Tabela e përmbajtjes
Ndonjëherë mund të keni një grup të dhënash ku lloje të ndryshme të dhënash futen në një qelizë dhe ndahen nga një karakter si kufizues, vizë, vizë, etj. Ky lloj grupi të dhënash është i çorganizuar dhe gjetja e ndonjë informacioni të veçantë është mjaft e vështirë. Në këtë artikull, unë do t'ju tregoj 6 mënyra me të cilat do të jeni në gjendje të ndani vargun sipas karakterit në Excel
Le të themi, ne kemi një grup të dhënash ku Emri, Adresa e Email-it dhe Numri i Kontaktit futen si një të vetme varg dhe të ndara me një karakter, p.sh. presje (,). Për t'ju demonstruar me thjeshtësi, ne jemi vendosur të ndajmë me presje.
Shkarkoni Librin e Punës Praktike
Ndajeni vargun sipas karaktereve në Excel. xlsx
6 mënyra për të ndarë vargun sipas karaktereve në Excel
1. Ndarja e vargut sipas karaktereve duke përdorur funksionet LEFT dhe FIND
Përdorimi funksionet LEFT dhe funksionet FIND së bashku na lejojnë të ndajmë një varg me një karakter nga ana e majtë e vargut. Shkruani formulën e mëposhtme në një qelizë boshe ( B6 )
=LEFT(A6,FIND( ",",A6)-1) Këtu, funksioni FIND kthen pozicionin e presjes së parë ( “,” ) nga vargu A6 dhe funksioni LEFT nxjerr karakteret nga vargu që është përpara karakterit specifik (presja e parë). Mbani mend, duhet të zbrisni 1 për të nxjerrë pa përfshirë presjen.
Shtypni ENTER dhe do të merrni emrin në qelizë B6 .
Zvarritni qelizën në fund të grupit tuaj të të dhënave në mënyrë që të aplikoni formulën në të gjitha qelizat e tjera në kolonën A . Ju do të merrni Emrat nga të gjitha hyrjet.
2. Funksionet MID dhe FIND për të ndarë vargun
Nëse doni të merrni tekstet midis dy karaktere specifike mund të përdorni funksionin MID dhe funksionin FIND së bashku. Shkruani formulën e mëposhtme në një qelizë boshe ( C6 )
=MID(A6,FIND(",",A6)+1,FIND(",",A6,FIND(",",A6)+1)-FIND(",",A6)-1) Këtu, FIND(",","A6)+ 1 kthen pozicionin fillestar të karakterit të parë pas presjes së parë. FIND(“,”,A6,FIND(“,”,A6)+1) kthehet pozicioni fillestar i karakterit të parë pas presjes së dytë. -FIND(“,”, A6)-1 tregon se të gjithë karakteret e vargut pas presjes së dytë do të përjashtohen. Më në fund MID jep karakteret midis këtyre dy presjeve.
Shtypni ENTER . Si rezultat, ju do të merrni adresën e emailit në qelizën C6 .
Zvarritni qelizën B7 në fund të grupi i të dhënave dhe do të merrni të gjitha adresat e emailit.
3. Funksionet RIGHT, LEN dhe FIND për të ndarë vargun sipas karakterit
Duke përdorur Djathtas funksioni , funksioni LEN dhe funksioni FIND së bashku, mund të ndani vargun dhe të merrni pjesën e duhur pas një karakteri specifik nga ai varg. Shkruani formulën e mëposhtme në një qelizë të zbrazët( D6 )
=RIGHT(A6,LEN(A6)-FIND(",",A6,FIND(",",A6)+1)) Këtu, LEN(A6) llogarit gjatësinë totale të vargut në qelizë A6 . FIND(",",A6,FIND(",","A6)+1 gjen presjen e fundit dhe RIGHT nxjerrë karakteret pas presjes së fundit.
Shtypni ENTER dhe do të merrni numrin e kontaktit në qelizën D6 .
Zvarritni qeliza D6 dhe do të merrni të gjithë numrat e kontaktit duke ndarë vargjet e kolonës A.
Lexime të ngjashme :
- Ndajeni vargun sipas gjatësisë në Excel (8 mënyra)
- Si të ndani tekstin në qeliza të shumta në Excel
4. Funksionet SEARCH dhe LEFT për të ndarë vargun
Mund të përdorni funksionin SEARCH në vend të funksionit FIND për të ndarë një varg.
Për të ndarë Emrin nga vargu i qelizës A6, shkruani formulën e mëposhtme në një qelizë boshe ( B6 )
=LEFT(A6,SEARCH( ",",A6)-1) Këtu, funksioni SEARCH kthen pozicionin e presjes së parë ( “,” ) nga vargu A6 dhe funksioni LEFT nxjerr karakteret nga vargu që është përpara karakterit specifik (së pari c omma). Mbani mend, ju duhet të zbrisni 1 për të përjashtuar presjen.
Shtypni ENTER dhe do të merrni emrin në qelizën B6 .
Zvarritni qelizën në fund të grupit tuaj të të dhënave në mënyrë që të aplikoni formulën në të gjitha qelizat e tjera në kolonën A . Ju do të merrniEmrat nga të gjitha hyrjet.
5. Flash Fill për të ndarë vargun sipas karaktereve
Përdorimi i Flash Fill është një teknikë tjetër për të ndarë vargun për karakter. Së pari, futni manualisht pjesën e vargut në një qelizë ( C6 )
Pas kësaj, shkoni te Data > Veglat e të dhënave dhe zgjidhni Flash Fill .
Tani mund të shihni që Excel ka dhënë automatikisht vargun e ndarë në të gjitha qelizat e tjera të asaj kolone.
Lexo më shumë: Ndarja e tekstit në Excel duke përdorur Flash Fill
6. Komanda Teksti në kolona
Mund të përdorni gjithashtu komandën Text to Columns për të ndarë një varg sipas një karakteri. Së pari, zgjidhni grupin e të dhënave.
Pas kësaj, shkoni te Data > Veglat e të dhënave dhe zgjidhni Tekst në kolona .
Tani do të shfaqet një dritare me emrin Magjistari i konvertimit të tekstit në kolona . Kontrolloni I kufizuar dhe shtypni Tjetër .
Në hapin e dytë, zgjidhni Presja dhe shtypni Tjetër .
Nëse vargu juaj ndahet nga ndonjë karakter tjetër si Tab, pikëpresje ose Hapësirë, duhet ta zgjidhni atë karakter. Ju gjithashtu mund të futni karaktere të tjera në kutinë Të tjera . Në hapin e fundit, zgjidhni Të përgjithshme dhe klikoni në Finish .
Tani do të shihni, pjesë të ndryshme të vargut të cilat janë ndarë me presje të karakterit, janë ndarë në qeliza të ndryshme.
Përfundim
Duke ndjekur ndonjë nga metodat e përshkruara më sipër, mund të ndani vargun për karakter. Nëse përballeni me ndonjë konfuzion, ju lutemi lini një koment dhe na jepni mundësinë të heqim konfuzionin tuaj.
