ایکسل ٹیبل فارمولوں میں مطلق ساختی حوالہ جات کی درخواستیں۔

Hugh West

18-10-2023 ایکسل کی بنیادی باتیں
  • اس کا اشتراک
Hugh West

اس ٹیوٹوریل میں، ہم ایکسل ٹیبل فارمولوں میں مطلق ساختی حوالہ جات کے اطلاق کی وضاحت کریں گے۔ ایک چیز جو آپ کو معلوم ہونی چاہیے وہ یہ ہے کہ سٹرکچرڈ ریفرنس ٹیبلز اور مطلق اسٹرکچرڈ ریفرنس ٹیبلز ایک جیسے نہیں ہیں۔ ایکسل ٹیبل فارمولوں میں مطلق ساختی حوالہ جات بنانا زیادہ مشکل ہے۔ اس اصطلاح کو کالم کے حوالہ جات کو اینکرنگ یا بند کرنے کے نام سے بھی جانا جاتا ہے۔

پریکٹس ورک بک ڈاؤن لوڈ کریں

ہم یہاں سے پریکٹس ورک بک ڈاؤن لوڈ کر سکتے ہیں۔

مطلق Table Formulas.xlsx

میں ساختی حوالہ جات مطلق ساختی حوالہ جات کیا ہیں؟

عام طور پر، ایک سٹرکچرڈ حوالہ ایک اصطلاح ہے جس کا حوالہ عام سیل حوالہ کے بدلے ایکسل فارمولے میں ٹیبل کا نام استعمال کرنا ہے۔ اگر ٹیبل کا نام جسے ہم حوالہ کے طور پر استعمال کر رہے ہیں جب ہم فارمولے کو دوسرے سیلز میں کاپی کرتے ہیں تو تبدیل نہیں ہوتا ہے، تو اسے ایک مکمل ساختی حوالہ سمجھا جائے گا۔

مطلق ساختی حوالہ نحو

پہلے سے طے شدہ مکمل ساختی حوالہ کے لیے نحو ہے:

ٹیبل[[Column_1]:[Column_2]]

یہاں، ہم نے ایک اضافی اور یکساں کالم حوالہ متعارف کرایا ہے۔ مطلق ساختی حوالہ۔

مکمل ساختی حوالہ کے لئے نحو سے مراد ٹیبل کے اندر موجودہ قطار ہے:

[@column1]:[@column2]

یہاں، ہم نے ایک قطار کو منسلک کرنے کے لیے ایک جیسے کالم کے حوالے سے پہلے @ علامت کا اضافہ کیا ہے۔حوالہ۔

4 ایکسل ٹیبل فارمولوں میں مطلق ساختی حوالہ جات کی درخواستیں

اس مضمون میں، ہم ایکسل ٹیبل فارمولے میں 4 مطلق ساختی حوالہ جات کی ایپلی کیشنز دکھائیں گے۔ آپ کو بہتر طور پر سمجھنے کے لیے ہم تمام ایپلیکیشنز کو واضح کرنے کے لیے درج ذیل ڈیٹا سیٹ کا استعمال کریں گے۔ ڈیٹا سیٹ کے درج ذیل اسکرین شاٹ میں مختلف علاقوں میں 3 مہینوں جنوری ، فروری ، اور مارچ کی فروخت کا ڈیٹا شامل ہے۔

1. ایکسل کالم میں مطلق ساختی حوالہ جات کا اطلاق کریں

سب سے پہلے اور سب سے اہم بات، ہم ایکسل کالموں کے لیے مطلق ساختی حوالہ جات استعمال کریں گے۔ ہم کسی ایک کالم میں یا کالم کی موجودہ قطار میں مطلق ساختی حوالہ جات استعمال کر سکتے ہیں۔

1.1 ایک کالم میں مطلق ساختی حوالہ جات کا استعمال کریں

پہلے طریقہ میں، ہم نکالیں گے جنوری ، فروری ، اور مارچ صرف علاقے مشرقی کے مہینوں کے لیے فروخت کی رقم۔ ہم مندرجہ ذیل ڈیٹاسیٹ میں مشرقی علاقے میں فروخت کا ڈیٹا حاصل کرنے کے لیے مطلق ساختی حوالہ جات کا استعمال کریں گے۔

آئیے اس کارروائی کو انجام دینے کے اقدامات دیکھیں۔ .

