Excel-tabeller er ekstremt nyttige til at organisere og vise data. De kan også formateres ved hjælp af de funktioner, der er tilgængelige i Excel, så de bliver visuelt slående og tiltalende. Vi vil se på nogle praktiske tips til at få tabeller i Excel til at se godt ud.

Så lad os starte med et simpelt eksempel for at illustrere, hvordan du opretter en tabel i Excel og derefter hvordan du formaterer denne tabel ved hjælp af nogle formateringsfunktioner og tricks.

Download arbejdsbog til øvelser

Du kan downloade følgende øvelsesarbejdsbog, hvor vi har placeret den formaterede tabel og den originale tabel i separate regneark.

Sådan oprettes en Excel-tabel

Lad os først få en kort idé om at oprette en Excel-tabel. Derefter vil vi se, hvordan vi får Excel-tabeller i et godt eller professionelt udseende.

Følg følgende trin for at oprette en tabel i Excel.

Trin:

• Vælg en celle i datasættet.

• Tabel findes på Indsæt fanen , i gruppen "Tabeller".

• Excel vælger automatisk data for dig. Markér afkrydsningsfeltet ud for "Min tabel indeholder overskrifter", og klik derefter på OK.

• Excel formaterer en dejlig tabel for dig. Det ser måske stadig ud til at være et standard dataramme for dig. Men der er nu mange avancerede funktioner tilgængelige med et tryk på en knap.

Eller,

• Vælg det ønskede datasæt, og klik på knappen CTRL+T .

8 måder at få Excel-tabeller til at se gode/professionelle ud på

Der kan være mange måder at lave Excel-tabeller med et ekstraordinært udseende på. I denne artikel vil vi diskutere 8 grundlæggende måder at gøre det på.

1. Brug indbyggede bordstyler for at få et øjeblikkeligt flot bord

Du kan hurtigt ændre udseendet af din nyligt oprettede Excel-tabel ved hjælp af de indbyggede tabelformater på følgende måde.

• Vælg en vilkårlig celle i tabellen Fodarbejde.
• Derefter skal du gå til Borddesign → Bord stilarter og klik på pilen i rullelisten.
• Vælg nu en af de indbyggede bordformater, der er tilgængelige.
• Du kan få et eksempel ved at holde musen over hver stil ved at holde musen over den enkelte stil.

I dette tilfælde har vi valgt Bord stil Medium 28 som vist nedenfor.

Når vi anvender denne stil, får vi følgende tabel.

De farver, der anvendes i tabellen, er hentet fra Office-temaet som standard.

2. Skift tema til arbejdsbogen

De farver, der er angivet i Bord stilarter indstillingerne er hentet fra Office-temaet som standard. For hurtigt at ændre de indstillinger, der er angivet der, kan man ændre temaet for arbejdsmappen.

Læs mere: Navigering i Excel-tabeller: Valg af dele af en tabel og flytning af en tabel

• Gå til Sidelayout → Temaer → og klik på drop-down-pilen nedenfor Temaer og vælg et andet tema, som ikke er standard Office-temaet, i dette tilfælde Skive tema.

• Bord stil trækker sine farver fra Slice-temaet, og effekten af ændringen på den faktiske Excel-tabellen er vist nedenfor.

• Hvis du vil se den ændring, der er blevet påvirket på alle indstillingerne for tabelformater, ved at ændre temaet fra Office til Slice, skal du vælge en celle i tabellen og gå til Bordværktøj → Design → Bord stilarter → Klik på drop-down-pilen for at se de alternative farveskemaer, der er udarbejdet ud fra det nye tema.

3. Rediger temafarve til arbejdsbog

Du kan også selv ændre temafarverne eller selv indstille temafarverne for at foretage ændringer i indstillingerne for bordstilarter.

• Med et tema valgt i øjeblikket skal du gå til Sidelayout → Temaer → og klik på rullemenuen ud for Farver.

• Vælg den Tilpas farverne mulighed.

• I den Opret nye temafarver dialogboksen, skal du vælge drop-down-pilen ved siden af Tekst/baggrund - Mørk 2 og vælge Flere farver .

• Vælg den Tilpasset Fanen og indtast følgende værdier R 87 , G 149 , og B 35 , for at indstille denne mørkegrøn farve, og klik på OK .

