Excel töflur eru mjög gagnlegar til að skipuleggja og sýna gögn. Einnig er hægt að forsníða þær með þeim eiginleikum sem til eru í Excel, til að vera sjónrænt sláandi og aðlaðandi. Við ætlum að skoða nokkur góð ráð til að láta töflur í Excel líta vel út.

Svo skulum við byrja með einföldu dæmi til að sýna hvernig á að búa til töflu í Excel og síðan hvernig á að forsníða þessa töflu með því að nota nokkrar sniðmöguleikar og brellur.

Sækja æfingarvinnubók

Þú getur hlaðið niður eftirfarandi æfingu vinnubók, þar sem við höfum sett sniðnu töfluna og upprunalegu töfluna í aðskildum vinnublöðum.

Hvernig á að búa til Excel töflu

Við skulum fyrst hafa stutta hugmynd um að búa til Excel töflu . Eftir það munum við sjá hvernig á að fá Excel töflur í gott eða faglegt útlit.

Beita eftirfarandi skrefum til að búa til töflu í Excel.

Skref:

• Veldu hólf úr gagnasafninu.

• Tafla valmöguleikinn er að finna á Setja inn flipa , í Töflur hópnum.

• Excel velur sjálfkrafa gögn fyrir þig. Hakaðu í reitinn við hliðina á „Taflan mín inniheldur hausa“ og smelltu síðan á OK.

• Excel mun forsníða fallega töflu fyrir þig. Þetta kann samt að virðast vera staðlað gagnasvið fyrir þig. Hins vegar eru fjölmargir háþróaðir möguleikar nú fáanlegir með því að ýta á aenn ósnortinn eins og sést hér að neðan.

Niðurstaða

Hægt er að búa til og forsníða töflur mikið í Excel, oft þarf að forsníða töflur og faglegt útlit fyrir sjónræna aðdráttarafl eða prentunartilgang. Vinsamlegast ekki hika við að gera athugasemdir og segja okkur frá töflusniðbrigðum þínum og ráðleggingum fyrir Excel. Fyrir fleiri Excel tengdar greinar skaltu fara á bloggið okkar .

Eða,

• Veldu viðkomandi gagnasafn og smelltu á hnappinn CTRL+ T .

8 leiðir til að láta Excel töflur líta vel út/faglegar

Það geta verið margar leiðir til að gera Excel töflur með óvenjulegu útliti. Í þessari grein munum við fjalla um 8 helstu leiðir til að gera það.

1. Notaðu innbyggða borðstíla til að fá strax fallegt borð

Þú getur fljótt breytt útliti þínu nýstofnað Excel töflu, með því að nota innbyggða töflustíla á eftirfarandi hátt.

• Veldu hvaða reit sem er í Footwork töflunni.
• Farðu síðan í Table Design → Borðstílar og smelltu á fellilistaörina.
• Veldu nú einn af innbyggðu töflustílunum sem til eru.
• Þú getur fengið forskoðun með því að bara að sveima yfir hvern stíl.

Í þessu tilfelli höfum við valið Table Style Medium 28 eins og sýnt er hér að neðan.

Eftir að hafa notað þennan stíl fáum við eftirfarandi töflu.

Litirnir sem notaðir eru í töflunni eru dregnir úr sjálfgefna Office þema.

2. Breyta Vinnubókarþema

Litirnir sem gefnir eru upp í valkostinum Taflastílar eru teiknaðir úr sjálfgefna Office þema. Til þess að breyta þeim valmöguleikum sem þar eru gefnir á fljótlegan hátt getur maður breytt þema vinnubókarinnar.

Lesa meira: Veiðsla í Excel töflu: Val á hluta töflu og færa töflu

• Farðu í Síðuskipulag → Þemu→ og smelltu á fellilistaörina fyrir neðan Þemu og veldu annað þema, það er ekki sjálfgefið Office þema, í þessu tilviki, Sneið þemað.

• Borðstíll dregur liti sína úr sneiðþemað og áhrif breytingarinnar á raunverulega Excel töfluna eru sýnd hér að neðan.

• Til að sjá breytinguna sem hefur haft áhrif á alla töflustíla valkostina með því að breyta þemanu úr Office í Slice, veldu einn reit í töflunni og farðu í Table Tools → Hönnun → Table Styles → smelltu á fellilistaörina til að sjá aðra litasamsetningu sem dregin er úr nýja þemanu .

3. Breyta þemalit vinnubókar

Þú getur líka breytt þemalitunum sjálfur eða stillt þemalitina sjálfur í röð til að gera breytingar á valmöguleikum töflustíla.

• Með hvaða þema sem er valið, farðu í Síðuútlit → Þemu → og smelltu á fellilistann við hliðina á Litir.
<1 1>



• Veldu valkostinn Sérsníða liti .



