Η εισαγωγή των ίδιων δεδομένων πολλές φορές είναι μονότονη. Καταναλώνει επίσης πολύ χρόνο. Το Excel προσφέρει έξυπνες λειτουργίες για την αυτόματη συμπλήρωση μιας στήλης χωρίς την επαναπληκτρολόγηση των ίδιων δεδομένων. Σε αυτό το άρθρο, θα σας δείξω επτά εύκολους τρόπους για την αυτόματη συμπλήρωση μιας στήλης στο Excel.

Ας υποθέσουμε ότι έχουμε ένα σύνολο δεδομένων από το οποίο λείπουν πολλές εγγραφές. Τώρα θα δούμε πώς αυτά τα κενά κελιά μπορούν να συμπληρωθούν αυτόματα.

Κατεβάστε το βιβλίο ασκήσεων

7 τρόποι αυτόματης συμπλήρωσης μιας στήλης στο Excel

1. Αυτόματη συμπλήρωση μιας στήλης στο Excel χρησιμοποιώντας τη λαβή πλήρωσης

Χειρολαβή πλήρωσης σας επιτρέπει να συμπληρώσετε όλα τα κενά κελιά με τα δεδομένα του πρώτου κελιού. Πρώτα, τοποθετήστε τον κέρσορα στην κάτω δεξιά γωνία του πρώτου κελιού. Μετά από αυτό, ο κέρσορας θα μετατραπεί σε ένα μικρό σύμβολο συν.

Τώρα πατήστε διπλό αριστερό κλικ στο ποντίκι σας. Θα δείτε ότι όλα τα κελιά της στήλης θα γεμίσουν αυτόματα.

2. Εντολή πληκτρολογίου για αυτόματη συμπλήρωση μιας στήλης

Με μια εντολή του πληκτρολογίου, μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε την εντολή Αυτόματη συμπλήρωση για να συμπληρώσετε μια στήλη. Αρχικά, επιλέξτε τη γεμισμένη στήλη και σύρετέ την στο τέλος του συνόλου δεδομένων σας.

Μετά από αυτό, πατήστε CTRL+D και η στήλη θα γεμίσει με τα δεδομένα του πρώτου κελιού.

3. Αυτόματη συμπλήρωση μη γειτονικού κελιού

Για να συμπληρώσετε αυτόματα μη γειτονικά κελιά, πατήστε πρώτα CTRL και επιλέξτε τα κελιά.

Πληκτρολογήστε τα δεδομένα που θέλετε να εισαγάγετε στα τελευταία επιλεγμένα κελιά.

Τέλος, πατήστε CTRL+ ENTER Όλα τα κελιά θα γεμίσουν με τα δεδομένα που έχετε εισάγει στο τελευταίο κελί.

4. Αυτόματη συμπλήρωση μιας στήλης με τα ίδια δεδομένα

Για να συμπληρώσετε αυτόματα μια στήλη με τα ίδια δεδομένα, πρώτα, εισάγετε τα δεδομένα στο πρώτο κελί.

Μετά από αυτό, επιλέξτε το κελί κρατώντας το ποντίκι σας στην κάτω δεξιά γωνία του κελιού και σύρετε το κελί στο τέλος του συνόλου δεδομένων σας. Θα δείτε ότι όλα τα κελιά θα γεμίσουν με τα ίδια δεδομένα.

Παρόμοιες αναγνώσεις:

• Πώς να συμπληρώσετε αυτόματα το κελί με βάση ένα άλλο κελί στο Excel (5 μέθοδοι)
• Αυτόματη συμπλήρωση κελιών ή στηλών από λίστα στο Excel
• Πώς να επαναλάβετε σειρές καθορισμένου αριθμού φορών στο Excel (4 τρόποι)
• Αριθμημένες στήλες στο Excel αυτόματα (5 εύκολοι τρόποι)

5. Αυτόματη συμπλήρωση μιας στήλης με μια σειρά

Μπορείτε επίσης να συμπληρώσετε μια στήλη με μια σειρά χρησιμοποιώντας Αυτόματη συμπλήρωση επιλογές. Αφού συμπληρώσετε τη στήλη με τα ίδια δεδομένα χρησιμοποιώντας τη μέθοδο που περιγράφηκε προηγουμένως, κάντε κλικ στο κουμπί Αυτόματο γέμισμα επιλογές που θα δείτε στο τέλος των συμπληρωμένων δεδομένων σας. Θα εμφανιστεί ένα αναπτυσσόμενο μενού και επιλέξτε Σειρά πλήρωσης από το αναπτυσσόμενο μενού.

Η στήλη θα συμπληρωθεί αυτόματα με την πιο κατάλληλη σειρά.

6. Αυτόματη συμπλήρωση μιας στήλης στο Excel χρησιμοποιώντας το Flash Fill

Χρήση του Συμπλήρωμα φλας είναι μια άλλη τεχνική για την αυτόματη συμπλήρωση μιας στήλης. Αρχικά, επιλέξτε το πρώτο κελί που έχει τα δεδομένα με τα οποία θέλετε να συμπληρώσετε αυτόματα τη στήλη.

Τώρα πηγαίνετε στο Δεδομένα> Εργαλεία δεδομένων και επιλέξτε Συμπλήρωμα φλας .

Θα δείτε ότι η στήλη συμπληρώνεται αυτόματα.

7. Αυτόματη συμπλήρωση στήλης με τύπο

Μπορείτε επίσης να συμπληρώσετε αυτόματα μια στήλη με τύπο. Μπορείτε να δείτε πώς μπορείτε να δημιουργήσετε έναν τύπο από το εδώ . Πρώτον Εισάγετε τον τύπο στο πρώτο κελί.

Αφού πατήσετε Enter, θα δείτε την τιμή που βρέθηκε με την εφαρμογή του τύπου στο συγκεκριμένο κελί.

Τώρα πατήστε την κάτω δεξιά γωνία του κελιού και σύρετέ το στο τέλος του συνόλου δεδομένων σας. Όλα τα κελιά θα γεμίσουν αυτόματα με τον τύπο.

Συμπέρασμα

Αυτόματη συμπλήρωση στο Excel εξοικονομούν πολύ χρόνο με την αυτόματη συμπλήρωση της στήλης με τα σχετικά δεδομένα. Ελπίζω ότι μετά την ανάγνωση του άρθρου έχετε πλέον μια σαφή ιδέα σχετικά με τις μεθόδους αυτόματης συμπλήρωσης στηλών στο Excel. Εάν έχετε οποιαδήποτε σύγχυση, μη διστάσετε να αφήσετε ένα σχόλιο.