Το Excel έχει συγκεκριμένο ύψος γραμμής και πλάτος στήλης. Έτσι, όταν εισάγετε κάποιο κείμενο ή τιμές που καταλαμβάνουν περισσότερο χώρο από το τρέχον μέγεθος των κελιών, θα παρατηρήσετε ότι διασχίζει τα όρια των κελιών. Σε τέτοιες περιπτώσεις, το Excel προσφέρει ορισμένες λειτουργίες για να προσαρμόσει τις γραμμές και τις στήλες ώστε να χωρέσει το κείμενο στο κελί. Σήμερα, σε αυτό το άρθρο θα παρουσιάσουμε ορισμένες μεθόδους για να κάνετε τα κελιά του Excel να επεκταθούν ώστε να χωρέσουν το κείμενοαυτόματα.

Κατεβάστε το βιβλίο ασκήσεων

Κατεβάστε αυτό το βιβλίο εξάσκησης για να εξασκηθείτε στην εργασία ενώ διαβάζετε αυτό το άρθρο.

5 κατάλληλοι τρόποι για να κάνετε τα κελιά του Excel να επεκταθούν αυτόματα για να χωρέσουν το κείμενο

Σκεφτείτε μια κατάσταση όπου εργάζεστε σε ένα βιβλιοπωλείο και εισάγετε τις Ονόματα βιβλίων και τα Περιγραφές . Αλλά η σταθερή γραμμή και το ύψος των κελιών δεν καλύπτουν το μήκος του κειμένου και έτσι τα κείμενα ξεχειλίζουν. Πρέπει να κάνουμε κάποιες προσαρμογές χρησιμοποιώντας κάποιες λειτουργίες του Excel για να κάνουμε τα κελιά να επεκταθούν. Σε αυτό το άρθρο, θα εφαρμόσουμε πέντε διαφορετικές μεθόδους για να το κάνουμε αυτό.

1. Διπλό κλικ με το ποντίκι για να κάνετε τα κελιά του Excel να επεκταθούν για να χωρέσουν αυτόματα το κείμενο

Βήμα 1:

• Μετακινήστε τον κέρσορα του ποντικιού σας στη δεξιά κεφαλίδα της στήλης.
• Όταν το εικονίδιο του ποντικιού μετατραπεί σε εικονίδιο βέλους διπλής όψης, σταματήστε να μετακινείτε το ποντίκι σας.

• Τώρα Διπλό κλικ στο εικονίδιο για την αυτόματη προσαρμογή του κειμένου.

Βήμα 2:

• Έτσι, μπορούμε να δούμε ότι τα κελιά προσαρμόζονται αυτόματα στο Ονόματα βιβλίων Κάντε το ίδιο για το Περιγραφή Στήλη.

• Και κάντε διπλό κλικ στο εικονίδιο για να προσαρμόσετε αυτόματα τα κείμενά σας.

Διαβάστε περισσότερα: Πώς να Autofit στο Excel

2. Χρησιμοποιήστε μια συντόμευση πληκτρολογίου για να κάνετε τα κελιά του Excel να επεκταθούν αυτόματα για να χωρέσουν το κείμενο

Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε συντομεύσεις πληκτρολογίου για την αυτόματη προσαρμογή του κειμένου. Ακολουθήστε αυτά τα εύκολα βήματα για να μάθετε.

Βήμα 1:

• Επιλέξτε τη στήλη της οποίας τα κελιά θέλετε να επεκτείνετε ώστε να χωρέσουν τα κελιά. Τώρα πατήστε " Alt+H+O+I " στο πληκτρολόγιο.

• Και τα κύτταρά μας επεκτείνονται αυτόματα.

• Κάντε το ίδιο και για την επόμενη στήλη

• Τύπος " Alt+H+O+I" για να κάνετε τη δουλειά σας.

