Ang pagpasok ng parehong data nang maraming beses ay monotonous. Nakakaubos din ito ng maraming oras. Nag-aalok ang Excel ng mga matalinong feature para i-autofill ang isang column nang hindi tina-type muli ang parehong data. Sa artikulong ito, ipapakita ko sa iyo ang pitong madaling paraan upang i-autofill ang isang column sa Excel.

Sabihin natin, mayroon kaming dataset kung saan maraming mga entry ang nawawala. Ngayon ay makikita natin kung paano awtomatikong mapupunan ang mga walang laman na cell na ito.

I-download ang Practice Workbook

7 Paraan ng Autofill ng Column sa Excel

1. Autofill ng Column sa Excel Gamit ang Fill Handle

Fill Handle ay nagbibigay-daan sa iyong punan ang lahat ng walang laman mga cell na may data ng unang cell. Una, ilagay ang iyong cursor sa kanang sulok sa ibaba ng unang cell. Pagkatapos nito, ang mga cursor ay magiging isang maliit na plus sign.

Ngayon, pindutin ang double left click sa iyong mouse. Makikita mong awtomatikong mapupunan ang lahat ng mga cell sa column.

2. Utos ng Keyboard na I-Autofill ang isang column

Sa isang command sa keyboard, maaari mong gamitin din ang tampok na Autofill upang punan ang isang column. Una, piliin ang napunang column at i-drag ito sa dulo ng iyong dataset.

Pagkatapos noon, pindutin ang CTRL+D at ang column ay mapupunan gamit ang data ng unang cell.

3. Autofill Non-Adjacent Cell

Upang Autofill na hindi katabing mga cell, pindutin muna ang CTRL at piliin angmga cell.

I-type ang data na gusto mong ilagay sa iyong huling napiling mga cell.

Sa wakas, pindutin ang CTRL+ ENTER . Ang lahat ng mga cell ay mapupuno ng data na iyong inilagay sa huling cell.

4. I-autofill ang isang Column na may Parehong Data

Upang Autofill a column na may parehong data, una, ilagay ang data sa unang cell.

Pagkatapos noon, piliin ang cell sa pamamagitan ng paglalagay ng iyong mouse sa kanang sulok sa ibaba ng cell at i-drag ang cell sa dulo ng iyong dataset. Makikita mo ang lahat ng mga cell ay mapupuno ng parehong data.

Mga Katulad na Pagbasa:

• Paano AutoFill Cell Batay sa Isa pang Cell sa Excel (5 Paraan)
• Autocomplete Cells o Column Mula sa Listahan sa Excel
• Paano Ulitin ang Mga Row isang Tinukoy na Bilang ng Beses sa Excel (4 na Paraan)
• Awtomatikong Bilang ng Mga Column sa Excel (5 Madaling Paraan)

5. I-autofill ang isang Column na may Serye

Maaari mo ring punan ang isang column ng isang serye gamit ang Autofill mga opsyon. Pagkatapos punan ang column ng parehong data sa pamamagitan ng paggamit sa naunang inilarawang paraan, mag-click sa Auto Fill na mga opsyon na makikita mo sa dulo ng iyong napunang data. May lalabas na dropdown na menu at piliin ang Fill Series mula sa dropdown na menu.

Awtomatikong pupunuin ang column ng pinakaangkop na serye.

6. I-autofill ang isang Column saAng Excel gamit ang Flash Fill

Ang paggamit ng Flash Fill ay isa pang diskarte sa autofill ng column. Una, piliin ang unang cell na mayroong data kung saan mo gustong i-autofill ang column.

Ngayon pumunta sa Data > Mga Tool ng Data at piliin ang Flash Fill .

Makikita mo, awtomatikong napupunan ang column.

7. Autofill Column na may Formula

Maaari mo ring i-autofill ang isang column na may formula. Makikita mo kung paano ka makakagawa ng formula mula dito . Ilagay muna ang formula sa unang cell.

Pagkatapos pindutin ang Enter, makikita mo ang value na makikita sa pamamagitan ng paglalapat ng formula sa cell na iyon.

Ngayon pindutin ang kanang sulok sa ibaba ng cell at i-drag ito sa dulo ng iyong dataset. Ang lahat ng mga cell ay awtomatikong pupunan ng formula.

Konklusyon

Autofill na mga feature sa Excel ay nakakatipid ng maraming oras sa pamamagitan ng awtomatikong pinupunan ang column ng may-katuturang data. Umaasa ako na pagkatapos na dumaan sa artikulo ay mayroon ka na ngayong malinaw na ideya tungkol sa mga pamamaraan ng awtomatikong pagpuno ng mga haligi sa Excel. Kung mayroon kang anumang pagkalito, huwag mag-atubiling mag-iwan ng komento.