Excel表格对于组织和展示数据非常有用。 它们也可以使用Excel中的功能进行格式化，以便在视觉上引人注目和吸引人。 我们将看看一些方便的技巧，使Excel中的表格看起来很棒。

因此，让我们从一个简单的例子开始，说明如何在Excel中创建一个表格，然后如何格式化这个表格，使用一些 格式化的特点和技巧。

下载实践工作手册

你可以下载以下练习工作簿，我们将格式化的表格和原始表格放在不同的工作表中。

如何创建一个Excel表格

首先让我们对创建Excel表格有一个简单的概念。 之后，我们将看到如何让Excel表格有一个良好或专业的外观。

应用以下步骤，在Excel中创建一个表格。

步骤。

• 从数据集中选择一个单元格。

• ǞǞǞ 表 选项是在 插入标签 ，在表组。

• Excel会自动为你挑选数据。 勾选 "我的表格包含标题 "旁边的方框，然后点击确定。

• Excel将为你格式化一个可爱的表格。 这对你来说可能仍然是一个标准的数据范围。 然而，现在只要按下一个按钮，就可以获得无数复杂的功能。

或者。

• 选择你想要的数据集，然后点击按钮 CTRL+T .

让Excel表格看起来很好/很专业的8种方法

要使Excel表格具有非凡的外观，可以有很多方法。 在这篇文章中，我们将讨论8种基本方法。

1.使用内置的桌子样式，立即获得一个漂亮的桌子

你可以快速改变你新创建的Excel表格的外观，使用内置的表格样式，方法如下。

• 选择 "脚步 "表中的任何单元格。
• 然后转到 桌子设计 → 桌子样式 并点击下拉箭头。
• 现在，选择一种可用的内置表格样式。
• 你只需将鼠标悬停在每个样式上，就可以得到一个预览。

在这种情况下，我们选择了 桌子样式中号 28 如下图所示。

应用这种风格后，我们得到以下表格。

表格中使用的颜色取自默认的Office主题。

2.改变工作簿主题

中提供的颜色。 桌子样式 为了快速改变那里提供的选项，人们可以改变工作簿的主题。

阅读更多。 浏览Excel表格：选择表格的部分内容和移动表格

• 转到 页面布局 → 主题→ 并点击下面的下拉箭头 主题 并选择另一个不是默认Office主题的主题，在这种情况下，就是 切片 主题。

• ǞǞǞ 桌子样式 从Slice主题中提取其颜色，对实际Excel表的改变效果如下所示。

• 要查看所有表格样式选项上的变化，通过将主题从Office改为Slice，选择表格中的一个单元格，然后转到 表格工具 → 设计→ 桌子样式 → 点击下拉箭头，以便看到从新主题中提取的备用颜色方案。

3.编辑工作簿主题颜色

你也可以选择，自己改变主题颜色，或者自己设置主题颜色，以便在表格样式选项中实现改变。

• 在当前选择的任何主题下，进入 页面布局→ 主题 → 并点击 "A "旁边的下拉菜单。 颜色。

• 选择 自定义颜色 选择。

• 在 创建新的主题颜色 对话框，选择下面的下拉箭头。 文字/背景--深色2 并选择 更多颜色 .

• 选择 定制 标签，并输入以下数值 R 87 , G 149 ，以及 B 35 ，为了设置这个 深绿色 颜色，然后点击 认可 .

• 在 创建新的主题颜色 对话框中，选择 "A "旁边的下拉菜单。 文字/背景--浅色2 并选择 更多颜色 .

• 选择 定制 标签，并输入以下数值 R 254 , G 184 ，以及 B 10 ，为了设置这个 橙色 颜色，然后点击 认可 .

• 在 创建新的主题颜色 对话框中，选择 "A "旁边的下拉菜单。 重音1 并选择 更多颜色。

• 选择 自定义标签 并输入以下数值 R 7 , G 106, 和 B 111 ，为了设置这个 深绿松石色 颜色，然后点击 认可 .

• 现在，在 创建新的主题颜色 对话框中，选择 "A "旁边的下拉菜单。 重音2 并选择 更多颜色 .

• 选择 定制 标签，并输入以下数值 R 254 , G 0, 和 B 103 ，为了设置这个 粉红色 颜色，然后点击 好的。

• 给你的新定制主题上色，设置一个名称，然后点击 保存。

• 将主题颜色改为这套定制的效果立即反映在脚步表上，如下图所示。

• 这也反映在 桌子样式 选项，去到 表格工具 → 设计 → 桌子样式 并点击下拉箭头，以便看到新的 桌子样式 从新的自定义主题颜色集中提取。

4.从表中清除样式

你也可以完全清除表格中的样式，方法是选择表格中的一个单元格并进入 表格工具 → 设计 → 桌子的样式。 并点击 "A "旁边的下拉箭头。 桌子的样式。

• 选择 清楚 以期 清除格式化 与所选择的特定表格样式有关。

• 与所选择的特定表格样式相关的任何格式现在都被清除了，如下图所示。

5.创建自定义表格样式

你可以在Excel中创建你自己的表格样式，并精确格式化标题行、表格中的列和表格中的行。

• 选定表格中的一个单元格后，转到 表格工具 → 设计 → 桌子样式 并点击 "A "旁边的下拉箭头。 桌子样式 并选择 新的桌子风格。

• 现在，我们可以对表的各个元素进行格式化，使用 新的桌子样式 对话框。

• 我们要格式化的第一个元素是整个表元素。 选择整个表，然后选择 格式。
• ǞǞǞ 格式化单元格 对话框应该出现，选择 字体 标签，并在字体样式下选择 粗斜体。

