Σε αυτό το σεμινάριο, θα εξηγήσουμε τις εφαρμογές των απόλυτων δομημένων αναφορών σε τύπους πινάκων του excel. Ένα πράγμα που πρέπει να γνωρίζετε είναι ότι δομημένη αναφορά πίνακες και οι πίνακες απόλυτων δομημένων αναφορών δεν είναι το ίδιο. Είναι πιο δύσκολο να δημιουργηθούν απόλυτες δομημένες αναφορές σε τύπους πινάκων του excel. Αυτός ο όρος είναι επίσης γνωστός ως αγκύρωση ή κλείσιμο των αναφορών στήλης.

Κατεβάστε το βιβλίο ασκήσεων

Μπορούμε να κατεβάσουμε το βιβλίο ασκήσεων από εδώ.

Τι είναι οι απόλυτες δομημένες αναφορές;

Γενικά, ένα δομημένη αναφορά είναι ένας όρος που αναφέρεται στη χρήση ενός ονόματος πίνακα σε έναν τύπο του excel αντί μιας συνηθισμένης αναφοράς κελιού. Εάν το όνομα του πίνακα που χρησιμοποιούμε ως αναφορά δεν αλλάζει όταν αντιγράφουμε τον τύπο σε άλλα κελιά, θα θεωρηθεί απόλυτη δομημένη αναφορά.

Απόλυτη σύνταξη δομημένης αναφοράς

Η προεπιλεγμένη σύνταξη για απόλυτη δομημένη αναφορά είναι:

Table[[Column_1]:[Column_2]]

Εδώ, έχουμε εισαγάγει μια πρόσθετη και πανομοιότυπη αναφορά στήλης για να δημιουργήσουμε μια απόλυτη δομημένη αναφορά.

Η σύνταξη για την απόλυτη δομημένη αναφορά αναφέρεται στην παρούσα γραμμή μέσα στον πίνακα είναι:

[@column1]:[@column2]

Εδώ, έχουμε προσθέσει το @ πριν από την πανομοιότυπη αναφορά στήλης για να επισυνάψετε μια αναφορά γραμμής.

4 Εφαρμογές των απόλυτων δομημένων αναφορών σε τύπους πινάκων του Excel

Σε αυτό το άρθρο, θα δείξουμε 4 εφαρμογές των απόλυτων δομημένων αναφορών σε έναν τύπο πίνακα του excel. Για να το καταλάβετε καλύτερα θα χρησιμοποιήσουμε το ακόλουθο σύνολο δεδομένων για να απεικονίσουμε όλες τις εφαρμογές. Το ακόλουθο στιγμιότυπο του συνόλου δεδομένων περιέχει δεδομένα πωλήσεων για την 3 μήνες Ιανουάριος , Φεβρουάριος , και Μάρτιος σε διάφορες περιοχές.

1. Εφαρμογή απόλυτων δομημένων αναφορών σε στήλη του Excel

Πρώτα απ' όλα, θα χρησιμοποιήσουμε απόλυτες δομημένες αναφορές σε στήλες του excel. Μπορούμε να χρησιμοποιήσουμε απόλυτες δομημένες αναφορές είτε σε μία στήλη είτε στην τρέχουσα γραμμή μιας στήλης.

1.1 Χρήση απόλυτων δομημένων παραπομπών σε μία μόνο στήλη

Στην πρώτη μέθοδο, θα εξάγουμε το ποσό των πωλήσεων για τους μήνες Ιανουάριος , Φεβρουάριος , και Μάρτιος μόνο στην περιοχή Ανατολικά Θα χρησιμοποιήσουμε τις απόλυτες δομημένες αναφορές για να πάρουμε τα δεδομένα πωλήσεων στο Ανατολικά περιοχή στο ακόλουθο σύνολο δεδομένων.

Ας δούμε τα βήματα για την εκτέλεση αυτής της ενέργειας.

