Cara Menjadikan Jadual Excel Nampak Baik (8 Petua Berkesan)

Hugh West

16-10-2023 Excel Lanjutan
  • Berkongsi Ini
Hugh West

Jadual Excel amat berguna untuk mengatur dan mempamerkan data. Ia juga boleh diformat menggunakan ciri yang tersedia dalam Excel, agar kelihatan menarik dan menarik. Kami akan melihat beberapa petua berguna untuk menjadikan Jadual dalam Excel kelihatan hebat.

Jadi, mari kita mulakan dengan contoh mudah untuk menggambarkan cara mencipta jadual dalam Excel dan kemudian cara memformat Jadual ini, menggunakan beberapa ciri dan helah pemformatan.

Muat Turun Buku Kerja Amalan

Anda boleh memuat turun buku kerja amalan berikut, di mana kami telah meletakkan jadual terformat dan jadual asal dalam lembaran kerja berasingan.

Menjadikan Jadual Excel Kelihatan Baik.xlsx

Cara Membuat Jadual Excel

Mari kita mula-mula mempunyai idea ringkas untuk mencipta jadual Excel . Selepas itu, kita akan melihat cara untuk mendapatkan jadual Excel dalam rupa yang baik atau profesional.

Gunakan langkah berikut untuk mencipta jadual dalam Excel.

Langkah:

  • Pilih sel daripada set data.

  • Pilihan Jadual ditemui pada Tab Sisip , dalam kumpulan Jadual.

  • Excel akan memilih data secara automatik untuk anda. Tandai kotak di sebelah ‘Jadual saya mengandungi pengepala,’ kemudian klik OK.

  • Excel akan memformatkan jadual yang menarik untuk anda. Ini mungkin masih kelihatan sebagai julat data standard kepada anda. Walau bagaimanapun, pelbagai keupayaan canggih kini tersedia dengan akhbar amasih utuh seperti yang ditunjukkan di bawah.

Kesimpulan

Anda boleh mencipta dan memformat jadual secara meluas dalam Excel, selalunya perlu memformat jadual dan penampilan profesional untuk daya tarikan visual atau tujuan percetakan. Sila berasa bebas untuk mengulas dan memberitahu kami tentang helah dan petua pemformatan Jadual anda untuk Excel. Untuk lebih banyak artikel berkaitan Excel, lawati blog kami.

butang.

Atau,

  • Pilih set data yang anda inginkan dan klik butang CTRL+ T .

8 Cara Menjadikan Jadual Excel Kelihatan Baik/Profesional

Terdapat banyak cara untuk membuat jadual Excel dengan rupa yang luar biasa. Dalam artikel ini, kita akan membincangkan 8 cara asas untuk melakukannya.

1. Gunakan Gaya Jadual Terbina Dalam untuk Mendapatkan Jadual Tampan Segera

Anda boleh menukar penampilan anda dengan cepat Jadual Excel yang baru dibuat, menggunakan gaya Jadual terbina dalam dengan cara berikut.

  • Pilih mana-mana sel dalam jadual Footwork.
  • Kemudian pergi ke Reka Bentuk Jadual → Gaya Jadual dan klik pada anak panah lungsur.
  • Sekarang, pilih salah satu daripada Gaya Jadual terbina dalam yang tersedia.
  • Anda boleh mendapatkan pratonton dengan hanya menuding pada setiap gaya.

Dalam kes ini, kami telah memilih Gaya Jadual Sederhana 28 seperti yang ditunjukkan di bawah.

Selepas menggunakan gaya ini, kami mendapat jadual berikut.

Warna yang digunakan dalam Jadual diambil daripada tema Office lalai.

2. Tukar Tema Buku Kerja

Warna yang disediakan dalam pilihan Gaya Jadual diambil daripada tema Office lalai. Untuk menukar pilihan yang disediakan di sana dengan cepat, seseorang boleh menukar tema Buku Kerja.

