Приложения на абсолютни структурирани препратки във формулите на таблиците на Excel

Hugh West

18-10-2023 Основи на Excel
  • Споделя Това
Hugh West

В този урок ще обясним приложенията на абсолютните структурирани препратки във формулите на таблицата на Excel. Едно нещо, което трябва да знаете, е, че структурирана справка таблици и таблици с абсолютни структурирани препратки не са едни и същи. По-трудно е да се създадат абсолютни структурирани препратки във формулите на таблиците на Excel. Този термин е известен също като закотвяне или затваряне на препратките към колоните.

Изтегляне на работна тетрадка за практика

Можем да изтеглим работната тетрадка за упражнения от тук.

Абсолютни структурирани препратки във формули на таблици.xlsx

Какво представляват абсолютните структурирани препратки?

По принцип структурирана справка е термин, който се отнася до използването на име на таблица във формула на Excel вместо обичайната препратка към клетка. Ако името на таблицата, което използваме като препратка, не се променя, когато копираме формулата в други клетки, то ще се счита за абсолютна структурна препратка.

Синтаксис на абсолютна структурирана референция

Синтаксисът по подразбиране за абсолютна структурирана препратка е:

Table[[Column_1]:[Column_2]]

Тук сме въвели допълнителна и идентична референция към колона, за да генерираме абсолютна структурирана референция.

Синтаксисът за абсолютна структурирана препратка се отнася до настоящия ред в таблицата:

[@column1]:[@column2]

Тук сме добавили @ преди идентичната референция на колона, за да се прикачи референция на ред.

4 Приложения на абсолютни структурирани препратки във формулите на таблиците на Excel

В тази статия ще покажем 4 Приложения на абсолютни структурирани препратки във формула на таблица в Excel. За да разберете по-добре, ще използваме следния набор от данни, за да илюстрираме всички приложения. Следната снимка на набора от данни съдържа данни за продажбите за 3 месеци януари , февруари , и Март в различните региони.

1. Прилагане на абсолютни структурирани препратки към колона на Excel

Преди всичко ще използваме абсолютни структурирани препратки към колони на Excel. Можем да използваме абсолютни структурирани препратки както в една колона, така и в текущия ред на колоната.

1.1 Използване на абсолютни структурирани препратки в една колона

При първия метод ще извлечем сумата на продажбите за месеците януари , февруари , и Март само в региона Изток Ще използваме абсолютните структурирани препратки, за да получим данните за продажбите в Изток регион в следния набор от данни.

Нека видим стъпките за извършване на това действие.

СТЪПКИ:

  • За начало изберете произволна клетка от обхвата на таблицата.
  • Освен това отидете в Дизайн на масата ' и въведете име в полето ' Име на таблицата '. Нарекохме таблицата ' Продажби '. Можете да изберете произволно име в зависимост от данните си. Ще използваме това име на таблицата като препратка във формулата.

  • Освен това изберете клетка H7 . Въведете следната формула в тази клетка:
=SUMIF(Sales[[Region]:[Region]], $G$7, Sales[Jan])

  • Натиснете Въведете .
  • Така с горната команда в клетката H7 получаваме общите продажби за януари месец в Изток регион.

  • След това плъзнете Дръжка за пълнене инструмент от клетка H7 към клетка J7 .
  • Накрая получаваме общите продажби за месеците февруари и Март също и за Изток регион.

1.2 Отнасяне на абсолютните препратки към клетките на текущия ред в таблицата

Предишният пример създава препратка към всички диапазони от данни в таблицата. Но в това приложение ще използваме абсолютни препратки само към текущия ред в таблицата. В следния набор от данни ще добавим само двете колони с данни за продажбите Ян и Feb в друга колона.

Нека разгледаме стъпките на този метод.

СТЪПКИ:

  • Първо, изберете произволна клетка от обхвата на таблицата.

  • След това отидете в Дизайн на масата ' tab. Дайте на таблицата име по ваш избор. Ние използваме името ' Продажби_2 '.

  • След това изберете клетка E5 . Запишете следната формула в тази клетка:
=SUM([@Jan]:[@Feb])

  • Хит Въведете .
  • Така горното действие връща общата сума на продажбите за месеците януари и февруари в клетка E5 .

  • Накрая плъзнете Дръжка за пълнене инструмент от клетка E5 към E10 Това действие копира формулата на клетката E5 в други клетки. Така получаваме общите продажби за януари и февруари за всеки регион.

ЗАБЕЛЕЖКА:

Във формулата, която използвахме в този метод, @ създава абсолютна препратка към клетка за текущия ред.

Прочетете още: Как да предоставите препратка към таблица в друг лист в Excel

2. Сумиране на две колони в Excel с помощта на абсолютни структурирани препратки

В този метод ще използваме абсолютни структурирани препратки във формулите на таблицата на Excel, за да изчислим сбора на няколко колони на Excel. В следния набор от данни ще изчислим общия обем на продажбите за месеци януари & февруари в клетка H8 и февруари & Март в клетка I8 .

Следвайте стъпките по-долу, за да изпълните това приложение.

СТЪПКИ:

  • Първо, изберете някоя клетка от обхвата на таблицата.
  • Второ, отидете в Дизайн на масата '. Въведете име на таблицата в полето ' Име на таблицата ' поле. Използваме ' Продажби_3 ' като име на таблицата.

