ही एक्सेलमध्ये परिपूर्ण संरचित संदर्भ वापरू शकतोसारणी सूत्रे. जर तुम्हाला पहिल्या कॉलमचे आणि शेवटच्या कॉलमचे हेडर माहित असेल तर आम्ही तुमच्या टेबलमधील हेडरची संख्या सहज मोजू शकतो. खालील डेटासेटमध्ये, आम्ही जानेवारी ते फेब्रुवारी पर्यंतच्या शीर्षलेखांची संख्या मोजू.

पुढील चरणांवर जा हा अनुप्रयोग कार्यान्वित करण्यासाठी.

चरण:

• सर्व प्रथम, सारणी श्रेणीमधून एक यादृच्छिक सेल निवडा.
• पुढे, जा ' टेबल डिझाइन ' टॅबवर.
• याव्यतिरिक्त, ' टेबलचे नाव ' फील्डमध्ये टेबलसाठी नाव प्रविष्ट करा. आम्ही टेबलचे नाव ' Sales_5 ' वापरत आहोत.

• त्यानंतर सेल निवडा G7 आणि त्या सेलमध्ये खालील सूत्र घाला:

• एंटर दाबा.<16
• शेवटी, सेल G7 मध्ये, आम्ही आमच्या निवडलेल्या श्रेणीमध्ये एकूण 3 शीर्षलेख असल्याचे पाहू शकतो.

अधिक वाचा: एक्सेल पिव्होट टेबल कॅल्क्युलेटेड फील्डमध्‍ये मोजणी कशी मिळवायची

टेबल्समधील निरपेक्ष संदर्भांसह समस्या

दरम्यान, सूत्रात सारणीच्या संदर्भातून थेट परिपूर्ण संदर्भ देण्याचा कोणताही मार्ग नाही. जेव्हा तुम्ही सारणी संदर्भ कॉपी किंवा हलवता तेव्हा खालील गोष्टी घडू शकतात:

1. तुम्ही फॉर्म्युला स्तंभांमध्ये हलवल्यास स्तंभ संदर्भ उजवीकडे पुढील स्तंभासह दुवा सुधारतात.
2. वर दुसरीकडे, तुम्ही कॉपी आणि पेस्ट केल्यास स्तंभ संदर्भ बदलत नाहीतसूत्र.

निष्कर्ष

शेवटी, हे ट्यूटोरियल एक्सेल सारणी सूत्रांमध्ये परिपूर्ण संरचित संदर्भांचे चार अनुप्रयोग प्रदर्शित करते. तुमच्या कौशल्याची चाचणी घेण्यासाठी या लेखातील सराव वर्कशीट डाउनलोड करा. तुम्हाला काही प्रश्न असल्यास, कृपया खालील बॉक्समध्ये टिप्पणी द्या. आमची टीम तुमच्या मेसेजला लवकरात लवकर प्रतिसाद देण्याचा प्रयत्न करेल. भविष्यात अधिक कल्पक Microsoft Excel उपायांवर लक्ष ठेवा.