Excel-taulukot ovat erittäin hyödyllisiä tietojen järjestämisessä ja esittelyssä. Niitä voidaan myös muotoilla Excelin käytettävissä olevien ominaisuuksien avulla, jotta ne olisivat visuaalisesti näyttäviä ja houkuttelevia. Tarkastelemme muutamia käteviä vinkkejä, joiden avulla Excel-taulukot saadaan näyttämään hyvältä.

Aloitetaan siis yksinkertaisella esimerkillä, jolla havainnollistetaan, miten Excelissä luodaan taulukko ja miten tämä taulukko muotoillaan käyttämällä joitakin taulukkoja. muotoiluominaisuuksia ja temppuja.

Lataa harjoituskirja

Voit ladata seuraavan harjoitustyökirjan, jossa muotoiltu taulukko ja alkuperäinen taulukko on sijoitettu erillisille työlehdille.

Excel-taulukon luominen

Ensin käydään lyhyesti läpi Excel-taulukon luominen ja sen jälkeen katsotaan, miten Excel-taulukot saadaan näyttämään hyvältä tai ammattimaiselta.

Luo taulukko Excelissä seuraavien ohjeiden mukaisesti.

Vaiheet:

• Valitse solu tietokokonaisuudesta.

• The Taulukko vaihtoehto löytyy Lisää-välilehti Taulukot-ryhmässä.

• Excel valitsee tiedot automaattisesti puolestasi. Merkitse ruutu kohtaan "Taulukkoni sisältää otsikoita" ja napsauta sitten OK.

• Excel muotoilee sinulle ihanan taulukon. Tämä saattaa edelleen vaikuttaa sinusta tavanomaiselta data-alueelta. Nyt käytettävissä on kuitenkin lukuisia hienostuneita ominaisuuksia napin painalluksella.

Tai,

• Valitse haluamasi tietokokonaisuus ja napsauta painiketta CTRL+T .

8 tapaa saada Excel-taulukot näyttämään hyvältä/ammattimaiselta

Excel-taulukoista voidaan tehdä poikkeuksellisen näköisiä monin eri tavoin. Tässä artikkelissa käsitellään 8 perustapaa.

1. Käytä sisäänrakennettuja pöytätyylejä saadaksesi välittömästi hyvännäköisen pöydän.

Voit nopeasti muuttaa äskettäin luodun Excel-taulukon ulkoasua käyttämällä sisäänrakennettuja taulukkotyylejä seuraavalla tavalla.

• Valitse mikä tahansa solu Footwork-taulukosta.
• Mene sitten osoitteeseen Pöydän suunnittelu → Pöytätyylit ja napsauta pudotusnuolta.
• Valitse nyt jokin käytettävissä olevista sisäänrakennetuista taulukkotyyleistä.
• Saat esikatselun näkyviin viemällä hiiren kursorin kunkin tyylin päälle.

Tässä tapauksessa olemme valinneet Pöytätyyli Medium 28 kuten alla on esitetty.

Kun tätä tyyliä on sovellettu, saadaan seuraava taulukko.

Taulukossa käytetyt värit on otettu Office-ohjelman oletusteemasta.

2. Vaihda työkirjan teemaa

Värit, jotka on annettu Pöytätyylit vaihtoehdot on otettu Office-ohjelman oletusteemasta. Jos haluat nopeasti muuttaa siellä olevia vaihtoehtoja, voit vaihtaa työkirjan teemaa.

Lue lisää: Excel-taulukossa navigointi: taulukon osien valitseminen ja taulukon siirtäminen

• Siirry osoitteeseen Sivun asettelu → Teemat → ja napsauta alla olevaa pudotusnuolta. Teemat ja valitse toinen teema, joka ei ole Office-teeman oletusteema, tässä tapauksessa Office-teema Slice teema.

• The Pöytä tyyli ottaa värit Slice-teemasta, ja muutoksen vaikutus varsinaiseen Excel-taulukkoon on esitetty alla.