Βήμα 2:

• Εάν πρέπει να καθορίσετε το ύψος της στήλης σας, μπορείτε να το κάνετε και με τη χρήση συντομεύσεων πληκτρολογίου.
• Επιλέξτε τις στήλες στις οποίες θέλετε να προσαρμόζεται αυτόματα το κείμενο.
• Τύπος " Alt+H+O+A " στο πληκτρολόγιο

• Και τα ύψη των στηλών μας επεκτείνονται για να χωρέσουν το κείμενο αυτόματα.

3. Εφαρμόστε τη λειτουργία του Excel για να κάνετε τα κελιά του Excel να επεκταθούν αυτόματα για να χωρέσουν το κείμενο

Το Excel διαθέτει μια ενσωματωμένη λειτουργία για την αυτόματη προσαρμογή του κειμένου όταν τα κείμενά σας υπερβαίνουν το σταθερό ύψος και πλάτος γραμμής ή στήλης. Η λειτουργία περιγράφεται παρακάτω.

Βήμα 1:

• Στο δικό σας Αρχική σελίδα καρτέλα, μεταβείτε στο Κύτταρο κορδέλα και επιλέξτε Μορφή . Από τις διαθέσιμες επιλογές, κάντε κλικ στο Ύψος γραμμής AutoFit .

• Και τα ύψη των γραμμών μας επεκτείνονται αυτόματα για να χωρέσουν το κείμενο.

Βήμα 2:

• Τώρα θα καθορίσουμε το πλάτος της στήλης μας. Κύτταρα κορδέλα ξανά και επιλέξτε Μορφή . Από τη διαθέσιμη επιλογή, κάντε κλικ στο Πλάτος στήλης αυτόματης προσαρμογής .

• Τέλος, τα κελιά μας επεκτείνονται αυτόματα για να χωρέσουν το κείμενο.

4. Εισάγετε τη λειτουργία Wrap Text για να κάνετε τα κελιά του Excel να επεκταθούν ώστε να ταιριάζουν αυτόματα στο κείμενο

Βήμα 1:

• Επιλέξτε ολόκληρο το σύνολο δεδομένων. Καρτέλα Home και από Κορδέλα ευθυγράμμισης κάντε κλικ στο Αναδίπλωση κειμένου επιλογή

• Το Αναδίπλωση κειμένου επιλογή έκανε τα κείμενα των κελιών να παραμένουν μέσα στο κελί. Τα κελιά επεκτείνονται τώρα κάθετα ώστε να χωράνε το κείμενο αυτόματα.

5. Χρησιμοποιήστε την επιλογή Shrink to Fit για να επεκτείνετε τα κελιά του Excel ώστε να ταιριάζουν αυτόματα στο κείμενο

Βήμα 1:

• Η συρρίκνωση για να ταιριάζει επιλογή θα γεμίσει το κείμενό σας εντός του σταθερού μεγέθους κελιού. Για να το κάνετε αυτό, επιλέξτε ολόκληρο το σύνολο των δεδομένων σας. Πατήστε " Ctrl+1 " για να ανοίξετε το Μορφή αριθμού καρτέλα

• Στη νέα καρτέλα, μεταβείτε στο Ευθυγράμμιση και ελέγξτε το Συρρίκνωση για να ταιριάζει. Κάντε κλικ στο για να συνεχίσετε.

• Τα κείμενά μας συρρικνώνονται μέσα στα κελιά

Πράγματα που πρέπει να θυμάστε

⏩ Το Συρρίκνωση για προσαρμογή μπορεί να μην είναι άνετη για μεγαλύτερα κείμενα. Σε αυτή την περίπτωση, άλλες μέθοδοι θα είναι μια χαρά.

⏩ Το Shrink to fit δεν λειτουργεί για κελιά που έχουν το Αναδίπλωση κειμένου εφαρμόζεται σε αυτό.

Συμπέρασμα

Πώς να κάνετε τα κελιά του excel να επεκταθούν για να χωρέσουν αυτόματα το κείμενο παρουσιάζεται σε αυτό το άρθρο. Ελπίζουμε αυτό το άρθρο να σας φανεί χρήσιμο. Σχολιάστε αν έχετε οποιεσδήποτε ερωτήσεις ή απορίες.