Excel-tabellen zijn uiterst nuttig voor het organiseren en tonen van gegevens. Ze kunnen ook worden opgemaakt met behulp van de functies die in Excel beschikbaar zijn, zodat ze visueel opvallend en aantrekkelijk zijn. We gaan kijken naar enkele handige tips om tabellen in Excel er goed uit te laten zien.

Laten we dus beginnen met een eenvoudig voorbeeld om te illustreren hoe je een tabel maakt in Excel en vervolgens hoe je deze tabel opmaakt, met behulp van enkele opmaakfuncties en trucs.

Download Praktijk werkboek

Je kunt het volgende oefenwerkboek downloaden, waarin we de opgemaakte tabel en de originele tabel in aparte werkbladen hebben geplaatst.

Een Excel-tabel maken

Laten we eerst een kort idee krijgen van het maken van een Excel-tabel. Daarna zullen we zien hoe we Excel-tabellen een goede of professionele uitstraling kunnen geven.

Pas de volgende stappen toe om een tabel te maken in Excel.

Stappen:

• Selecteer een cel uit de gegevensverzameling.

• De Tabel optie is te vinden op de Tabblad invoegen in de groep Tabellen.

• Excel zal automatisch gegevens voor u selecteren. Vink het vakje naast 'Mijn tabel bevat kopteksten' aan en klik op OK.

• Excel maakt een mooie tabel voor u op. Dit lijkt voor u misschien nog een standaard gegevensbereik, maar met een druk op de knop zijn er nu tal van geavanceerde mogelijkheden beschikbaar.

Of,

• Kies de gewenste dataset en klik op de knop CTRL+T .

8 manieren om Excel-tabellen er goed en professioneel uit te laten zien

Er zijn vele manieren om Excel-tabellen een buitengewoon uiterlijk te geven. In dit artikel bespreken we 8 basismanieren om dat te doen.

1. Gebruik ingebouwde tafelstijlen voor een instant goed uitziende tafel.

U kunt het uiterlijk van uw nieuw gemaakte Excel-tabel snel veranderen met behulp van de ingebouwde tabelstijlen, en wel op de volgende manier.

• Selecteer een willekeurige cel in de tabel Voetwerk.
• Ga dan naar Tafelontwerp → Tabel Stijlen en klik op de uitklappijl.
• Kies nu een van de beschikbare ingebouwde tabelstijlen.
• U kunt een voorbeeld krijgen door met de muis over elke stijl te gaan.

In dit geval hebben wij gekozen voor Tafelstijl Medium 28 zoals hieronder aangegeven.

Na toepassing van deze stijl krijgen we de volgende tabel.

De kleuren in de Tabel zijn ontleend aan het standaard Office-thema.

2. Thema van de werkmap wijzigen

De kleuren in de Tabel Stijlen opties zijn ontleend aan het standaard Office-thema. Om de daar geboden opties snel te wijzigen, kan men het thema van de werkmap wijzigen.

Lees meer: Navigeren door Excel-tabellen: delen van een tabel selecteren en een tabel verplaatsen

• Ga naar Pagina-indeling → Thema's → en klik op de drop-down pijl hieronder Thema's en selecteer een ander thema, dat niet het standaard Office-thema is, in dit geval het Slice thema.

• De Tafel stijl ontleent zijn kleuren aan het Slice-thema en het effect van de wijziging op de eigenlijke Excel-tabel wordt hieronder getoond.

• Om de verandering te zien die is aangebracht op alle tabelstijlen, door het thema te veranderen van Office naar Slice, selecteert u een cel in de tabel en gaat u naar Tabel Gereedschap → Ontwerp → Tabel Stijlen → klik op de uitklappijl, om de alternatieve kleurenschema's van het nieuwe thema te zien.

3. Werkboek themakleur bewerken

U kunt ook zelf de themakleuren wijzigen, of zelf de themakleuren instellen om wijzigingen aan te brengen in de Table Styles opties.

• Met een willekeurig thema geselecteerd, ga naar Pagina-indeling → Thema's → en klik op de drop-down naast Kleuren.

• Kies de Kleuren aanpassen optie.

• In de Nieuwe themakleuren aanmaken Dialoogvenster, selecteer de drop-down pijl naast Tekst/Achtergrond - Donker 2 en kies Meer kleuren .

• Selecteer de Aangepaste Tabblad en voer de volgende waarden in R 87 , G 149 en B 35 om dit in te stellen donkergroen kleur en klik OK .

