فہرست کا خانہ
بعض اوقات آپ کے پاس ایک ڈیٹا سیٹ ہو سکتا ہے جہاں سیل میں مختلف قسم کے ڈیٹا کو داخل کیا جاتا ہے اور ایک حرف جیسے ڈیلیمیٹر، ہائفن، ڈیش وغیرہ سے الگ کیا جاتا ہے۔ اس قسم کا ڈیٹا سیٹ غیر منظم ہوتا ہے اور کسی خاص معلومات کا پتہ لگانا کافی مشکل ہوتا ہے۔ اس آرٹیکل میں، میں آپ کو 6 طریقے دکھاؤں گا جن کے ذریعے آپ ایکسل میں سٹرنگ کو کریکٹر کے لحاظ سے تقسیم کرنے کے قابل ہو جائیں گے
چلیں، ہمارے پاس ایک ڈیٹا سیٹ ہے جہاں نام، ای میل ایڈریس، اور رابطہ نمبر ایک ہی کے طور پر درج کیا جاتا ہے۔ سٹرنگ اور ایک کریکٹر یعنی کوما (،) سے الگ۔ آپ کو سادگی کا مظاہرہ کرنے کے لیے ہم کوما کے ذریعے تقسیم کرنے کے لیے تیار ہیں۔
پریکٹس ورک بک ڈاؤن لوڈ کریں
ایکسل میں اسٹرنگ کو کریکٹر کے ذریعے تقسیم کریں۔ xlsx
ایکسل میں سٹرنگ کو کریکٹر کے لحاظ سے تقسیم کرنے کے 6 طریقے
1. لیفٹ اور فائنڈ فنکشنز کا استعمال کرتے ہوئے سٹرنگ کو کریکٹر کے لحاظ سے تقسیم کریں
بائیں فنکشنز کا استعمال کرتے ہوئے اور FIND فنکشنز ایک ساتھ ہمیں سٹرنگ کے بائیں جانب سے ایک کریکٹر کے ذریعے سٹرنگ کو تقسیم کرنے کی اجازت دیتے ہیں۔ ایک خالی سیل ( B6 )
=LEFT(A6,FIND( ",",A6)-1) یہاں، FIND فنکشن میں درج ذیل فارمولہ ٹائپ کریں سٹرنگ A6 سے پہلے کوما ( “,” ) کی پوزیشن لوٹاتا ہے اور LEFT فنکشن سٹرنگ سے حروف کو نکالتا ہے جو مخصوص کریکٹر سے پہلے ہوتا ہے۔ (پہلا کوما) یاد رکھیں، کوما کو چھوڑ کر نکالنے کے لیے آپ کو 1 کو گھٹانا ہوگا۔
دبائیں ENTER اور آپ کو سیل میں نام مل جائے گا۔7> آپ کو تمام اندراجات سے نام ملیں گے۔
2. سٹرنگ کو تقسیم کرنے کے لیے MID اور FIND فنکشنز
اگر آپ متن کو دو کے درمیان حاصل کرنا چاہتے ہیں مخصوص حروف کو آپ MID فنکشن اور FIND فنکشن کو ایک ساتھ استعمال کرسکتے ہیں۔ خالی سیل میں درج ذیل فارمولہ ٹائپ کریں ( C6 )
=MID(A6,FIND(",",A6)+1,FIND(",",A6,FIND(",",A6)+1)-FIND(",",A6)-1) یہاں، FIND(“,”,A6)+ 1 پہلے کوما کے بعد پہلے حرف کی ابتدائی پوزیشن لوٹاتا ہے۔ FIND(“,”,A6,FIND(“,”,A6)+1) دوسرے کوما کے بعد پہلے حرف کی ابتدائی پوزیشن لوٹاتا ہے۔ -FIND(“,”,A6)-1 اشارہ کرتا ہے کہ دوسرے کوما کے بعد سٹرنگ کے تمام حروف کو خارج کر دیا جائے گا۔ آخر میں MID ان دو کوما کے درمیان حروف دیتا ہے۔
دبائیں ENTER ۔ نتیجے کے طور پر، آپ کو سیل C6 میں ای میل ایڈریس ملے گا۔
B7 سیل کو اپنے آخر تک گھسیٹیں۔ ڈیٹا سیٹ اور آپ کو تمام ای میل ایڈریس مل جائیں گے۔
3. سٹرنگ کو کریکٹر کے لحاظ سے تقسیم کرنے کے لیے RIGHT، LEN اور FIND فنکشنز
استعمال کرکے دائیں فنکشن ، LEN فنکشن ، اور FIND فنکشن مجموعی طور پر، آپ سٹرنگ کو تقسیم کرسکتے ہیں اور صحیح حصہ حاصل کرسکتے ہیں۔ اس تار کے ایک مخصوص کردار کے بعد۔ خالی سیل میں درج ذیل فارمولہ ٹائپ کریں۔( D6 )
=RIGHT(A6,LEN(A6)-FIND(",",A6,FIND(",",A6)+1)) یہاں، LEN(A6) سیل میں سٹرنگ کی کل لمبائی کا حساب لگاتا ہے A6 ۔ FIND(“,”,A6,FIND(“,”,A6)+1 آخری کوما تلاش کرتا ہے اور دائیں آخری کوما کے بعد حروف نکالتا ہے۔
دبائیں ENTER اور آپ کو سیل D6 میں رابطہ نمبر ملے گا۔
گھسیٹیں سیل D6 اور آپ کو کالم A.
