Tabelele din Excel sunt extrem de utile pentru organizarea și prezentarea datelor. De asemenea, acestea pot fi formatate cu ajutorul funcțiilor disponibile în Excel, pentru a avea un aspect vizual deosebit și atrăgător. Vom analiza câteva sfaturi utile pentru a face ca tabelele din Excel să arate foarte bine.

Așadar, să începem cu un exemplu simplu pentru a ilustra cum să creăm un tabel în Excel și apoi cum să formatăm acest tabel, folosind câteva caracteristici și trucuri de formatare.

Descărcați caietul de practică

Puteți descărca următorul caiet de lucru practic, în care am plasat tabelul formatat și tabelul original în foi de lucru separate.

Cum se creează un tabel Excel

Să ne facem mai întâi o scurtă idee despre crearea unui tabel Excel. După aceea, vom vedea cum să obținem tabele Excel cu un aspect bun sau profesional.

Aplicați următorii pași pentru a crea un tabel în Excel.

Pași:

• Selectați o celulă din setul de date.

• The Tabelul se găsește în directorul fila Inserare , în grupul Tabele.

• Excel va alege automat datele pentru dvs. Bifați caseta de lângă "Tabelul meu conține anteturi", apoi faceți clic pe OK.

• Excel va formata pentru dvs. un tabel minunat. Acesta vă poate părea încă un interval de date standard. Cu toate acestea, numeroase capacități sofisticate sunt acum disponibile prin apăsarea unui buton.

Sau,

• Alegeți setul de date dorit și faceți clic pe butonul CTRL+T .

8 moduri de a face ca tabelele Excel să arate bine/profesional

Pot exista mai multe modalități de a face tabelele Excel cu un aspect extraordinar. În acest articol, vom discuta 8 modalități de bază pentru a face acest lucru.

1. Folosiți stilurile de masă încorporate pentru a obține instantaneu o masă arătoasă

Puteți schimba rapid aspectul tabelului Excel nou creat, utilizând stilurile de tabel încorporate în felul următor.

• Selectați orice celulă din tabelul Footwork.
• Apoi mergeți la Design de masă → Stiluri de masă și faceți clic pe săgeata derulantă.
• Acum, alegeți unul dintre stilurile de tabel încorporate disponibile.
• Puteți obține o previzualizare doar trecând cu degetul peste fiecare stil.

În acest caz, am selectat Stil de masă Medium 28 așa cum se arată mai jos.

După aplicarea acestui stil, obținem următorul tabel.

Culorile utilizate în tabel sunt preluate din tema implicită Office.

2. Schimbați tema caietului de lucru

Culorile furnizate în Stiluri de masă opțiunile sunt preluate din tema implicită Office. Pentru a schimba rapid opțiunile oferite acolo, se poate schimba tema caietului de lucru.

Citește mai mult: Navigarea în tabelul Excel: Selectarea părților unui tabel și deplasarea unui tabel

• Mergeți la Dispunerea paginii → Teme → și faceți clic pe săgeata derulantă de mai jos Teme și selectați o altă temă, care să nu fie tema implicită Office, în acest caz, tema Felie tema.

• The Stil de masă își extrage culorile din tema Slice, iar efectul modificării asupra tabelului Excel real este prezentat mai jos.

• Pentru a vedea modificarea care a fost afectată la toate opțiunile Stiluri de tabel, prin schimbarea temei din Office în Slice, selectați o celulă din tabel și accesați Instrumente de masă → Design → Stiluri de masă → faceți clic pe săgeata derulantă, pentru a vedea schemele de culori alternative extrase din noua temă.

3. Editați culoarea temei caietului de lucru

Puteți, de asemenea, alternativ, să modificați culorile temei sau să setați culorile temei pentru a efectua modificări în opțiunile Stiluri de tabel.

• Cu orice temă selectată în prezent, accesați Dispunerea paginii → Teme → și faceți clic pe lista derulantă de lângă Culori.

• Alegeți Personalizați culorile opțiune.

• În Creați culori noi pentru temă Caseta de dialog, selectați săgeata derulantă de lângă Text/Fundal - Întunecat 2 și alegeți Mai multe culori .

• Selectați Personalizat Tab și introduceți următoarele valori R 87 , G 149 , și B 35 , pentru a seta acest verde închis culoare și faceți clic pe OK .

• În Creați culori noi pentru temă Caseta de dialog, selectați meniul derulant de lângă Text/Fundal - Light 2 și alegeți Mai multe culori .

