સામગ્રીઓનું કોષ્ટક
ક્યારેક તમારી પાસે ડેટાસેટ હોઈ શકે છે જ્યાં કોષમાં વિવિધ પ્રકારના ડેટા દાખલ કરવામાં આવે છે અને સીમાંકન, હાયફન, ડૅશ વગેરે જેવા કેરેક્ટર દ્વારા અલગ કરવામાં આવે છે. આ પ્રકારનો ડેટાસેટ અવ્યવસ્થિત હોય છે અને કોઈ ચોક્કસ માહિતી શોધવી ખૂબ મુશ્કેલ હોય છે. આ લેખમાં, હું તમને 6 રીતો બતાવીશ કે જેના દ્વારા તમે એક્સેલમાં અક્ષર દ્વારા સ્ટ્રિંગને વિભાજિત કરી શકશો
ચાલો, અમારી પાસે એક ડેટાસેટ છે જ્યાં નામ, ઇમેઇલ સરનામું અને સંપર્ક નંબર સિંગલ તરીકે દાખલ કરવામાં આવે છે. શબ્દમાળા અને અક્ષર દ્વારા વિભાજિત એટલે કે અલ્પવિરામ (,). તમને સરળતા દર્શાવવા માટે અમે અલ્પવિરામ દ્વારા વિભાજિત કરવા માટે સેટ છીએ.
પ્રેક્ટિસ વર્કબુક ડાઉનલોડ કરો
એક્સેલમાં અક્ષર દ્વારા સ્પ્લિટ સ્ટ્રીંગ. xlsx
એક્સેલમાં અક્ષર દ્વારા સ્ટ્રિંગને વિભાજિત કરવાની 6 રીતો
1. ડાબેરી અને શોધો ફંક્શન્સનો ઉપયોગ કરીને સ્ટ્રિંગને અક્ષર દ્વારા વિભાજિત કરો
ડાબે ફંક્શન્સનો ઉપયોગ કરીને અને FIND ફંક્શન્સ એકસાથે અમને સ્ટ્રિંગની ડાબી બાજુથી એક અક્ષર દ્વારા સ્ટ્રિંગને વિભાજિત કરવાની મંજૂરી આપે છે. ખાલી કોષમાં નીચેનું સૂત્ર ટાઈપ કરો ( B6 )
=LEFT(A6,FIND( ",",A6)-1) અહીં, FIND ફંક્શન સ્ટ્રિંગ A6 માંથી પ્રથમ અલ્પવિરામ ( “,” ) ની સ્થિતિ પરત કરે છે અને LEFT ફંક્શન સ્ટ્રિંગમાંથી અક્ષરોને બહાર કાઢે છે જે ચોક્કસ અક્ષરની પહેલાં છે. (પ્રથમ અલ્પવિરામ). યાદ રાખો, અલ્પવિરામને બાકાત રાખવા માટે તમારે 1 બાદબાકી કરવી પડશે.
ENTER દબાવો અને તમને સેલમાં નામ મળશે. B6 .
કોલમ A<8 માં અન્ય તમામ કોષો પર ફોર્મ્યુલા લાગુ કરવા માટે તમારા ડેટાસેટના અંત સુધી કોષને ખેંચો>. તમને બધી એન્ટ્રીઓમાંથી નામ મળશે.
2. સ્પ્લિટ સ્ટ્રીંગ માટે MID અને FIND ફંક્શન્સ
જો તમે બે વચ્ચે ટેક્સ્ટ મેળવવા માંગતા હોવ ચોક્કસ અક્ષરો તમે એકસાથે MID ફંક્શન અને FIND ફંક્શન નો ઉપયોગ કરી શકો છો. ખાલી કોષમાં નીચેનું સૂત્ર ટાઈપ કરો ( C6 )
=MID(A6,FIND(",",A6)+1,FIND(",",A6,FIND(",",A6)+1)-FIND(",",A6)-1) અહીં, શોધો(“,”,A6)+ 1 પ્રથમ અલ્પવિરામ પછી પ્રથમ અક્ષરની પ્રારંભિક સ્થિતિ પરત કરે છે. FIND(“,”,A6,FIND(“,”,A6)+1) બીજા અલ્પવિરામ પછી પ્રથમ અક્ષરની શરૂઆતની સ્થિતિ પરત કરે છે. -FIND(“,”,A6)-1 સૂચવે છે કે બીજા અલ્પવિરામ પછી સ્ટ્રિંગના તમામ અક્ષરો બાકાત રહેશે. છેલ્લે MID આ બે અલ્પવિરામ વચ્ચેના અક્ષરો આપે છે.
ENTER દબાવો. પરિણામે, તમને સેલ C6 માં ઈમેલ સરનામું મળશે.
તમારા અંતમાં B7 સેલને ખેંચો ડેટાસેટ અને તમને બધા ઈમેઈલ એડ્રેસ મળશે.
3. સ્ટ્રિંગને અક્ષર દ્વારા વિભાજિત કરવા માટે RIGHT, LEN અને FIND ફંક્શન્સ
નો ઉપયોગ કરીને જમણે ફંક્શન , LEN ફંક્શન , અને FIND ફંક્શન એકસાથે, તમે સ્ટ્રિંગને વિભાજિત કરી શકો છો અને યોગ્ય ભાગ મેળવી શકો છો તે શબ્દમાળામાંથી ચોક્કસ પાત્ર પછી. ખાલી કોષમાં નીચેનું સૂત્ર ટાઈપ કરો( D6 )
=RIGHT(A6,LEN(A6)-FIND(",",A6,FIND(",",A6)+1)) અહીં, LEN(A6) સેલમાં સ્ટ્રિંગની કુલ લંબાઈની ગણતરી કરે છે A6 . FIND(“,”,A6,FIND(“,”,A6)+1 છેલ્લો અલ્પવિરામ શોધે છે અને જમણે છેલ્લા અલ્પવિરામ પછીના અક્ષરો કાઢે છે.
