Таблиците в Excel са изключително полезни за организиране и показване на данни. Те могат да бъдат форматирани с помощта на наличните в Excel функции, за да бъдат визуално забележими и привлекателни. Ще разгледаме някои полезни съвети, за да изглеждат таблиците в Excel чудесно.

Нека да започнем с прост пример, за да илюстрираме как да създадем таблица в Excel и как да я форматираме, като използваме някои функции и трикове за форматиране.

Изтегляне на работна тетрадка за практика

Можете да изтеглите следната учебна тетрадка, в която сме поставили форматираната таблица и оригиналната таблица в отделни работни листове.

Как да създадете таблица в Excel

Нека първо получим кратка представа за създаването на таблица в Excel. След това ще видим как да придадем на таблиците в Excel добър или професионален вид.

Изпълнете следните стъпки, за да създадете таблица в Excel.

Стъпки:

• Изберете клетка от набора от данни.

• Сайтът Таблица се намира в опцията Таб Вмъкване , в групата "Таблици".

• Excel автоматично ще избере данните вместо вас. Поставете отметка в квадратчето до "Моята таблица съдържа заглавия", след което щракнете върху OK.

• Excel ще форматира за вас една прекрасна таблица. Това все още може да ви изглежда като стандартен диапазон от данни. Сега обаче с натискането на един бутон са достъпни множество сложни възможности.

Или,

• Изберете желания набор от данни и щракнете върху бутона CTRL+T .

8 начина да направите таблиците на Excel да изглеждат добре/професионално

Може да има много начини да направите таблиците на Excel с необикновен вид. В тази статия ще обсъдим 8 основни начина за това.

1. Използвайте вградените стилове на масата, за да получите незабавно добре изглеждаща маса

Можете бързо да промените външния вид на новосъздадената таблица в Excel, като използвате вградените стилове на таблицата по следния начин.

• Изберете която и да е клетка от таблицата Footwork.
• След това отидете в Дизайн на масата → Стилове на масите и щракнете върху падащата стрелка.
• Сега изберете един от наличните вградени стилове на таблицата.
• Можете да видите предварителен преглед, като просто наведете мишката върху всеки стил.

В този случай сме избрали Стил на масата Medium 28 както е показано по-долу.

След прилагането на този стил получаваме следната таблица.

Цветовете, използвани в таблицата, са взети от темата по подразбиране на Office.

2. Промяна на темата на работната книга

Цветовете, предоставени в Стилове на масите опциите са взети от темата по подразбиране на Office. За да се променят бързо предоставените там опции, може да се промени темата на работната книга.

Прочетете още: Навигация в таблица на Excel: Избиране на части от таблица и преместване на таблица

• Отидете на Оформление на страницата → Теми → и щракнете върху падащата стрелка по-долу Теми и изберете друга тема, която не е темата по подразбиране на Office, в този случай Slice тема.

• Сайтът Стил на масата черпи цветовете си от темата Slice и ефектът от промяната върху действителната таблица на Excel е показан по-долу.

• За да видите промяната, която се е отразила на всички опции на стиловете на таблицата, чрез промяна на темата от Office на Slice, изберете една клетка в таблицата и отидете на Инструменти за маса → Проектиране → Стилове на масите → щракнете върху падащата стрелка, за да видите алтернативните цветови схеми, извлечени от новата тема.

3. Редактиране на цвета на темата на работната книга

Можете също така сами да промените цветовете на темата или да зададете цветовете на темата, за да направите промени в опциите за стилове на таблицата.

• Когато в момента е избрана някоя тема, отидете в Оформление на страницата → Теми → и щракнете върху падащото меню до Цветове.

• Изберете Персонализиране на цветовете опция.

• В Създаване на нови цветове на темата Диалогов прозорец, изберете падащата стрелка до Текст/фон - Тъмно 2 и изберете Още цветове .

• Изберете Потребителски Tab и въведете следните стойности R 87 , G 149 , и B 35 , за да зададете това тъмнозелено цвят и щракнете върху OK .

• В Създаване на нови цветове на темата Диалогов прозорец, изберете падащото меню до Текст/фон - Светлина 2 и изберете Още цветове .