Baca Lagi: Menavigasi Jadual Excel: Memilih Bahagian Jadual dan Mengalihkan Jadual

  • Pergi ke Reka Letak Halaman → Tema→ dan klik pada anak panah lungsur di bawah Tema dan pilih tema lain, itu bukan tema Office lalai, dalam kes ini, tema Slice .

  • Gaya Jadual melukis warnanya daripada tema Slice dan kesan perubahan pada Jadual Excel sebenar ditunjukkan di bawah.

  • Untuk melihat perubahan yang telah terjejas pada semua pilihan Gaya Jadual, melalui menukar tema daripada Office kepada Slice, pilih satu sel dalam jadual dan pergi ke Alat Jadual → Reka Bentuk → Gaya Jadual → klik pada anak panah lungsur, untuk melihat skema warna alternatif yang dilukis daripada tema baharu .

3. Edit Warna Tema Buku Kerja

Anda juga boleh menukar warna tema sendiri atau tetapkan sendiri warna tema mengikut susunan untuk melaksanakan perubahan dalam pilihan Gaya Jadual.

  • Dengan mana-mana tema yang dipilih pada masa ini, pergi ke Reka Letak Halaman → Tema → dan klik pada menu lungsur bersebelahan Warna.
    • <1 1>

    • Pilih pilihan Sesuaikan Warna .

    • Dalam Kotak Dialog Buat Warna Tema Baharu , pilih anak panah lungsur di sebelah Teks/Latar Belakang – Gelap 2 dan pilih Lebih Banyak Warna .

    • Pilih Tab Tersuai dan masukkan nilai berikut R 87 , G 149 , dan B 35 , untuk menetapkan warna hijau gelap ini danklik OK .

    • Dalam Kotak Dialog Buat Warna Tema Baharu , pilih menu lungsur bersebelahan Teks/Latar Belakang – Light 2 dan pilih Lagi Warna .

    • Pilih Tab Tersuai dan masukkan nilai berikut R 254 , G 184 dan B 10 , untuk menetapkan ini oren warna dan klik OK .

    • Dalam Kotak Dialog Buat Warna Tema Baharu , pilih lungsur turun di sebelah Aksen 1 dan pilih Lagi Warna.

    • Pilih Tab Tersuai dan masukkan nilai berikut R 7 , G 106, dan B 111 , untuk menetapkan pirus gelap<3 ini> warna dan klik OK .

    • Sekarang, dalam Kotak Dialog Buat Warna Tema Baharu , pilih menu lungsur di sebelah Aksen 2 dan pilih Lagi Warna .

    • Pilih Tab Tersuai dan masukkan nilai berikut R 254 , G 0, dan B 103 , untuk menetapkan pi ini nk warna dan klik Ok.

    • Beri warna tema tersuai baharu anda, tetapkan nama dan klik Simpan.

    • Kesan menukar warna tema kepada set tersuai ini ditunjukkan serta-merta dalam Jadual Footwork, seperti yang ditunjukkan di bawah .

    • Ia juga ditunjukkan dalam Pilihan Gaya Jadual , pergi ke Alat Jadual → Reka bentuk → Gaya Jadual dan mengklik pada anak panah lungsur, untuk melihat Gaya Jadual baharu yang dilukis daripada set warna tema tersuai baharu.

    4. Mengosongkan Gaya daripada Jadual

    Anda juga boleh mengosongkan gaya sepenuhnya daripada Jadual, dengan memilih satu sel dalam Jadual dan pergi ke Alat Jadual → Reka Bentuk → Gaya Jadual, dan mengklik pada anak panah lungsur di sebelah Gaya Jadual.

    • Pilih Kosongkan untuk kosongkan pemformatan yang dikaitkan dengan gaya jadual tertentu yang dipilih.

    • Sebarang pemformatan yang dikaitkan dengan gaya jadual tertentu yang dipilih kini dikosongkan seperti yang ditunjukkan di bawah.

    5. Cipta Gaya Jadual Tersuai

    Anda boleh mencipta Gaya Jadual anda sendiri dalam Excel dan format baris pengepala, lajur dalam Jadual dan baris dalam Jadual dengan tepat.

