Exceli tabelid on äärmiselt kasulikud andmete organiseerimiseks ja esitlemiseks. Neid saab ka vormindada Exceli funktsioonide abil, et need oleksid visuaalselt silmatorkavad ja atraktiivsed. Vaatleme mõningaid praktilisi näpunäiteid, kuidas Exceli tabelid suurepäraselt välja näha.

Niisiis, alustame lihtsa näitega, et illustreerida, kuidas Excelis tabelit luua ja seejärel seda tabelit vormindada, kasutades mõningaid vormindamise funktsioonid ja nipid.

Lae alla praktiline töövihik

Saate alla laadida järgmise harjutustöölehe, kus me oleme paigutanud vormindatud tabeli ja originaaltabeli eraldi töölehtedele.

Kuidas luua Exceli tabelit

Esmalt tutvustame lühidalt Exceli tabeli loomist. Seejärel vaatame, kuidas Exceli tabelid hea või professionaalse välimuse saada.

Rakendage Exceli tabeli loomiseks järgmisi samme.

Sammud:

• Valige andmekogumist lahter.

• The Tabel valik on leitav Sisestage vahekaart , tabelite rühmas.

• Excel valib teie jaoks automaatselt andmed. Märkige ruut "Minu tabel sisaldab pealkirju", seejärel klõpsake nuppu OK.

• Excel vormindab teile ilusa tabeli. See võib teile endiselt tunduda standardse andmevälja kohta. Kuid nüüd on nupuvajutusega kättesaadavad arvukad keerulised võimalused.

Või,

• Valige soovitud andmekogum ja klõpsake nuppu CTRL+T .

8 viisi, kuidas Exceli tabelid hästi/professionaalselt välja näha

Exceli tabelite erakordse välimusega muutmiseks võib olla mitmeid viise. Selles artiklis käsitleme 8 põhilist viisi, kuidas seda teha.

1. Kasutage sisseehitatud lauastiile, et saada kohe hea välimusega laud

Saate oma äsja loodud Exceli tabeli välimust kiiresti muuta, kasutades sisseehitatud tabeli stiile järgmisel viisil.

• Valige tabelis Footwork ükskõik milline lahter.
• Siis mine Laua kujundus → Laua stiilid ja klõpsake rippnoolel.
• Nüüd valige üks olemasolevatest sisseehitatud tabelistiilidest.
• Saate eelvaate, kui hõljute lihtsalt iga stiili kohal.

Sel juhul oleme valinud Laua stiil Keskmine 28 nagu allpool näidatud.

Pärast selle stiili rakendamist saame järgmise tabeli.

Tabelis kasutatud värvid on võetud Office'i vaikimisi teemast.

2. Muuda töövihiku teemat

Värvid, mis on ette nähtud Laua stiilid valikud on pärit Office'i vaikimisi teemast. Seal pakutavate valikute kiireks muutmiseks saab muuta töövihiku teemat.

Loe edasi: Exceli tabelis navigeerimine: tabeli osade valimine ja tabeli liigutamine

• Mine edasi Lehekülje paigutus → Teemad → ja klõpsake alloleval rippnoolel Teemad ja valige mõni muu teema, mis ei ole vaikimisi Office'i teema, antud juhul Slice teema.

• The Laua stiil võtab oma värvid Slice-teemast ja muudatuse mõju tegelikule Exceli tabelile on näidatud allpool.

• Et näha, millist muudatust on mõjutanud kõik tabelistiili valikud, muutes teema Office'ist Slice'ile, valige tabelis üks lahter ja minge aadressile Lauatööriistad → Disain → Lauatüübid → klõpsake rippnoolt, et näha uuest teemast koostatud alternatiivseid värviskeeme.

3. Töövihiku teema värvi muutmine

Te võite alternatiivselt ka ise teemavärve muuta või määrata teemavärvid ise, et teha muudatusi tabeli stiilide valikutes.

• Kui on valitud ükskõik milline teema, minge aadressile Lehekülje paigutus → Teemad → ja klõpsake rippmenüüst kõrval olevale valikule Värvid.

• Valige Värvide kohandamine võimalus.

• In the Uute teemavärvide loomine Dialoogiboksis valige rippmenüüst nool kõrval Tekst/taust - Tume 2 ja valida Rohkem värve .

• Valige Kohandatud Tab ja sisestage järgmised väärtused R 87 , G 149 ja B 35 , et määrata see tumeroheline värvi ja klõpsa OK .

• In the Uute teemavärvide loomine Dialoogiboksis valige rippmenüüst kõrval olev rippmenüü Tekst/taust - Valgus 2 ja valida Rohkem värve .