• I den Opret nye temafarver dialogboksen, vælg rullemenuen ud for Tekst/baggrund - lys 2 og vælge Flere farver .

• Vælg den Tilpasset Fanen og indtast følgende værdier R 254 , G 184 , og B 10 , for at indstille denne orange farve, og klik på OK .

• I den Opret nye temafarver dialogboksen, vælg rullemenuen ud for Accent 1 og vælge Flere farver.

• Vælg den Brugerdefineret faneblad og indtast følgende værdier R 7 , G 106, og B 111 , for at indstille denne mørk turkis farve, og klik på OK .

• Nu, i den Opret nye temafarver dialogboksen, vælg rullemenuen ud for Accent 2 og vælge Flere farver .

• Vælg den Tilpasset Fanen og indtast følgende værdier R 254 , G 0, og B 103 , for at indstille denne pink farve, og klik på Okay.

• Giv dit nye tilpassede tema en farve, angiv et navn, og klik på Gem.

• Effekten af at ændre temafarverne til dette tilpassede sæt afspejles straks i fodarbejdstabellen, som vist nedenfor.

• Det afspejler sig også i den Bord stilarter Indstillinger, gå til Bordværktøj → Design → Bord stilarter og klikke på drop-down-pilen, for at se den nye Bord stilarter fra det nye sæt tilpassede temafarver.

4. Rydning af stil fra en tabel

Du kan også helt slette stilen fra en tabel ved at vælge en celle i tabellen og gå til Bordværktøj → Design → Bordtyper, og klikke på rullemenuen ud for Bordtyper.

• Vælg Klar med henblik på at rydde formateringen der er knyttet til den valgte bordstil.

• Enhver formatering, der er forbundet med den valgte specifikke tabelstil, er nu slettet som vist nedenfor.

5. Opret brugerdefineret tabelstil

Du kan oprette din egen tabelstil i Excel og formatere overskriftsrækken, kolonnerne i tabellen og rækkerne i tabellen præcist.

• Når en celle i tabellen er valgt, skal du gå til Bordværktøj → Design → Bord stilarter og klik på drop-down-pilen ud for Bord stilarter og vælg Ny bordstil.

• Man kan nu formatere de enkelte elementer i tabellen ved hjælp af Ny bordstil Dialogboks.

• Det første element, vi skal formatere, er hele tabellen. Vælg hele tabellen, og vælg derefter Format.
• Formater celler dialogboksen skal vises, vælg den Skrifttype Fanen, og under skrifttypestil vælger du Fed kursiv.

• Gå til Fyld under fanen, under fanen Baggrundsfarve vælge, vælg Flere farver.

• Vælg den Tilpasset Tab, sæt R 133 , G 229, og B 255 som vist nedenfor, og klik derefter på Okay.

• Klik på Ok igen.
• Vælg nu den Overskriftsrække element som vist nedenfor og klik på Format.

• Formater celler Dialogboksen skal vises som før, vælg den Skrifttype fanen, og under Skrifttypestil Vælg Fed og ændre skriftfarven til Hvid, Baggrund 1 .

• Vælg den Grænse Fanen, vælg stilen tyk linje og den farve Grå - 25%, Baggrund 2, Mørkere 50% .

• Vælg Oversigt, med henblik på at skitsere hele den Overskriftsrække med denne grænseformatering.

• Vælg derefter den Fyld under fanen, under Baggrundsfarve , vælg Flere farver .

• Vælg den Tilpasset Tab, sæt R 11 , G 135 , og B 52 som vist nedenfor, og klik derefter på Okay.

• Klik på Ok igen.
• Giv din nye Bord stil et navn og kontrollere Indstilles som standardtabelstil for dette dokument for at sikre, at alle tabeller, der oprettes i arbejdsmappen, har dette format for at bidrage til et strømlinet udseende.

• Anvendelse af denne Brugerdefineret bordstil til fodarbejdstabellen resulterer i følgende udseende.

6. Tilføj en samlet række, og slå filterknappen fra

Man kan også tilføje en samlet række og slå filterknapperne i tabellen fra, hvilket er ganske let.