STEPS:

  • شروع کرنے کے لیے، ٹیبل رینج سے تصادفی طور پر کسی بھی سیل کو منتخب کریں۔
  • اس کے علاوہ، 'پر جائیں ٹیبل ڈیزائن ' ٹیب اور ' ٹیبل کا نام ' فیلڈ میں ایک نام ٹائپ کریں۔ ہم نے ٹیبل کا نام ' سیلز ' رکھا ہے۔ آپ اپنے ڈیٹا کی بنیاد پر کوئی بھی نام منتخب کر سکتے ہیں۔ ہم کریں گےاس ٹیبل کے نام کو فارمولے میں بطور حوالہ استعمال کریں۔

  • مزید برآں سیل H7 کو منتخب کریں۔ اس سیل میں درج ذیل فارمولہ داخل کریں:
=SUMIF(Sales[[Region]:[Region]], $G$7, Sales[Jan])

  • دبائیں Enter ۔<16
  • لہذا، اوپر کی کمانڈ کے ساتھ، سیل H7 میں ہمیں مشرقی علاقے میں جنوری ماہ کے لیے کل سیلز ملتی ہیں۔
    • <17

    • اس کے بعد، Fill Handle ٹول کو سیل H7 سے سیل J7 میں گھسیٹیں۔
    • آخر میں، ہمیں مشرقی علاقے کے لیے فروری اور مارچ بھی مہینوں کی کل فروخت ملتی ہے۔

    1.2 ٹیبل کے اندر موجودہ قطار کے مطلق سیل حوالہ جات

    پچھلی مثال ٹیبل کے تمام ڈیٹا رینجز کے لیے ایک حوالہ بناتی ہے۔ لیکن اس ایپلی کیشن میں، ہم صرف ٹیبل کے اندر موجود موجودہ قطار کے مطلق حوالہ جات استعمال کریں گے۔ درج ذیل ڈیٹاسیٹ میں، ہم سیلز ڈیٹا کے صرف دو کالم جنوری اور فروری کسی اور کالم میں شامل کریں گے۔

    چلو اس طریقہ کار کے مراحل پر ایک نظر ڈالیں۔

    اقدامات:

    • سب سے پہلے، ٹیبل رینج سے کسی بھی بے ترتیب سیل کو منتخب کریں۔

    • اس کے بعد، ' ٹیبل ڈیزائن ' ٹیب پر جائیں۔ میز کو اپنی پسند کے مطابق نام دیں۔ ہم ' Sales_2 ' نام استعمال کر رہے ہیں۔

    • پھر، سیل E5 کو منتخب کریں۔ اس سیل میں درج ذیل فارمولہ کو لکھیں:
    =SUM([@Jan]:[@Feb])

  • Enter کو دبائیں۔
  • تو، اوپر والاکارروائی سیل E5 میں مہینوں جنوری اور فروری کی سیلز کی کل رقم لوٹاتی ہے۔

  • آخر میں، سیل E5 سے E10 پر فل ہینڈل ٹول کو گھسیٹیں۔ یہ عمل دوسرے سیلز میں سیل E5 کے فارمولے کو کاپی کرتا ہے۔ لہذا، ہمیں ہر علاقے کے لیے جنوری اور فروری کے لیے کل فروخت ملتی ہے۔

نوٹ:

اس طریقہ کار میں جو فارمولہ ہم نے استعمال کیا ہے، اس میں @ علامت موجودہ قطار کے لیے ایک مطلق سیل حوالہ بناتی ہے۔

مزید پڑھیں: ایکسل میں ایک اور شیٹ میں ٹیبل کا حوالہ کیسے فراہم کیا جائے

2. مطلق ساختی حوالہ جات کا استعمال کرتے ہوئے ایکسل میں دو کالموں کا مجموعہ

اس طریقہ کار میں، ہم مطلق ڈھانچہ استعمال کریں گے۔ ایکسل ٹیبل فارمولوں میں حوالہ جات ایک سے زیادہ ایکسل کالموں کے مجموعے کا حساب لگانے کے لیے۔ مندرجہ ذیل ڈیٹا سیٹ میں، ہم مہینوں کی کل فروخت کا حساب لگائیں گے جنوری & فروری سیل میں H8 اور فروری & مارچ سیل I8 میں۔

اس ایپلیکیشن کو انجام دینے کے لیے ذیل کے مراحل پر عمل کریں۔

اقدامات:

  • سب سے پہلے، ٹیبل رینج سے کسی بھی سیل کو منتخب کریں۔
  • دوسرے، ' ٹیبل ڈیزائن ' ٹیب پر جائیں۔ ' ٹیبل کا نام ' فیلڈ میں ٹیبل کے لیے ایک نام ٹائپ کریں۔ ہم ٹیبل کے نام کے طور پر ' Sales_3 ' استعمال کر رہے ہیں۔

