Isi kandungan
Kadangkala anda mungkin mempunyai set data di mana jenis data yang berbeza dimasukkan ke dalam sel dan dipisahkan oleh aksara seperti pembatas, sempang, sempang, dll. Set data jenis ini tidak teratur dan mengetahui sebarang maklumat tertentu agak sukar. Dalam artikel ini, saya akan menunjukkan kepada anda 6 cara yang membolehkan anda membahagikan rentetan mengikut aksara dalam Excel
Katakanlah, kami mempunyai set data di mana Nama, Alamat E-mel dan Nombor Hubungan dimasukkan sebagai satu rentetan dan dipisahkan dengan aksara iaitu koma (,). Untuk menunjukkan kepada anda dengan mudah, kami ditetapkan untuk membahagikan dengan koma.
Muat Turun Buku Kerja Amalan
Pemisahan Rentetan mengikut Aksara dalam Excel. xlsx
6 Cara Memisahkan Rentetan mengikut Aksara dalam Excel
1. Pisahkan Rentetan mengikut Aksara Menggunakan Fungsi LEFT dan FIND
Menggunakan fungsi LEFT dan fungsi FIND bersama-sama membolehkan kita memisahkan rentetan dengan aksara dari sebelah kiri rentetan. Taip formula berikut dalam sel kosong ( B6 )
=LEFT(A6,FIND( ",",A6)-1) Di sini, fungsi FIND mengembalikan kedudukan koma pertama ( “,” ) daripada rentetan A6 dan fungsi LEFT mengekstrak aksara daripada rentetan yang berada sebelum aksara tertentu (koma pertama). Ingat, anda perlu menolak 1 untuk mengekstrak tidak termasuk koma.
Tekan ENTER dan anda akan mendapat Nama dalam sel B6 .
Seret sel ke hujung set data anda untuk menggunakan formula pada semua sel lain dalam lajur A . Anda akan mendapat Nama daripada semua entri.
2. Fungsi MID dan FIND untuk Membahagi Rentetan
Jika anda ingin mendapatkan teks antara dua aksara tertentu yang anda boleh gunakan fungsi MID dan fungsi FIND bersama-sama. Taip formula berikut dalam sel kosong ( C6 )
=MID(A6,FIND(",",A6)+1,FIND(",",A6,FIND(",",A6)+1)-FIND(",",A6)-1) Di sini, FIND(“,”,A6)+ 1 mengembalikan kedudukan permulaan aksara pertama selepas koma pertama. FIND(“,”,A6,FIND(“,”,A6)+1) mengembalikan kedudukan permulaan aksara pertama selepas koma kedua. -FIND(“,”,A6)-1 menunjukkan bahawa semua aksara rentetan selepas koma kedua akan dikecualikan. Akhirnya MID memberikan aksara antara dua koma ini.
Tekan ENTER . Akibatnya, anda akan mendapat Alamat E-mel dalam sel C6 .
Seret sel B7 ke hujung set data dan anda akan mendapat semua Alamat E-mel.
3. RIGHT, LEN dan FIND fungsi untuk Memisahkan Rentetan dengan Aksara
Dengan menggunakan Fungsi RIGHT , fungsi LEN dan fungsi FIND sama sekali, anda boleh membelah rentetan dan mendapatkan bahagian yang betul selepas watak tertentu daripada rentetan itu. Taip formula berikut dalam sel kosong( D6 )
=RIGHT(A6,LEN(A6)-FIND(",",A6,FIND(",",A6)+1)) Di sini, LEN(A6) mengira jumlah panjang rentetan dalam sel A6 . FIND(“,”,A6,FIND(“,”,A6)+1 mencari koma terakhir dan RIGHT mengekstrak aksara selepas koma terakhir.
Tekan ENTER dan anda akan mendapat Nombor Kenalan dalam sel D6 .
Seret sel D6 dan anda akan mendapat semua nombor Kenalan dengan membelah rentetan lajur A.
Bacaan Serupa :
- Pisah Rentetan mengikut Panjang dalam Excel (8 Cara)
- Cara membahagikan teks kepada berbilang sel dalam Excel
4. Fungsi SEARCH dan LEFT untuk Membahagi Rentetan
Anda boleh menggunakan fungsi SEARCH dan bukannya fungsi FIND untuk memisahkan rentetan.
Untuk memisahkan Nama daripada rentetan sel A6, taip formula berikut dalam sel kosong ( B6 )
=LEFT(A6,SEARCH( ",",A6)-1) Di sini, fungsi SEARCH mengembalikan kedudukan koma pertama ( “,” ) daripada rentetan A6 dan fungsi LEFT mengekstrak aksara daripada rentetan yang berada sebelum aksara tertentu (c pertama omma). Ingat, anda perlu menolak 1 untuk mengecualikan koma.
Tekan ENTER dan anda akan mendapat Nama dalam sel B6 .
Seret sel ke hujung set data anda untuk menggunakan formula pada semua sel lain dalam lajur A . Anda akan mendapatNama daripada semua entri.
5. Isian Denyar untuk Memisahkan Rentetan Mengikut Aksara
Menggunakan Isi Denyar adalah satu lagi teknik untuk rentetan belah mengikut watak. Mula-mula, masukkan bahagian rentetan secara manual dalam sel ( C6 )
Selepas itu, pergi ke Data > Alat Data dan pilih Isi Denyar .
Kini anda boleh melihat Excel telah memberikan rentetan pisah secara automatik dalam semua sel lain lajur itu.
Baca lebih lanjut: Memisahkan Teks dalam Excel Menggunakan Isian Flash
6. Perintah Teks ke Lajur
Anda juga boleh menggunakan perintah Teks ke Lajur untuk memisahkan rentetan dengan aksara. Mula-mula, pilih set data.
Selepas itu, pergi ke Data > Alat Data dan pilih Teks ke Lajur .
Kini tetingkap bernama Tukar Teks kepada Wizard Lajur akan muncul. Tandai Terhad dan tekan pada Seterusnya .
Dalam langkah kedua, Pilih Koma dan tekan pada Seterusnya .
Jika rentetan anda dipisahkan oleh mana-mana aksara lain seperti Tab, Koma bertitik atau Ruang, anda perlu memilih aksara itu. Anda juga boleh memasukkan aksara lain dalam kotak Lain . Dalam langkah terakhir, pilih Umum dan klik pada Selesai .
Kini anda akan melihat, bahagian rentetan yang berbeza yang telah dipisahkan oleh koma aksara, telah dipecahkan kepada sel yang berbeza.
Kesimpulan
Dengan mengikuti mana-mana kaedah yang diterangkan di atas, anda boleh memisahkan rentetan mengikut aksara. Jika anda menghadapi apa-apa jenis kekeliruan, sila tinggalkan ulasan dan beri kami peluang untuk membuang kekeliruan anda.
