உள்ளடக்க அட்டவணை
சில சமயங்களில், பல்வேறு வகையான தரவுகள் கலத்தில் செருகப்பட்டு, டிலிமிட்டர், ஹைபன், கோடு போன்ற எழுத்துகளால் பிரிக்கப்படும் தரவுத்தொகுப்பை நீங்கள் வைத்திருக்கலாம். இந்த வகையான தரவுத்தொகுப்பு ஒழுங்கற்றது மற்றும் குறிப்பிட்ட தகவலைக் கண்டறிவது மிகவும் கடினமானது. இந்தக் கட்டுரையில், எக்ஸெல்
ல் நீங்கள் 6 வழிகளைப் பிரித்துக் காட்டுகிறேன், அதில் பெயர், மின்னஞ்சல் முகவரி மற்றும் தொடர்பு எண் ஆகியவை உள்ளிடப்பட்ட தரவுத்தொகுப்பு எங்களிடம் உள்ளது என்று வைத்துக்கொள்வோம். சரம் மற்றும் ஒரு எழுத்து மூலம் பிரிக்கப்பட்டது அதாவது கமா (,). உங்களை எளிமையாகக் காண்பிப்பதற்காக, நாங்கள் காற்புள்ளியால் பிரிக்கப்பட்டுள்ளோம்.
பயிற்சிப் புத்தகத்தைப் பதிவிறக்கவும்
எக்செல் இல் எழுத்துப்படி சரத்தைப் பிரிக்கவும். xlsx
எக்செல்
இல் எழுத்து மூலம் சரத்தை பிரிப்பதற்கான 6 வழிகள் 8> மற்றும் FIND செயல்பாடுகள் ஆகியவை சேர்ந்து சரத்தின் இடது பக்கத்திலிருந்து ஒரு எழுத்து மூலம் சரத்தை பிரிக்க அனுமதிக்கிறது. பின்வரும் சூத்திரத்தை வெற்று கலத்தில் உள்ளிடவும் ( B6 )
=LEFT(A6,FIND( ",",A6)-1) இங்கே, FIND செயல்பாடு சரம் A6 இலிருந்து முதல் கமாவின் நிலையை ( “,” ) வழங்குகிறது மற்றும் இடது செயல்பாடு குறிப்பிட்ட எழுத்துக்கு முன் உள்ள சரத்திலிருந்து எழுத்துக்களைப் பிரித்தெடுக்கிறது (முதல் காற்புள்ளி). நினைவில் கொள்ளுங்கள், காற்புள்ளியைத் தவிர்த்துப் பிரித்தெடுக்க நீங்கள் 1 ஐக் கழிக்க வேண்டும்.
ENTER ஐ அழுத்தவும், நீங்கள் கலத்தில் பெயரைப் பெறுவீர்கள். B6 .
A<8 நெடுவரிசையில் உள்ள மற்ற எல்லா கலங்களுக்கும் சூத்திரத்தைப் பயன்படுத்த, உங்கள் தரவுத்தொகுப்பின் இறுதிக்கு கலத்தை இழுக்கவும்> நீங்கள் அனைத்து உள்ளீடுகளிலிருந்தும் பெயர்களைப் பெறுவீர்கள்.
2. MID மற்றும் FIND செயல்பாடுகள் ஸ்பிலிட் ஸ்ட்ரிங்
இரண்டுக்கு இடையே உள்ள உரைகளைப் பெற விரும்பினால் குறிப்பிட்ட எழுத்துக்களை நீங்கள் MID செயல்பாடு மற்றும் FIND செயல்பாடு ஆகியவற்றை ஒன்றாகப் பயன்படுத்தலாம். பின்வரும் சூத்திரத்தை காலியான கலத்தில் உள்ளிடவும் ( C6 )
=MID(A6,FIND(",",A6)+1,FIND(",",A6,FIND(",",A6)+1)-FIND(",",A6)-1) இங்கே, FIND(“,”,A6)+ 1 முதல் கமாவிற்குப் பிறகு முதல் எழுத்தின் தொடக்க நிலையை வழங்குகிறது. FIND(“,”,A6,FIND(“,”,A6)+1) இரண்டாவது கமாவிற்குப் பிறகு முதல் எழுத்தின் தொடக்க நிலையை வழங்குகிறது. -FIND(“,”,A6)-1 இரண்டாவது கமாவிற்குப் பிறகு சரத்தின் அனைத்து எழுத்துகளும் விலக்கப்படும் என்பதைக் குறிக்கிறது. இறுதியாக MID இந்த இரண்டு காற்புள்ளிகளுக்கு இடையே உள்ள எழுத்துக்களைக் கொடுக்கிறது.
ENTER ஐ அழுத்தவும். இதன் விளைவாக, செல் C6 இல் மின்னஞ்சல் முகவரியைப் பெறுவீர்கள்.
B7 கலத்தை உங்கள் கடைசி வரை இழுக்கவும் தரவுத்தொகுப்பு மற்றும் நீங்கள் அனைத்து மின்னஞ்சல் முகவரிகளையும் பெறுவீர்கள்.