  • تیسرے طور پر سیل H8<2 کو منتخب کریں۔> اس میں درج ذیل فارمولہ داخل کریں۔سیل:
=SUM(Sales_3[Jan]:Sales_3[Feb])

  • دبائیں انٹر ۔
  • تو، ہم سیل H8 میں مہینوں جنوری اور فروری کی سیلز کی کل رقم دیکھ سکتے ہیں۔

  • مزید برآں، مہینوں کی کل فروخت کی رقم حاصل کرنے کے لیے فروری اور مارچ فل ہینڈل ٹول کو افقی طور پر سیل I8<تک گھسیٹیں۔ 2>۔
  • نتیجتاً، سیل I8 میں ہم مہینوں کی فروخت کی کل رقم دیکھ سکتے ہیں فروری اور مارچ ۔

مزید پڑھیں: ایکسل VBA کے ساتھ ایک ٹیبل کے متعدد کالموں کو کیسے ترتیب دیا جائے (2 طریقے)

<0 اسی طرح کی ریڈنگز
  • ایکسل میں پیوٹ ٹیبل کو کیسے ریفریش کریں (4 مؤثر طریقے)
  • ایکسل میں ٹیبلز کی اقسام : ایک مکمل جائزہ
  • ایکسل میں مہینے کے لحاظ سے پیوٹ ٹیبل کو کیسے گروپ کیا جائے (2 طریقے)
  • ایکسل میں ایک نا اہل سٹرکچرڈ حوالہ کیا ہے؟
  • ایکسل میں سٹرکچرڈ ریفرنس کے ساتھ HLOOKUP کا استعمال کیسے کریں

3. مکمل سٹرکچرڈ ریفرنسز بنانے کے لیے XLOOKUP فنکشن کا استعمال کریں ایکسل ٹیبل فارمولوں میں

تیسری ایپلیکیشن میں، ہم ایکسل ٹیبل فارمولے میں مکمل ساختی حوالہ جات بنانے کے لیے XLOOKUP فنکشن استعمال کریں گے۔ یہ ایپلیکیشن اس مضمون کی پہلی ایپلیکیشن کی طرح ہے۔ لہذا، اگر آپ نے وہ ایپلیکیشن نہیں پڑھی ہے تو بہتر ہوگا کہ آپ اس کا فوری جائزہ لیں۔

مندرجہ ذیل ڈیٹاسیٹ میں، ہم فروخت کی مقدار نکالیں گے۔ماہ جنوری ، فروری ، اور مارچ مغربی اور جنوبی علاقوں کے لیے۔

آئیے اس ایپلیکیشن کو انجام دینے کے اقدامات دیکھیں۔

اسٹیپس:

  • شروع میں، کسی بھی سیل کو منتخب کریں۔ ٹیبل رینج۔
  • اس کے بعد، ' ٹیبل ڈیزائن ' ٹیب پر جائیں۔ ' ٹیبل کا نام ' ٹیکسٹ فیلڈ میں ٹیبل کے لیے ایک نام ٹائپ کریں۔

  • پھر سیل میں درج ذیل فارمولہ داخل کریں۔ H7 :
=XLOOKUP($G7,Sales[[Region]:[Region]],Sales[Jan])

  • دبائیں Enter ۔<16
  • لہذا، سیل H7 میں، اوپر کی کارروائی جنوری کے مہینے کے لیے مغرب
میں فروخت کی رقم واپس کرتی ہے۔

  • مزید برآں، مغربی علاقے میں جنوری ماہ کے لیے سیلز کی رقم حاصل کرنے کے لیے فل ہینڈل <2 کو گھسیٹیں سیل H7 سے H8 نیچے کی طرف۔

  • اس کے بعد، فل کو گھسیٹیں۔ سیل H8 سے J8 تک ہینڈل ٹول۔ 1>مغربی اور جنوبی علاقوں۔

مزید پڑھیں: ایک میں فارمولہ استعمال کریں ایکسل ٹیبل کو مؤثر طریقے سے (4 مثالوں کے ساتھ)

4. ایکسل ٹیبل میں مطلق ساختی حوالہ جات کے ساتھ ہیڈر شمار کریں

جب ہم ایک ٹیبل کے ساتھ کام کرتے ہیں جس میں ہزاروں کالم ہوتے ہیں تو اس کی گنتی ممکن نہیں ہوتی۔ کی تعداد ایک ایک کرکے ٹیبل کے ہیڈرز۔ اس مسئلے کو حل کرنے کے لیے ہم ایکسل میں مطلق ساختی حوالہ جات استعمال کر سکتے ہیں۔ٹیبل فارمولے. اگر آپ کو پہلے کالم اور آخری کالم کا ہیڈر معلوم ہے تو ہم آپ کے ٹیبل میں ہیڈر کی تعداد آسانی سے گن سکتے ہیں۔ درج ذیل ڈیٹاسیٹ میں، ہم جنوری سے فروری تک کے ہیڈرز کی تعداد شمار کریں گے۔