• 转到 填充 标签，在 背景颜色 选项，选择 更多颜色。

• 选择 定制 选项卡，设置 R 133 , G 229, 和 B 255 如下图所示，然后点击 好的。

• 点击 好的 再次。
• 现在选择 标题行 元素，如下图所示，然后点击 格式。

• ǞǞǞ 格式化单元格 对话框应该像以前一样出现，选择 字体 标签，并在 字体风格 选择 胆大妄为 并将字体颜色改为 白。 背景 1 .

• 选择 边境 标签，选择粗线样式和 颜色 灰色 - 25%，背景2，更深的50%。 .

• 选择 概要。 以此来概述整个 标题行 有这种边框格式。

• 然后选择 填充 标签，在 背景颜色 ，选择 更多颜色 .

• 选择 定制 选项卡，设置 R 11 , G 135 ，以及 B 52 如下图所示，然后点击 好的。

• 点击 好的 再次。
• 给你的新 桌子样式 一个名字，并检查 设置为该文件的默认表格样式 选项，以确保在工作簿中创建的所有表格都有这种格式，以利于形成精简的外观。

• 适用于此 自定义桌子样式 到脚步表的结果是："看起来像。

6.添加一个总行并关闭过滤按钮

人们还可以添加一个总行，并关闭表格的过滤按钮，非常容易。

• 选定表格中的一个单元格后，转到 表格工具 → 设计 → 桌子样式 选项和检查 总行 以便添加一个总行，并取消对 过滤器 按钮，以关闭标题行的过滤按钮，如下图所示。

因此，该表将有如下外观。

7.插入表的切片机

表切片允许人们根据列的类别来过滤表中的数据，这些切片也可以被格式化以匹配整个表的格式。

• 首先，要用某种风格来格式化表格，方法是进入 表格工具 → 设计 → 桌子样式 并选择 桌式中4 (确保该主题是默认的Office主题）。

• 现在，整个表格的格式如下图所示。

• 选定表格中的一个单元格后，转到 表格工具 → 设计 → 工具 → 插入式切片机 .

• 选择一个或多个切片来过滤数据，在这种情况下，我们将选择脚踏实地的评价，如下图所示，然后点击 好的。

• 具有默认风格的切片机出现，如下图所示。

• 人们可以使用一个内置的风格来改变切片机的风格。 在选择了切片机后，转到 切片机工具 → 选择 → 切片机样式 并选择一个默认的内置样式，然后选择 切片机式灯2 如下图所示。

• 这改变了 切片机样式 到以下格式。
• 选择切片机后，进入 切片机工具 → 选择 → 钮扣 并将列数改为3，然后在仍然选择切片机的情况下，转到 切片机工具 → 选择 → 尺寸 并将切片机的高度改为1英寸，宽度改为3英寸，如下图所示。

• 切片机仍然被选中，我们现在要创建一个新的自定义切片机样式，以匹配我们选择的表格样式。 因此，我们去到 切片机工具 → 选择 → 切片机样式 然后我们点击切片机样式旁边的下拉菜单，选择新的切片机样式，如下图所示。

• 在 新的切片机样式 对话框，选择整个切片机元素，然后点击 格式。

• 在 填充 标签，在背景颜色下，选择 填充效果 .

• 使用 填充效果 的对话框中，改变 颜色1 至 白色，背景1，较深的25% ，并改变 颜色2 至 白色，背景1 如下图所示。

• 同样地，添加更多的颜色。

• 在阴影下，样式确保选择了水平，并选择第三个变量，如下图所示。

• 点击 好的 然后选择 边境 标签，选择细线样式和 白色背景1，较深的35% ，然后选择 概要 如下图所示。

• 选择一个适当的大纲。

• 点击 好的 然后命名你新创建的切片机样式，如下图所示，并点击 好的。

• 应用新的 切片机样式 你刚刚创建的。
• 转到 查看 → 显示 → 并取消勾选 网格线 以便看到格式化的全部效果。

8.将一个表转换回一个范围

为了将一个表格转换为一个范围，选择表格中的一个单元格，如下图所示，然后转到 表格工具 → 设计 → 工具 → 转换为范围 .

• 应该出现一个对话框，询问你是否要将表转换为正常范围，选择是。

• 现在，该表应该被转换为一个正常的范围，但所选择的格式仍然完整，如下图所示。

总结

你可以在Excel中广泛地创建和格式化表格，通常有必要对表格进行格式化，并为视觉吸引力或打印目的提供专业的外观。 请随时评论并告诉我们你的Excel表格格式化技巧和诀窍。 更多Excel相关文章，请访问我们的 博客 .