• Valige Kohandatud Tab ja sisestage järgmised väärtused R 254 , G 184 ja B 10 , et määrata see oranž värvi ja klõpsa OK .

• In the Uute teemavärvide loomine Dialoogiboksis valige rippmenüüst kõrval olev rippmenüü Aktsent 1 ja valida Rohkem värve.

• Valige Kohandatud vahekaart ja sisestage järgmised väärtused R 7 , G 106, ja B 111 , et määrata see tume türkiissinine värvi ja klõpsa OK .

• Nüüd on Uute teemavärvide loomine Dialoogiboksis valige rippmenüüst kõrval olev rippmenüü Aktsent 2 ja valida Rohkem värve .

• Valige Kohandatud Tab ja sisestage järgmised väärtused R 254 , G 0, ja B 103 , et määrata see roosa värvi ja klõpsa Okei.

• Andke oma uuele kohandatud teemale värv, määrake nimi ja klõpsake nuppu Salvesta.

• Teema värvide muutmise mõju sellele kohandatud komplektile kajastub kohe Footworki tabelis, nagu allpool näidatud.

• See kajastub ka Lauatüübid Valikud, mis lähevad Lauatööriistad → Disain → Laua stiilid ja klõpsates rippnoolel, et näha uut Laua stiilid mis on pärit uue kohandatud teemavärvide komplektist.

4. Stiili kustutamine tabelist

Saate ka tabeli stiili täielikult kustutada, valides tabeli ühe lahtri ja minnes valikusse Lauatööriistad → Disain → Lauatüübid, ja klõpsates rippnoolt kõrval oleval nupul Lauatüübid.

• Valige Selge et tühjendage vorming mis on seotud valitud konkreetse lauastiiliga.

• Kõik valitud tabelistiiliga seotud vormindused on nüüd kustutatud, nagu allpool näidatud.

5. Looge kohandatud tabeli stiil

Saate Excelis luua omaenda tabeli stiili ja vormindada tabeli päise rea, tabeli veerud ja read täpselt.

• Kui tabeli lahter on valitud, minge valikusse Lauatööriistad → Disain → Laua stiilid ja klõpsake rippnoolt, mis asub lahtise noole kõrval. Laua stiilid ja valige Uus laua stiil.

• Nüüd saab vormindada tabeli üksikuid elemente, kasutades funktsiooni Uus laua stiil Dialoogiboks.

• Esimene element, mida me vormindame, on kogu tabeli element. Valige kogu tabel ja seejärel valige Formaat.
• The Lahtrite vormindamine Dialoogiboks peaks ilmuma, valige Font Tab ja valige kirjastiili all Paks kursiivis.

• Minge Täitke Registreerimislehe all Taustavärv valik, valige Rohkem värve.

• Valige Kohandatud Tab, määrata R 133 , G 229, ja B 255 nagu allpool näidatud, ja seejärel klõpsake Okei.

• Klõpsake Ok uuesti.
• Nüüd valige Pealkirja rida elementi, nagu allpool näidatud, ja klõpsake Formaat.

• The Lahtrite vormindamine Dialoogiboks peaks ilmuma nagu varem, valige Font vahekaardil ja jaotises Kirjastiil valida Bold ja muuta kirjavärvi Valge, Taust 1 .

• Valige Piiril Vaheleht, valige paksu joone stiil ja värv Hall - 25%, taust 2, tumedam 50%. .

• Valige Ümbrised, et visandada kogu Pealkirja rida selle piirivorminguga.

• Seejärel valige Täitke Registrilehe all Taustavärv , valige Rohkem värve .

• Valige Kohandatud Tab, määrata R 11 , G 135 ja B 52 nagu allpool näidatud, ja seejärel klõpsake Okei.

• Klõpsake Ok uuesti.
• Andke oma uuele Laua stiil nime ja kontrollige Määrata selle dokumendi jaoks vaikimisi tabeli stiiliks valikuga, et tagada, et kõik töövihikus loodud tabelid oleksid sellises formaadis, et aidata kaasa ühtlustatud väljanägemisele.

• Seda rakendades Kohandatud laua stiil Jalgtehnika tabelile annab järgmise välimuse.

6. Lisage summaarne rida ja lülitage filtri nupp välja

Samuti saab üsna lihtsalt lisada rea Total Row ja lülitada tabeli filtrinupud välja.