• Med en celle i din tabel markeret skal du gå til Bordværktøj → Design → Bord stil Indstillinger og kontrol Række i alt for at tilføje en samlet række, og fjerne markeringen af Filter knappen for at slå filterknapperne i overskriftsrækken fra som vist nedenfor.

Som følge heraf vil tabellen se ud som følger.

7. Indsæt bordskærere

Tabelskiver giver mulighed for at filtrere dataene i tabellen i henhold til kolonnekategorierne, og disse skiver kan også formateres til at matche den overordnede tabelformatering.

• Først og fremmest skal du formatere tabellen med en bestemt stil ved at gå til Bordværktøj → Design → Bord stilarter og vælge Bord stil medium 4 (sørg for, at temaet er standard Office-temaet).

• Nu har hele tabellen formatet med denne stil som vist nedenfor.

• Med en celle i tabellen markeret skal du gå til Bordværktøj → Design → Værktøj → Indsæt skæremaskine .

• Vælg en eller flere skiver til at filtrere dataene efter, i dette tilfælde vælger vi Footwork Evaluation som vist nedenfor, og klik derefter på Okay.

• Sliceren med standardstilen vises som vist nedenfor.

• Man kan ændre stilen på skiveskæreren ved hjælp af en af de indbyggede stilarter. Når skiveskæreren er valgt, skal du gå til Værktøj til skæremaskiner → Indstillinger → Slicer stilarter og vælg en af de indbyggede standard stilarter og vælg Slicer Style Light 2 som vist nedenfor.

• Dette ændrer den Skærer stil til følgende format.
• Når skæreren er valgt, skal du gå til Værktøj til skæremaskiner → Indstillinger → Knapper og ændre antallet af kolonner til 3, og gå derefter, mens skiveskæreren stadig er valgt, til Værktøj til skæremaskiner → Indstillinger → Størrelse og ændre højden på skiveskæreren til 1 tomme og bredden til 3 tommer som vist nedenfor.

• Med skiveskæreren stadig valgt vil vi nu oprette en ny brugerdefineret skiveskærerstil, der passer til den tabelstil, vi har valgt. Så vi går til Værktøj til skæremaskiner → Indstillinger → Slicer stilarter og vi klikker på rullemenuen ved siden af Slicer styles og vælger New Slicer Style som vist nedenfor.

• I den Ny skæremaskine stil dialogboksen, vælg elementet Hele pålægsskiver og klik derefter på Format.

• I den Fyld Under fanen Baggrundsfarve skal du vælge Fyldeeffekter .

• Brug af den Udfyldningseffekt s dialogboks, Skift Farve 1 til Hvid, baggrund 1, mørkere 25% , og ændre Farve 2 til Hvid, Baggrund 1 som vist nedenfor.

• Tilsvarende kan du tilføje flere farver.

• Under Shading, styles, sørg for, at Horizontal er valgt, og vælg den tredje variant som vist nedenfor.

• Klik på Ok og vælg derefter den Grænse Fanen, vælg stilen tynd linje og Hvid baggrund 1, mørkere 35% , og vælg derefter Oversigt som vist nedenfor.

• Vælg en passende oversigt.

• Klik på Ok og navngiv derefter din nyoprettede Slicer Style som vist nedenfor, og klik på Okay.

• Anvend den nye Skærer stil du lige har oprettet.
• Gå til Se → Vis → og fjerne markeringen Rasterlinjer for at se den fulde effekt af formateringen.

8. Konverter en tabel tilbage til et område

For at konvertere en tabel tilbage til et område skal du vælge en celle i tabellen som vist nedenfor og gå til Bordværktøj → Design → Værktøj → Konverter til område .

• Der vises en dialogboks, som spørger dig, om du vil konvertere tabellen til et normalt område, vælg Ja.

• Tabellen skal nu konverteres til et normalt område, men med den valgte formatering stadig intakt som vist nedenfor.

Konklusion

Du kan oprette og formatere tabeller i Excel i stor udstrækning, og det er ofte nødvendigt at formatere tabeller og give dem et professionelt udseende for at opnå et visuelt indtryk eller til udskrivningsformål. Du er velkommen til at kommentere og fortælle os om dine tricks og tips til formatering af tabeller i Excel. For flere Excel-relaterede artikler, besøg vores blog .