ตาราง Excel มีประโยชน์อย่างยิ่งสำหรับการจัดระเบียบและการแสดงข้อมูล นอกจากนี้ยังสามารถจัดรูปแบบโดยใช้คุณลักษณะที่มีอยู่ใน Excel เพื่อให้ดูโดดเด่นและน่าดึงดูด เราจะมาดูเคล็ดลับที่มีประโยชน์ในการทำให้ตารางใน Excel ดูดี

ดังนั้น เรามาเริ่มกันด้วยตัวอย่างง่ายๆ เพื่ออธิบายวิธีสร้างตารางใน Excel และวิธีจัดรูปแบบตารางนี้โดยใช้ คุณสมบัติและลูกเล่นการจัดรูปแบบ

ดาวน์โหลดแบบฝึกหัด

คุณสามารถดาวน์โหลดแบบฝึกหัดต่อไปนี้ ซึ่งเราได้วางตารางที่จัดรูปแบบและตารางต้นฉบับไว้ในเวิร์กชีตแยกกัน

วิธีสร้างตาราง Excel

เรามาทำความเข้าใจเกี่ยวกับการสร้างตาราง Excel กันก่อน . หลังจากนั้น เราจะดูวิธีสร้างตารางใน Excel ให้ดูดีหรือเป็นมืออาชีพ

ใช้ขั้นตอนต่อไปนี้เพื่อสร้างตารางใน Excel

ขั้นตอน:

• เลือกเซลล์จากชุดข้อมูล

• พบตัวเลือก ตาราง บน แทรกแท็บ ในกลุ่มตาราง

• Excel จะเลือกข้อมูลให้คุณโดยอัตโนมัติ ทำเครื่องหมายที่ช่องถัดจาก "ตารางของฉันมีส่วนหัว" จากนั้นคลิกตกลง

• Excel จะจัดรูปแบบตารางที่สวยงามให้คุณ นี่อาจดูเหมือนเป็นช่วงข้อมูลมาตรฐานสำหรับคุณ อย่างไรก็ตาม ขณะนี้ ความสามารถที่ซับซ้อนมากมายพร้อมให้ใช้งานด้วยการกด aยังคงไม่บุบสลายตามที่แสดงด้านล่าง

สรุป

คุณสามารถสร้างและจัดรูปแบบตารางได้อย่างกว้างขวางใน Excel ซึ่งมักจำเป็นต้องจัดรูปแบบตารางและ ดูเป็นมืออาชีพเพื่อดึงดูดสายตาหรือวัตถุประสงค์ในการพิมพ์ โปรดแสดงความคิดเห็นและบอกเราเกี่ยวกับเคล็ดลับการจัดรูปแบบตารางและเคล็ดลับสำหรับ Excel สำหรับบทความเกี่ยวกับ Excel เพิ่มเติม โปรดไปที่ บล็อก .

หรือ

• เลือกชุดข้อมูลที่คุณต้องการแล้วคลิกปุ่ม CTRL+ T .

8 วิธีทำให้ตาราง Excel ดูดี/เป็นมืออาชีพ

มีได้หลายวิธี เพื่อสร้างตาราง Excel ด้วยรูปลักษณ์ที่ไม่ธรรมดา ในบทความนี้ เราจะพูดถึง 8 วิธีพื้นฐานในการดำเนินการ

1. ใช้สไตล์ตารางในตัวเพื่อให้ได้ตารางที่ดูดีในทันที

คุณสามารถเปลี่ยนลักษณะที่ปรากฏได้อย่างรวดเร็ว ตาราง Excel ที่สร้างขึ้นใหม่โดยใช้รูปแบบตารางที่มีอยู่แล้วภายในดังนี้

• เลือกเซลล์ใดก็ได้ในตาราง Footwork
• จากนั้นไปที่ การออกแบบตาราง → Table Styles และคลิกที่ลูกศรแบบเลื่อนลง
• ตอนนี้ เลือกหนึ่งใน Table Styles ที่มีอยู่แล้วภายใน
• คุณสามารถดูตัวอย่างได้โดย เพียงวางเมาส์เหนือแต่ละสไตล์