• Изберете Потребителски Tab и въведете следните стойности R 254 , G 184 , и B 10 , за да зададете това оранжев цвят и щракнете върху ОК .

• В Създаване на нови цветове на темата Диалогов прозорец, изберете падащото меню до Акцент 1 и изберете Още цветове.

• Изберете Персонализиран раздел и въведете следните стойности R 7 , G 106, и B 111 , за да зададете това тъмен тюркоаз цвят и щракнете върху ОК .

• Сега, в Създаване на нови цветове на темата Диалогов прозорец, изберете падащото меню до Акцент 2 и изберете Още цветове .

• Изберете Потребителски Tab и въведете следните стойности R 254 , G 0, и B 103 , за да зададете това розов цвят и щракнете върху Добре.

• Дайте на новата персонализирана тема цвят, задайте име и щракнете върху Запазете.

• Ефектът от промяната на цветовете на темата към този персонализиран набор веднага се отразява в таблицата за работа с крака, както е показано по-долу.

• Това е отразено и в Стилове на масите Опции, като отидете в Инструменти за маса → Дизайн → Стилове на масите и щракнете върху падащата стрелка, за да видите новия Стилове на масите от новия набор персонализирани цветове на темата.

4. Изчистване на стила от таблица

Можете също така напълно да изтриете стила от таблица, като изберете една клетка в таблицата и отидете на Инструменти за маса → Дизайн → Стилове на масата, и щракнете върху падащата стрелка до Стилове на масата.

• Изберете Clear за да изчистване на форматирането свързани с избрания конкретен стил на таблицата.

• Всяко форматиране, свързано с избрания стил на таблицата, сега се изтрива, както е показано по-долу.

5. Създаване на потребителски стил на таблицата

Можете да създадете свой собствен стил на таблица в Excel и да форматирате точно заглавния ред, колоните в таблицата и редовете в таблицата.

• При избрана клетка в таблицата отидете в Инструменти за маса → Дизайн → Стилове на масите и щракнете върху падащата стрелка до Стилове на масите и изберете Нов стил на масата.

• Сега можете да форматирате отделните елементи на таблицата, като използвате Нов стил на таблицата Диалогов прозорец.

• Първият елемент, който ще форматираме, е елементът "Цялата таблица". Изберете "Цялата таблица" и след това изберете Формат.
• Сайтът Форматиране на клетките Трябва да се появи диалогов прозорец, изберете Шрифт Таб, а под стил на шрифта изберете Bold Italic.

• Отидете в Напълнете В раздела Цвят на фона изберете опцията Още цветове.

• Изберете Потребителски Tab, задайте R 133 , G 229, и B 255 както е показано по-долу, и след това щракнете върху Добре.

• Кликнете върху Добре отново.
• Сега изберете Ред на заглавието елемент, както е показано по-долу, и щракнете върху Формат.

• Сайтът Форматиране на клетките Диалоговият прозорец трябва да се появи както преди, изберете Шрифт Таб, и под Стил на шрифта изберете Bold и променете цвета на шрифта на Бяло, Контекст 1 .

• Изберете Граница Таб, изберете стила за дебела линия и цвят Сив - 25%, Фон 2, По-тъмен 50% .

• Изберете Изложение, за да очертаете целия Ред на заглавието с това форматиране на рамката.

• След това изберете Напълнете Таб, под Цвят на фона , изберете Още цветове .

• Изберете Потребителски Tab, задайте R 11 , G 135 , и B 52 както е показано по-долу, и след това щракнете върху Добре.

• Кликнете върху Добре отново.
• Дайте на новия си Стил на масата име и проверете Задаване на стил на таблицата по подразбиране за този документ за да се гарантира, че всички таблици, създадени в работната книга, имат този формат, за да се допринесе за рационализиран вид.

• Прилагане на това Персонализиран стил на масата в таблицата за работа с крака се получава следният вид.

6. Добавете общ ред и изключете бутона за филтриране

Можете също така да добавите общ ред и да изключите бутоните за филтриране на таблицата съвсем лесно.