• Kui tabelis on üks lahter valitud, minge aadressile Lauatööriistad → Disain → Laua stiil Valikud ja kontroll Kokku rida et lisada Total Row, ja eemaldage linnuke Total Row. Filter Nuppu, et lülitada välja päise rea filtrinupud, nagu allpool näidatud.

Selle tulemusena näeb tabel välja järgmiselt.

7. Lisage tabeli viilud

Tabeli lõikurid võimaldavad filtreerida andmeid tabelis vastavalt veerukategooriatele, neid lõikureid saab ka vormindada nii, et need vastaksid tabeli üldisele vormindusele.

• Kõigepealt vormindage tabel teatud stiiliga, minnes aadressile Lauatööriistad → Disain → Laua stiilid ja valides Laua stiil Keskmine 4 (veenduge, et teema on vaikimisi Office'i teema).

• Nüüd on kogu tabelil selline vorming, nagu allpool näidatud.

• Kui tabelis on üks lahter valitud, minge aadressile Lauatööriistad → Disain → Tööriistad → Sisestage Slicer .

• Valige üks või mitu viilutajat, mille järgi andmeid filtreerida, antud juhul valime Footwork Evaluation, nagu allpool näidatud, ja seejärel klõpsake nuppu Okei.

• Vaikimisi stiiliga Slicer ilmub nagu allpool näidatud.

• Viilutaja stiili saab muuta, kasutades ühte sisseehitatud stiilidest. Kui viilutaja on valitud, minge aadressile Slicer tööriistad → Valikud → Slicer Stiilid ja valige üks vaikimisi sisseehitatud stiilidest ning valige Slicer Style Light 2 nagu allpool näidatud.

• See muudab Slicer Style järgmisele vormingule.
• Kui Slicer on valitud, minge aadressile Slicer tööriistad → Valikud → Nupud ja Muuda veergude arv 3-le ja seejärel, kui Slicer on endiselt valitud, mine aadressile Slicer tööriistad → Valikud → Suurus ja muutke viilutaja kõrgus 1 tolliks ja laius 3 tolliks, nagu allpool näidatud.

• Kui viilutaja on endiselt valitud, tahame nüüd luua uue kohandatud viilutaja stiili, mis sobiks meie valitud tabelistiiliga. Seega läheme aadressile Slicer tööriistad → Valikud → Slicer Stiilid ja klõpsame Slicer styles kõrval oleval rippmenüüst ja valime New Slicer Style, nagu allpool näidatud.

• In the Uus Slicer Style Dialoogiboks, valige Whole Slicer element ja seejärel klõpsake nuppu Formaat.

• In the Täitke Vahekaardil, valige taustavärvi all Täitmisefektid .

• Kasutades Täitmise efekt s dialoogiboks, Muuda Värv 1 aadressile Valge, taust 1, tumedam 25% ja muuta Värv 2 aadressile Valge, taust 1 nagu allpool näidatud.

• Samamoodi lisage rohkem värve.

• Veenduge, et jaotises Shading, styles on valitud Horizontal ja valige kolmas variant, nagu allpool näidatud.

• Klõpsake Ok ja seejärel valige Piiril Vaheleht, valige õhukese joone stiil ja Valge taust 1, tumedam 35% ja seejärel valige Ümbrised nagu allpool näidatud.

• Valige korralik kontuur.

• Klõpsake Ok ja seejärel nimetage oma äsja loodud Slicer Style nagu allpool näidatud ja klõpsake nuppu Okei.

• Rakendage uut Slicer Style mida sa just lõid.
• Mine edasi Vaata → Näita → ja eemaldage märge Ruudustik et näha vormingu täielikku mõju.

8. Konverteeri tabel tagasi vahemikuks

Selleks, et teisendada tabel tagasi vahemikuks, valige tabelis lahter, nagu allpool näidatud, ja minge aadressile Lauatööriistad → Disain → Tööriistad → Teisenda vahemikuks .

• Ilmub dialoogiboks, kus küsitakse, kas soovite konverteerida tabeli tavaliseks vahemikuks, valige Yes (Jah).

• Tabel tuleks nüüd teisendada tavaliseks vahemikuks, kuid valitud vorming peaks olema endiselt alles, nagu allpool näidatud.

Kokkuvõte

Excelis saate luua ja vormindada tabeleid ulatuslikult, sageli on vaja vormindada tabeleid ja professionaalset välimust visuaalse atraktiivsuse või trükkimise eesmärgil. Palun kommenteerige julgelt ja rääkige meile oma Exceli tabelite vormindamise nippe ja nõuandeid. Rohkem Exceliga seotud artikleid leiate meie aadressil blogi .