  • Трето, изберете клетка H8 . Въведете следната формула в тази клетка:
=SUM(Sales_3[Jan]:Sales_3[Feb])

  • Натиснете Въведете .
  • И така, можем да видим общата сума на продажбите за месеци януари и февруари в клетка H8 .

  • Освен това, за да получите общата сума на продажбите за месеците февруари и Март плъзнете Дръжка за пълнене инструмент хоризонтално към клетката I8 .
  • В резултат на това в клетките I8 можем да видим общата сума на продажбите за месеци февруари и Март .

Прочетете още: Как да сортирате няколко колони на таблица с Excel VBA (2 метода)

Подобни четива

  • Как да опресните таблицата Pivot в Excel (4 ефективни начина)
  • Видове таблици в Excel: Пълен преглед
  • Как да групирате таблицата Pivot по месец в Excel (2 метода)
  • Какво е неквалифицирана структурирана препратка в Excel?
  • Как да използвате HLOOKUP със структурирана справка в Excel

3. Използване на функцията XLOOKUP за създаване на абсолютни структурирани препратки във формулите на таблицата на Excel

В третото приложение ще използваме функцията XLOOKUP за създаване на абсолютни структурирани препратки във формула на таблица на Excel. Това приложение е подобно на първото приложение от тази статия. Така че, ако не сте прочели това приложение, ще е добре да го прегледате набързо.

В следната съвкупност от данни ще извлечем суми за продажби по месеци януари , февруари , и Март за West и Южна региони.

Нека видим стъпките за изпълнение на това приложение.

СТЪПКИ:

  • В началото изберете някоя клетка от обхвата на таблицата.
  • След това отидете в Дизайн на масата '. Въведете име на таблицата в полето ' Име на таблицата ' текстово поле.

  • След това въведете следната формула в клетката H7 :
=XLOOKUP($G7,Sales[[Region]:[Region]],Sales[Jan])

  • Натиснете Въведете .
  • И така, в клетка H7 , горното действие връща сумата на продажбите за месеца на януари в Запад.

  • Освен това, за да получите сумата на продажбите за януари месец в West област плъзнете Дръжка за пълнене надолу от клетката H7 към H8 .

  • След това плъзнете Дръжка за пълнене инструмент от клетка H8 към J8 .
  • И накрая, горните команди връщат сумата на продажбите на 3 месеци за West и Южна региони.

Прочетете още: Ефективно използване на формула в таблица на Excel (с 4 примера)

4. Преброяване на заглавията с абсолютни структурирани препратки в таблица на Excel

Когато работим с таблица, която има хиляди колони, не е възможно да преброим броя на заглавията на таблицата едно по едно. За да решим този проблем, можем да използваме абсолютни структурирани препратки във формулите за таблици на Excel. Ако знаем заглавието на първата и последната колона, можем лесно да преброим броя на заглавията в таблицата. В следната таблица с данни ще преброим броя на заглавиятаот месеци януари към февруари .

Изпълнете следните стъпки, за да изпълните това приложение.

СТЪПКИ:

  • Първо, изберете произволна клетка от обхвата на таблицата.
  • След това отидете в Дизайн на масата '.
  • Освен това въведете име на таблицата в полето Име на таблицата ' Поле. Използваме името на таблицата ' Продажби_5 '.

  • След това изберете клетка G7 и въведете следната формула в тази клетка:
=COUNTA(Sales_5[[#Headers],[Jan]]:Sales_5[[#Headers],[ Mar]])

  • Натиснете Въведете .
  • В крайна сметка в клетките G7 , можем да видим, че имаме общо 3 заглавия в избрания от нас диапазон.

Прочетете още: Как да получите бройка в изчисленото поле на таблицата Excel Pivot

Проблеми с абсолютните препратки в таблици

В същото време няма начин да направите абсолютна препратка директно от препратка към таблица във формула. Когато копирате или премествате препратки към таблици, могат да се случат следните неща:

  1. Препратките към колони променят свързването със следващата колона вдясно, ако преместите формулата между колоните.
  2. От друга страна, препратките към колони не се променят, ако копирате и поставяте формули.

Заключение

В заключение, този урок демонстрира четири приложения на абсолютните структурирани препратки във формулите на таблицата на Excel. Изтеглете работния лист за упражнения, съдържащ се в тази статия, за да изпробвате уменията си. Ако имате въпроси, моля, оставете коментар в полето по-долу. Нашият екип ще се опита да отговори на съобщението ви възможно най-скоро. Следете за още изобретателни Microsoft Excel решения в бъдеще.

Предишна публикация Как да съгласувате извлеченията от кредитни карти в Excel
Следваща публикация Как да запълним празните клетки със стойност отгоре в Excel (4 лесни метода)

Хю Уест е опитен обучител и анализатор на Excel с над 10 години опит в индустрията. Има бакалавърска степен по счетоводство и финанси и магистърска степен по бизнес администрация. Хю има страст към преподаването и е разработил уникален подход на преподаване, който е лесен за следване и разбиране. Неговите експертни познания по Excel са помогнали на хиляди студенти и професионалисти по целия свят да подобрят уменията си и да постигнат отлични резултати в кариерата си. Чрез своя блог Хю споделя знанията си със света, като предлага безплатни уроци за Excel и онлайн обучение, за да помогне на хората и фирмите да достигнат пълния си потенциал.