• Jos haluat nähdä kaikkiin Taulukkotyylit-vaihtoehtoihin vaikuttaneen muutoksen vaihtamalla teeman Office-aiheesta Slice-aiheeseen, valitse yksi solu taulukosta ja siirry osoitteeseen Pöytätyökalut → Suunnittelu → Pöytätyylit → napsauta pudotusnuolta, jotta näet uuden teeman perusteella laaditut vaihtoehtoiset värimaailmat.

3. Muokkaa työkirjan teemaväriä

Voit myös vaihtoehtoisesti muuttaa teemavärejä itse tai asettaa teemavärit itse, jotta voit tehdä muutoksia taulukkotyylien asetuksiin.

• Kun mikä tahansa teema on valittuna, siirry kohtaan Sivun asettelu → Teemat → ja napsauta pudotusvalikkoa vieressä olevan Värit.

• Valitse Muokkaa värejä vaihtoehto.

• Vuonna Luo uusia teeman värejä Dialog Box, valitse pudotusnuoli kohdan Teksti/tausta - Tumma 2 ja valitse Lisää värejä .

• Valitse Custom Välilehti ja anna seuraavat arvot R 87 , G 149 ja B 35 , jotta tämä voidaan asettaa tummanvihreä väri ja klikkaa OK .

• Vuonna Luo uusia teeman värejä Dialog Box, valitse pudotusvalikosta vierestä Teksti/tausta - vaalea 2 ja valitse Lisää värejä .

• Valitse Custom Välilehti ja anna seuraavat arvot R 254 , G 184 ja B 10 , jotta tämä voidaan asettaa oranssi väri ja klikkaa OK .

• Vuonna Luo uusia teeman värejä Dialog Box, valitse pudotusvalikosta vierestä Korostus 1 ja valitse Lisää värejä.

• Valitse Mukautettu välilehti ja anna seuraavat arvot R 7 , G 106, ja B 111 , jotta tämä voidaan asettaa tumma turkoosi väri ja klikkaa OK .

• Nyt Luo uusia teeman värejä Dialog Box, valitse pudotusvalikosta vierestä Aksentti 2 ja valitse Lisää värejä .

• Valitse Custom Välilehti ja anna seuraavat arvot R 254 , G 0, ja B 103 , jotta tämä voidaan asettaa vaaleanpunainen väri ja klikkaa Selvä.

• Anna uudelle räätälöidylle teemalle väri, määritä nimi ja napsauta sitten Tallenna.

• Teemavärien vaihtaminen tähän räätälöityyn joukkoon näkyy välittömästi Footwork-taulukossa, kuten alla näkyy.

• Se näkyy myös Pöytätyylit Vaihtoehdot, menossa osoitteeseen Pöytätyökalut → Suunnittelu → Pöytätyylit ja napsauttamalla pudotusnuolta, jotta näet uuden version. Pöytätyylit jotka on poimittu uusista mukautetuista teemaväreistä.

4. Tyylin poistaminen taulukosta

Voit myös tyhjentää tyylin kokonaan taulukosta valitsemalla taulukon yhden solun ja menemällä kohtaan Pöytätyökalut → Suunnittelu → Pöytätyylit, ja napsauttamalla pudotusnuolta vieressä olevan kohdan Pöytätyylit.

• Valitse Kirkas jotta tyhjennä muotoilu joka liittyy tiettyyn valittuun taulukkotyyliin.

• Valittuun taulukkotyyliin liittyvät muotoilut poistetaan nyt, kuten alla näkyy.

5. Luo mukautettu taulukkotyyli

Voit luoda Excelissä oman taulukkotyylin ja muotoilla otsikkorivin, taulukon sarakkeet ja taulukon rivit tarkasti.

• Kun taulukon solu on valittuna, siirry kohtaan Pöytätyökalut → Suunnittelu → Pöytätyylit ja napsauta pudotusnuolta kohdan Pöytätyylit ja valitse Uusi pöytä Tyyli.

