Kako učiniti da Excel tabele izgledaju dobro (8 efikasnih savjeta)

  • Podijeli Ovo
Hugh West

Excel tabele su izuzetno korisne za organizovanje i prikazivanje podataka. Takođe se mogu formatirati pomoću funkcija dostupnih u Excelu, kako bi bili vizuelno upečatljivi i privlačni. Pogledat ćemo nekoliko korisnih savjeta kako bi tablice u Excelu izgledale sjajno.

Dakle, počnimo s jednostavnim primjerom da ilustriramo kako da kreirate tabelu u Excelu, a zatim kako da formatirate ovu tabelu koristeći neke funkcije i trikovi za formatiranje.

Preuzmite radnu svesku za vježbanje

Možete preuzeti sljedeću radnu svesku za vježbanje, gdje smo formatiranu tabelu i originalnu tabelu postavili u zasebne radne listove.

Da Excel tablice izgledaju dobro.xlsx

Kako napraviti Excel tablicu

Hajde da prvo imamo kratku ideju o kreiranju Excel tablice . Nakon toga ćemo vidjeti kako da Excel tabele u dobrom ili profesionalnom izgledu.

Primijenite sljedeće korake da kreirate tablicu u Excelu.

Koraci:

  • Izaberite ćeliju iz skupa podataka.

  • Opcija Tabela se nalazi na Insert tab , u grupi Tabele.

  • Excel će automatski odabrati podatke za vas. Označite okvir pored opcije „Moja tabela sadrži zaglavlja“, a zatim kliknite na OK.

  • Excel će formatirati lijepu tablicu za vas. Ovo vam se i dalje može činiti standardnim rasponom podataka. Međutim, brojne sofisticirane mogućnosti sada su dostupne sa pritiskom na ai dalje netaknuta kao što je prikazano ispod.

Zaključak

Možete kreirati i formatirati tabele u velikom obimu u Excelu, često je potrebno formatirati tabele i profesionalni izgled za vizuelnu privlačnost ili štamparske svrhe. Slobodno komentirajte i recite nam o svojim trikovima i savjetima za formatiranje tablice za Excel. Za više članaka vezanih za Excel, posjetite naš blog .

dugme.

Ili,

  • Odaberite željeni skup podataka i kliknite na dugme CTRL+ T .

8 načina da Excel tabele izgledaju dobro/profesionalno

Može biti mnogo načina da napravite Excel tabele sa izvanrednim izgledom. U ovom članku ćemo raspravljati o 8 osnovnih načina da to učinite.

1. Koristite ugrađene stilove tablice da biste odmah dobili sto dobrog izgleda

Možete brzo promijeniti izgled svog novokreirana Excel tabela, koristeći ugrađene stilove tablice na sljedeći način.

  • Odaberite bilo koju ćeliju u tablici Footwork.
  • Zatim idite na Dizajn tablice Stilovi tabele i kliknite na padajuću strelicu.
  • Sada odaberite jedan od dostupnih ugrađenih stilova tabele.
  • Pregled možete dobiti tako da samo pređite pokazivačem iznad svakog stila.

U ovom slučaju, odabrali smo Stilovi tabele Medium 28 kao što je prikazano ispod.

Nakon primjene ovog stila, dobijamo sljedeću tabelu.

Boje korištene u tabeli su izvučene iz zadane Office teme.

2. Promijenite Tema radne sveske

Boje u opcijama Stilovi tabele su izvučene iz zadane Office teme. Da biste brzo promijenili ponuđene opcije, možete promijeniti temu radne knjige.

Pročitajte više: Kretanje u Excel tablici: odabir dijelova tablice i pomicanje tablice

  • Idi na Izgled stranice Teme→ i kliknite na padajuću strelicu ispod Teme i odaberite drugu temu, koja nije zadana tema Officea, u ovom slučaju, Slice tema.

  • Stil tabele crpi svoje boje iz teme Slice i efekat promene na stvarnu Excel tabelu je prikazan ispod.

  • Da biste vidjeli promjenu koja je utjecala na sve opcije za stilove tablice, promjenom teme iz Office u Slice, odaberite jednu ćeliju u tabeli i idite na Alati za tabele Dizajn → Stilovi tabele → kliknite na padajuću strelicu, da vidite alternativne šeme boja izvučene iz nove teme .

3. Uredite boju teme radne sveske

Također, možete sami promijeniti boje teme ili sami postaviti boje teme po redu da biste izvršili promjene u opcijama stilova tabele.

  • Sa bilo kojom trenutno odabranom temom idite na Izgled stranice → Teme → i kliknite na padajući izbornik pored Boje.
  • <1 1>

    • Odaberite opciju Prilagodi boje .

    • U dijaloškom okviru Kreiraj nove boje teme odaberite padajuću strelicu pored Tekst/pozadina – tamno 2 i odaberite Više boja .

