Οι Πίνακες του Excel είναι εξαιρετικά χρήσιμοι για την οργάνωση και την παρουσίαση δεδομένων. Μπορούν επίσης να μορφοποιηθούν χρησιμοποιώντας τις δυνατότητες που διαθέτει το Excel, ώστε να είναι οπτικά εντυπωσιακοί και ελκυστικοί. Θα εξετάσουμε μερικές πρακτικές συμβουλές για να κάνετε τους Πίνακες του Excel να φαίνονται υπέροχοι.

Ας ξεκινήσουμε λοιπόν με ένα απλό παράδειγμα για να δείξουμε πώς να δημιουργήσουμε έναν πίνακα στο Excel και στη συνέχεια πώς να μορφοποιήσουμε αυτόν τον πίνακα, χρησιμοποιώντας μερικά χαρακτηριστικά και κόλπα μορφοποίησης.

Κατεβάστε το βιβλίο ασκήσεων

Μπορείτε να κατεβάσετε το ακόλουθο βιβλίο ασκήσεων, όπου έχουμε τοποθετήσει τον μορφοποιημένο πίνακα και τον αρχικό πίνακα σε ξεχωριστά φύλλα εργασίας.

Πώς να δημιουργήσετε έναν πίνακα του Excel

Ας πάρουμε πρώτα μια σύντομη ιδέα για τη δημιουργία ενός πίνακα του Excel. Στη συνέχεια, θα δούμε πώς να αποκτήσουν οι πίνακες του Excel μια καλή ή επαγγελματική εμφάνιση.

Εφαρμόστε τα ακόλουθα βήματα για να δημιουργήσετε έναν πίνακα στο Excel.

Βήματα:

• Επιλέξτε ένα κελί από το σύνολο δεδομένων.

• Το Πίνακας βρίσκεται στην επιλογή Καρτέλα Εισαγωγή , στην ομάδα Πίνακες.

• Το Excel θα επιλέξει αυτόματα δεδομένα για εσάς. Τσεκάρετε το πλαίσιο δίπλα στο "Ο πίνακάς μου περιέχει επικεφαλίδες" και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί OK.

• Το Excel θα διαμορφώσει έναν υπέροχο πίνακα για εσάς. Αυτό μπορεί να σας φαίνεται ακόμα σαν μια τυπική περιοχή δεδομένων. Ωστόσο, πολλές εξελιγμένες δυνατότητες είναι πλέον διαθέσιμες με το πάτημα ενός κουμπιού.

Ή,

• Επιλέξτε το επιθυμητό σύνολο δεδομένων και κάντε κλικ στο κουμπί CTRL+T .

8 τρόποι για να κάνετε τους πίνακες του Excel να φαίνονται καλοί/επαγγελματικοί

Μπορεί να υπάρχουν πολλοί τρόποι για να κάνετε τους πίνακες του Excel με εξαιρετική εμφάνιση. Σε αυτό το άρθρο, θα συζητήσουμε 8 βασικούς τρόπους για να το κάνετε.

1. Χρησιμοποιήστε τα ενσωματωμένα στυλ τραπεζιών για να αποκτήσετε ένα άμεσο τραπέζι με καλή εμφάνιση

Μπορείτε να αλλάξετε γρήγορα την εμφάνιση του νεοδημιουργημένου πίνακα του Excel, χρησιμοποιώντας τα ενσωματωμένα στυλ πίνακα με τον ακόλουθο τρόπο.

• Επιλέξτε οποιοδήποτε κελί στον πίνακα Footwork.
• Στη συνέχεια, πηγαίνετε στο Σχεδιασμός τραπεζιών → Στυλ τραπεζιών και κάντε κλικ στο πτυσσόμενο βέλος.
• Τώρα, επιλέξτε ένα από τα ενσωματωμένα διαθέσιμα στυλ πίνακα.
• Μπορείτε να δείτε μια προεπισκόπηση, απλά περνώντας το ποντίκι πάνω από κάθε στυλ.

Σε αυτή την περίπτωση, επιλέξαμε Στυλ τραπεζιού Medium 28 όπως φαίνεται παρακάτω.

Μετά την εφαρμογή αυτού του στυλ, έχουμε τον ακόλουθο πίνακα.

Τα χρώματα που χρησιμοποιούνται στον Πίνακα προέρχονται από το προεπιλεγμένο θέμα του Office.