• Nyt voidaan muotoilla taulukon yksittäisiä elementtejä käyttämällä komentoa Uusi pöytätyyli Valintaikkuna.

• Ensimmäinen elementti, jonka muotoilemme, on Koko taulukko -elementti. Valitse Koko taulukko ja valitse sitten Formaatti.
• The Solujen muotoilu valintaikkunan pitäisi tulla näkyviin, valitse Fontti Välilehti, ja valitse fonttityylin alta Bold Italic.

• Mene osoitteeseen Täytä Välilehti, kohdassa Taustan väri vaihtoehto, valitse Lisää värejä.

• Valitse Custom Tab, aseta R 133 , G 229, ja B 255 kuten alla näkyy, ja napsauta sitten Selvä.

• Klikkaa Ok jälleen.
• Valitse nyt Otsikkorivi elementti alla olevan kuvan mukaisesti ja napsauta Formaatti.

• The Solujen muotoilu Valintaikkunan pitäisi avautua kuten ennenkin, valitse Fontti välilehti, ja kohdassa Fontin tyyli valitse Rohkea ja vaihda fontin väriksi Valkoinen, Tausta 1 .

• Valitse Raja välilehti, valitse paksun viivan tyyli ja väri Harmaa - 25%, Tausta 2, Tummempi 50%. .

• Valitse Hahmotelma, jotta voidaan hahmotella koko Otsikkorivi tällä reunamuodostuksella.

• Valitse sitten Täytä Välilehti, kohdassa Taustan väri , valitse Lisää värejä .

• Valitse Custom Tab, aseta R 11 , G 135 ja B 52 kuten alla näkyy, ja napsauta sitten Selvä.

• Klikkaa Ok jälleen.
• Anna uusi Pöytä tyyli nimi ja tarkista Asetetaan tämän asiakirjan oletustaulukkotyyliksi vaihtoehdon avulla voidaan varmistaa, että kaikilla työkirjaan luoduilla taulukoilla on tämä muoto, mikä edistää virtaviivaista ulkoasua.

• Soveltamalla tätä Mukautettu pöytätyyli Footwork Table -taulukkoon näyttää seuraavalta.

6. Lisää kokonaisrivi ja kytke suodatinpainike pois päältä.

Voit myös lisätä Total Row -rivin ja kytkeä taulukon suodatinpainikkeet pois päältä melko helposti.

• Kun yksi solu on valittuna taulukosta, siirry kohtaan Pöytätyökalut → Suunnittelu → Pöytä tyyli Vaihtoehdot ja tarkistus Rivi yhteensä lisätäksesi Total Row -rivin ja poista valintaruutu Total Row. Suodatin painiketta, jotta otsikkorivin suodatinpainikkeet voidaan kytkeä pois päältä alla olevan kuvan mukaisesti.

Tämän seurauksena taulukko näyttää seuraavalta.

7. Lisää taulukkoleikkurit

Taulukkoleikkureiden avulla voidaan suodattaa taulukon tietoja sarakeluokkien mukaan, ja nämä leikkurit voidaan myös muotoilla vastaamaan taulukon yleistä muotoilua.

• Muotoile ensin taulukko tietyllä tyylillä menemällä osoitteeseen Pöytätyökalut → Suunnittelu → Pöytätyylit ja valitsemalla Pöytä Style Medium 4 (varmista, että teema on Office-teeman oletusteema).

• Nyt koko taulukko on muotoiltu tällä tyylillä, kuten alla näkyy.

• Kun yksi taulukon solu on valittuna, siirry kohtaan Pöytätyökalut → Suunnittelu → Työkalut → Aseta leikkuri .

• Valitse yksi tai useampi viipaleita suodattaa tiedot, tässä tapauksessa valitsemme Footwork Evaluation kuten alla näkyy ja napsauta sitten Selvä.