    • Odaberite karticu Prilagođeno i unesite sljedeće vrijednosti R 87 , G 149 , i B 35 , kako bi postavili ovu tamno zelenu boju ikliknite OK .

    • U dijaloškom okviru Kreiraj nove boje teme odaberite padajući izbornik pored Tekst/Pozadina – Svjetlo 2 i odaberite Više boja .

    • Odaberite Custom Tab i unesite sljedeće vrijednosti R 254 , G 184 i B 10 , kako biste postavili ovu narandžastu boju i kliknite OK .

    • U dijaloškom okviru Kreiraj nove boje teme odaberite padajući meni pored Naglasak 1 i odaberite Više boja.

    • Odaberite Custom Tab i unesite sljedeće vrijednosti R 7 , G 106, i B 111 , kako biste postavili ovu tamno tirkiznu boju i kliknite OK .

    • Sada, u dijaloškom okviru Kreiraj nove boje teme , odaberite padajući izbornik pored Naglasak 2 i odaberite Više boja .

    • Odaberite Custom Tab i unesite sljedeće vrijednosti R 254 , G 0, i B 103 , kako biste postavili ovaj pi nk boju i kliknite U redu.

    • Dajte svojoj novoj prilagođenoj boji teme, postavite ime i kliknite Sačuvaj.

    • Učinak promjene boja teme na ovaj prilagođeni skup odmah se odražava u Tablici rada stopala, kao što je prikazano ispod .

    • To se takođe odražava u opcijama Stilovi tabele , idući na Alati za tabele Dizajn Stilovi tabele i klikom na padajuću strelicu, da vidite nove Stilove tabele izvučene iz novog prilagođenog skupa boja teme.

    4. Brisanje stila iz tabele

    Možete i potpuno obrisati stil iz tabele, tako što ćete izabrati jednu ćeliju u tabeli i otići na Alati za tabele Dizajn Stilovi tabele, i klikom na padajuću strelicu pored Stilovi tabele.

    • Odaberi Obriši kako bi obrisao formatiranje povezano sa određenim odabranim stilom tabele.

    • Svako formatiranje povezano sa Odabrani stil tabele je sada obrisan kao što je prikazano ispod.

    5. Kreirajte prilagođeni stil tabele

    Možete kreirati sopstveni stil tabele u Excelu i precizno formatirajte red zaglavlja, kolone u tabeli i redove u tabeli.

    • Sa odabranom ćelijom u tabeli, idite na Alati tabele Dizajn Stilovi tabele i kliknite na padajuću strelicu pored Stil tabele s i odaberite Novi stil tabele.

    • Sada se mogu formatirati pojedinačni elementi tabele, koristeći Novi stil tabele Dijaloški okvir.

    • Prvi element koji ćemo formatirati je element Cijela tabela. Odaberite cijelu tablicu, a zatim odaberite Format.
    • Dijaloški okvir Formatiranje ćelija trebao bi se pojaviti, odaberite karticu Font i ispod fontstil odaberite Podebljano kurziv.

    • Idite na karticu Fill , ispod Pozadina Boja opciju, odaberite Više boja.

    • Odaberite karticu Prilagođeno , postavite R 133 , G 229, i B 255 kao što je prikazano ispod, a zatim kliknite U redu.

    • Kliknite ponovo na U redu .
    • Sada odaberite element Red zaglavlja kao što je prikazano ispod i kliknite na Format.

    • Okvir za dijalog Format ćelije trebao bi se pojaviti kao i prije, odaberite karticu Font , a pod Stil fonta odaberite Podebljano i promijenite boju fonta u Bijelo, Pozadina 1 .

    • Odaberite karticu Granica , odaberite stil debele linije i boju Siva – 25%, Pozadina 2, Tamnija 50% .

    • Odaberite Outline, kako biste ocrtali cijeli Red zaglavlja s ovim formatiranjem obruba.

    • Zatim odaberite karticu Fill , pod Boja pozadine , odaberite Više boja .

    • Odaberite karticu Prilagođeno , postavite R 11 , G 135 , i B 52 kao što je prikazano ispod, a zatim kliknite U redu.

    • Kliknite Ok ponovo.
    • Dajte svom novom Stilu tabele ime i označite opciju Postavi kao zadani stil tabele za ovaj dokument , kako biste osigurali da sve tabele kreirane u radnoj svesci imaju ovaj format, kako bidoprinosi pojednostavljenom izgledu.

    • Primjena ovog Prilagođenog stila tablice na Footwork Table rezultira sljedećim izgledom.

    6. Dodajte Ukupan red i isključite dugme Filter

    Može se dodati i Ukupan red i isključiti dugmad filtera u tabeli , prilično lako.