2. Αλλαγή θέματος βιβλίου εργασίας

Τα χρώματα που παρέχονται στο Στυλ τραπεζιών επιλογές αντλούνται από το προεπιλεγμένο θέμα του Office. Για να αλλάξετε γρήγορα τις επιλογές που παρέχονται εκεί, μπορείτε να αλλάξετε το θέμα του Βιβλίου εργασίας.

Διαβάστε περισσότερα: Πλοήγηση σε πίνακα του Excel: Επιλογή τμημάτων ενός πίνακα και μετακίνηση ενός πίνακα

• Πηγαίνετε στο Διάταξη σελίδας → Θέματα → και κάντε κλικ στο αναπτυσσόμενο βέλος παρακάτω Θέματα και επιλέξτε ένα άλλο θέμα, το οποίο δεν είναι το προεπιλεγμένο θέμα του Office, σε αυτή την περίπτωση, το Φέτα θέμα.

• Το Στυλ τραπεζιού αντλεί τα χρώματά του από το θέμα Slice και η επίδραση της αλλαγής στον πραγματικό πίνακα του Excel παρουσιάζεται παρακάτω.

• Για να δείτε την αλλαγή που έχει επέλθει σε όλες τις επιλογές Στυλ πίνακα, αλλάζοντας το θέμα από Office σε Slice, επιλέξτε ένα κελί στον πίνακα και μεταβείτε στο Επιτραπέζια εργαλεία → Σχεδιασμός → Στυλ τραπεζιών → κάντε κλικ στο πτυσσόμενο βέλος, για να δείτε τα εναλλακτικά σχέδια χρωμάτων που προέρχονται από το νέο θέμα.

3. Επεξεργασία χρώματος θέματος βιβλίου εργασίας

Μπορείτε επίσης εναλλακτικά, να αλλάξετε τα χρώματα του θέματος μόνοι σας ή να ορίσετε τα χρώματα του θέματος μόνοι σας, προκειμένου να πραγματοποιήσετε αλλαγές στις επιλογές Στυλ πίνακα.

• Με οποιοδήποτε θέμα είναι επιλεγμένο, μεταβείτε στο Διάταξη σελίδας → Θέματα → και κάντε κλικ στο αναπτυσσόμενο μενού δίπλα στο Χρώματα.

• Επιλέξτε το Προσαρμογή χρωμάτων επιλογή.

• Στο Δημιουργία νέων χρωμάτων θέματος Παράθυρο διαλόγου, επιλέξτε το πτυσσόμενο βέλος δίπλα στο Κείμενο/Φόντο - Σκούρο 2 και επιλέξτε Περισσότερα χρώματα .

• Επιλέξτε το Προσαρμοσμένο Καρτέλα και εισαγάγετε τις ακόλουθες τιμές R 87 , G 149 , και B 35 , προκειμένου να οριστεί αυτό το σκούρο πράσινο χρώμα και κάντε κλικ στο OK .

• Στο Δημιουργία νέων χρωμάτων θέματος Παράθυρο διαλόγου, επιλέξτε το πτυσσόμενο δίπλα στο Κείμενο/Φόντο - Φως 2 και επιλέξτε Περισσότερα χρώματα .

• Επιλέξτε το Προσαρμοσμένο Καρτέλα και εισαγάγετε τις ακόλουθες τιμές R 254 , G 184 , και B 10 , προκειμένου να οριστεί αυτό το πορτοκαλί χρώμα και κάντε κλικ στο OK .

• Στο Δημιουργία νέων χρωμάτων θέματος Παράθυρο διαλόγου, επιλέξτε το πτυσσόμενο δίπλα στο Έμφαση 1 και επιλέξτε Περισσότερα χρώματα.

• Επιλέξτε το Προσαρμοσμένη καρτέλα και εισάγετε τις ακόλουθες τιμές R 7 , G 106, και B 111 , προκειμένου να οριστεί αυτό το σκούρο τυρκουάζ χρώμα και κάντε κλικ στο OK .

• Τώρα, στο Δημιουργία νέων χρωμάτων θέματος Παράθυρο διαλόγου, επιλέξτε το πτυσσόμενο δίπλα στο Έμφαση 2 και επιλέξτε Περισσότερα χρώματα .

• Επιλέξτε το Προσαρμοσμένο Καρτέλα και εισαγάγετε τις ακόλουθες τιμές R 254 , G 0, και B 103 , προκειμένου να οριστεί αυτό το ροζ χρώμα και κάντε κλικ στο Εντάξει.

