Efnisyfirlit
Stundum gætirðu verið með gagnasafn þar sem mismunandi tegundir gagna eru settar inn í reit og aðskildar með staf eins og afmörkun, bandstrik, strik, osfrv. Svona gagnasafn er óskipulagt og það er frekar erfitt að komast að sérhverjum upplýsingum. Í þessari grein mun ég sýna þér 6 leiðir þar sem þú getur skipt streng eftir staf í Excel
Segjum að við höfum gagnasafn þar sem nafn, netfang og tengiliðanúmer eru slegin inn sem eitt streng og aðskilin með staf t.d. kommu (,). Til að sýna þér einfaldleikann erum við stillt á að skipta með kommu.
Hlaða niður æfingarvinnubók
Deila streng eftir staf í Excel. xlsx
6 leiðir til að skipta streng eftir staf í Excel
1. Skipta streng eftir staf með því að nota LEFT og FIND aðgerðirnar
Með því að nota LEFT aðgerðirnar og FIND aðgerðirnar saman gera okkur kleift að skipta streng með staf frá vinstri hlið strengsins. Sláðu inn eftirfarandi formúlu í tóman reit ( B6 )
=LEFT(A6,FIND( ",",A6)-1) Hér, FINDA fallið skilar staðsetningu fyrstu kommu ( “,” ) úr strengnum A6 og LEFT fallið dregur út stafi úr strengnum sem er á undan tilteknum staf (fyrsta komman). Mundu að þú þarft að draga 1 frá til að draga út án kommu.
Ýttu á ENTER og þá færðu nafnið í reitnum B6 .
Dragðu hólfið að enda gagnasafnsins til að nota formúluna á allar aðrar hólf í dálki A . Þú færð nöfnin úr öllum færslunum.
2. MID og FIND aðgerðir til að skipta streng
Ef þú vilt fá textana á milli tveggja tiltekna stafi sem þú getur notað MID aðgerðina og FIND aðgerðina saman. Sláðu inn eftirfarandi formúlu í tóman reit ( C6 )
=MID(A6,FIND(",",A6)+1,FIND(",",A6,FIND(",",A6)+1)-FIND(",",A6)-1) Hér, FIND(“,”,A6)+ 1 skilar upphafsstöðu fyrsta stafs á eftir fyrstu kommu. FINNA(“,”,A6,FINN(“,”,A6)+1) skilar upphafsstöðu fyrsta stafsins á eftir annarri kommu. -FIND(“,”,A6)-1 gefur til kynna að allir stafir strengsins á eftir annarri kommu verði útilokaðir. Að lokum gefur MID stafina á milli þessara tveggja kommu.
Ýttu á ENTER . Fyrir vikið færðu netfangið í reit C6 .
Dragðu B7 reitinn í lok gagnasafni og þú munt fá öll netföngin.
3. RIGHT, LEN og FIND aðgerðir til að skipta streng eftir staf
Með því að nota RIGHT aðgerðin , LEN aðgerðin og FIND aðgerðin að öllu leyti, þú getur skipt strengnum og fengið rétta hlutann á eftir ákveðnum staf úr þeim streng. Sláðu inn eftirfarandi formúlu í tóman reit( D6 )
=RIGHT(A6,LEN(A6)-FIND(",",A6,FIND(",",A6)+1)) Hér reiknar LEN(A6) heildarlengd strengsins í reit A6 . FINDA(“,”,A6,FINDA(“,”,A6)+1 finnur síðustu kommu og HÆGRI dregur út stafi á eftir síðustu kommu.
Ýttu á ENTER og þú færð tengiliðanúmerið í reit D6 .
Dragðu reit D6 og þú munt fá öll tengiliðanúmerin með því að skipta strengjum dálks A.
Svipaðir lestir :
- Deila streng eftir lengd í Excel (8 leiðir)
- Hvernig á að skipta texta í margar frumur í Excel
4. SEARCH og LEFT aðgerðir til að skipta streng
Þú getur notað SEARCH aðgerðina í stað FIND aðgerðina til að skipta strengur.
Til að skipta Nafninu úr strengnum í reit A6, sláðu inn eftirfarandi formúlu í tómt reit ( B6 )
=LEFT(A6,SEARCH( ",",A6)-1) Hér skilar SEARCH fallið staðsetningu fyrstu kommu ( “,” ) úr strengnum A6 og LEFT aðgerðin dregur út stafina úr strengnum sem er á undan tilteknum staf (fyrsta c omma). Mundu að þú þarft að draga 1 frá til að útiloka kommu.
Ýttu á ENTER og þá færðu nafnið í reit B6 .
Dragðu reitinn að enda gagnasafnsins þíns til að nota formúluna á allar aðrar frumur í dálki A . Þú munt fáNöfn úr öllum færslunum.
5. Flash Fill til að skipta streng eftir staf
Notkun Flash Fylla er önnur aðferð til að skipta streng eftir staf. Fyrst skaltu slá inn hluta strengsins handvirkt í reit ( C6 )
Eftir það skaltu fara í Gögn > Gagnaverkfæri og veldu Flash Fill .
Nú geturðu séð að Excel hefur sjálfkrafa gefið skiptan streng í öllum öðrum frumum þess dálks.
Lesa meira: Texti skipta í Excel með því að nota Flash Fill
6. Texti í dálkaskipun
Þú getur líka notað skipunina Texti í dálka til að skipta streng með staf. Veldu fyrst gagnasafnið.
Eftir það skaltu fara í Gögn > Gagnaverkfæri og veldu Texta í dálka .
Nú birtist gluggi sem heitir Breyta texta í dálkahjálp . Hakaðu við Aðskilið og ýttu á Næsta .
Í öðru skrefi skaltu velja Komma og ýta á Næsta .
Ef strengurinn þinn er aðskilinn með einhverjum öðrum staf eins og Tab, Semicolon eða Space, verður þú að velja þann staf. Þú getur líka slegið inn aðra stafi í Annað reitinn. Í síðasta skrefi skaltu velja Almennt og smella á Ljúka .
Nú muntu sjá mismunandi hluta strengsins sem voru aðskilin með stafkommu, hafa verið skipt í mismunandi hólf.
Ályktun
Með því að fylgja einhverri af ofangreindum aðferðum er hægt að skipta streng eftir staf. Ef þú verður fyrir einhvers konar rugli vinsamlegast skildu eftir athugasemd og gefðu okkur tækifæri til að fjarlægja ruglinginn þinn.