ΒΗΜΑΤΑ:

• Αρχικά, επιλέξτε οποιοδήποτε κελί τυχαία από την περιοχή του πίνακα.
• Επιπλέον, μεταβείτε στο ' Σχεδιασμός τραπεζιών ' και πληκτρολογήστε ένα όνομα στο πεδίο ' Όνομα πίνακα Ονομάσαμε τον πίνακα ' Πωλήσεις '. Μπορείτε να επιλέξετε οποιοδήποτε όνομα με βάση τα δεδομένα σας. Θα χρησιμοποιήσουμε αυτό το όνομα πίνακα ως αναφορά στον τύπο.

• Επιπλέον, επιλέξτε κύτταρο H7 . Εισάγετε τον ακόλουθο τύπο σε αυτό το κελί:

• Τύπος Εισάγετε το .
• Έτσι, με την παραπάνω εντολή, στο κελί H7 έχουμε τις συνολικές πωλήσεις για Ιανουάριος μήνα στο Ανατολικά περιοχή.

• Μετά από αυτό, σύρετε το Λαβή πλήρωσης εργαλείο από το κελί H7 στο κύτταρο J7 .
• Τέλος, παίρνουμε τις συνολικές πωλήσεις των μηνών Φεβρουάριος και Μάρτιος επίσης για το Ανατολικά περιοχή.

1.2 Αναφορά απόλυτων αναφορών κελιών στην τρέχουσα σειρά μέσα στον πίνακα

Το προηγούμενο παράδειγμα δημιουργεί μια αναφορά για όλες τις περιοχές δεδομένων του πίνακα. Αλλά σε αυτή την εφαρμογή, θα χρησιμοποιήσουμε απόλυτες αναφορές μόνο στην τρέχουσα γραμμή μέσα στον πίνακα. Στο παρακάτω σύνολο δεδομένων, θα προσθέσουμε μόνο τις δύο στήλες με τα δεδομένα των πωλήσεων Jan και Φεβρουάριος σε άλλη στήλη.

Ας δούμε τα βήματα αυτής της μεθόδου.

ΒΗΜΑΤΑ:

• Αρχικά, επιλέξτε ένα τυχαίο κελί από την περιοχή του πίνακα.

• Στη συνέχεια, μεταβείτε στο ' Σχεδιασμός τραπεζιών '. Δώστε στον πίνακα ένα όνομα σύμφωνα με την επιλογή σας. Εμείς χρησιμοποιούμε το όνομα ' Πωλήσεις_2 '.

• Στη συνέχεια, επιλέξτε το κελί E5 Γράψτε τον ακόλουθο τύπο σε αυτό το κελί:

• Χτύπημα Εισάγετε το .
• Έτσι, η παραπάνω ενέργεια επιστρέφει το συνολικό ποσό των πωλήσεων των μηνών Ιανουάριος και Φεβρουάριος στο κελί E5 .

• Τέλος, σύρετε το Λαβή πλήρωσης εργαλείο από το κελί E5 στο E10 Η ενέργεια αυτή αντιγράφει τον τύπο του κελιού E5 σε άλλα κελιά. Έτσι, έχουμε τις συνολικές πωλήσεις για Ιανουάριος και Φεβρουάριος για κάθε περιοχή.

ΣΗΜΕΙΩΣΗ:

Στον τύπο που χρησιμοποιήσαμε σε αυτή τη μέθοδο, η @ δημιουργεί μια απόλυτη αναφορά κελιού για την τρέχουσα γραμμή.

Διαβάστε περισσότερα: Πώς να παρέχετε αναφορά πίνακα σε άλλο φύλλο στο Excel

2. Άθροισμα δύο στηλών στο Excel χρησιμοποιώντας απόλυτες δομημένες αναφορές

Σε αυτή τη μέθοδο, θα χρησιμοποιήσουμε απόλυτες δομημένες αναφορές σε τύπους πινάκων του excel για να υπολογίσουμε το άθροισμα πολλαπλών στηλών του excel. Στο ακόλουθο σύνολο δεδομένων, θα υπολογίσουμε τις συνολικές πωλήσεις των μηνών Ιανουάριος &, Φεβρουάριος στο κελί H8 και Φεβρουάριος &, Μάρτιος στο κελί I8 .

Ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα για να εκτελέσετε αυτή την εφαρμογή.

ΒΗΜΑΤΑ:

• Πρώτον, επιλέξτε οποιοδήποτε κελί από την περιοχή του πίνακα.
• Δεύτερον, μεταβείτε στο ' Σχεδιασμός τραπεζιών '. Πληκτρολογήστε ένα όνομα για τον πίνακα στην καρτέλα ' Όνομα πίνακα Χρησιμοποιούμε το πεδίο ' Πωλήσεις_3 ' ως όνομα του πίνακα.

• Τρίτον, επιλέξτε το κελί H8 . Εισάγετε τον ακόλουθο τύπο σε αυτό το κελί:

• Τύπος Εισάγετε το .
• Έτσι, μπορούμε να δούμε το συνολικό ποσό των πωλήσεων των μηνών Ιανουάριος και Φεβρουάριος στο κελί H8 .

• Επιπλέον, για να λάβετε το συνολικό ποσό των πωλήσεων των μηνών Φεβρουάριος και Μάρτιος σύρετε το Χειρολαβή πλήρωσης εργαλείο οριζόντια στο κελί I8 .
• Ως αποτέλεσμα, στο κύτταρο I8 μπορούμε να δούμε το συνολικό ποσό των πωλήσεων των μηνών Φεβρουάριος και Μάρτιος .

Διαβάστε περισσότερα: Πώς να ταξινομήσετε πολλαπλές στήλες ενός πίνακα με το Excel VBA (2 μέθοδοι)

Παρόμοιες αναγνώσεις

• Πώς να ανανεώσετε τον πίνακα Pivot στο Excel (4 αποτελεσματικοί τρόποι)
• Τύποι πινάκων στο Excel: Πλήρης επισκόπηση
• Πώς να ομαδοποιήσετε τον πίνακα Pivot ανά μήνα στο Excel (2 μέθοδοι)
• Τι είναι μια μη εξειδικευμένη δομημένη αναφορά στο Excel;
• Πώς να χρησιμοποιήσετε το HLOOKUP με δομημένη αναφορά στο Excel

3. Χρήση της λειτουργίας XLOOKUP για τη δημιουργία απόλυτων δομημένων αναφορών σε τύπους πινάκων του Excel

Στην τρίτη εφαρμογή, θα χρησιμοποιήσουμε η συνάρτηση XLOOKUP για να δημιουργήσετε απόλυτες δομημένες αναφορές σε έναν τύπο πίνακα του excel. Αυτή η εφαρμογή είναι παρόμοια με την πρώτη εφαρμογή αυτού του άρθρου. Έτσι, αν δεν έχετε διαβάσει αυτή την εφαρμογή, θα ήταν καλύτερα να κάνετε μια γρήγορη ανασκόπηση αυτής.

Στο ακόλουθο σύνολο δεδομένων, θα εξάγουμε τα ποσά των πωλήσεων των μηνών Ιανουάριος , Φεβρουάριος , και Μάρτιος για το Δύση και Νότια περιοχές.

Ας δούμε τα βήματα για την εκτέλεση αυτής της εφαρμογής.

ΒΗΜΑΤΑ:

• Στην αρχή, επιλέξτε οποιοδήποτε κελί από την περιοχή του πίνακα.
• Στη συνέχεια, μεταβείτε στο ' Σχεδιασμός τραπεζιών '. Πληκτρολογήστε ένα όνομα για τον πίνακα στην καρτέλα ' Όνομα πίνακα ' πεδίο κειμένου.

• Στη συνέχεια, εισαγάγετε τον ακόλουθο τύπο στο κελί H7 :

• Τύπος Εισάγετε το .
• Έτσι, στο κύτταρο H7 , η παραπάνω ενέργεια επιστρέφει το ποσό των πωλήσεων για τον μήνα Ιανουάριος στο Δύση.

• Επιπλέον, για να λάβετε το ποσό των πωλήσεων για Ιανουάριος μήνα στο Δύση σύρετε την περιοχή Χειρολαβή πλήρωσης προς τα κάτω από το κελί H7 στο H8 .