• Δώστε στο νέο σας προσαρμοσμένο θέμα χρώμα, ορίστε ένα όνομα και κάντε κλικ στο κουμπί Αποθήκευση.

• Το αποτέλεσμα της αλλαγής των χρωμάτων του θέματος σε αυτό το προσαρμοσμένο σετ αντικατοπτρίζεται αμέσως στον Πίνακα Footwork, όπως φαίνεται παρακάτω.

• Αντανακλάται επίσης στο Στυλ τραπεζιών Επιλογές, πηγαίνοντας στο Επιτραπέζια εργαλεία → Σχεδιασμός → Στυλ τραπεζιών και κάνοντας κλικ στο πτυσσόμενο βέλος, για να δείτε το νέο Στυλ τραπεζιών που προέρχονται από το νέο σετ προσαρμοσμένων χρωμάτων του θέματος.

4. Καθαρισμός στυλ από έναν πίνακα

Μπορείτε επίσης να διαγράψετε εντελώς το στυλ από έναν Πίνακα, επιλέγοντας ένα κελί του Πίνακα και πηγαίνοντας στο Επιτραπέζια εργαλεία → Σχεδιασμός → Στυλ τραπεζιών, και κάνοντας κλικ στο πτυσσόμενο βέλος δίπλα στο Στυλ τραπεζιών.

• Επιλέξτε Σαφής προκειμένου να Καθαρίστε τη μορφοποίηση που σχετίζονται με το συγκεκριμένο στυλ πίνακα που έχει επιλεγεί.

• Κάθε μορφοποίηση που σχετίζεται με το συγκεκριμένο στυλ πίνακα που έχει επιλεγεί, διαγράφεται τώρα, όπως φαίνεται παρακάτω.

5. Δημιουργία προσαρμοσμένου στυλ πίνακα

Μπορείτε να δημιουργήσετε το δικό σας στυλ πίνακα στο Excel και να διαμορφώσετε τη γραμμή κεφαλίδας, τις στήλες του πίνακα και τις γραμμές του πίνακα με ακρίβεια.

• Με επιλεγμένο ένα κελί στον πίνακα, μεταβείτε στο Επιτραπέζια εργαλεία → Σχεδιασμός → Στυλ τραπεζιών και κάντε κλικ στο πτυσσόμενο βέλος δίπλα στο Στυλ τραπεζιών και επιλέξτε Νέο στυλ τραπεζιού.

• Μπορούμε τώρα να μορφοποιήσουμε μεμονωμένα στοιχεία του Πίνακα, χρησιμοποιώντας την εντολή Νέο στυλ τραπεζιού Παράθυρο διαλόγου.

• Το πρώτο στοιχείο που θα μορφοποιήσουμε είναι το στοιχείο Whole Table (Ολόκληρος πίνακας). Επιλέξτε το Whole Table (Ολόκληρος πίνακας) και στη συνέχεια επιλέξτε Μορφή.
• Το Κελιά μορφοποίησης Θα εμφανιστεί το παράθυρο διαλόγου, επιλέξτε το Γραμματοσειρά Καρτέλα, και κάτω από το στυλ γραμματοσειράς επιλέξτε Bold Italic.

• Πηγαίνετε στο Συμπλήρωση Καρτέλα, κάτω από το Χρώμα φόντου επιλογή, επιλέξτε Περισσότερα χρώματα.

• Επιλέξτε το Προσαρμοσμένο Tab, ορίστε R 133 , G 229, και B 255 όπως φαίνεται παρακάτω, και στη συνέχεια κάντε κλικ στο Εντάξει.

• Κάντε κλικ στο Εντάξει ξανά.
• Τώρα επιλέξτε το Σειρά κεφαλίδας όπως φαίνεται παρακάτω και κάντε κλικ στο Μορφή.

• Το Κελιά μορφοποίησης Το παράθυρο διαλόγου θα πρέπει να εμφανιστεί όπως πριν, επιλέξτε το Γραμματοσειρά Καρτέλα, και στην περιοχή Στυλ γραμματοσειράς επιλέξτε Τολμηρό και αλλάξτε το χρώμα της γραμματοσειράς σε Λευκό, Ιστορικό 1 .

• Επιλέξτε το Σύνορα Καρτέλα, επιλέξτε το στυλ παχιά γραμμή και το χρώμα Γκρι - 25%, Φόντο 2, Πιο σκούρο 50% .