ในกรณีนี้ เราได้เลือก Table Style Medium 28 ดังที่แสดงด้านล่าง

หลังจากใช้สไตล์นี้ เราจะได้ตารางต่อไปนี้

สีที่ใช้ในตารางดึงมาจากธีม Office เริ่มต้น

2. เปลี่ยน ธีมสมุดงาน

สีที่มีให้ในตัวเลือก สไตล์ตาราง ดึงมาจากธีม Office เริ่มต้น หากต้องการเปลี่ยนตัวเลือกที่มีให้อย่างรวดเร็ว เราสามารถเปลี่ยนธีมของสมุดงานได้

อ่านเพิ่มเติม: การนำทางตาราง Excel: การเลือกส่วนต่างๆ ของตารางและการย้ายตาราง

• ไปที่ เค้าโครงหน้ากระดาษ → ธีม→ และคลิกที่ลูกศรเลื่อนลงด้านล่าง ธีม แล้วเลือกธีมอื่นที่ไม่ใช่ธีม Office เริ่มต้น ในกรณีนี้คือธีม Slice

• สไตล์ตาราง ดึงสีจากธีม Slice และเอฟเฟกต์ของการเปลี่ยนแปลงในตาราง Excel จริงแสดงอยู่ด้านล่าง

• หากต้องการดูการเปลี่ยนแปลงที่ได้รับผลกระทบจากตัวเลือกสไตล์ตารางทั้งหมด โดยการเปลี่ยนธีมจาก Office เป็น Slice ให้เลือกหนึ่งเซลล์ในตาราง และไปที่ เครื่องมือตาราง → การออกแบบ → ลักษณะตาราง → คลิกที่ลูกศรแบบเลื่อนลง เพื่อดูรูปแบบสีอื่นที่ดึงมาจากธีมใหม่ .

3. แก้ไขสีของธีมสมุดงาน

คุณยังสามารถเลือกที่จะเปลี่ยนสีของธีมด้วยตัวเอง หรือตั้งค่าสีของธีมด้วยตัวเองตามลำดับ เพื่อให้มีผลกับการเปลี่ยนแปลงในตัวเลือกลักษณะตาราง

• เมื่อเลือกธีมใด ๆ ในปัจจุบัน ให้ไปที่ เค้าโครงหน้ากระดาษ → ธีม → และคลิกที่ดรอปดาวน์ ถัดจาก สี
<1 1>



• เลือกตัวเลือก ปรับแต่งสี



• ในกล่องโต้ตอบ สร้างสีของธีมใหม่ เลือกลูกศรแบบเลื่อนลงถัดจาก ข้อความ/พื้นหลัง – มืด 2 และเลือก สีเพิ่มเติม .



• เลือกแท็บ กำหนดเอง และป้อนค่าต่อไปนี้ R 87 , G 149 , และ B 35 เพื่อตั้งค่า สีเขียวเข้ม และคลิก ตกลง .



• ในกล่องโต้ตอบ สร้างสีของธีมใหม่ เลือกเมนูแบบเลื่อนลง ถัดจาก ข้อความ/พื้นหลัง – สว่าง 2 แล้วเลือก สีเพิ่มเติม .



• เลือก กำหนดเอง แท็บ และป้อนค่าต่อไปนี้ R 254 , G 184 และ B 10 เพื่อตั้งค่า สีส้ม สี และคลิก ตกลง .



• ในกล่องโต้ตอบ สร้างสีของธีมใหม่ ให้เลือก เมนูแบบเลื่อนลงถัดจาก สำเนียง 1 และเลือก สีเพิ่มเติม



• เลือก แท็บกำหนดเอง และป้อนค่าต่อไปนี้ R 7 , G 106, และ B 111 เพื่อตั้งค่า เทอร์ควอยซ์เข้ม สี และคลิก ตกลง .



• ตอนนี้ ในกล่องโต้ตอบ สร้างสีของธีมใหม่ เลือกเมนูแบบเลื่อนลงถัดจาก สำเนียง 2 และเลือก สีเพิ่มเติม .



