Introducerea de mai multe ori a acelorași date este monotonă. De asemenea, consumă mult timp. Excel oferă funcții inteligente pentru a completa automat o coloană fără a rescrie aceleași date. În acest articol, vă voi arăta șapte moduri simple de a completa automat o coloană în Excel.

Să spunem că avem un set de date în care lipsesc mai multe intrări. Acum vom vedea cum pot fi completate automat aceste celule goale.

Descărcați caietul de practică

7 moduri de a completa automat o coloană în Excel

1. Umplerea automată a unei coloane în Excel folosind mânerul de umplere

Mâner de umplere vă permite să completați toate celulele goale cu datele din prima celulă. Mai întâi, plasați cursorul în colțul din dreapta jos al primei celule. După aceea, cursorul se va transforma într-un mic semnul plus.

Acum apăsați dublu clic stânga pe mouse. Veți vedea că toate celulele din coloană vor fi completate automat.

2. Comandă de tastatură pentru completarea automată a unei coloane

Cu ajutorul unei comenzi de la tastatură, puteți utiliza, de asemenea, comanda Completare automată pentru a umple o coloană. Mai întâi, selectați coloana umplută și trageți-o la sfârșitul setului de date.

După aceea, apăsați CTRL+D iar coloana va fi completată cu datele din prima celulă.

3. Completarea automată a celulelor neadiacente

Pentru a completa automat celulele neadiacente, apăsați mai întâi pe CTRL și selectați celulele.

Tastați datele pe care doriți să le introduceți în ultimele celule selectate.

În cele din urmă, apăsați CTRL+ ENTER Toate celulele vor fi completate cu datele pe care le-ați introdus în ultima celulă.

4. Completarea automată a unei coloane cu aceleași date

Pentru a completa automat o coloană cu aceleași date, introduceți mai întâi datele în prima celulă.

După aceea, selectați celula ținând mouse-ul în colțul din dreapta jos al celulei și trageți-o până la capătul setului de date. Veți vedea că toate celulele vor fi umplute cu aceleași date.

Lecturi similare:

• Cum să completați automat celula bazată pe o altă celulă în Excel (5 metode)
• Autocompletarea celulelor sau coloanelor din listă în Excel
• Cum să repetați rândurile de un număr specificat de ori în Excel (4 moduri)
• Numărați automat coloanele în Excel (5 moduri simple)

5. Completarea automată a unei coloane cu o serie

De asemenea, puteți umple o coloană cu o serie folosind Completare automată După ce ați completat coloana cu aceleași date prin metoda descrisă anterior, faceți clic pe butonul Umplere automată opțiuni pe care le veți vedea la sfârșitul datelor completate. Va apărea un meniu derulant și selectați Seria Fill din meniul derulant.

Coloana va fi completată automat cu cea mai potrivită serie.

6. Completarea automată a unei coloane în Excel folosind Flash Fill

Utilizarea Umplere flash este o altă tehnică de autocompletare a unei coloane. Mai întâi, selectați prima celulă care conține datele cu care doriți să completați automat coloana.

Acum mergeți la Date> Instrumente de date și selectați Umplere flash .

Veți vedea că această coloană se completează automat.

7. Umplerea automată a coloanei cu o formulă

Puteți, de asemenea, să completați automat o coloană cu o formulă. Puteți vedea cum puteți crea o formulă din aici . First Introduceți formula în prima celulă.

După ce apăsați Enter, veți vedea valoarea găsită prin aplicarea formulei în acea celulă.

Acum, apăsați colțul din dreapta jos al celulei și trageți-o până la sfârșitul setului de date. Toate celulele vor fi completate automat cu formula.

Concluzie

Completare automată din Excel economisesc mult timp prin umplerea automată a coloanei cu date relevante. Sper că după parcurgerea articolului aveți acum o idee clară despre metodele de umplere automată a coloanelor în Excel. Dacă aveți vreo confuzie, nu ezitați să lăsați un comentariu.