• Επιλέξτε Περίγραμμα, για να περιγράψει ολόκληρο το Σειρά κεφαλίδας με αυτή τη μορφοποίηση συνόρων.

• Στη συνέχεια, επιλέξτε το Συμπλήρωση Καρτέλα, κάτω από Χρώμα φόντου , επιλέξτε Περισσότερα χρώματα .

• Επιλέξτε το Προσαρμοσμένο Tab, ορίστε R 11 , G 135 , και B 52 όπως φαίνεται παρακάτω, και στη συνέχεια κάντε κλικ στο Εντάξει.

• Κάντε κλικ στο Εντάξει ξανά.
• Δώστε στο νέο σας Στυλ τραπεζιού ένα όνομα και ελέγξτε το Ορισμός ως προεπιλεγμένο στυλ πίνακα για αυτό το έγγραφο επιλογή, προκειμένου να διασφαλιστεί ότι όλοι οι πίνακες που δημιουργούνται στο βιβλίο εργασίας έχουν αυτή τη μορφή, ώστε να συμβάλλουν σε μια βελτιωμένη εμφάνιση.

• Εφαρμόζοντας αυτό Προσαρμοσμένο στυλ τραπεζιού στον Πίνακα Footwork έχει ως αποτέλεσμα την ακόλουθη εμφάνιση.

6. Προσθέστε μια συνολική σειρά και απενεργοποιήστε το κουμπί Φίλτρο

Μπορείτε επίσης να προσθέσετε μια συνολική γραμμή και να απενεργοποιήσετε τα κουμπιά φίλτρου του πίνακα, πολύ εύκολα.

• Με επιλεγμένο ένα κελί του πίνακα, μεταβείτε στο Επιτραπέζια εργαλεία → Σχεδιασμός → Στυλ τραπεζιού Επιλογές και έλεγχος Σύνολο γραμμής για να προσθέσετε μια Συνολική σειρά, και καταργήστε την επιλογή Φίλτρο για να απενεργοποιήσετε τα κουμπιά φίλτρου της γραμμής κεφαλίδας, όπως φαίνεται παρακάτω.

Ως αποτέλεσμα, ο πίνακας θα έχει την ακόλουθη εμφάνιση.

7. Εισαγωγή φέτες πίνακα

Οι τεμαχιστές πίνακα επιτρέπουν το φιλτράρισμα των δεδομένων στον πίνακα σύμφωνα με τις κατηγορίες στηλών, οι τεμαχιστές αυτοί μπορούν επίσης να μορφοποιηθούν ώστε να ταιριάζουν με τη συνολική μορφοποίηση του πίνακα.

• Πρώτα απ' όλα, μορφοποιήστε τον Πίνακα με ένα συγκεκριμένο στυλ, πηγαίνοντας στο Επιτραπέζια εργαλεία → Σχεδιασμός → Στυλ τραπεζιών και επιλέγοντας Στυλ τραπεζιού Medium 4 (βεβαιωθείτε ότι το θέμα είναι το προεπιλεγμένο θέμα του Office).

• Τώρα ολόκληρος ο πίνακας έχει τη μορφή με αυτό το στυλ, όπως φαίνεται παρακάτω.

• Με ένα κελί του πίνακα επιλεγμένο, μεταβείτε στο Επιτραπέζια εργαλεία → Σχεδιασμός → Εργαλεία → Τοποθετήστε τον κόφτη .

• Επιλέξτε έναν ή περισσότερους τεμαχιστές για να φιλτράρετε τα δεδομένα, σε αυτή την περίπτωση, θα επιλέξουμε Αξιολόγηση ποδοσφαίρου όπως φαίνεται παρακάτω και στη συνέχεια κάντε κλικ στο κουμπί Εντάξει.

• Το Slicer με το προεπιλεγμένο στυλ εμφανίζεται όπως φαίνεται παρακάτω.

• Μπορεί κανείς να αλλάξει το στυλ του τεμαχιστή χρησιμοποιώντας ένα από τα ενσωματωμένα στυλ. Με τον τεμαχιστή επιλεγμένο, μεταβείτε στο Εργαλεία Slicer → Επιλογές → Στυλ φέτες και επιλέξτε ένα από τα προεπιλεγμένα ενσωματωμένα στυλ και επιλέξτε Φως στυλ κόφτη 2 όπως φαίνεται παρακάτω.

