فہرست کا خانہ
Excel ڈیٹاسیٹس کا استعمال معلومات کا ریکارڈ رکھنے کے لیے کیا جاتا ہے۔ بڑے ڈیٹا سیٹس سے معلومات کی تلاش میں وقت لگ سکتا ہے۔ ایکسل کے پاس درست نتائج حاصل کرنے کے لیے سوالات کو تلاش کرنے اور میچ کرنے کے لیے کچھ مفید فارمولے ہیں۔ INDEX اور MATCH کچھ سب سے زیادہ استعمال ہونے والے ہیں جو نہ صرف ایک معیار کے لیے بلکہ متعدد معیاروں کے لیے بھی کام کرتے ہیں۔ مضمون مناسب مثالوں اور مناسب وضاحتوں کے ساتھ متعدد معیار کے ساتھ INDEX اور MATCH کے 4 فارمولوں کی وضاحت کرے گا۔
پریکٹس ورک بک ڈاؤن لوڈ کریں
پریکٹس ورک بک ڈاؤن لوڈ کریں اور خود مشق کریں۔
Excel Index Match Multiple Criteria.xlsx
INDEX اور MATCH فنکشنز کا تعارف
انڈیکس فنکشن
مقصد:
یہ ایک کے چوراہے پر سیل کی قدر یا حوالہ لوٹاتا ہے مخصوص قطار اور کالم دی گئی رینج میں۔
عام فارمولہ:
=INDEX(array, row_num,[column_num]) دلائل تفصیل:
ارے = ڈیٹا کی حد۔
row_num = واپسی کی قدر کی قطار کا نمبر۔
کالم_نمبر =واپسی کی جانے والی قدر کا کالم نمبر۔
دی میچ فنکشن
مقصد:
یہ ایک صف میں کسی آئٹم کی متعلقہ پوزیشن لوٹاتا ہے جو ایک مخصوص ترتیب میں ایک مخصوص قدر سے میل کھاتا ہے۔
<0 عام فارمولا: =MATCH(lookup_value,lookup_array,[match_type]) دلیل nt تفصیل:
lookup_value = تلاش کی گئیقدر۔
lookup_array = ڈیٹا کی وہ رینج جہاں تلاش کی گئی قدر موجود ہے۔
match_type = -0، -1،1۔ 0 ایک عین مطابق مماثلت کے لیے ہے، -1 عین مماثلت سے بڑی قدر کے لیے، اور 1 عین مماثلت سے کم قدر کے لیے۔
3 ایکسل فارمولے ایک سے زیادہ معیار کے ساتھ INDEX اور MATCH فنکشنز کا استعمال کرتے ہوئے
ہم ایکسل انڈیکس کے 4 فارمولوں کی وضاحت کرنے اور ان کو متعدد معیاروں سے ملانے کے لیے درج ذیل ڈیٹاسیٹ کا استعمال کریں گے۔
ڈیٹا سیٹ میں پروڈکٹ ID ، رنگ ، سائز، اور قیمت کے ساتھ 5 کالم ہوتے ہیں۔ کمپنی کی مصنوعات کی فہرست۔ اب اگر آپ کے پاس متعدد معیارات ہیں اور آپ مماثل قدر سے متعلق قدر حاصل کرنے کے لیے متعدد معیارات سے مماثل ہونا چاہتے ہیں۔ مضمون کے درج ذیل حصے INDEX اور MATCH مختلف معیارات کے ساتھ 3 مختلف فارمولے دکھائیں گے۔ تو آئیے آگے بڑھیں۔
1۔ ایک سے زیادہ معیار کے ساتھ INDEX اور MATCH فنکشنز کا استعمال کرتے ہوئے Nested Excel فارمولا
آئیے فرض کریں کہ ہمیں پروڈکٹ ID، رنگ اور سائز کو ملا کر ڈیٹاسیٹ سے پروڈکٹ کی قیمت معلوم کرنی ہوگی۔
آپ نتیجہ حاصل کرنے کے لیے Excel INDEX اور MATCH فنکشن کا استعمال کرتے ہوئے درج ذیل فارمولہ استعمال کر سکتے ہیں:
=INDEX(E5:E11,MATCH(1,(H5=B5:B11)*(H6=C5:C11)*(H7=D5:D11),0)) 
یہاں آپ دیکھ سکتے ہیں کہ فارمولہ ڈیٹاسیٹ کے متعدد معیارات سے میل کھاتا ہے اور پھر درست نتیجہ دکھاتا ہے۔
🔎 فارمولابریک ڈاؤن:
- MATCH فنکشن کا استعمال کرتے ہوئے 3 معیارات: پروڈکٹ ID ، رنگ، اور سائز ڈیٹا سیٹ سے بالترتیب رینجز B5:B11 ، C5:C11، اور D5:D11 کے ساتھ مماثل ہیں۔ یہاں مماثلت کی قسم ہے 0 جو ایک عین مطابق مماثلت دیتا ہے۔
- آخر میں، INDEX فنکشن کا استعمال کرتے ہوئے اسے اس مخصوص پروڈکٹ کی قیمت مل جاتی ہے۔ رینج سے E5:E11 .
