Excel имеет определенную высоту строк и ширину столбцов. Поэтому, когда вы вводите текст или значения, которые занимают больше места, чем текущий размер ячеек, вы заметите, что он пересекает границы ячеек. В таких случаях Excel предлагает некоторые функции для настройки строк и столбцов, чтобы вместить текст в ячейку. Сегодня в этой статье мы продемонстрируем некоторые методы, чтобы заставить ячейки excel расширяться, чтобы вместить текставтоматически.

Скачать Рабочую тетрадь для практических занятий

Скачайте этот сборник упражнений, чтобы выполнить задание, пока вы читаете эту статью.

5 удобных способов заставить ячейки Excel автоматически расширяться под текст

Рассмотрим ситуацию, когда вы работаете в книжном магазине и вводите Названия книг и их Описания Но фиксированная строка и высота ячейки не покрывают длину текста, поэтому тексты расползаются. Нам нужно внести некоторые коррективы, используя некоторые функции Excel, чтобы ячейки расширялись. В этой статье мы применим пять различных методов, чтобы сделать это.

1. дважды щелкните мышью, чтобы ячейки Excel автоматически расширялись под текст

Шаг 1:

• Подведите курсор мыши к заголовку колонки с правого края.
• Когда значок мыши изменится на значок двусторонней стрелки, прекратите перемещение мыши

• Сейчас Двойной клик на значке для автоматической подгонки текста.

Шаг 2:

• Таким образом, мы видим, что ячейки настраиваются автоматически в Названия книг Сделайте то же самое для Описание Колонка.

• И дважды щелкните на значке для автоматической подгонки текстов.

Читать далее: Как сделать автоподбор в Excel

2. использование сочетания клавиш для автоматического расширения ячеек Excel под текст

Вы также можете использовать сочетания клавиш для автоматической подгонки текста. Следуйте этим простым шагам, чтобы научиться.

Шаг 1:

• Выберите столбец, ячейки которого вы хотите расширить до размера ячеек. Теперь нажмите " Alt+H+O+I " на клавиатуре.

• И наши клетки расширяются автоматически.

• Сделайте то же самое для следующей колонки

• Пресса " Alt+H+O+I" чтобы выполнить свою работу.

Шаг 2:

• Если вам нужно исправить высоту столбцов, вы можете сделать это с помощью сочетаний клавиш.
• Выберите колонки, в которые нужно автоматически поместить текст.
• Пресса " Alt+H+O+A " на клавиатуре

• Высота колонок автоматически увеличивается для соответствия тексту.

3. Применение функции Excel для автоматического расширения ячеек Excel под текст

Excel имеет встроенную функцию для автоматической подгонки текста, когда ваш текст пересекает фиксированную высоту и ширину строки или столбца. Эта функция описана ниже.

Шаг 1:

• В вашем Главная перейдите на вкладку Клетка ленту и выберите Формат Из доступных вариантов нажмите Автоподбор высоты строки .

• Высота строк автоматически увеличивается для размещения текста.

Шаг 2:

• Теперь мы зафиксируем ширину столбцов. Перейдите в раздел Клетки ленту еще раз и выберите Формат Из доступных вариантов нажмите Ширина колонки автоподбора .

• Наконец, наши ячейки автоматически расширяются для размещения текста.

4. Внедрение функции обертывания текста для автоматического расширения ячеек Excel под текст

Шаг 1:

• Выберите весь набор данных. Перейдите в раздел Вкладка "Главная и от Лента выравнивания нажмите на Обернуть текст вариант

• Сайт Обернуть текст опция заставила тексты ячеек оставаться внутри ячейки. Теперь ячейки автоматически расширяются по вертикали для размещения текста.

5. Используйте опцию Shrink to Fit для автоматического расширения ячеек Excel под текст

Шаг 1:

• Уменьшение до размера опция заполнит ваш текст в пределах фиксированного размера ячеек. Для этого выделите весь набор данных, нажмите " Ctrl+1 ", чтобы открыть Формат номера вкладка

• В новой вкладке перейдите к Выравнивание вкладку и проверьте Усадка для подгонки. Нажмите на кнопку, чтобы продолжить.

• Наши тексты сжимаются в ячейках

О чем следует помнить

⏩ The Усадка для подгонки Для больших текстов этот вариант может оказаться неудобным. В этом случае прекрасно подойдут другие методы.

⏩ Уменьшение до размера не работает для ячеек, которые имеют значение Обернуть текст применяется к нему.

Заключение

Как сделать так, чтобы ячейки excel автоматически расширялись под текст, показано в этой статье. Мы надеемся, что эта статья окажется полезной для вас, оставляйте комментарии, если у вас возникли вопросы или пожелания.