• Μετά από αυτό, σύρετε το Χειρολαβή πλήρωσης εργαλείο από το κελί H8 στο J8 .
• Τέλος, οι παραπάνω εντολές επιστρέφουν το ποσό των πωλήσεων του 3 μήνες για το Δύση και Νότια περιοχές.

Διαβάστε περισσότερα: Αποτελεσματική χρήση τύπων σε έναν πίνακα του Excel (με 4 παραδείγματα)

4. Καταμέτρηση επικεφαλίδων με απόλυτες δομημένες αναφορές σε πίνακα του Excel

Όταν δουλεύουμε με έναν πίνακα που έχει χιλιάδες στήλες δεν είναι δυνατόν να μετρήσουμε τον αριθμό των επικεφαλίδων του πίνακα μία προς μία. Για να διορθώσουμε αυτό το πρόβλημα μπορούμε να χρησιμοποιήσουμε απόλυτες δομημένες αναφορές στους τύπους του πίνακα του excel. Αν γνωρίζουμε την επικεφαλίδα της πρώτης και της τελευταίας στήλης τότε μπορούμε να μετρήσουμε τον αριθμό των επικεφαλίδων στον πίνακα σας εύκολα. Στο παρακάτω σύνολο δεδομένων, θα μετρήσουμε τον αριθμό των επικεφαλίδωναπό μήνες Ιανουάριος στο Φεβρουάριος .

Ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα για να εκτελέσετε αυτή την εφαρμογή.

ΒΗΜΑΤΑ:

• Πρώτα απ' όλα, επιλέξτε ένα τυχαίο κελί από την περιοχή του πίνακα.
• Στη συνέχεια, μεταβείτε στο ' Σχεδιασμός τραπεζιών ' tab.
• Επιπλέον, εισαγάγετε ένα όνομα για τον πίνακα στο πεδίο ' Όνομα πίνακα ' Πεδίο. Χρησιμοποιούμε το όνομα του πίνακα ' Πωλήσεις_5 '.

• Μετά από αυτό, επιλέξτε το κελί G7 και εισάγετε τον ακόλουθο τύπο σε αυτό το κελί:

• Τύπος Εισάγετε το .
• Στο τέλος, στο κύτταρο G7 , βλέπουμε ότι έχουμε συνολικά 3 επικεφαλίδες στην επιλεγμένη σειρά μας.

Διαβάστε περισσότερα: Πώς να λάβετε μια μέτρηση στο υπολογισμένο πεδίο του πίνακα Pivot του Excel

Ζητήματα με απόλυτες αναφορές σε πίνακες

Εν τω μεταξύ, δεν υπάρχει τρόπος να κάνετε μια απόλυτη αναφορά απευθείας από την αναφορά πίνακα σε έναν τύπο. Όταν αντιγράφετε ή μετακινείτε αναφορές πίνακα, μπορεί να συμβούν τα εξής:

1. Οι αναφορές στηλών τροποποιούν τη σύνδεση με την επόμενη στήλη στα δεξιά, εάν μετακινήσετε τον τύπο μεταξύ των στηλών.
2. Από την άλλη πλευρά, οι αναφορές στηλών δεν αλλάζουν αν αντιγράψετε και επικολλήσετε τύπους.

Συμπέρασμα

Εν κατακλείδι, αυτό το σεμινάριο παρουσιάζει τέσσερις εφαρμογές των απόλυτων δομημένων αναφορών σε τύπους πινάκων του excel. Κατεβάστε το φύλλο εργασίας εξάσκησης που περιέχεται σε αυτό το άρθρο για να δοκιμάσετε τις ικανότητές σας. Αν έχετε ερωτήσεις, αφήστε ένα σχόλιο στο παρακάτω πλαίσιο. Η ομάδα μας θα προσπαθήσει να απαντήσει στο μήνυμά σας το συντομότερο δυνατό. Έχετε το νου σας για περισσότερες ευρηματικές Microsoft Excel λύσεις στο μέλλον.