مزید پڑھیں: ایکسل میں 3 معیار کے ساتھ انڈیکس میچ (4 مثالیں) <3
2۔ دو انڈیکس فنکشنز کے ساتھ نیسٹڈ ایکسل فارمولا اور ایک سے زیادہ معیار کے ساتھ ایک میچ فنکشن
اس کے علاوہ، ایک اور فارمولا ہے جس میں ایک MATCH کے ساتھ دو INDEX فنکشنز شامل ہیں۔ ڈیٹا کی دی گئی رینج سے قدر حاصل کرنے کے لیے متعدد معیارات کے ساتھ فنکشن۔
فارمولہ ہے:
=INDEX(E5:E12,MATCH(B15&C15&D15,INDEX(B5:B12&C5:C12&D5:D12,),0)) 
نتیجہ دی گئی ڈیٹا رینجز کے ساتھ 3 معیاروں سے میل کھاتا ہے اور آؤٹ پٹ کے لیے مخصوص کردہ رینج میں مماثل معیار کی قدر کا نتیجہ دیتا ہے۔
🔎 فارمولہ بریک ڈاؤن:
- MATCH فنکشن <1 کا استعمال کرتے ہوئے B15 ، C15 ، اور D15 کے طور پر تلاش کی اقدار لیتا ہے>اور ان کے درمیان۔
- اس کے بعد، یہ INDEX فنکشن لیتا ہے جس کے اندر ہر تلاش کی قدروں کے لیے تلاش کی صفیں ہیں B5:B12 ، C5:C12, اور D5:D12 ۔
- MATCH فنکشن کی آخری دلیل درست مماثلت دینے کے لیے 0 ہے۔<16
- یہ سب ہیں۔ایک اور INDEX فنکشن کے اندر اندر بنایا گیا ہے جس کی پہلی دلیل وہ رینج ہے جہاں سے نتیجہ آخر میں دکھایا جائے گا۔
مزید پڑھیں: مختلف شیٹ میں متعدد معیارات کے ساتھ INDEX میچ (2 طریقے)
اسی طرح کی ریڈنگز
- ایکسل انڈیکس میچ سنگل/متعدد معیارات کے ساتھ سنگل/متعدد نتائج <16
- انڈیکس، میچ، اور کاؤنٹیف فنکشن کا استعمال کرتے ہوئے ایکسل میں ایک سے زیادہ معیار
- ایکسل میں ایک سے زیادہ معیار کے تحت INDEX-MATCH فنکشنز کے ساتھ جمع <15 ایکسیل میں ایک سے زیادہ معیار کے ساتھ INDEX، MATCH اور MAX
3۔ ایکسل میں ایک سے زیادہ معیار کے ساتھ دو میچ فنکشنز کے ساتھ INDEX کا استعمال کرنے والا فارمولا
تاہم، مندرجہ بالا طریقہ کے برعکس یہ ہے کہ 2 MATCH فنکشنز والا فارمولہ INDEX کے ساتھ نیسٹڈ ہے۔ فنکشن بھی کام کر سکتا ہے۔
اب، ہم کہتے ہیں کہ ہمارے پاس دیئے گئے ڈیٹاسیٹ کا ایک ترمیم شدہ ورژن ہے جس میں ہوڈی اور ٹی شرٹ کے بارے میں معلومات شامل ہیں اور مندرجہ ذیل طریقے سے ترتیب دی گئی ہیں۔
فارمولہ:
=INDEX(C6:F7,MATCH(I4,B6:B7,0),MATCH(I5&I6,C4:F4&C5:F5,0)) 
اس معاملے میں، ہم نے دو استعمال کیے ہیں MATCH ڈیٹا سیٹ سے اقدار کو ملانے کے فنکشنز۔ ایک قطار کے لیے اور دوسرا کالم کے لیے۔ دونوں MATCH فارمولہ ایک INDEX فنکشن کے اندر اندر بنے ہوئے ہیں جو بالکل کام کرتا ہے۔
🔎 فارمولہ کی خرابی: <3
- پہلا MATCH فارمولا پروڈکٹ کے نام سے میل کھاتا ہے T-Shirt قطار میں موجود اقدار کو( B6 اور B7 )۔
- دوسرا میچ فارمولہ رینج کے ساتھ رنگ اور سائز (نیلے اور درمیانے) کے دو معیار لیتا ہے۔ C4:F4 اور C5:F5 بالترتیب۔
- دونوں MATCH فارمولے کو INDEX فارمولے کے اندر دوسری دلیل کے طور پر رکھا گیا ہے۔ . INDEX فارمولے کی پہلی دلیل ڈیٹا کی رینج کے طور پر پہلی دلیل لیتی ہے جس سے آؤٹ پٹ نکالا جائے گا اور تیسرا ایک عین مطابق میچ کے لیے 0 ہے۔