• In de Nieuwe themakleuren aanmaken Dialoogvenster, selecteer de drop-down naast Tekst/Achtergrond - Licht 2 en kies Meer kleuren .

• Selecteer de Aangepaste Tabblad en voer de volgende waarden in R 254 , G 184 en B 10 om dit in te stellen oranje kleur en klik OK .

• In de Nieuwe themakleuren aanmaken Dialoogvenster, selecteer de drop-down naast Accent 1 en kies Meer kleuren.

• Selecteer de Aangepaste tab en voer de volgende waarden in R 7 , G 106, en B 111 om dit in te stellen donker turkoois kleur en klik OK .

• Nu, in de Nieuwe themakleuren aanmaken Dialoogvenster, selecteer de drop-down naast Accent 2 en kies Meer kleuren .

• Selecteer de Aangepaste Tab en voer de volgende waarden in R 254 , G 0, en B 103 om dit in te stellen roze kleur en klik Ok.

• Geef uw nieuwe aangepaste thema kleur, stel een naam in, en klik op Redden.

• Het effect van het veranderen van de themakleuren naar deze aangepaste set wordt onmiddellijk weerspiegeld in de Footwork Table, zoals hieronder getoond.

• Het wordt ook weerspiegeld in de Tabel Stijlen Opties, naar Tabel Gereedschap → Ontwerp → Tabel Stijlen en op de drop-down pijl te klikken, om de nieuwe Tabel Stijlen uit de nieuwe set aangepaste themakleuren.

4. Stijl verwijderen uit een tabel

U kunt ook de stijl van een Tabel volledig wissen, door een cel in de Tabel te selecteren en te gaan naar Tabel Gereedschap → Ontwerp → Tafelstijlen, en op de drop-down pijl naast Tafelstijlen.

• Selecteer Duidelijk om de opmaak wissen geassocieerd met de specifieke gekozen tafelstijl.

• Alle opmaak in verband met de gekozen tabelstijl wordt nu gewist, zoals hieronder getoond.

5. Creëer een aangepaste tabelstijl

U kunt in Excel uw eigen tabelstijl maken en de koprij, de kolommen in de tabel en de rijen in de tabel precies opmaken.

• Met een cel in de Tabel geselecteerd, ga naar Tabel Gereedschap → Ontwerp → Tabel Stijlen en klik op de drop-down pijl naast Tabel Stijlen en selecteer Nieuwe tafel stijl.

• Men kan nu individuele elementen van de Tabel opmaken, met behulp van de Nieuwe tafel stijl Dialoogvenster.

• Het eerste element dat we gaan opmaken is de hele tabel. Selecteer de hele tabel en kies dan Formaat.
• De Cellen opmaken Dialoogvenster verschijnt, kies de Lettertype Tab, en kies onder lettertypestijl Vetgedrukt.

• Ga naar de Vul Tabblad, onder de Achtergrondkleur optie, kies Meer kleuren.

• Selecteer de Aangepaste Tab, set R 133 , G 229, en B 255 zoals hieronder getoond, en klik dan op Ok.

• Klik op Ok weer.
• Selecteer nu de Kopregel Rij element zoals hieronder getoond en klik op Formaat.

• De Cellen opmaken Het dialoogvenster zou moeten verschijnen zoals voorheen, kies de Lettertype Tab, en onder Lettertype stijl kies Gedurfd en verander de kleur van het lettertype in Wit, Achtergrond 1 .

• Kies de Grens Tab, selecteer de dikke lijn stijl en de kleur Grijs - 25%, Achtergrond 2, Donkerder 50% .

• Kies Overzicht, om de hele Kopregel Rij met deze randopmaak.

• Selecteer vervolgens de Vul Tab, onder Achtergrondkleur kies Meer kleuren .

• Selecteer de Aangepaste Tab, set R 11 , G 135 en B 52 zoals hieronder getoond, en klik dan op Ok.

• Klik op Ok weer.
• Geef uw nieuwe Tafel stijl een naam en controleer de Instellen als standaard tabelstijl voor dit document optie, om ervoor te zorgen dat alle tabellen die in de werkmap worden gemaakt dit formaat hebben, om bij te dragen aan een gestroomlijnd uiterlijk.

• Het toepassen van deze Aangepaste tafel stijl aan de Voetwerk Tabel resulteert in het volgende uiterlijk.

6. Voeg een Totaalrij toe en zet de Filterknop uit

Men kan ook vrij eenvoudig een Totaalrij toevoegen en de filterknoppen van de Tabel uitschakelen.