• Oletustyylillä varustettu leikkuri tulee näkyviin alla olevan kuvan mukaisesti.

• Viipalointityyliä voi muuttaa käyttämällä jotakin sisäänrakennettua tyyliä. Kun viipalointityyli on valittuna, siirry kohtaan Slicer-työkalut → Vaihtoehdot → Viipalointityylit ja valitse jokin oletusarvoisesti sisäänrakennetuista tyyleistä ja valitse sitten Viipalointityylin valo 2 kuten alla on esitetty.

• Tämä muuttaa Viipalointityyli seuraavaan muotoon.
• Kun Slicer on valittuna, siirry kohtaan Slicer-työkalut → Vaihtoehdot → Painikkeet ja vaihda sarakkeiden määrä 3:ksi, ja kun Slicer on edelleen valittuna, siirry kohtaan Slicer-työkalut → Vaihtoehdot → Koko ja muuta viipalointilaitteen korkeudeksi 1 tuumaa ja leveydeksi 3 tuumaa alla olevan kuvan mukaisesti.

• Kun viipalointi on edelleen valittuna, haluamme nyt luoda uuden mukautetun viipalointityylin, joka vastaa valitsemaamme taulukkotyyliä. Joten menemme osoitteeseen Slicer-työkalut → Vaihtoehdot → Viipalointityylit ja napsautamme Slicer styles (Viipalointityylit) -kohdan vieressä olevaa pudotusvalikkoa ja valitsemme New Slicer Style (Uusi viipalointityyli), kuten alla näkyy.

• Vuonna Uusi viipalointityyli Valitse Whole Slicer -elementti ja napsauta sen jälkeen kohtaa Formaatti.

• Vuonna Täytä välilehdellä, valitse Taustaväri-kohdasta Täyttöefektit .

• Käyttämällä Täyttöefekti s-valintaikkuna, Muuta Väri 1 osoitteeseen Valkoinen, Tausta 1, tummempi 25% ja muuttaa Väri 2 osoitteeseen Valkoinen, tausta 1 kuten alla on esitetty.

• Lisää samalla tavalla lisää värejä.

• Varmista kohdassa Shading, styles, että Horizontal on valittuna ja valitse kolmas vaihtoehto, kuten alla näkyy.

• Klikkaa Ok ja valitse sitten Raja välilehti, valitse ohut viiva -tyyli ja Valkoinen tausta 1, tummempi 35% ja valitse sitten Luonnos kuten alla on esitetty.

• Valitse asianmukainen hahmotelma.

• Klikkaa Ok ja nimeä sitten vasta luotu Slicer Style alla esitetyllä tavalla ja napsauta painiketta Selvä.

• Sovelletaan uutta Viipalointityyli jonka olet juuri luonut.
• Siirry osoitteeseen Näytä → Näytä → ja poista rasti Rasteriviivat nähdäksesi muotoilun täyden vaikutuksen.

8. Taulukon muuntaminen takaisin alueeksi

Jos haluat muuntaa taulukon takaisin alueeksi, valitse taulukon solu alla esitetyllä tavalla ja siirry kohtaan Pöytätyökalut → Suunnittelu → Työkalut → Muunna alueeksi .

• Näyttöön tulee valintaikkuna, jossa kysytään, haluatko muuntaa taulukon normaaliksi alueeksi, valitse Kyllä.

• Taulukko pitäisi nyt muuntaa normaaliksi alueeksi, mutta muotoilu on edelleen valittu, kuten alla näkyy.

Päätelmä

Voit luoda ja muotoilla taulukoita laajasti Excelissä, usein on tarpeen muotoilla taulukoita ja ammattimaista ulkoasua visuaalista vetovoimaa tai tulostustarkoituksia varten. Voit vapaasti kommentoida ja kertoa meille taulukon muotoilutemppuja ja vinkkejä Exceliin. Jos haluat lisää Exceliin liittyviä artikkeleita, käy osoitteessa blogi .