مندرجہ ذیل مراحل سے گزریں اس ایپلیکیشن کو انجام دینے کے لیے۔

STEPS:

  • سب سے پہلے، ٹیبل رینج سے ایک بے ترتیب سیل منتخب کریں۔
  • اس کے بعد، جائیں ' ٹیبل ڈیزائن ' ٹیب پر۔
  • اس کے علاوہ، ' ٹیبل کا نام ' فیلڈ میں ٹیبل کے لیے ایک نام درج کریں۔ ہم ٹیبل کا نام ' Sales_5 ' استعمال کر رہے ہیں۔

  • اس کے بعد سیل منتخب کریں G7 اور اس سیل میں درج ذیل فارمولہ داخل کریں:
=COUNTA(Sales_5[[#Headers],[Jan]]:Sales_5[[#Headers],[ Mar]])

  • دبائیں Enter ۔<16
  • آخر میں، سیل G7 میں، ہم دیکھ سکتے ہیں کہ ہمارے پاس اپنی منتخب کردہ رینج میں کل 3 ہیڈر ہیں۔

مزید پڑھیں: ایکسل پیوٹ ٹیبل کیلکولیٹڈ فیلڈ میں گنتی کیسے حاصل کی جائے

ٹیبلز میں مطلق حوالہ جات کے ساتھ مسائل

دریں اثنا، فارمولے میں ٹیبل ریفرنس سے براہ راست مطلق حوالہ بنانے کا کوئی طریقہ نہیں ہے۔ جب آپ ٹیبل کے حوالہ جات کو کاپی یا منتقل کریں گے تو درج ذیل چیزیں ہو سکتی ہیں:

  1. اگر آپ فارمولے کو کالموں میں منتقل کرتے ہیں تو کالم حوالہ جات اگلے کالم کے ساتھ لنک کرنے میں ترمیم کرتے ہیں۔
  2. پر دوسری طرف، اگر آپ کاپی اور پیسٹ کرتے ہیں تو کالم کے حوالہ جات تبدیل نہیں ہوتے ہیں۔فارمولے۔

نتیجہ

اختتام میں، یہ ٹیوٹوریل ایکسل ٹیبل فارمولوں میں مطلق ساختی حوالہ جات کے چار اطلاقات کو ظاہر کرتا ہے۔ اپنی صلاحیتوں کو جانچنے کے لیے اس مضمون میں موجود پریکٹس ورک شیٹ کو ڈاؤن لوڈ کریں۔ اگر آپ کے کوئی سوالات ہیں، تو براہ کرم نیچے دیئے گئے باکس میں ایک تبصرہ کریں۔ ہماری ٹیم آپ کے پیغام کا جلد از جلد جواب دینے کی کوشش کرے گی۔ مستقبل میں مزید اختراعی Microsoft Excel حل پر نظر رکھیں۔

پچھلی پوسٹ ایکسل میں کریڈٹ کارڈ کے بیانات کو کیسے ملایا جائے۔
اگلی پوسٹ ایکسل میں اوپر والی ویلیو کے ساتھ خالی سیل کیسے پُر کریں (4 آسان طریقے)

ہیو ویسٹ ایک انتہائی تجربہ کار ایکسل ٹرینر اور تجزیہ کار ہے جس کا انڈسٹری میں 10 سال سے زیادہ کا تجربہ ہے۔ انہوں نے اکاؤنٹنگ اور فنانس میں بیچلر کی ڈگری اور بزنس ایڈمنسٹریشن میں ماسٹر کی ڈگری حاصل کی۔ ہیو کو پڑھانے کا جنون ہے اور اس نے ایک منفرد تدریسی نقطہ نظر تیار کیا ہے جس کی پیروی کرنا اور سمجھنا آسان ہے۔ ایکسل کے بارے میں ان کے ماہرانہ علم نے دنیا بھر میں ہزاروں طلباء اور پیشہ ور افراد کو اپنی صلاحیتوں کو بہتر بنانے اور اپنے کیریئر میں بہترین کارکردگی دکھانے میں مدد کی ہے۔ اپنے بلاگ کے ذریعے، ہیو اپنے علم کو دنیا کے ساتھ بانٹتا ہے، مفت Excel سبق اور آن لائن تربیت کی پیشکش کرتا ہے تاکہ افراد اور کاروبار کو ان کی مکمل صلاحیت تک پہنچنے میں مدد ملے۔