19>
اسی طرح کی ریڈنگز کے تاروں کو تقسیم کرکے تمام رابطہ نمبر مل جائیں گے۔ :
- ایکسل میں لمبائی کے لحاظ سے اسٹرنگ کو تقسیم کریں (8 طریقے)
- ایکسل میں متن کو متعدد سیلز میں کیسے تقسیم کیا جائے
4. اسٹرنگ کو تقسیم کرنے کے لیے SEARCH اور LEFT فنکشنز
آپ FIND فنکشن کی بجائے SEARCH فنکشن کو تقسیم کرنے کے لیے استعمال کرسکتے ہیں۔ سٹرنگ۔
سیل A6 کی سٹرنگ سے نام کو الگ کرنے کے لیے، ایک خالی سیل میں درج ذیل فارمولے کو ٹائپ کریں ( B6 )<1 =LEFT(A6,SEARCH( ",",A6)-1)
یہاں، SEARCH فنکشن سٹرنگ سے پہلے کوما ( "," ) کی پوزیشن واپس کرتا ہے A6 اور LEFT فنکشن سٹرنگ سے حروف کو نکالتا ہے جو مخصوص کریکٹر سے پہلے ہے (پہلا c اوما)۔ یاد رکھیں، کوما کو خارج کرنے کے لیے آپ کو 1 کو گھٹانا ہوگا۔
دبائیں ENTER اور آپ کو سیل میں نام ملے گا B6 ۔
سیل کو اپنے ڈیٹاسیٹ کے آخر تک گھسیٹیں تاکہ کالم A میں موجود دیگر تمام سیلز پر فارمولہ لاگو کریں۔ . آپ کو مل جائے گا۔تمام اندراجات سے نام۔
5. کریکٹر کے لحاظ سے اسٹرنگ کو تقسیم کرنے کے لیے فلیش فل
فلیش فل کا استعمال ایک اور تکنیک ہے۔ سٹرنگ کو کردار کے لحاظ سے تقسیم کریں۔ سب سے پہلے، سیل میں سٹرنگ کا حصہ دستی طور پر داخل کریں ( C6 )
اس کے بعد، ڈیٹا > پر جائیں۔ ڈیٹا ٹولز اور Flash Fill کو منتخب کریں۔
اب آپ دیکھ سکتے ہیں کہ ایکسل نے اس کالم کے دیگر تمام سیلز میں خود بخود اسپلٹ سٹرنگ دے دی ہے۔
مزید پڑھیں: فلیش فل کا استعمال کرتے ہوئے ایکسل میں متن کو تقسیم کرنا
6. کالم کمانڈ پر ٹیکسٹ
آپ ٹیکسٹ ٹو کالم کمانڈ بھی استعمال کر سکتے ہیں تاکہ سٹرنگ کو کریکٹر کے ذریعے تقسیم کیا جا سکے۔ پہلے، ڈیٹا سیٹ کو منتخب کریں۔
اس کے بعد، ڈیٹا > پر جائیں ڈیٹا ٹولز اور منتخب کریں کالم میں متن ۔
33>
اب ایک ونڈو جس کا نام ہے ٹیکسٹ کو کالم وزرڈ میں تبدیل کریں ظاہر ہوگا۔ حد بندی چیک کریں اور اگلا پر دبائیں۔
34>
دوسرے مرحلے میں، کوما کو منتخب کریں اور دبائیں 7 آپ دیگر باکس میں دوسرے حروف بھی درج کر سکتے ہیں۔ آخری مرحلے میں، جنرل کو منتخب کریں اور Finish پر کلک کریں۔
36>
اب آپ دیکھیں گے، سٹرنگ کے مختلف حصے جو کریکٹر کوما سے الگ کیا گیا تھا، مختلف سیلز میں تقسیم کیا گیا ہے۔
نتیجہ
اوپر بیان کردہ طریقوں میں سے کسی پر عمل کرکے، آپ سٹرنگ کو کریکٹر کے لحاظ سے تقسیم کر سکتے ہیں۔ اگر آپ کو کسی قسم کی الجھن کا سامنا ہے تو براہ کرم ایک تبصرہ کریں اور ہمیں اپنی الجھن دور کرنے کا موقع دیں۔