• Met een cel in uw tabel geselecteerd, gaat u naar Tabel Gereedschap → Ontwerp → Tafel stijl Opties en controle Totaal Rij om een Totaalrij toe te voegen, en vink de Filter om de filterknoppen van de kopregel uit te schakelen, zoals hieronder getoond.

De tabel ziet er dan als volgt uit.

7. Tabel Snijders invoegen

Table Slicers maken het mogelijk de gegevens in de tabel te filteren volgens de kolomcategorieën; deze slicers kunnen ook zodanig worden opgemaakt dat ze overeenstemmen met de algemene opmaak van de tabel.

• Eerst en vooral, formatteer de Tabel met een bepaalde stijl, door te gaan naar Tabel Gereedschap → Ontwerp → Tabel Stijlen en het kiezen van Tafelstijl Medium 4 (zorg ervoor dat het thema het standaard Office-thema is).

• Nu heeft de hele tabel de opmaak met deze stijl zoals hieronder getoond.

• Met een cel in de tabel geselecteerd, ga naar Tabel Gereedschap → Ontwerp → Gereedschap → Snijmachine .

• Kies een of meer slicers om de gegevens op te filteren, in dit geval kiezen we Footwork Evaluation zoals hieronder getoond en klik dan op Ok.

• De Slicer met de standaardstijl verschijnt zoals hieronder getoond.

• Men kan de stijl van de slicer wijzigen met behulp van een van de ingebouwde stijlen. Met de slicer geselecteerd, ga naar Snijgereedschap → Opties → Slicer Stijlen en selecteer een van de standaard ingebouwde stijlen en kies Slicer Style Light 2 zoals hieronder aangegeven.

• Dit verandert de Snijmachine stijl in het volgende formaat.
• Met de Slicer geselecteerd, ga naar Snijgereedschap → Opties → Knoppen en verander het aantal kolommen in 3 en ga dan, met de Slicer nog steeds geselecteerd, naar Snijgereedschap → Opties → Maat en verander de hoogte van de snijmachine in 1 inch en de breedte in 3 inch, zoals hieronder getoond.

• Met de slicer nog steeds geselecteerd, willen we nu een nieuwe aangepaste Slicer Style maken die past bij de Table Style die we hebben gekozen. Dus gaan we naar Snijgereedschap → Opties → Slicer Stijlen en we klikken op de drop-down naast Slicer styles en selecteren New Slicer Style zoals hieronder getoond.

• In de Nieuwe snijmachine stijl Dialoogvenster, kies het element Whole Slicer en klik vervolgens op Formaat.

• In de Vul Tab, onder Achtergrondkleur, kies Vuleffecten .

• Met behulp van de Vuleffect s Dialoogvenster, Wijzig Kleur 1 naar Wit, Achtergrond 1, Donkerder 25% en veranderen Kleur 2 naar Wit, achtergrond 1 zoals hieronder aangegeven.

• Voeg ook meer kleuren toe.

• Zorg er bij Arcering voor dat Horizontaal is geselecteerd en kies de derde variant zoals hieronder.

• Klik op Ok en selecteer dan de Grens Tab, kies de dunne lijn stijl en Witte achtergrond 1, donkerder 35% en selecteer vervolgens Schets zoals hieronder aangegeven.

• Kies een goede schets.

• Klik op Ok en noem uw nieuw aangemaakte Slicer Style zoals hieronder en klik op Ok.

• Pas de nieuwe Snijmachine stijl die je net gemaakt hebt.
• Ga naar Bekijk → Toon → en zet het vinkje uit Rasterlijnen om het volledige effect van de opmaak te zien.

8. Een tabel terug converteren naar een bereik

Om een Tabel terug te converteren naar een bereik, selecteert u een cel in de Tabel zoals hieronder getoond en gaat u naar Tabel Gereedschap → Ontwerp → Gereedschap → Converteren naar bereik .

• Er verschijnt een Dialoogvenster met de vraag of u de Tabel wilt converteren naar een normaal bereik, selecteer Ja.

• De Tabel zou nu moeten worden geconverteerd naar een normaal bereik, maar met de geselecteerde opmaak nog intact, zoals hieronder getoond.

Conclusie

U kunt tabellen uitgebreid maken en opmaken in Excel, het is vaak nodig om tabellen op te maken en een professionele uitstraling te geven voor visuele aantrekkingskracht of drukdoeleinden. Voel u vrij om commentaar te geven en vertel ons over uw Tabel opmaak trucs en tips voor Excel. Voor meer Excel gerelateerde artikelen, bezoek onze blog .