Wacha tuseme, tuna seti ya data ambapo Jina, Anwani ya Barua pepe, na Nambari ya Mawasiliano zimeingizwa kama moja. kamba na kutengwa na herufi yaani koma (,). Ili kukuonyesha kwa urahisi tumewekwa kugawanyika kwa koma.

Pakua Kitabu cha Mazoezi

Njia 6 za Kugawanya Kamba kwa Herufi katika Excel

1. Gawanya Kamba kwa Herufi Kwa Kutumia Utendaji KUSHOTO na TAFUTA

Kwa kutumia vitendaji vya KUSHOTO na vitendaji vya FIND kwa pamoja huturuhusu kugawanya kamba kwa herufi kutoka upande wa kushoto wa uzi. Andika fomula ifuatayo katika kisanduku tupu ( B6 )

Hapa, TAFUTA kazi hurejesha nafasi ya koma ya kwanza ( “,” ) kutoka kwa mfuatano A6 na kitendakazi cha LEFT hutoa herufi kutoka kwa mfuatano ulio kabla ya herufi mahususi. (koma ya kwanza). Kumbuka, inabidi utoe 1 ili kutoa bila kujumuisha koma.

Bonyeza ENTER na utapata Jina kwenye kisanduku. B6 .

Buruta kisanduku hadi mwisho wa mkusanyiko wako wa data ili kutumia fomula kwa visanduku vingine vyote katika safuwima A . Utapata Majina kutoka kwa maingizo yote.

2. MID na TAFUTA vitendaji vya Kugawanya Kamba

Ikiwa ungependa kupata maandishi kati ya mbili. herufi maalum unaweza kutumia kitendakazi cha MID na kitendakazi cha FIND kwa pamoja. Andika fomula ifuatayo katika kisanduku tupu ( C6 )

Hapa, TAFUTA(“,”,A6)+ 1 hurejesha nafasi ya kuanzia ya herufi ya kwanza baada ya koma ya kwanza. TAFUTA(“,”,A6,TAFUTA(“,”,A6)+1) hurejesha nafasi ya kuanzia ya herufi ya kwanza baada ya koma ya pili. -TAFUTA(“,”,A6)-1 inaonyesha kwamba vibambo vyote vya mfuatano baada ya koma ya pili vitatengwa. Hatimaye MID hutoa herufi kati ya koma hizi mbili.

Bonyeza INGIA . Kwa hivyo, utapata Anwani ya Barua Pepe katika kisanduku C6 .

Buruta kisanduku cha B7 hadi mwisho wa kisanduku chako seti ya data na utapata Anwani zote za Barua pepe.

3. KULIA, LEN na TAFUTA vitendaji ili Kugawanya Kamba kwa Herufi

Kwa kutumia HAKI kitendakazi , kitendakazi cha LEN , na kitendakazi cha FIND kabisa, unaweza kugawanya kamba na kupata sehemu sahihi baada ya mhusika maalum kutoka kwa kamba hiyo. Andika fomula ifuatayo katika seli tupu( D6 )

Hapa, LEN(A6) hukokotoa jumla ya urefu wa mfuatano katika kisanduku A6 . TAFUTA(“,”,A6,TAFUTA(“,”,A6)+1 hupata koma ya mwisho na KULIA huondoa herufi baada ya koma ya mwisho.

Bonyeza INGIA na utapata Nambari ya Mawasiliano kwenye kisanduku D6 .

Buruta seli D6 na utapata nambari zote za Mawasiliano kwa kugawanya mifuatano ya safuwima A.

Masomo Sawa :

• Gawanya Mfuatano kwa Urefu katika Excel (Njia 8)
• Jinsi ya kugawanya maandishi katika visanduku vingi katika Excel

4. TAFUTA na vitendaji vya KUSHOTO ili Kugawanya Kamba

Unaweza kutumia kitendaji cha TAFUTA badala ya kitendaji cha TAFUTA kugawanya a mfuatano.

Ili kugawanya Jina kutoka mfuatano wa kisanduku A6, andika fomula ifuatayo katika kisanduku tupu ( B6 )

Hapa, TAFUTA hurejesha nafasi ya koma ya kwanza ( “,” ) kutoka kwa mfuatano A6 na LEFT chaguo za kukokotoa huchota herufi kutoka kwa mfuatano ulio kabla ya herufi maalum (c ya kwanza uma). Kumbuka, inabidi utoe 1 ili kuwatenga koma.

Bonyeza INGIA na utapata Jina kwenye kisanduku B6 .

Buruta kisanduku hadi mwisho wa seti yako ya data ili kutumia fomula kwa visanduku vingine vyote katika safuwima A . UtapataMajina kutoka kwa maingizo yote.

5. Jaza Mweko ili Kugawanya Kamba kwa Herufi

Kutumia Mjazo wa Mweko ni mbinu nyingine ya gawanya kamba kwa herufi. Kwanza, ingiza mwenyewe sehemu ya mfuatano kwenye kisanduku ( C6 )

Baada ya hapo, nenda kwa Data > Zana za Data na uchague Mweko wa Kujaza .

Sasa unaweza kuona Excel imetoa mfuatano wa kiotomatiki katika visanduku vingine vyote vya safu wima hiyo.

Soma zaidi: Kugawanya Maandishi katika Excel Kwa Kutumia Flash Fill

6. Maandishi kwa Agizo la safuwima

Unaweza pia kutumia Nakala kwa Safu kugawanya mfuatano kwa herufi. Kwanza, chagua mkusanyiko wa data.

Baada ya hapo, nenda kwa Data > Zana za Data na uchague Nakala kwa Safu .

Sasa dirisha linaloitwa Badilisha Maandishi hadi Mchawi wa Safu itaonekana. Angalia Imetenganishwa na ubonyeze Inayofuata .

Katika hatua ya pili, Chagua Koma na ubonyeze Inayofuata .

Iwapo mfuatano wako umetenganishwa na herufi nyingine yoyote kama vile Tab, Nusu koloni, au Nafasi, lazima uchague herufi hiyo. Unaweza pia kuingiza herufi zingine kwenye kisanduku cha Nyingine . Katika hatua ya mwisho, chagua Jumla na ubofye Maliza .

Sasa utaona, sehemu tofauti za mfuatano ambazo zilitenganishwa na koma ya herufi, zimegawanywa katika seli tofauti.

Hitimisho

Kwa kufuata mojawapo ya mbinu zilizoelezwa hapo juu, unaweza kugawanya kamba kwa herufi. Iwapo utapata mkanganyiko wa aina yoyote tafadhali acha maoni na utupe fursa ya kuondoa mkanganyiko wako.