    • Sa odabranom ćelijom u vašoj tabeli, idite na Alatke tabele Dizajn Stil tabele Opcije i označite Ukupni red da biste dodali ukupan red i poništite tipku Filter da biste isključili tipke filtera u retku zaglavlja kao što je prikazano ispod.

    Kao rezultat, tabela će imati sljedeći izgled.

    7. Umetnite tablice za izrezivanje

    Sliceri tablice omogućavaju filtriranje podataka u tablici prema kategorijama kolona, ​​ovi sekači se također mogu formatirati tako da odgovaraju cjelokupnom formatiranju tablice.

    • Prvo, prvo formatirajte tablicu određenim stilom , tako što ćete otići na Alati za tablice Dizajn Stilovi tabele i odabirom Stilovi tabele srednji 4 (uverite se da je tema zadana Office tema).

    • Sada cijela tabela ima format sa ovim stilom kao što je prikazano ispod.

    • Sa odabranom jednom ćelijom u tablici idite na Alati za tablice Dizajn Alati Umetanje rezača .

    • Odaberite jedan ili više rezača za filtriranjepodataka tako što ćemo, u ovom slučaju, izabrati Footwork Evaluation kao što je prikazano u nastavku, a zatim kliknuti U redu.

    • The Slicer sa zadanim stilom se pojavljuje kao što je prikazano ispod.

    • Možete promijeniti stil rezača pomoću jednog od ugrađenih stilova. Sa odabranim rezačem, idite na Alatke za sjeckanje Opcije Stilovi sjekača i odaberite jedan od zadanih ugrađenih stilova i odaberite Svjetlo stilova sjekača 2 kao što je prikazano u nastavku.

    • Ovo mijenja Stil rezača u sljedeći format.
    • Sa odabranim Slicer-om, idite na Alati za sečenje Opcije Dugmad i promijenite broj kolona na 3, a zatim s još uvijek odabranim Slicer-om idite na Alati za sečenje Opcije Veličina i Promijenite visinu sekača na 1 inč i širinu na 3 inča kao što je prikazano ispod.

    • Sa još uvijek odabranim rezačem, sada želimo kreirati novi prilagođeni stil rezanja koji će odgovarati stilu tablice koji smo odabrali. Dakle, idemo na Slicer Tools Opcije Slicer Slicer i kliknemo na padajući meni pored Stilovi za rezanje i biramo Novi stil rezanja kao što je prikazano ispod .

    • U dijaloškom okviru Novi stil rezanja odaberite element Cijeli rezač, a zatim kliknite Format.

    • Na kartici Fill , pod Boja pozadine, odaberite FillEfekti .

    • Upotrebom dijaloškog okvira Efekta ispune , promijenite Boja 1 u Bijela, Pozadina 1, Tamnije 25% i promijenite Boju 2 u Bijelu, Pozadina 1 kao što je prikazano ispod.

    • Slično, dodajte još boja.

    • Pod Shading, stilovi provjerite je li odabrano Horizontalno i odaberite treća varijanta kao što je prikazano ispod.

    • Kliknite U redu , a zatim odaberite karticu Granica , odaberite stil tanke linije i Bijela pozadina 1, Tamnija 35% , a zatim odaberite Outline kao što je prikazano ispod.

    • Odaberite odgovarajući obris.

    • Kliknite U redu , a zatim nazovite svoj novokreirani stil rezanja kao što je prikazano ispod i kliknite U redu.

    • Primijenite novi Slicer Slicer koji ste upravo kreirali.
    • Idite na Prikaz Prikaži → i poništite Linije mreže da biste vidjeli puni efekat oblikovanja.

    8. Pretvorite tablicu natrag u raspon

    U o da biste konvertovali tabelu nazad u opseg, izaberite ćeliju u tabeli kao što je prikazano ispod i idite na Alatke tabele Dizajn Alati Pretvori u raspon .

    • Pojaviće se dijaloški okvir koji će vas pitati želite li pretvoriti tablicu u normalan raspon, odaberite Da.

    • Tabela bi se sada trebala pretvoriti u normalan raspon, ali sa odabranim formatiranjem

Hugh West je vrlo iskusan Excel trener i analitičar s više od 10 godina iskustva u industriji. Diplomirao je računovodstvo i finansije i magistrirao poslovnu administraciju. Hugh ima strast prema podučavanju i razvio je jedinstven pristup podučavanju koji je lako pratiti i razumjeti. Njegovo stručno znanje o Excel-u pomoglo je hiljadama studenata i profesionalaca širom svijeta da poboljšaju svoje vještine i napreduju u karijeri. Kroz svoj blog, Hugh dijeli svoje znanje sa svijetom, nudeći besplatne Excel tutorijale i online obuku kako bi pomogli pojedincima i preduzećima da ostvare svoj puni potencijal.