Razdelitev niza po znakih v Excelu (6 primernih načinov)

  • Deliti To
Hugh West

Včasih imate morda nabor podatkov, v katerem so v celico vstavljene različne vrste podatkov, ki so ločeni z znakom, kot so ločilo, pomišljaj, pomišljaj itd. Takšen nabor podatkov je neorganiziran in iskanje določenih informacij je precej težko. V tem članku vam bom pokazal 6 načinov, s katerimi boste lahko v Excelu razdelili niz po znaku.

Recimo, da imamo nabor podatkov, v katerem so ime, e-poštni naslov in kontaktna številka vneseni kot en niz in ločeni z znakom, tj. vejico (,). Za prikaz vam s preprostostjo smo nastavili razdelitev z vejico.

Prenesi delovni zvezek za prakso

Razdelitev niza po znakih v Excel.xlsx

6 načinov za razdelitev niza po znakih v Excelu

1. Razdelitev niza po znakih z uporabo funkcij LEFT in FIND

Uporaba spletne strani funkcije LEVA in . funkcije FIND skupaj nam omogoča, da razdelimo niz z znakom z leve strani niza. V prazno celico vnesite naslednjo formulo ( B6 )

=LEVO(A6,FIND( ",",A6)-1)

Tu je NAJDI funkcija vrne položaj prve vejice ( "," ) iz niza A6 in LEVA funkcija iz niza izloči znake, ki so pred določenim znakom (prva vejica). Ne pozabite, da morate odšteti 1 za izpis brez vejice.

Pritisnite VSTOP in dobili boste ime v celici B6 .

celico povlecite na konec podatkovnega niza, da uporabite formulo za vse druge celice v stolpcu A Imena boste dobili iz vseh vnosov.

2. Funkciji MID in FIND za razdelitev niza

Če želite pridobiti besedila med dvema določenima znakoma, lahko uporabite funkcija MID in . funkcija FIND skupaj. V prazno celico vnesite naslednjo formulo ( C6 )

=MID(A6,FIND(",",A6)+1,FIND(",",A6,FIND(",",A6)+1)-FIND(",",A6)-1)

Tukaj, FIND(",",A6)+1 vrne začetni položaj prvega znaka za prvo vejico. FIND(",",A6,FIND(",",A6)+1) vrne začetni položaj prvega znaka za drugo vejico. -FIND(",",A6)-1 pomeni, da bodo izključeni vsi znaki niza za drugo vejico. MID podaja znake med tema dvema vejicama.

Pritisnite VSTOP . Tako boste v celici dobili e-poštni naslov C6 .

Povlecite B7 celico do konca nabora podatkov in dobili boste vse e-poštne naslove.

3. Funkcije RIGHT, LEN in FIND za razdelitev niza po znakih

Z uporabo . PRVA STRAN funkcija , funkcija LEN in funkcija FIND lahko razdelimo niz in dobimo pravi del po določenem znaku iz tega niza. V prazno celico vnesite naslednjo formulo ( D6 )

=DESNO(A6,LEN(A6)-NAJDI(",",A6,NAJDI(",",A6)+1))

Tukaj, LEN(A6) izračuna skupno dolžino niza v celici A6 . FIND(",",A6,FIND(",",A6)+1 najde zadnjo vejico in PRVA STRAN izvleče znake za zadnjo vejico.

Pritisnite VSTOP in dobili boste kontaktno številko v celici D6 .

Vlečna celica D6 in dobili boste vse številke stikov z razdelitvijo nizov stolpca A.

Podobna branja:

  • Razdelitev niza po dolžini v Excelu (8 načinov)
  • Kako razdeliti besedilo v več celic v Excelu

4. Funkciji SEARCH in LEFT za razdelitev niza

Uporabite lahko funkcija SEARCH namesto funkcija FIND za razdelitev niza.

Razdelitev Ime iz niza celic A6, v prazno celico vnesite naslednjo formulo ( B6 )

=LEVO(A6,SEARCH( ",",A6)-1)

Tu je ISKANJE funkcija vrne položaj prve vejice ( "," ) iz niza A6 in LEVA funkcija iz niza izloči znake, ki so pred določenim znakom (prva vejica). Ne pozabite, da morate odšteti 1 za izključitev vejice.

Pritisnite VSTOP in dobili boste ime v celici B6 .

celico povlecite na konec podatkovnega niza, da uporabite formulo za vse druge celice v stolpcu A Imena boste dobili iz vseh vnosov.

5. Flash Fill za razdelitev niza po znakih

Uporaba spletne strani Izpolnitev z bliskavico je še ena tehnika za delitev niza po znakih. Najprej ročno vnesite del niza v celico ( C6 )

Nato pojdite v Podatki> Podatkovna orodja in izberite Izpolnitev z bliskavico .

Zdaj lahko vidite, da je Excel samodejno dodelil razdeljeni niz v vse druge celice tega stolpca.

Preberite več: Delitev besedila v Excelu z uporabo Flash Fill

6. Ukaz Besedilo v stolpce

Uporabite lahko tudi Besedilo v stolpce za razdelitev niza z znakom. Najprej izberite nabor podatkov.

Nato pojdite v Podatki> Podatkovna orodja in izberite Besedilo v stolpce .

Zdaj se odpre okno z imenom Čarovnik za pretvorbo besedila v stolpce se bo pojavil. Preverite. Razmejeno in pritisnite na Naslednji .

V drugem koraku izberite vejica in pritisnite na Naslednji .

Če je niz ločen s katerim koli drugim znakom, kot so tabulator, podpičje ali presledek, morate izbrati ta znak. V polje lahko vnesete tudi druge znake. Drugo V zadnjem koraku izberite Splošno in kliknite na Zaključek .

Zdaj boste videli, da so različni deli niza, ki so bili ločeni z vejico, razdeljeni v različne celice.

Zaključek

Z uporabo katere koli od zgoraj opisanih metod lahko razdelimo niz po znakih. Če se srečate s kakršno koli nejasnostjo, pustite komentar in nam dajte priložnost, da odpravimo vašo nejasnost.

Hugh West je zelo izkušen trener Excela in analitik z več kot 10-letnimi izkušnjami v industriji. Po izobrazbi je diplomirani računovodstvo in finance ter magisterij poslovne administracije. Hugh ima strast do poučevanja in je razvil edinstven pristop k poučevanju, ki ga je enostavno slediti in razumeti. Njegovo strokovno znanje o Excelu je pomagalo na tisoče študentom in strokovnjakom po vsem svetu, da so izboljšali svoje sposobnosti in se izkazali v karieri. Prek svojega bloga Hugh deli svoje znanje s svetom, ponuja brezplačne vadnice za Excel in spletno usposabljanje, ki posameznikom in podjetjem pomaga doseči njihov polni potencial.