مزید پڑھیں: اشاریہ ایکسل میں قطاروں اور کالموں میں متعدد معیارات سے مماثل ہے
انڈیکس میچ کا متبادل: فلٹر فنکشن کا استعمال
<0 مزید یہ کہ، اگر آپ Microsoft 365 استعمال کر رہے ہیں جس میں متحرک صفیں ہیں تو آپ INDEX-MATCH فارمولوں کے متبادل کے طور پر متعدد معیارات کے ساتھ FILTER فنکشن استعمال کرسکتے ہیں۔ .اس مقصد کے لیے FILTER فنکشن کو لاگو کرنے کا طریقہ جاننے کے لیے مراحل پر عمل کریں:
- پورا ڈیٹا سیٹ منتخب کریں۔
- داخل کریں ٹیب سے ٹیبل کا انتخاب کریں۔ 17>
- اس سیل میں فارمولہ لکھیں جہاں آپ دیکھنا چاہتے ہیںنتیجہ:
- فارمولہ 3 آرگیومینٹس لیتا ہے،
- پہلی دلیل اری ہے جو کہ ڈیٹا کی رینج ہے جس سے واپسی کی قیمت نکالی جائے گی۔
- دوسرا دلیل <1 ہے>شامل کریں جس میں معیار شامل ہے۔ ہمارے معاملے میں، معیار پروڈکٹ ID، رنگ، اور سائز ہیں۔
- تیسری دلیل empty_if ہے جو نتیجہ خالی ہونے پر واپسی کی قدر لیتی ہے۔ یہ اختیاری ہے اور ہمیں اپنے معاملے میں اس کی ضرورت نہیں ہے۔
- یہ معیار سے میل کھاتا ہے اور پہلی دلیل میں رینج سے نتیجہ فراہم کرتا ہے۔
- 15
آپ کا ٹیبل نیچے کی طرح نظر آئے گا۔
24>
اب فرض کریں کہ آپ کے پاس 3 معیار ہیں (تصویر میں دکھایا گیا ہے) جس کا استعمال کرتے ہوئے آپ کو قیمت تلاش کرنی ہوگی۔ اس مخصوص پروڈکٹ کا e۔
=FILTER(Table2[[Price ]],(Table2[Product ID]=B15)*(Table2[Color]=C15)*(Table2[Size]=D15)) 
نتیجہ سیل میں دکھایا جائے گا۔
<1 نوٹ: اس کے مطابق رینج منتخب کریں اور یہ ٹیبل کے نام کے طور پر دکھائی دے گا (اس معاملے میں ٹیبل 2) بشمول رینج کا ہیڈر (قیمت، پروڈکٹ کی شناخت، رنگ، اور سائز اس کے مطابق رینجز) فارمولے میں چونکہ ڈیٹاسیٹ ایکسل ٹیبل میں تبدیل ہو جاتا ہے۔
🔎 فارمولہ کی خرابی:
یاد رکھنے کی چیزیں
1۔ آپ کرسر کو فارمولوں کے آخر میں رکھ کر کی بورڈ سے CTRL+SHIFT+ENTER دبا سکتے ہیں جس میں صفیں شامل ہیں۔ اگرچہ یہ صرف Enter دبانے سے ٹھیک کام کرتا ہے، لیکن محفوظ رہنے کے لیے آپ arrays کے ساتھ کام کرتے ہوئے اس تکنیک کو استعمال کرسکتے ہیں۔
2. FILTER فنکشن صرف Microsoft 365 کے لیے دستیاب ہےایک متحرک صف کی خصوصیت۔ اگر آپ کے پاس یہ ورژن نہیں ہے اور آپ پرانا ورژن استعمال کرتے ہیں تو دوسرے 3 فارمولوں پر جائیں۔
نتیجہ
مضمون میں INDEX اور MATCH فنکشنز کی مختصر تفصیل ہے۔ اس کے بعد، اس نے 4 مختلف فارمولوں کو لاگو کرنے کے لیے ایک ڈیٹا سیٹ استعمال کیا جس میں ایکسل میں متعدد معیارات کے ساتھ INDEX ، MATCH، اور FILTER فنکشنز استعمال کیے گئے۔ مجھے امید ہے کہ مضمون آپ کے لیے مفید تھا۔ اگر آپ مزید دریافت کرنا چاہتے ہیں، تو آپ ذیل میں متعلقہ مضامین کو دیکھ سکتے ہیں۔ اگر آپ کا کوئی سوال ہے تو آپ تبصرہ سیکشن میں لکھ سکتے ہیں۔
