Excelove tabele so izjemno uporabne za urejanje in prikazovanje podatkov. Z uporabo funkcij, ki so na voljo v Excelu, jih lahko tudi oblikujemo, da so vizualno privlačne in privlačne. Ogledali si bomo nekaj priročnih nasvetov, da bodo tabele v Excelu videti odlično.

Začnimo s preprostim primerom, ki ponazarja, kako ustvariti tabelo v programu Excel in kako jo oblikovati z uporabo nekaterih funkcije in triki oblikovanja.

Prenesi delovni zvezek za prakso

Prenesete lahko naslednji delovni zvezek, v katerem smo oblikovano in izvirno tabelo postavili v ločena delovna lista.

Kako ustvariti Excelovo tabelo

Najprej si na kratko oglejmo, kako ustvariti Excelovo tabelo. Nato si bomo ogledali, kako Excelove tabele dobijo dober ali profesionalen videz.

Za ustvarjanje tabele v Excelu uporabite naslednje korake.

Koraki:

• Izberite celico iz nabora podatkov.

• Spletna stran Tabela možnost je na voljo v zavihek Vstavljanje , v skupini tabel.

• Excel bo samodejno izbral podatke namesto vas. Označite polje poleg možnosti "Moja tabela vsebuje glave" in kliknite V redu.

• Excel bo za vas oblikoval čudovito tabelo. Ta se vam morda še vedno zdi kot standardno podatkovno območje. Vendar so zdaj s pritiskom na gumb na voljo številne prefinjene zmožnosti.

Ali,

• Izberite želeni nabor podatkov in kliknite gumb CTRL+T .

8 načinov za dober/profesionalen videz Excelovih tabel

Obstaja veliko načinov, kako narediti tabele Excel z izjemnim videzom. V tem članku bomo obravnavali 8 osnovnih načinov za to.

1. Uporabite vgrajene sloge miz, da takoj dobite dobro izgledajočo mizo

Videz novo ustvarjene Excelove tabele lahko hitro spremenite z uporabo vgrajenih slogov tabele na naslednji način.

• Izberite katero koli celico v preglednici Delo z nogami.
• Nato pojdite v Oblikovanje mize → Stili miz in kliknite na spustno puščico.
• Zdaj izberite enega od vgrajenih slogov tabele, ki so na voljo.
• Predogled si lahko ogledate tako, da podrsate nad vsak slog.

V tem primeru smo izbrali Stil mize Srednja 28 kot je prikazano spodaj.

Po uporabi tega sloga dobimo naslednjo tabelo.

Barve, uporabljene v tabeli, so prevzete iz privzete teme Office.

2. Spremeni temo delovnega zvezka

Barve, ki so na voljo v Stili miz možnosti izhajajo iz privzete teme Office-a. Da bi hitro spremenili tam navedene možnosti, lahko spremenimo temo delovnega zvezka.

Preberite več: Navigacija po Excelovi tabeli: izbiranje delov tabele in premikanje tabele

• Pojdi na Postavitev strani → Teme → in kliknite na spustno puščico spodaj Teme in izberite drugo temo, ki ni privzeta tema Office, v tem primeru Rezina tema.

• Spletna stran Stil mize črpa barve iz teme Slice, učinek spremembe na dejansko Excelovo tabelo pa je prikazan spodaj.

• Če si želite ogledati spremembo, ki je vplivala na vse možnosti slogov tabele, s spremembo teme iz Office v Slice, izberite eno celico v tabeli in pojdite na Namizna orodja → Oblikovanje → Stili miz → kliknite na spustno puščico, da si ogledate alternativne barvne sheme, ki izhajajo iz nove teme.

3. Uredite barvo teme delovnega zvezka

Barve teme lahko spremenite tudi sami ali pa jih nastavite sami, da bi dosegli spremembe v možnostih slogov tabele.

• Če je trenutno izbrana katera koli tema, pojdite v Postavitev strani → Teme → in kliknite na spustni seznam poleg Barve.

• Izberite Prilagodite barve možnost.

• V Ustvarjanje novih barv teme v pogovornem oknu izberite padajočo puščico poleg Besedilo/okolje - Temno 2 in izberite Več barv .

• Izberite Po meri zavihek in vnesite naslednje vrednosti R 87 , G 149 in B 35 , da bi nastavili to temno zelena barvo in kliknite V REDU .

• V Ustvarjanje novih barv teme Dialoško okno, izberite spustni seznam poleg Besedilo/ ozadje - Svetlo 2 in izberite Več barv .