• เลือก กำหนดเอง แท็บ และป้อนค่าต่อไปนี้ R 254 , G 0, และ B 103 เพื่อตั้งค่า pi nk color และคลิก Ok.



• กำหนดสีของธีมที่คุณกำหนดเองใหม่ ตั้งชื่อ และคลิก บันทึก



• ผลของการเปลี่ยนสีธีมเป็นชุดที่กำหนดเองนี้จะมีผลทันทีในตาราง Footwork ดังที่แสดงด้านล่าง .



• นอกจากนี้ยังปรากฏในตัวเลือก ลักษณะตาราง โดยไปที่ เครื่องมือตาราง → การออกแบบ → ลักษณะตาราง และคลิกที่ลูกศรแบบเลื่อนลง เพื่อดู ลักษณะตาราง ใหม่ ซึ่งดึงมาจากชุดสีของธีมที่กำหนดเองใหม่



4. การล้างสไตล์จากตาราง

คุณยังสามารถล้างสไตล์ออกจากตารางได้ทั้งหมด โดยเลือกเซลล์หนึ่งในตารางและไปที่ เครื่องมือตาราง → การออกแบบ → ลักษณะตาราง และคลิกที่ลูกศรเลื่อนลงถัดจาก ลักษณะตาราง

• เลือก ล้าง เพื่อ ล้างการจัดรูปแบบ ที่เกี่ยวข้องกับสไตล์ตารางเฉพาะที่เลือกไว้



• การจัดรูปแบบใดๆ ที่เกี่ยวข้องกับ สไตล์ตารางเฉพาะที่เลือกจะถูกล้างดังที่แสดงด้านล่าง



5. สร้างสไตล์ตารางแบบกำหนดเอง

คุณสามารถสร้างสไตล์ตารางของคุณเองใน Excel และจัดรูปแบบแถวส่วนหัว คอลัมน์ในตาราง และแถวในตารางให้ถูกต้อง

• เมื่อเลือกเซลล์ในตารางแล้ว ให้ไปที่ เครื่องมือตาราง → การออกแบบ → ลักษณะตาราง และคลิกที่ลูกศรเลื่อนลงถัดจาก รูปแบบตาราง s และเลือก สไตล์ตารางใหม่



• ตอนนี้สามารถจัดรูปแบบองค์ประกอบแต่ละรายการของตารางได้แล้ว โดยใช้ปุ่ม สไตล์ตารางใหม่ กล่องโต้ตอบ



• องค์ประกอบแรกที่เราจะจัดรูปแบบคือองค์ประกอบทั้งตาราง เลือกทั้งตาราง จากนั้นเลือก รูปแบบ
• กล่องโต้ตอบ จัดรูปแบบเซลล์ ควรปรากฏขึ้น เลือกแท็บ แบบอักษร และภายใต้แบบอักษรสไตล์ เลือก ตัวหนา ตัวเอียง



• ไปที่แท็บ เติม ใต้ พื้นหลัง ตัวเลือกสี เลือก สีเพิ่มเติม



• เลือกแท็บ กำหนดเอง ตั้งค่า R 133 , G 229, และ B 255 ดังที่แสดงด้านล่าง จากนั้นคลิก ตกลง



• คลิก ตกลง อีกครั้ง
• ตอนนี้เลือกองค์ประกอบ แถวส่วนหัว ดังที่แสดงด้านล่าง แล้วคลิก รูปแบบ



• กล่องโต้ตอบ จัดรูปแบบเซลล์ ควรปรากฏเหมือนเดิม เลือกแท็บ แบบอักษร และภายใต้ รูปแบบตัวอักษร เลือก ตัวหนา และเปลี่ยนสีตัวอักษรเป็น สีขาว, พื้นหลัง 1 .