• Selectați Personalizat Tab și introduceți următoarele valori R 254 , G 184 , și B 10 , pentru a seta acest portocaliu culoare și faceți clic pe OK .

• În Creați culori noi pentru temă Caseta de dialog, selectați meniul derulant de lângă Accent 1 și alegeți Mai multe culori.

• Selectați Filă personalizată și introduceți următoarele valori R 7 , G 106, și B 111 , pentru a seta acest turcoaz închis culoare și faceți clic pe OK .

• Acum, în Creați culori noi pentru temă Caseta de dialog, selectați meniul derulant de lângă Accent 2 și alegeți Mai multe culori .

• Selectați Personalizat Tab și introduceți următoarele valori R 254 , G 0, și B 103 , pentru a seta acest roz culoare și faceți clic pe Bine.

• Dați culoarea noii teme personalizate, setați un nume și faceți clic pe Economisiți.

• Efectul schimbării culorilor temei în acest set personalizat se reflectă imediat în tabelul Footwork Table, după cum se arată mai jos.

• De asemenea, se reflectă în Stiluri de masă Opțiuni, mergând la Instrumente de masă → Design → Stiluri de masă și făcând clic pe săgeata derulantă, pentru a vedea noul Stiluri de masă extrase din noul set de culori personalizate pentru teme.

4. Ștergerea stilului dintr-un tabel

Puteți, de asemenea, să ștergeți complet stilul dintr-un tabel, selectând o celulă din tabel și mergând la Instrumente de masă → Design → Stiluri de masă, și făcând clic pe săgeata derulantă de lângă Stiluri de masă.

• Selectați Clar pentru a ștergeți formatarea asociate stilului specific de tabel ales.

• Orice formatare asociată stilului de tabel ales este acum eliminată, după cum se arată mai jos.

5. Creați un stil de tabel personalizat

Puteți să vă creați propriul stil de tabel în Excel și să formatați exact rândul de antet, coloanele din tabel și rândurile din tabel.

• Cu o celulă din tabel selectată, mergeți la Instrumente de masă → Design → Stiluri de masă și faceți clic pe săgeata derulantă de lângă Stiluri de masă și selectați Nou Stil de masă.

• Acum se pot formata elemente individuale ale tabelului, folosind opțiunea Noul stil de masă Caseta de dialog.

• Primul element pe care îl vom formata este elementul Whole Table. Selectați Whole Table și apoi alegeți Format.
• The Formatarea celulelor Trebuie să apară caseta de dialog, alegeți opțiunea Font Tab, iar la rubrica Font Style alegeți Bold Italic.

• Mergeți la Umpleți Tab, sub fila Culoare de fundal opțiunea, alegeți Mai multe culori.

• Selectați Personalizat Tab, set R 133 , G 229, și B 255 așa cum se arată mai jos, apoi faceți clic pe Bine.

• Faceți clic pe Ok din nou.
• Acum selectați Rândul de antet așa cum se arată mai jos și faceți clic pe Format.

• The Formatarea celulelor Caseta de dialog ar trebui să apară la fel ca înainte, alegeți opțiunea Font Tab, iar la Stil de font alege Bold și schimbați culoarea fontului în Alb, Context 1 .

• Alegeți Frontieră Tab, selectați stilul de linie groasă și stilul culoare Gri - 25%, fundal 2, mai închis 50%, fundal 2 .

• Alegeți Schiță, pentru a contura întreaga Rândul de antet cu această formatare a marginii.

• Apoi selectați Umpleți Tab, sub Culoarea de fundal , alege Mai multe culori .

• Selectați Personalizat Tab, set R 11 , G 135 , și B 52 așa cum se arată mai jos, apoi faceți clic pe Bine.

• Faceți clic pe Ok din nou.
• Dă-i noului tău Stil de masă un nume și verificați Setați ca stil de tabel implicit pentru acest document pentru a se asigura că toate tabelele create în registrul de lucru au acest format, pentru a contribui la un aspect simplificat.

• Aplicarea acestui Stil de masă personalizat la tabelul Footwork Table are ca rezultat următorul aspect.

6. Adăugați un rând Total și dezactivați butonul Filter (Filtru)

De asemenea, se poate adăuga un rând total și se pot dezactiva destul de ușor butoanele de filtrare ale tabelului.