• Izberite Po meri zavihek in vnesite naslednje vrednosti R 254 , G 184 in B 10 , da bi nastavili to oranžna barvo in kliknite V REDU .

• V Ustvarjanje novih barv teme Dialoško okno, izberite spustni seznam poleg Naglas 1 in izberite Več barv.

• Izberite Zavihek po meri in vnesite naslednje vrednosti R 7 , G 106, in . B 111 , da bi nastavili to temno turkizna barvo in kliknite V REDU .

• Zdaj, v Ustvarjanje novih barv teme Dialoško okno, izberite spustni seznam poleg Naglas 2 in izberite Več barv .

• Izberite Po meri zavihek in vnesite naslednje vrednosti R 254 , G 0, in . B 103 , da bi nastavili to roza barvo in kliknite V redu.

• Novi prilagojeni temi določite barvo, nastavite ime in kliknite Shranite.

• Učinek spremembe barv teme na ta prilagojeni niz se takoj odrazi v tabeli za delo z nogami, kot je prikazano spodaj.

• To se odraža tudi v Stili miz Možnosti, pojdite na Namizna orodja → Oblikovanje → Stili miz in kliknete na spustno puščico, da bi videli novo Stili miz iz novega nabora prilagojenih barv teme.

4. Brisanje sloga iz tabele

Prav tako lahko popolnoma izbrišete slog iz tabele, tako da izberete eno celico v tabeli in odprete Namizna orodja → Oblikovanje → Stili miz, in kliknete na spustno puščico poleg Stili miz.

• Izberite Jasno da bi izbrišite formatiranje povezano z izbranim slogom mize.

• Vse oblikovanje, povezano z izbranim slogom tabele, je zdaj izbrisano, kot je prikazano spodaj.

5. Ustvarite slog tabele po meri

V Excelu lahko ustvarite svoj slog tabele in natančno oblikujete vrstico glave, stolpce v tabeli in vrstice v tabeli.

• Ko je izbrana celica v tabeli, pojdite na Namizna orodja → Oblikovanje → Stili miz in kliknite na spustno puščico poleg Stili miz in izberite Nov slog mize.

• Posamezne elemente tabele lahko zdaj oblikujete z uporabo Nov slog mize Dialogno okno.

• Prvi element, ki ga bomo oblikovali, je element Celotna tabela. Izberite Celotno tabelo in izberite Format.
• Spletna stran Oblikovanje celic Prikaže se pogovorno okno, v katerem izberite Pisava Tab in pod slogom pisave izberite Bold Italic.

• Pojdite na Napolnite v zavihku Barva ozadja izberite možnost Več barv.

• Izberite Po meri Tab, nastavite R 133 , G 229, in . B 255 kot je prikazano spodaj, in nato kliknite V redu.

• Kliknite . Ok ponovno.
• Zdaj izberite Vrstica v glavi element, kot je prikazano spodaj, in kliknite Format.

• Spletna stran Oblikovanje celic Dialogno okno se prikaže kot prej, izberite Pisava v zavihku in pod Slog pisave izberite Krepko in spremenite barvo pisave na Bela barva, Ozadje 1 .

• Izberite Meja Na zavihku izberite slog debele črte in barva Siva - 25%, Ozadje 2, temnejša 50% .

• Izberite Osnutek, da bi opisali celotno Vrstica v glavi s tem oblikovanjem robov.

• Nato izberite Napolnite Pod zavihkom Barva ozadja , izberite Več barv .

• Izberite Po meri Tab, nastavite R 11 , G 135 in B 52 kot je prikazano spodaj, in nato kliknite V redu.

• Kliknite . Ok ponovno.
• Dajte svojemu novemu Stil mize ime in preverite Nastavite kot privzeti slog tabele za ta dokument da bi zagotovili, da bodo vse tabele, ustvarjene v delovnem zvezku, imele to obliko, kar bo prispevalo k poenostavljenemu videzu.

• Uporaba tega Slog mize po meri v preglednico za delo z nogami je videti takole.

6. Dodajte skupno vrstico in izklopite gumb za filtriranje

Prav tako lahko preprosto dodate vrstico Skupaj in izklopite gumbe za filtriranje v tabeli.

• Z izbrano eno celico v tabeli pojdite na Namizna orodja → Oblikovanje → Stil mize Možnosti in preverjanje Skupaj vrstica za dodajanje vrstice Skupaj in odkljukajte polje Filter Gumb za izklop gumbov za filtriranje v vrstici glave, kot je prikazano spodaj.