• เลือกแท็บ เส้นขอบ เลือกรูปแบบเส้นหนาและเลือก สีเทา – 25%, พื้นหลัง 2, เข้มขึ้น 50%



• เลือก โครงร่าง เพื่อร่าง แถวส่วนหัว ทั้งหมดด้วยการจัดรูปแบบเส้นขอบนี้



• จากนั้นเลือกแท็บ เติม ใต้ สีพื้นหลัง เลือก สีเพิ่มเติม .



• เลือกแท็บ กำหนดเอง ตั้งค่า R 11 , G 135 และ B 52 ดังที่แสดงด้านล่าง จากนั้นคลิก ตกลง



• คลิก ตกลง อีกครั้ง
• ตั้งชื่อ รูปแบบตาราง ใหม่ของคุณ และเลือกตัวเลือก ตั้งเป็นรูปแบบตารางเริ่มต้นสำหรับเอกสารนี้ เพื่อให้แน่ใจว่า ตารางทั้งหมดที่สร้างขึ้นในสมุดงานมีรูปแบบนี้เพื่อช่วยให้ดูคล่องตัว



• การใช้ รูปแบบตารางที่กำหนดเอง กับตารางฟุตเวิร์คจะได้รูปลักษณ์ต่อไปนี้<10



6. เพิ่มแถวผลรวมและปิดปุ่มตัวกรอง

คุณยังสามารถเพิ่มแถวผลรวมและปิดปุ่มตัวกรองของตาราง ค่อนข้างง่าย

• เมื่อเลือกหนึ่งเซลล์ในตารางของคุณ ให้ไปที่ เครื่องมือตาราง → การออกแบบ → สไตล์ตาราง ตัวเลือก และ ทำเครื่องหมาย แถวผลรวม เพื่อเพิ่มแถวผลรวม และยกเลิกการเลือกปุ่ม ตัวกรอง เพื่อปิดปุ่มตัวกรองของแถวส่วนหัวตามที่แสดงด้านล่าง



ดังนั้น ตารางจะมีลักษณะดังนี้



7. แทรกตัวแบ่งส่วนข้อมูลตาราง

ตัวแบ่งส่วนข้อมูลตารางช่วยให้สามารถกรองข้อมูลในตารางตามหมวดหมู่ของคอลัมน์ ตัวแบ่งส่วนข้อมูลเหล่านี้ยังสามารถจัดรูปแบบให้ตรงกับการจัดรูปแบบตารางโดยรวม

• ก่อนอื่น ให้จัดรูปแบบตารางด้วยสไตล์ที่ต้องการ โดยไปที่ เครื่องมือตาราง → การออกแบบ → สไตล์ตาราง และเลือก สไตล์ตารางขนาดกลาง 4 (ตรวจสอบให้แน่ใจว่าธีมเป็นธีมเริ่มต้นของ Office)



• ขณะนี้ทั้งตารางมีรูปแบบที่มีลักษณะนี้ดังที่แสดงด้านล่าง



• เมื่อเลือกหนึ่งเซลล์ในตาราง ให้ไปที่ เครื่องมือตาราง → การออกแบบ → เครื่องมือ → แทรกตัวแบ่งส่วนข้อมูล .



• เลือกตัวแบ่งส่วนข้อมูลอย่างน้อยหนึ่งตัวเพื่อกรองข้อมูลโดยในกรณีนี้ เราจะเลือก Footwork Evaluation ดังที่แสดงด้านล่าง จากนั้นคลิก ตกลง



• ตัวแบ่งส่วนข้อมูล ที่มีลักษณะเริ่มต้นปรากฏขึ้นดังที่แสดงด้านล่าง



• เราสามารถเปลี่ยนรูปแบบของตัวแบ่งส่วนข้อมูลได้โดยใช้สไตล์ที่มีอยู่แล้วภายในตัวใดตัวหนึ่ง เมื่อเลือกตัวแบ่งส่วนข้อมูลแล้ว ให้ไปที่ เครื่องมือตัวแบ่งส่วนข้อมูล → ตัวเลือก → ลักษณะตัวแบ่งส่วนข้อมูล และเลือกรูปแบบในตัวที่เป็นค่าเริ่มต้นและเลือก ลักษณะตัวแบ่งส่วนข้อมูลแบบเบา 2 ดังที่แสดงด้านล่าง