• При избрана една клетка от таблицата отидете в Инструменти за маса → Дизайн → Стил на масата Опции и проверка Общо ред за да добавите общ ред, и махнете отметката от Филтър за да изключите бутоните за филтриране на заглавния ред, както е показано по-долу.

В резултат на това таблицата ще има следния вид.

7. Вмъкване на резета за таблици

Резетата на таблицата позволяват филтриране на данните в таблицата според категориите на колоните, като тези резета могат да бъдат форматирани така, че да съответстват на цялостното форматиране на таблицата.

• Първо, форматирайте таблицата с определен стил, като отидете в Инструменти за маса → Дизайн → Стилове на масите и да изберете Стил на масата Medium 4 (уверете се, че темата е темата по подразбиране на Office).

• Сега цялата таблица е оформена в този стил, както е показано по-долу.

• При избрана една клетка в таблицата отидете в Инструменти за маса → Дизайн → Инструменти → Вмъкване на резачка .

• Изберете един или повече слоеве, по които да филтрирате данните, в този случай ще изберем Оценка на работата с крака, както е показано по-долу, и след това щракнете върху Добре.

• Появява се Slicer със стила по подразбиране, както е показано по-долу.

• Можете да промените стила на срезката, като използвате някой от вградените стилове. Когато срезката е избрана, отидете на Инструменти за нарязване → Опции → Стилове на нарязване и изберете един от вградените по подразбиране стилове и изберете Светлина на стила на резачката 2 както е показано по-долу.

• Това променя Стил на нарязване в следния формат.
• След като е избрана функцията за рязане, отидете на Инструменти за нарязване → Опции → Бутони и променете броя на колоните на 3, а след това, след като все още е избрана функцията Slicer, отидете в Инструменти за нарязване → Опции → Размер и променете височината на резачката на 1 инч, а ширината - на 3 инча, както е показано по-долу.

• След като все още е избрана лентата за нарязване, сега искаме да създадем нов персонализиран стил на лентата за нарязване, който да съответства на избрания от нас стил на таблицата. Инструменти за нарязване → Опции → Стилове на нарязване и щракваме върху падащото меню до стиловете на Slicer и избираме Нов стил на Slicer, както е показано по-долу.

• В Нов стил на резачката Диалогов прозорец, изберете елемента Цялата машина за рязане и щракнете върху Формат.

• В Напълнете Таб, под Цвят на фона изберете Ефекти на запълване .

• Използване на Ефект на запълване s Диалогов прозорец, Промяна Цвят 1 към Бяло, фон 1, по-тъмно 25% , и промяна Цвят 2 към Бяло, фон 1 както е показано по-долу.

• По същия начин добавете повече цветове.

• В менюто Shading (Засенчване) се уверете, че е избрана опцията Horizontal (Хоризонтално), и изберете третия вариант, както е показано по-долу.

• Кликнете върху Добре и след това изберете Граница Tab, изберете стила за тънка линия и Бял фон 1, по-тъмен 35% , след което изберете Контур както е показано по-долу.

• Изберете подходящ конспект.

• Кликнете върху Добре и след това дайте име на новосъздадения стил Slicer Style, както е показано по-долу, и щракнете върху Добре.

• Приложете новия Стил на нарязване който току-що сте създали.
• Отидете на Вижте → Покажи → и премахнете отметката Мрежови линии за да видите пълния ефект от форматирането.

8. Конвертиране на таблица обратно в диапазон

За да превърнете таблица обратно в диапазон, изберете клетка в таблицата, както е показано по-долу, и отидете на Инструменти за маса → Дизайн → Инструменти → Конвертиране в диапазон .

• Трябва да се появи диалогов прозорец, в който да ви попитаме дали искате да конвертирате таблицата в нормален диапазон, изберете Да.

• Сега таблицата трябва да бъде преобразувана в нормален диапазон, но с избраното форматиране, както е показано по-долу.

Заключение

Можете да създавате и форматирате таблици широко в Excel, често е необходимо да форматирате таблици и професионален вид за визуална привлекателност или за целите на отпечатването. Моля, не се колебайте да коментирате и да ни разкажете за вашите трикове и съвети за форматиране на таблици за Excel. За повече статии, свързани с Excel, посетете нашия блог .