ENTER દબાવો અને તમને કોષમાં સંપર્ક નંબર મળશે D6 .
ખેંચો સેલ D6 અને તમને કૉલમ A.
સમાન રીડિંગ્સના તાર વિભાજિત કરીને તમામ સંપર્ક નંબરો મળશે :
- એક્સેલમાં સ્ટ્રિંગને લંબાઈથી વિભાજિત કરો (8 રીતો)
- એક્સેલમાં ટેક્સ્ટને બહુવિધ કોષોમાં કેવી રીતે વિભાજિત કરવું
4. સ્ટ્રિંગને સ્પ્લિટ કરવા માટે SEARCH અને LEFT ફંક્શન્સ
તમે FIND ફંક્શન ને બદલે SEARCH ફંક્શન નો ઉપયોગ કરી શકો છો. સ્ટ્રિંગ.
સેલ A6 ની સ્ટ્રિંગમાંથી નામ ને વિભાજિત કરવા માટે, ખાલી કોષમાં નીચેનું સૂત્ર ટાઈપ કરો ( B6 )<1 =LEFT(A6,SEARCH( ",",A6)-1)
અહીં, SEARCH ફંક્શન શબ્દમાળામાંથી પ્રથમ અલ્પવિરામ ( “,” ) ની સ્થિતિ પરત કરે છે. 7>A6 અને LEFT ફંક્શન સ્ટ્રિંગમાંથી અક્ષરોને બહાર કાઢે છે જે ચોક્કસ અક્ષરની પહેલા છે (પ્રથમ c ઓમ્મા). યાદ રાખો, અલ્પવિરામને બાકાત રાખવા માટે તમારે 1 બાદબાકી કરવી પડશે.
ENTER દબાવો અને તમને કોષમાં નામ મળશે B6 .
કોલમ A માં અન્ય તમામ કોષો પર ફોર્મ્યુલા લાગુ કરવા માટે તમારા ડેટાસેટના અંત સુધી સેલને ખેંચો . તમને મળશેબધી એન્ટ્રીઓમાંથી નામો.
5. અક્ષર દ્વારા સ્ટ્રિંગને વિભાજિત કરવા માટે ફ્લેશ ફિલ
ફ્લેશ ફિલ નો ઉપયોગ કરવાની બીજી તકનીક છે અક્ષર દ્વારા વિભાજિત સ્ટ્રિંગ. સૌપ્રથમ, કોષમાં સ્ટ્રીંગના ભાગને મેન્યુઅલી ઇનપુટ કરો ( C6 )
તે પછી, ડેટા > પર જાઓ. ડેટા ટૂલ્સ અને ફ્લેશ ફિલ પસંદ કરો.
હવે તમે જોઈ શકો છો કે એક્સેલ એ કોલમના અન્ય તમામ કોષોમાં આપમેળે સ્પ્લિટ સ્ટ્રીંગ આપી છે.
વધુ વાંચો: ફ્લૅશ ફિલનો ઉપયોગ કરીને એક્સેલમાં ટેક્સ્ટનું વિભાજન
6. કૉલમ કમાન્ડમાં ટેક્સ્ટ
તમે સ્ટ્રિંગને અક્ષર દ્વારા વિભાજિત કરવા માટે કૉલમમાં ટેક્સ્ટ આદેશનો પણ ઉપયોગ કરી શકો છો. પ્રથમ, ડેટાસેટ પસંદ કરો.
તે પછી, ડેટા > પર જાઓ. ડેટા ટૂલ્સ અને કૉલમમાં ટેક્સ્ટ પસંદ કરો.
હવે ટેક્સ્ટને કૉલમ વિઝાર્ડમાં કન્વર્ટ કરો નામની વિન્ડો દેખાશે. સીમાંકિત ચેક કરો અને આગલું પર દબાવો.
બીજા પગલામાં, અલ્પવિરામ પસંદ કરો અને દબાવો આગલું .
જો તમારી સ્ટ્રીંગને ટેબ, અર્ધવિરામ અથવા સ્પેસ જેવા અન્ય કોઈપણ અક્ષરો દ્વારા અલગ કરવામાં આવે તો તમારે તે અક્ષર પસંદ કરવાનું રહેશે. તમે અન્ય બોક્સમાં અન્ય અક્ષરો પણ દાખલ કરી શકો છો. છેલ્લા પગલામાં, સામાન્ય પસંદ કરો અને સમાપ્ત કરો પર ક્લિક કરો.
હવે તમે જોશો, સ્ટ્રીંગના વિવિધ ભાગો જે અક્ષર અલ્પવિરામ દ્વારા અલગ કરવામાં આવ્યા હતા, વિવિધ કોષોમાં વિભાજિત કરવામાં આવ્યા છે.
નિષ્કર્ષ
ઉપર વર્ણવેલ કોઈપણ પદ્ધતિને અનુસરીને, તમે સ્ટ્રિંગને અક્ષર દ્વારા વિભાજિત કરી શકો છો. જો તમે કોઈપણ પ્રકારની મૂંઝવણનો સામનો કરો છો, તો કૃપા કરીને એક ટિપ્પણી મૂકો અને અમને તમારી મૂંઝવણ દૂર કરવાની તક આપો.