• Αυτό αλλάζει το Στυλ κόφτη στην ακόλουθη μορφή.
• Με επιλεγμένο το Slicer, μεταβείτε στο Εργαλεία Slicer → Επιλογές → Κουμπιά και Αλλάξτε τον αριθμό των στηλών σε 3 και στη συνέχεια, με τον κόφτη ακόμα επιλεγμένο, μεταβείτε στο Εργαλεία Slicer → Επιλογές → Μέγεθος και αλλάξτε το ύψος του κόφτη σε 1 ίντσα και το πλάτος σε 3 ίντσες, όπως φαίνεται παρακάτω.

• Με τον τεμαχιστή ακόμα επιλεγμένο, θέλουμε τώρα να δημιουργήσουμε ένα νέο προσαρμοσμένο στυλ τεμαχιστή για να ταιριάζει με το στυλ πίνακα που επιλέξαμε. Έτσι, πηγαίνουμε στο Εργαλεία Slicer → Επιλογές → Στυλ φέτες και κάνουμε κλικ στο πτυσσόμενο μενού δίπλα στο Slicer styles και επιλέγουμε New Slicer Style όπως φαίνεται παρακάτω.

• Στο Νέο στυλ κόφτη Παράθυρο διαλόγου, επιλέξτε το στοιχείο Whole Slicer και στη συνέχεια κάντε κλικ στο κουμπί Μορφή.

• Στο Συμπλήρωση Καρτέλα, στην περιοχή Χρώμα φόντου, επιλέξτε Εφέ πλήρωσης .

• Χρησιμοποιώντας το Εφέ πλήρωσης s Dialog Box, Αλλαγή Χρώμα 1 στο Λευκό, φόντο 1, πιο σκούρο 25% , και αλλαγή Χρώμα 2 στο Λευκό, Φόντο 1 όπως φαίνεται παρακάτω.

• Ομοίως, προσθέστε περισσότερα χρώματα.

• Στην περιοχή Σκίαση, στυλ βεβαιωθείτε ότι έχει επιλεγεί Οριζόντια και επιλέξτε την τρίτη παραλλαγή, όπως φαίνεται παρακάτω.

• Κάντε κλικ στο Εντάξει και στη συνέχεια επιλέξτε το Σύνορα Καρτέλα, επιλέξτε το στυλ λεπτής γραμμής και Λευκό φόντο 1, πιο σκούρο 35% , και στη συνέχεια επιλέξτε Περίγραμμα όπως φαίνεται παρακάτω.

• Επιλέξτε ένα κατάλληλο περίγραμμα.

• Κάντε κλικ στο Εντάξει και στη συνέχεια δώστε το όνομα του νεοδημιουργηθέντος Slicer Style όπως φαίνεται παρακάτω και κάντε κλικ στο κουμπί Εντάξει.

• Εφαρμόστε το νέο Στυλ κόφτη που μόλις δημιουργήσατε.
• Πηγαίνετε στο Προβολή → Εμφάνιση → και αποεπιλέξτε Γραμμές πλέγματος για να δείτε το πλήρες αποτέλεσμα της μορφοποίησης.

8. Μετατροπή ενός πίνακα πίσω σε εύρος τιμών

Για να μετατρέψετε έναν Πίνακα ξανά σε περιοχή, επιλέξτε ένα κελί του Πίνακα όπως φαίνεται παρακάτω και μεταβείτε στο Επιτραπέζια εργαλεία → Σχεδιασμός → Εργαλεία → Μετατροπή σε Εύρος .

• Θα εμφανιστεί ένα παράθυρο διαλόγου που θα σας ρωτήσει αν θέλετε να μετατρέψετε τον πίνακα σε κανονικό εύρος, επιλέξτε Ναι.

• Ο Πίνακας θα πρέπει τώρα να μετατραπεί σε κανονικό εύρος, αλλά με την επιλεγμένη μορφοποίηση να παραμένει ανέπαφη, όπως φαίνεται παρακάτω.

Συμπέρασμα

Μπορείτε να δημιουργήσετε και να διαμορφώσετε πίνακες εκτενώς στο Excel, είναι συχνά απαραίτητο να διαμορφώσετε πίνακες και μια επαγγελματική εμφάνιση για λόγους οπτικής έκκλησης ή εκτύπωσης. Μη διστάσετε να σχολιάσετε και να μας πείτε τα κόλπα και τις συμβουλές σας για τη διαμόρφωση πινάκων για το Excel. Για περισσότερα άρθρα σχετικά με το Excel, επισκεφθείτε την ιστοσελίδα μας blog .