اکسل دارای ارتفاع سطر و عرض ستون خاصی است. بنابراین وقتی متن یا مقادیری را وارد می‌کنید که فضای بیشتری نسبت به اندازه فعلی سلول‌ها اشغال می‌کنند، متوجه می‌شوید که از مرز سلول‌ها عبور می‌کند. در چنین مواردی، اکسل برخی از ویژگی‌ها را برای تنظیم ردیف‌ها و ستون‌ها به تناسب متن در سلول ارائه می‌کند. امروز، در این مقاله روش‌هایی را برای گسترش سلول‌های اکسل به‌منظور تناسب خودکار متن نشان می‌دهیم.

دانلود کتاب تمرین تمرین

این کتاب تمرینی را دانلود کنید تا هنگام خواندن این مقاله، کار را انجام دهید.

5 روش مناسب برای گسترش سلول های اکسل به تناسب متن به طور خودکار

در نظر بگیرید موقعیتی که شما در یک کتابفروشی کار می کنید و نام کتاب و توضیحات را وارد می کنید. اما ردیف ثابت و ارتفاع سلول طول متن را نمی‌پوشاند، بنابراین متن‌ها بیرون می‌ریزند. ما باید با استفاده از برخی ویژگی‌های اکسل تنظیماتی را انجام دهیم تا سلول‌ها را گسترش دهیم. در این مقاله، ما پنج روش مختلف را برای انجام این کار اعمال خواهیم کرد.

1. روی ماوس دوبار کلیک کنید تا سلول‌های اکسل به صورت خودکار متناسب با متن شوند

مرحله 1:

• نشانگر ماوس خود را به سربرگ ستون لبه سمت راست ببرید.
• وقتی نماد ماوس به نماد پیکان دو طرفه تغییر کرد، متوقف شوید. حرکت ماوس

• اکنون دوبار کلیک کنید روی نمادمتن را به طور خودکار تنظیم کنید.

مرحله 2:

• بنابراین می توانیم ببینیم که سلول ها به طور خودکار در نام کتاب همین کار را برای ستون توضیح انجام دهید.

• و روی نماد دوبار کلیک کنید. برای تنظیم خودکار متن های خود> 2. از یک میانبر صفحه کلید برای گسترش سلول های اکسل برای تنظیم خودکار متن استفاده کنید

  همچنین می توانید از میانبرهای صفحه کلید برای جا دادن خودکار متن استفاده کنید. این مراحل آسان را برای یادگیری دنبال کنید.

  مرحله 1:

  • ستونی را که می خواهید سلول های آن را برای جا دادن سلول ها گسترش دهید، انتخاب کنید. اکنون " Alt+H+O+I " را روی صفحه کلید فشار دهید.

  

  • و سلول های ما به طور خودکار گسترش می یابند.

  

  • برای ستون بعدی نیز همین کار را انجام دهید

  

  • فشار دهید " Alt+H+O+I" تا کار خود را انجام دهید.

  

  مرحله 2:

  • اگر باید ارتفاع ستون خود را اصلاح کنید، می‌توانید با استفاده از میانبرهای صفحه‌کلید نیز این کار را انجام دهید.
  • ستون‌هایی را که می‌خواهید به‌طور خودکار متن را تنظیم کنید، انتخاب کنید.
  • «<6» را فشار دهید>Alt+H+O+A » روی صفحه‌کلید

  

  • و ارتفاع ستون‌های ما به گونه‌ای گسترش می‌یابد که به طور خودکار متن را متناسب کند.

  

  3. از ویژگی اکسل استفاده کنید تا سلول های اکسل به طور خودکار گسترش یابد تا متن به صورت خودکار تنظیم شود

  اکسل دارای یک ویژگی داخلی است که به طور خودکار متن را در زمانی که متون شما تنظیم می کند عبور از سطر یا ستون ثابتارتفاع و عرض. این ویژگی در زیر توضیح داده شده است.

  مرحله 1:

  • در برگه Home خود، به Cell <7 بروید>روبان و Format را انتخاب کنید. از گزینه‌های موجود، روی AutoFit Row Height کلیک کنید.

  

  • و ارتفاع ردیف ما به گونه‌ای گسترش می‌یابد که به طور خودکار متن را متناسب کند.

  

  مرحله 2:

  • اکنون عرض ستون خود را اصلاح می کنیم. دوباره به نوار Cells بروید و Format را انتخاب کنید. از گزینه موجود، روی Autofit Column Width کلیک کنید.

  

  • در نهایت، سلول های ما برای جا دادن خودکار متن گسترش می یابند.

  

  همچنین ببینید: شمارش مقادیر منحصر به فرد با معیارها توسط COUNTIFS در EXCEL (4 مثال)

  4. ویژگی Wrap Text را معرفی کنید تا سلول‌های اکسل بسط داده شوند تا متن به طور خودکار متناسب شوند

  مرحله 1:

  • کل مجموعه داده را انتخاب کنید. به صفحه اصلی بروید و از Alignment Ribbon روی Wrap Text گزینه

  

  کلیک کنید
  • گزینه Wrap Text باعث شد متون سلول ها در سلول باقی بمانند. سلول‌ها اکنون به صورت عمودی گسترش می‌یابند تا متن را به طور خودکار جا دهند.

  

  5. از گزینه Shrink to Fit برای گسترش سلول‌های اکسل برای تناسب متن خودکار

  استفاده کنید. مرحله 1:

  • گزینه Shrink to Fit متن شما را در اندازه سلول ثابت پر می کند. برای انجام این کار، کل مجموعه داده خود را انتخاب کنید. " Ctrl+1 " را فشار دهید تا برگه Number Format باز شود

  

  • در برگه جدید، به تب Alignment بروید و بررسی کنیددر Shrink to Fit. برای ادامه کلیک کنید.

  

  • متن های ما در سلول ها کوچک شده اند

  

  چیزهایی که باید به خاطر بسپارید

  ⏩ گزینه Shrink to Fit ممکن است برای متون بزرگتر راحت نباشد. در این صورت، روش‌های دیگر به خوبی انجام خواهند شد.

  ⏩ کوچک کردن به تناسب برای سلول‌هایی که Wrap Text روی آن اعمال شده است، کار نمی‌کند.

  همچنین ببینید: نحوه تفریق در اکسل بر اساس معیارها (3 مثال مناسب)

  نتیجه‌گیری

  چگونه سلول‌های اکسل را گسترش دهیم تا متن به طور خودکار متناسب شود در این مقاله نشان داده شده است. امیدواریم این مقاله برای شما مفید واقع شود. اگر سؤال یا سؤالی دارید، نظر بدهید.