• Í Búa til nýja þemaliti valmynd, veldu fellivalmyndarörina við hlið Texti/bakgrunnur – dökkur 2 og veldu Fleiri litir .



• Veldu flipann Custom og sláðu inn eftirfarandi gildi R 87 , G 149 , og B 35 , til að stilla þennan dökkgræna lit ogsmelltu á Í lagi .



Sjá einnig: Hvernig tel ég frumur með texta í Excel (8 fljótleg brellur)
• Í Búa til nýja þemaliti valmynd skaltu velja fellilistann við hliðina á Texti/Bakgrunnur – Ljós 2 og veldu Fleiri litir .



• Veldu Custom Tab og sláðu inn eftirfarandi gildi R 254 , G 184 og B 10 , til að stilla þetta appelsínugult lit og smelltu á Í lagi .



• Í Búa til nýja þemaliti valmynd skaltu velja fellilistann við hliðina á Hreimur 1 og veldu Fleiri litir.



• Veldu Custom Tab og sláðu inn eftirfarandi gildi R 7 , G 106, og B 111 , til að stilla þetta dökk grænblár lit og smelltu á Í lagi .



• Nú, í Búa til nýja þemaliti svarglugganum, veldu fellivalmyndina við hlið Hreims 2 og veldu Fleiri litir .



• Veldu Custom Tab og sláðu inn eftirfarandi gildi R 254 , G 0, og B 103 , til að stilla þetta pi nk lit og smelltu á Ok.



• Gefðu nýja sérsniðna þemalitinn þinn, stilltu nafn og smelltu á Vista.



• Áhrif þess að breyta þemalitunum í þetta sérsniðna sett endurspeglast strax í fótavinnutöflunni, eins og sýnt er hér að neðan .



• Það endurspeglast einnig í valmöguleikum Taflastíla , fara í Taflaverkfæri → Hönnun → Borðstílar og smelltu á fellivalmyndarörina til að sjá nýju borðstílana sem eru teiknaðir úr nýju sérsniðnu þemalitasettinu.



4. Hreinsa stíl úr töflu

Þú getur líka hreinsað stílinn alveg úr töflu með því að velja einn reit í töflunni og fara í Taflaverkfæri → Hönnun → Borðstílar, og smelltu á fellivalmyndarörina við hlið Borðstílar.

• Veldu Hreinsa til að hreinsa sniðið sem tengist tilteknum töflustíl sem valinn er.



• Allt snið sem tengist ákveðinn töflustíll sem valinn er er nú hreinsaður eins og sýnt er hér að neðan.



5. Búðu til sérsniðna töflustíl

Þú getur búið til þinn eigin töflustíl í Excel og forsníða hauslínuna, dálka í töflunni og línur í töflunni nákvæmlega.

• Með reit í töflunni valinn, farðu í Taflaverkfæri → Hönnun → Borðstíll og smelltu á fellivalmyndarörina við hlið Borðstíll s og veldu Nýr töflustíll.



• Nú getur maður sniðið einstaka þætti töflunnar með því að nota New Table Style Dialogbox.



• Fyrsti þátturinn sem við ætlum að forsníða er Whole Table þátturinn. Veldu alla töfluna og veldu síðan Format.
• Sniðglugginn Format Cells ætti að birtast, veldu Font flipann og undir leturgerðstíll veldu Fetletrun skáletrað.



• Farðu á Fylla flipann, undir Bakgrunnur Litur valkostur, veldu Fleiri litir.



• Veldu Sérsniðin flipann, stilltu 2>R 133 , G 229, og B 255 eins og sýnt er hér að neðan, og smelltu síðan á Ok.



• Smelltu aftur á Ok .
• Veldu nú Header Row þáttinn eins og sýnt er hér að neðan og smelltu á Format.



• Format Cells svarglugginn ætti að birtast eins og áður, veldu Letur flipann , og undir Leturstíll veldu Feitletrað og breyttu leturlitnum í Hvítur, Bakgrunnur 1 .



• Veldu Border flipann, veldu þykka línustílinn og litinn Grár – 25%, Bakgrunnur 2, Dekkri 50% .



• Veldu Útlínur, til að útlína alla hauslínuna með þessu rammasniði.



• Veldu síðan flipann Fill , undir Bakgrunnslitur , veldu Fleiri litir .



• Veldu flipann Custom , stilltu R 11 , G 135 , og B 52 eins og sýnt er hér að neðan, og smelltu síðan á Ok.



• Smelltu á Allt í lagi aftur.
• Gefðu nýja töflustíl nafni og merktu við Setja sem sjálfgefinn töflustíl fyrir þetta skjal til að tryggja að allar töflur sem búnar eru til í vinnubókinni séu með þessu sniði, til þess aðstuðla að straumlínulaguðu útliti.