    • Dengan sel dalam Jadual dipilih, pergi ke Alat Jadual → Reka Bentuk → Gaya Jadual dan klik pada anak panah lungsur di sebelah Gaya Jadual s dan pilih Gaya Jadual Baharu.

    • Kini seseorang boleh memformat elemen individu Jadual, menggunakan Gaya Jadual Baharu Kotak Dialog.

    • Elemen pertama yang akan kami format ialah elemen Jadual Keseluruhan. Pilih Seluruh Jadual dan kemudian pilih Format.
    • Kotak Dialog Format Sel akan muncul, pilih Tab Fon dan di bawah fongaya pilih Italik Tebal.

    • Pergi ke Tab Isi , di bawah Latar Belakang Pilihan Warna, pilih Lagi Warna.

    • Pilih Tab Tersuai , tetapkan R 133 , G 229, dan B 255 seperti yang ditunjukkan di bawah, dan kemudian klik Ok.

    • Klik Ok sekali lagi.
    • Sekarang pilih elemen Baris Pengepala seperti yang ditunjukkan di bawah dan klik Format.

    • Kotak Dialog Format Sel sepatutnya muncul seperti sebelumnya, pilih Tab Fon , dan di bawah Gaya Fon pilih Tebal dan tukar warna fon kepada Putih, Latar Belakang 1 .

    • Pilih Tab Sempadan , pilih gaya garisan tebal dan warna Kelabu – 25%, Latar Belakang 2, Lebih Gelap 50% .

    • Pilih Kerangka, untuk menggariskan keseluruhan Baris Pengepala dengan pemformatan jidar ini.

    • Kemudian pilih Tab Isi , di bawah Warna Latar Belakang , pilih Lebih Banyak Warna .

    • Pilih Tab Tersuai , tetapkan R 11 , G 135 , dan B 52 seperti yang ditunjukkan di bawah, dan kemudian klik Ok.

    • Klik Ok sekali lagi.
    • Beri nama Gaya Jadual baharu anda dan semak pilihan Tetapkan sebagai gaya jadual lalai untuk dokumen ini , untuk memastikan bahawa semua jadual yang dibuat dalam buku kerja mempunyai format ini, untukmenyumbang kepada rupa yang diperkemas.

    • Menggunakan Gaya Jadual Tersuai ini pada Jadual Footwork menghasilkan rupa berikut.

    6. Tambah Jumlah Baris dan Matikan Butang Penapis

    Seseorang juga boleh menambah Jumlah Baris dan matikan butang penapis Jadual , agak mudah.

    • Dengan satu sel dalam jadual anda dipilih, pergi ke Alat Jadual → Reka Bentuk → Gaya Jadual Pilihan dan tandai Jumlah Baris untuk menambah Jumlah Baris dan nyahtandai Butang Tapis untuk mematikan butang penapis baris pengepala seperti yang ditunjukkan di bawah.

    Akibatnya, jadual akan mempunyai rupa berikut.

    7. Masukkan Penghiris Jadual

    Penghiris Jadual membenarkan seseorang menapis data dalam Jadual mengikut kategori lajur, penghiris ini juga boleh diformatkan untuk memadankan pemformatan Jadual keseluruhan.

    • Perkara pertama, formatkan Jadual dengan gaya tertentu , dengan pergi ke Alat Jadual → Reka Bentuk → Gaya Jadual dan memilih Gaya Jadual Sederhana 4 (pastikan tema ialah tema Office lalai).

    • Kini seluruh jadual mempunyai format dengan gaya ini seperti yang ditunjukkan di bawah.

    • Dengan satu sel dalam jadual dipilih, pergi ke Alat Jadual → Reka Bentuk → Alat → Sisipkan Slicer .

    • Pilih satu atau lebih penghiris untuk menapisdata mengikut, dalam kes ini, kami akan memilih Penilaian Kerja Kaki seperti yang ditunjukkan di bawah dan kemudian klik Ok.

    • The Slicer dengan gaya lalai muncul seperti yang ditunjukkan di bawah.