• สิ่งนี้จะเปลี่ยน Slicer Style เป็นรูปแบบต่อไปนี้
• เมื่อเลือกตัวแบ่งส่วนข้อมูลแล้ว ให้ไปที่ เครื่องมือตัวแบ่งส่วนข้อมูล → ตัวเลือก → ปุ่ม และเปลี่ยนจำนวนคอลัมน์เป็น 3 จากนั้นเมื่อยังคงเลือกตัวแบ่งส่วนข้อมูล ให้ไปที่ เครื่องมือตัวแบ่งส่วนข้อมูล → ตัวเลือก → ขนาด และเปลี่ยนความสูงของตัวแบ่งส่วนข้อมูลเป็น 1 นิ้ว และความกว้างเป็น 3 นิ้ว ดังที่แสดงด้านล่าง



• เมื่อยังคงเลือกตัวแบ่งส่วนข้อมูล ตอนนี้เราต้องการสร้างสไตล์ตัวแบ่งส่วนข้อมูลใหม่ที่กำหนดเองเพื่อให้ตรงกับสไตล์ตารางที่เราเลือก ดังนั้น เราไปที่ Slicer Tools → Options → Slicer Styles และเราคลิกที่ดรอปดาวน์ถัดจาก Slicer styles และเลือก New Slicer Style ดังที่แสดงด้านล่าง .



• ในกล่องโต้ตอบ สไตล์ตัวแบ่งส่วนข้อมูลใหม่ เลือกองค์ประกอบตัวแบ่งส่วนข้อมูลทั้งหมด แล้วคลิก รูปแบบ



• ในแท็บ เติม ใต้สีพื้นหลัง เลือก เติมเอฟเฟ็กต์ .



• โดยใช้กล่องโต้ตอบ เติมเอฟเฟ็กต์ เปลี่ยน สี 1 เป็น สีขาว พื้นหลัง 1 เข้มขึ้น 25% และเปลี่ยน สี 2 เป็น สีขาว พื้นหลัง 1 ดังที่แสดงด้านล่าง



• ในทำนองเดียวกัน เพิ่มสีเพิ่มเติม



ดูสิ่งนี้ด้วย: ทางลัดเพื่อแทรกแถวใหม่ใน Excel (6 วิธีด่วน)
• ภายใต้การแรเงา สไตล์ต้องแน่ใจว่าได้เลือกแนวนอนแล้ว และเลือก รูปแบบที่สามตามที่แสดงด้านล่าง



• คลิก ตกลง จากนั้นเลือกแท็บ เส้นขอบ เลือกแท็บ ลักษณะเส้นบางและ พื้นหลังสีขาว 1 เข้มขึ้น 35% จากนั้นเลือก โครงร่าง ดังที่แสดงด้านล่าง



• เลือกโครงร่างที่เหมาะสม



• คลิก ตกลง จากนั้นตั้งชื่อสไตล์ตัวแบ่งส่วนข้อมูลที่สร้างขึ้นใหม่ตามที่แสดงด้านล่าง แล้วคลิก ตกลง



• ใช้ สไตล์ตัวแบ่งส่วนข้อมูล ใหม่ที่คุณเพิ่งสร้างขึ้น
• ไปที่ ดู → แสดง → และยกเลิกการเลือก เส้นตาราง เพื่อดูผลทั้งหมดของการจัดรูปแบบ



8. แปลงตารางกลับไปเป็นช่วง

ใน o เพื่อแปลงตารางกลับไปเป็นช่วง ให้เลือกเซลล์ในตารางตามที่แสดงด้านล่าง และไปที่ เครื่องมือตาราง → การออกแบบ → เครื่องมือ → แปลงเป็นช่วง .



• กล่องโต้ตอบควรปรากฏขึ้นเพื่อถามคุณว่าคุณต้องการแปลงตารางเป็นช่วงปกติหรือไม่ ให้เลือกใช่
• ตารางควรแปลงเป็นช่วงปกติ แต่ด้วยการเลือกรูปแบบ