Tako bo imela tabela naslednji videz.

7. Vstavite rezalnike za tabele

Rezalniki tabele omogočajo filtriranje podatkov v tabeli glede na kategorije stolpcev; te rezalnike je mogoče tudi oblikovati tako, da se ujemajo s celotnim oblikovanjem tabele.

• Najprej oblikujte tabelo z določenim slogom tako, da greste v Namizna orodja → Oblikovanje → Stili miz in izbiro Miza Style Medium 4 (prepričajte se, da je tema privzeta tema Office).

• Zdaj ima celotna tabela obliko s tem slogom, kot je prikazano spodaj.

• Z izbrano eno celico v tabeli pojdite na Namizna orodja → Oblikovanje → Orodja → Vstavljanje rezalnika .

• Izberite eno ali več vrstic za filtriranje podatkov, v tem primeru bomo izbrali Vrednotenje dela z nogo, kot je prikazano spodaj, in nato kliknite V redu.

• Prikaže se rezalnik s privzetim slogom, kot je prikazano spodaj.

• Slog rezalnika lahko spremenite z enim od vgrajenih slogov. Ko je rezalnik izbran, pojdite na Orodja za rezanje → Možnosti → Stili rezalnikov in izberite enega od privzetih vgrajenih slogov ter izberite Svetlobna luč za rezalnik 2 kot je prikazano spodaj.

• To spremeni Način rezanja v naslednji obliki.
• Ko imate izbrano orodje za rezanje, pojdite na Orodja za rezanje → Možnosti → Gumbi in spremenite število stolpcev na 3, nato pa, ko je rezalnik še vedno izbran, pojdite na Orodja za rezanje → Možnosti → Velikost in spremenite višino rezalnika na 1 palec, širino pa na 3 palce, kot je prikazano spodaj.

• Ko je rezalnik še vedno izbran, želimo ustvariti nov slog rezalnika po meri, ki bo ustrezal izbranemu slogu mize. Orodja za rezanje → Možnosti → Stili rezalnikov in kliknemo na spustni seznam poleg slogov rezalnika in izberemo Nov slog rezalnika, kot je prikazano spodaj.

• V Nov način rezanja Dialoško okno, izberite element Celotni rezalnik in nato kliknite Format.

• V Napolnite v zavihku Barva ozadja izberite Učinki polnjenja .

• Uporaba Učinek zapolnitve s Dialogno okno, Spremeni Barva 1 na . Bela, ozadje 1, temnejše 25% in spremenite Barva 2 na . Bela, ozadje 1 kot je prikazano spodaj.

• Podobno dodajte več barv.

• V rubriki Shading (Senčenje) se prepričajte, da je izbrana možnost Horizontal (Vodoravno), in izberite tretjo različico, kot je prikazano spodaj.

• Kliknite . Ok in nato izberite Meja Tab, izberite slog tanke črte in Belo ozadje 1, temnejše 35% , nato pa izberite Osnutek kot je prikazano spodaj.

• Izberite ustrezen osnutek.

• Kliknite . Ok in nato poimenujte novo ustvarjeni slog rezanja, kot je prikazano spodaj, ter kliknite V redu.

• Uporabite novo Način rezanja ki ste ga pravkar ustvarili.
• Pojdi na Oglejte si → Prikaži → in odkljukajte Mrežne črte za prikaz celotnega učinka oblikovanja.

8. Pretvarjanje tabele nazaj v razpon

Če želite tabelo pretvoriti nazaj v območje, izberite celico v tabeli, kot je prikazano spodaj, in pojdite na Namizna orodja → Oblikovanje → Orodja → Pretvori v razpon .

• Prikaže se pogovorno okno z vprašanjem, ali želite tabelo pretvoriti v normalno območje, in izberite Da.

• Tabela mora biti zdaj pretvorjena v običajno območje, vendar mora biti izbrano oblikovanje še vedno nedotaknjeno, kot je prikazano spodaj.

Zaključek

V Excelu lahko obsežno ustvarjate in oblikujete tabele, pogosto pa je treba tabele oblikovati in zagotoviti profesionalen videz zaradi vizualne privlačnosti ali tiskanja. Prosimo, da komentirate in nam poveste svoje trike in nasvete za oblikovanje tabel za Excel. Za več člankov, povezanih z Excelom, obiščite naše blog .