    • Seseorang boleh menukar gaya penghiris menggunakan salah satu gaya terbina dalam. Dengan penghiris dipilih, pergi ke Alat Penghiris → Pilihan → Gaya Penghiris dan pilih salah satu daripada Gaya terbina dalam lalai dan pilih Cahaya Gaya Penghiris 2 seperti yang ditunjukkan di bawah.

    • Ini menukar Gaya Slicer kepada format berikut.
    • Dengan Slicer dipilih, pergi ke Slicer Tools → Options → Butang dan Tukar bilangan lajur kepada 3 dan kemudian dengan Slicer masih dipilih, pergi ke Alat Penghiris → Pilihan → Saiz dan Tukar ketinggian penghiris kepada 1 inci dan lebar kepada 3 inci seperti ditunjukkan di bawah.

    • Dengan penghiris masih dipilih, kami kini mahu mencipta Gaya Pengiris tersuai baharu untuk dipadankan dengan Gaya Jadual yang kami pilih. Jadi, kami pergi ke Alat Pengiris → Pilihan → Gaya Pengiris dan kami klik pada menu lungsur di sebelah Gaya Pengiris dan pilih Gaya Pengiris Baharu seperti yang ditunjukkan di bawah .

    • Dalam Kotak Dialog Gaya Slicer Baharu , pilih elemen Penghiris Seluruh dan kemudian klik Format.

    • Dalam Tab Isi , di bawah Warna Latar Belakang, pilih IsiKesan .

    • Menggunakan Kotak Dialog Kesan Isi , Tukar Warna 1 kepada Putih, Latar Belakang 1, Lebih Gelap 25% dan tukar Warna 2 kepada Putih, Latar Belakang 1 seperti yang ditunjukkan di bawah.

    • Begitu juga, tambahkan lebih banyak warna.

    • Di bawah Lorekan, gaya pastikan Horizontal dipilih dan pilih varian ketiga seperti yang ditunjukkan di bawah.

    • Klik Ok dan kemudian pilih Tab Sempadan , pilih gaya garisan nipis dan Latar Belakang Putih 1, Lebih Gelap 35% , dan kemudian pilih Kerangka seperti ditunjukkan di bawah.

    • Pilih garis besar yang betul.

    • Klik Ok dan kemudian namakan Gaya Slicer yang baru anda buat seperti yang ditunjukkan di bawah dan klik Ok.

    • Gunakan Gaya Slicer baharu yang anda baru buat.
    • Pergi ke Lihat → Tunjukkan → dan nyahtanda Garis Grid untuk melihat kesan penuh pemformatan.

    8. Tukar Jadual Kembali kepada Julat

    Dalam o Untuk menukar Jadual kembali kepada julat, pilih sel dalam Jadual seperti yang ditunjukkan di bawah dan pergi ke Alat Jadual → Reka Bentuk → Alat → Tukar kepada Julat .

    • Kotak Dialog akan muncul meminta anda sama ada anda ingin menukar Jadual kepada julat biasa, pilih Ya.

    • Jadual kini harus ditukar kepada julat biasa, tetapi dengan pemformatan dipilih
Catatan sebelum ini Cara Membuat Susunan Jadual dalam Excel (3 Kaedah)
Post seterusnya Cara Mematikan AutoIsi dalam Excel (3 Cara Pantas)

Hugh West ialah jurulatih dan penganalisis Excel yang sangat berpengalaman dengan lebih 10 tahun pengalaman dalam industri. Beliau memiliki Ijazah Sarjana Muda Perakaunan dan Kewangan serta Ijazah Sarjana dalam Pentadbiran Perniagaan. Hugh mempunyai minat untuk mengajar dan telah membangunkan pendekatan pengajaran yang unik yang mudah diikuti dan difahami. Pengetahuan pakar Excel beliau telah membantu beribu-ribu pelajar dan profesional di seluruh dunia meningkatkan kemahiran mereka dan cemerlang dalam kerjaya mereka. Melalui blognya, Hugh berkongsi pengetahuannya dengan dunia, menawarkan tutorial Excel percuma dan latihan dalam talian untuk membantu individu dan perniagaan mencapai potensi penuh mereka.