3. RIGHT, LEN மற்றும் FIND செயல்பாடுகளை எழுத்து மூலம் சரத்தை பிரிக்க
பயன்படுத்துவதன் மூலம் வலது செயல்பாடு , LEN செயல்பாடு , மற்றும் FIND செயல்பாடு ஆகியவை மொத்தமாக, நீங்கள் சரத்தைப் பிரித்து சரியான பகுதியைப் பெறலாம் அந்த சரத்திலிருந்து ஒரு குறிப்பிட்ட எழுத்துக்குப் பிறகு. பின்வரும் சூத்திரத்தை காலியான கலத்தில் தட்டச்சு செய்யவும்( D6 )
=RIGHT(A6,LEN(A6)-FIND(",",A6,FIND(",",A6)+1)) இங்கே, LEN(A6) கலத்தில் உள்ள சரத்தின் மொத்த நீளத்தைக் கணக்கிடுகிறது A6 . FIND(“,”,A6,FIND(“,”,A6)+1 கடைசி காற்புள்ளியைக் கண்டறிந்து வலது கடைசி காற்புள்ளிக்குப் பிறகு எழுத்துகளைப் பிரித்தெடுக்கிறது.
ENTER ஐ அழுத்தவும், D6 கலத்தில் தொடர்பு எண்ணைப் பெறுவீர்கள்.
இழுக்கவும் செல் D6 மேலும் A நெடுவரிசையின் சரங்களைப் பிரிப்பதன் மூலம் அனைத்து தொடர்பு எண்களையும் பெறுவீர்கள் :
- எக்செல் (8 வழிகள்) இல் சரத்தை நீளமாகப் பிரிக்கவும்
- எக்செல் இல் உரையை பல கலங்களாகப் பிரிப்பது எப்படி
4. சரத்தைப் பிரிக்க தேடல் மற்றும் இடது செயல்பாடுகள்
நீங்கள் FIND செயல்பாட்டைப் க்குப் பதிலாக தேடல் செயல்பாட்டைப் பிரித்து ஒரு சரம்.
A6 கலத்தின் சரத்திலிருந்து பெயர் ஐப் பிரிக்க, பின்வரும் சூத்திரத்தை வெற்று கலத்தில் தட்டச்சு செய்யவும் ( B6 )
=LEFT(A6,SEARCH( ",",A6)-1) இங்கே, SEARCH செயல்பாடு “,” ) சரத்திலிருந்து முதல் கமாவின் நிலையை வழங்குகிறது. 7>A6 மற்றும் LEFT சார்பு குறிப்பிட்ட எழுத்துக்கு முன் இருக்கும் சரத்திலிருந்து எழுத்துகளைப் பிரித்தெடுக்கிறது (முதல் c ஓம்மா). நினைவில் கொள்ளுங்கள், காற்புள்ளியை விலக்க 1 ஐக் கழிக்க வேண்டும்.
ENTER ஐ அழுத்தவும், B6 .
A நெடுவரிசையில் உள்ள மற்ற எல்லா கலங்களுக்கும் சூத்திரத்தைப் பயன்படுத்த, உங்கள் தரவுத்தொகுப்பின் இறுதிவரை கலத்தை இழுக்கவும். . நீங்கள் பெறுவீர்கள்எல்லா உள்ளீடுகளிலிருந்தும் பெயர்கள்.
5. ஃபிளாஷ் ஃபில் டு ஸ்பிலிட் ஸ்ட்ரிங் எழுத்து மூலம் சரம் பிரிக்கவும். முதலில், சரத்தின் பகுதியை ஒரு கலத்தில் கைமுறையாக உள்ளிடவும் ( C6 )
அதன் பிறகு, தரவு > தரவுக் கருவிகள் மற்றும் Flash Fill என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
இப்போது நீங்கள் எக்செல் தானாகவே அந்த நெடுவரிசையின் மற்ற எல்லா கலங்களிலும் பிளவு சரத்தை வழங்கியிருப்பதைக் காணலாம்.
மேலும் படிக்க: Flash Fill ஐப் பயன்படுத்தி Excel இல் உரையைப் பிரித்தல்
6. நெடுவரிசைகள் கட்டளைக்கு உரை
உரையை ஒரு எழுத்து மூலம் பிரிக்க Text to Columns கட்டளையையும் பயன்படுத்தலாம். முதலில், தரவுத்தொகுப்பைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
அதன் பிறகு, தரவு > தரவுக் கருவிகள் மற்றும் Text to Columns என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
இப்போது Convert Text to Columns Wizard என்ற ஒரு சாளரம் தோன்றும். பிரிக்கப்பட்ட ஐச் சரிபார்த்து, அடுத்து என்பதை அழுத்தவும்.
இரண்டாம் கட்டத்தில், காற்புள்ளியைத் தேர்ந்தெடுத்து ஐ அழுத்தவும் அடுத்து .
உங்கள் சரம் Tab, Semicolon அல்லது Space போன்ற வேறு ஏதேனும் எழுத்துகளால் பிரிக்கப்பட்டிருந்தால், அந்த எழுத்தை நீங்கள் தேர்ந்தெடுக்க வேண்டும். மற்ற பெட்டியில் மற்ற எழுத்துக்களையும் உள்ளிடலாம். கடைசி கட்டத்தில், பொது என்பதைத் தேர்ந்தெடுத்து, பினிஷ் என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்.
இப்போது நீங்கள் சரத்தின் வெவ்வேறு பகுதிகளைக் காண்பீர்கள். எழுத்துக்கள் கமாவால் பிரிக்கப்பட்டு, வெவ்வேறு கலங்களாகப் பிரிக்கப்பட்டுள்ளன.
முடிவு
மேலே விவரிக்கப்பட்ட முறைகளில் ஏதேனும் ஒன்றைப் பின்பற்றுவதன் மூலம், நீங்கள் எழுத்து மூலம் சரத்தை பிரிக்கலாம். நீங்கள் ஏதேனும் குழப்பத்தை எதிர்கொண்டால், தயவுசெய்து ஒரு கருத்தை இடுங்கள் மற்றும் உங்கள் குழப்பத்தை அகற்ற எங்களுக்கு வாய்ப்பளிக்கவும்.