• Ef þessi sérsniðna borðstíll er beitt á fótavinnutöfluna leiðir eftirfarandi útlit.



6. Bættu við heildarröð og slökktu á síuhnappinum

Það er líka hægt að bæta við heildarröð og slökkva á síuhnöppum töflunnar , frekar auðveldlega.

• Þegar einn reit í töflunni þinni er valinn, farðu í Taflaverkfæri → Hönnun → Borðstíll Valkostir og hakaðu við Total Row til að bæta við heildarlínu og taktu hakið úr Filter hnappinum til að slökkva á síuhnappum hauslínunnar eins og sýnt er hér að neðan.



Þar af leiðandi mun taflan hafa eftirfarandi útlit.



7. Settu inn töfluskera

Töflusneiðarar gera manni kleift að sía gögnin í töflunni í samræmi við dálkaflokkana, einnig er hægt að forsníða þessar sneiðar til að passa við heildar töflusniðið.

• Fyrst og fremst, forsníða töfluna með ákveðnum stíl. , með því að fara í Taflaverkfæri → Hönnun → Table Styles og velja Table Style Medium 4 (vertu viss um að þemað sé sjálfgefið Office þema).



• Nú hefur öll taflan sniðið með þessum stíl eins og sýnt er hér að neðan.



• Með einn reit í töflunni valinn, farðu í Taflaverkfæri → Hönnun → Verkfæri → Setja inn sneiðara .



• Veldu einn eða fleiri sneiðar til að síagögn með því, í þessu tilfelli, munum við velja Footwork Evaluation eins og sýnt er hér að neðan og smella síðan á Ok.



• The Slicer með sjálfgefna stílnum birtist eins og sýnt er hér að neðan.



• Maður getur breytt stíl sneiðarans með því að nota einn af innbyggðu stílunum. Þegar sneiðarinn er valinn, farðu í Sneiðverkfæri → Valkostir → Sneiðastíll og veldu einn af sjálfgefnum innbyggðum stílum og veldu Sneiðstíllljós 2 eins og sýnt er hér að neðan.



• Þetta breytir Sneiðarstílnum í eftirfarandi snið.
• Með Slicer valinn, farðu í Slicer Tools → Options → Hnappar og Breyttu fjölda dálka í 3 og farðu síðan með Slicer enn valinn Sneiðarverkfæri → Valkostir → Stærð og Breyttu hæð skurðarvélarinnar í 1 tommu og breiddina í 3 tommur eins og sýnt er hér að neðan.



• Þar sem sneiðarinn er enn valinn, viljum við nú búa til nýjan sérsniðinn sneiðarstíl sem passar við borðstílinn sem við völdum. Svo við förum í Sneiðverkfæri → Valkostir → Sneiðastíll og við smellum á fellivalmyndina við hliðina á sneiðarstílum og veljum New Slicer Style eins og sýnt er hér að neðan .



• Í New Slicer Style svarglugganum velurðu Whole Slicer þáttinn og smellir síðan á Format.



• Í flipanum Fylla , undir Bakgrunnslitur, velurðu FyllaEffects .



• Með því að nota Fill Effect s gluggann, Breyttu Litur 1 í Hvítur, Bakgrunnur 1, Dekkri 25% og breyttu Litur 2 í Hvítur, Bakgrunnur 1 eins og sýnt er hér að neðan.



• Á sama hátt skaltu bæta við fleiri litum.



• Undir skyggingu, ganga úr skugga um að Lárétt sé valið og veldu þriðja afbrigðið eins og sýnt er hér að neðan.



• Smelltu á Ok og veldu síðan Border flipann, veldu þunn línustíll og Hvítur bakgrunnur 1, dekkri 35% og veldu síðan Útlínur eins og sýnt er hér að neðan.



• Veldu viðeigandi útlínur.



• Smelltu á Ok og nefndu síðan nýstofnaða sneiðarstíl eins og sýnt er hér að neðan og smelltu á Allt í lagi.



• Notaðu nýja Sneiðarstílinn sem þú bjóst til.
• Farðu í Skoða → Sýna → og hakið úr Ritalínur til að sjá öll áhrif sniðsins.



8. Umbreyta töflu aftur í svið

Í o Til að breyta töflu aftur í svið skaltu velja reit í töflunni eins og sýnt er hér að neðan og fara í Taflaverkfæri → Hönnun → Tól → Umbreyta í svið .



• Gjaldgluggi ætti að birtast sem spyr þig hvort þú viljir breyta töflunni í venjulegt svið, veldu Já.
• Tafla ætti nú að vera breytt í venjulegt svið, en með sniðinu valið