• Cu o celulă din tabel selectată, mergeți la Instrumente de masă → Design → Stil de masă Opțiuni și verificare Total rând pentru a adăuga un rând Total și debifați caseta Filtru pentru a dezactiva butoanele de filtrare din rândul de antet, după cum se arată mai jos.

Ca urmare, tabelul va avea următorul aspect.

7. Inserarea de feliere de masă

Slicerii de tabel permit filtrarea datelor din tabel în funcție de categoriile de coloane; aceste slicere pot fi, de asemenea, formatate pentru a se potrivi cu formatarea generală a tabelului.

• În primul rând, formatați tabelul cu un anumit stil, accesând Instrumente de masă → Design → Stiluri de masă și alegând Stil de masă Medium 4 (asigurați-vă că tema este tema implicită Office).

• Acum întregul tabel are formatul cu acest stil, așa cum se arată mai jos.

• Cu o celulă din tabel selectată, mergeți la Instrumente de masă → Design → Unelte → Introduceți Slicer .

• Alegeți unul sau mai multe slicers pentru a filtra datele, în acest caz, vom alege Footwork Evaluation, așa cum se arată mai jos și apoi faceți clic pe Bine.

• Slicerul cu stilul implicit apare așa cum se arată mai jos.

• Se poate schimba stilul feliatorului folosind unul dintre stilurile încorporate. Cu feliatorul selectat, mergeți la Instrumente de tranșare → Opțiuni → Stiluri de feliere și selectați unul dintre stilurile predefinite încorporate și alegeți Lumina stil Slicer 2 așa cum se arată mai jos.

• Acest lucru schimbă Stilul Slicer în următorul format.
• Cu Slicerul selectat, mergeți la Instrumente de tranșare → Opțiuni → Butoane și Modificați numărul de coloane la 3 și apoi, cu Slicerul încă selectat, mergeți la Instrumente de tranșare → Opțiuni → Dimensiune și modificați înălțimea dispozitivului de feliere la 1 inch și lățimea la 3 inch, așa cum se arată mai jos.

• Cu slicerul încă selectat, dorim acum să creăm un nou stil de feliere personalizat care să se potrivească cu stilul de tabel pe care l-am ales. Astfel, mergem la Instrumente de tranșare → Opțiuni → Stiluri de feliere și facem clic pe lista derulantă de lângă Slicer styles și selectăm New Slicer Style, după cum se arată mai jos.

• În Stil nou de feliere Caseta de dialog, alegeți elementul Whole Slicer și apoi faceți clic pe Format.

• În Umpleți Tab, sub Culoare de fundal, alegeți Efecte de umplere .

• Utilizarea Efect de umplere Caseta de dialog s, Modificați Culoare 1 la Alb, fundal 1, mai întunecat 25% , și schimbați Culoare 2 la Alb, fundal 1 așa cum se arată mai jos.

• În mod similar, adăugați mai multe culori.

• În secțiunea Shading, stiluri, asigurați-vă că este selectată opțiunea Horizontal și alegeți a treia variantă, așa cum se arată mai jos.

• Faceți clic pe Ok și apoi selectați Frontieră Tab, alegeți stilul de linie subțire și Fundal alb 1, mai închis 35% , apoi selectați Schiță așa cum se arată mai jos.

• Alegeți o schiță adecvată.

• Faceți clic pe Ok și apoi denumiți stilul de feliere nou creat așa cum se arată mai jos și faceți clic pe Bine.

• Aplicați noul Stilul Slicer pe care tocmai l-ați creat.
• Mergeți la Vezi → Arată → și debifați Linii de grilă pentru a vedea efectul complet al formatelor.

8. Conversia unui tabel înapoi într-un interval

Pentru a converti un tabel înapoi într-un interval, selectați o celulă din tabel, așa cum se arată mai jos, și accesați Instrumente de masă → Design → Unelte → Conversia în interval .

• Ar trebui să apară o casetă de dialog care vă întreabă dacă doriți să convertiți tabelul într-un interval normal; selectați Yes (Da).

• Tabelul ar trebui să fie acum convertit într-un interval normal, dar cu formatarea selectată încă intactă, așa cum se arată mai jos.

Concluzie

Puteți crea și formata tabelele pe scară largă în Excel, este adesea necesar să formatați tabelele și un aspect profesional pentru atractivitate vizuală sau în scopuri de imprimare. Vă rugăm să nu ezitați să comentați și să ne spuneți despre trucurile și sfaturile dvs. de formatare a tabelelor pentru Excel. Pentru mai multe articole legate de Excel, vizitați site-ul nostru blog .