สารบัญ
Excel มีความสูงของแถวและความกว้างของคอลัมน์เฉพาะ ดังนั้น เมื่อคุณป้อนข้อความหรือค่าบางอย่างที่ใช้พื้นที่มากกว่าขนาดปัจจุบันของเซลล์ คุณจะสังเกตเห็นว่าข้อความหรือค่านั้นข้ามเส้นขอบของเซลล์ ในกรณีดังกล่าว Excel มีคุณลักษณะบางอย่างในการปรับแถวและคอลัมน์ให้พอดีกับข้อความในเซลล์ วันนี้ ในบทความนี้ เราจะสาธิตวิธีการบางอย่างในการทำให้เซลล์ excel ขยายให้พอดีกับข้อความโดยอัตโนมัติ
ดาวน์โหลดแบบฝึกหัดแบบฝึกหัด
ดาวน์โหลดแบบฝึกหัดเล่มนี้เพื่อฝึกหัดงานขณะที่คุณกำลังอ่านบทความนี้
ทำให้เซลล์ Excel ขยายให้พอดีกับข้อความโดยอัตโนมัติ.xlsx
5 วิธีที่เหมาะสมในการทำให้เซลล์ Excel ขยายให้พอดีกับข้อความโดยอัตโนมัติ
พิจารณา สถานการณ์ที่คุณกำลังทำงานในร้านหนังสือ และคุณกำลังป้อน ชื่อหนังสือ และ คำอธิบาย แต่แถวคงที่และความสูงของเซลล์ไม่ครอบคลุมความยาวของข้อความ ดังนั้นข้อความจึงล้นออกมา เราจำเป็นต้องทำการปรับเปลี่ยนบางอย่างโดยใช้คุณลักษณะบางอย่างของ Excel เพื่อให้เซลล์ขยายออก ในบทความนี้ เราจะใช้วิธีการที่แตกต่างกัน 5 วิธีในการดำเนินการดังกล่าว
1. ดับเบิลคลิกเมาส์เพื่อทำให้เซลล์ Excel ขยายให้พอดีกับข้อความโดยอัตโนมัติ
<0 ขั้นตอนที่ 1:- เลื่อนเคอร์เซอร์ของเมาส์ไปที่ส่วนหัวของคอลัมน์ขอบด้านขวา
- เมื่อไอคอนเมาส์เปลี่ยนเป็นไอคอนลูกศรสองด้าน ให้หยุด เลื่อนเมาส์ของคุณ
- ตอนนี้ ดับเบิลคลิก บนไอคอนเพื่อปรับข้อความให้พอดีโดยอัตโนมัติ
ขั้นตอนที่ 2:
- เราจะเห็นว่าเซลล์ถูกปรับโดยอัตโนมัติใน ชื่อหนังสือ ทำเช่นเดียวกันสำหรับคอลัมน์ คำอธิบาย
- และดับเบิลคลิกที่ไอคอน เพื่อปรับข้อความให้พอดีอัตโนมัติ
อ่านเพิ่มเติม: วิธีปรับพอดีอัตโนมัติใน Excel
2. ใช้แป้นพิมพ์ลัดเพื่อทำให้เซลล์ Excel ขยายให้พอดีกับข้อความโดยอัตโนมัติ
คุณยังสามารถใช้แป้นพิมพ์ลัดเพื่อให้พอดีกับข้อความโดยอัตโนมัติได้อีกด้วย ทำตามขั้นตอนง่ายๆ เหล่านี้เพื่อเรียนรู้
ขั้นตอนที่ 1:
- เลือกคอลัมน์ที่คุณต้องการขยายเซลล์ให้พอดีกับเซลล์ ตอนนี้กด “ Alt+H+O+I ” บนแป้นพิมพ์
- และเซลล์ของเราจะขยายโดยอัตโนมัติ
- ทำเช่นเดียวกันสำหรับคอลัมน์ถัดไปด้วย
- กด “ Alt+H+O+I” เพื่อทำงานให้เสร็จ
ขั้นตอนที่ 2:
- หากคุณต้องกำหนดความสูงของคอลัมน์ คุณสามารถทำได้โดยใช้แป้นพิมพ์ลัดเช่นกัน
- เลือกคอลัมน์ที่คุณต้องการให้พอดีกับข้อความโดยอัตโนมัติ
- กด “ Alt+H+O+A ” บนแป้นพิมพ์
- และความสูงของคอลัมน์ของเราจะถูกขยายให้พอดีกับข้อความโดยอัตโนมัติ
3. ใช้คุณลักษณะของ Excel เพื่อทำให้เซลล์ของ Excel ขยายให้พอดีกับข้อความโดยอัตโนมัติ
Excel มีคุณลักษณะในตัวเพื่อให้พอดีกับข้อความโดยอัตโนมัติเมื่อข้อความของคุณ ข้ามแถวหรือคอลัมน์คงที่ความสูงและความกว้าง คุณลักษณะนี้อธิบายไว้ด้านล่าง
ขั้นตอนที่ 1:
- ในแท็บ หน้าแรก ไปที่แท็บ เซลล์ ริบบิ้น แล้วเลือก รูปแบบ จากตัวเลือกที่มีอยู่ คลิก ปรับความสูงของแถวอัตโนมัติ .
- และความสูงของแถวของเราจะถูกขยายให้พอดีกับข้อความโดยอัตโนมัติ<13
ขั้นตอนที่ 2:
- ตอนนี้เราจะแก้ไขความกว้างของคอลัมน์ ไปที่ริบบิ้น เซลล์ อีกครั้ง แล้วเลือก รูปแบบ จากตัวเลือกที่มีอยู่ คลิกที่ ปรับความกว้างคอลัมน์ให้พอดีอัตโนมัติ .
- สุดท้าย เซลล์ของเราจะถูกขยายให้พอดีกับข้อความโดยอัตโนมัติ
4. แนะนำฟีเจอร์ตัดข้อความเพื่อทำให้เซลล์ Excel ขยายให้พอดีกับข้อความโดยอัตโนมัติ
ขั้นตอนที่ 1:
- เลือกชุดข้อมูลทั้งหมด ไปที่ แท็บหน้าแรก และจาก Alignment Ribbon คลิกที่ ตัดข้อความ ตัวเลือก
- ตัวเลือก ตัดข้อความ ทำให้ข้อความของเซลล์ยังคงอยู่ในเซลล์ ตอนนี้เซลล์จะถูกขยายในแนวตั้งเพื่อให้พอดีกับข้อความโดยอัตโนมัติ
5. ใช้ตัวเลือกย่อขนาดให้พอดีเพื่อขยายเซลล์ Excel ให้พอดีกับข้อความโดยอัตโนมัติ
ขั้นตอนที่ 1:
- ตัวเลือกย่อให้พอดี จะเติมข้อความของคุณภายในขนาดเซลล์คงที่ ในการทำเช่นนั้น ให้เลือกชุดข้อมูลทั้งหมดของคุณ กด “ Ctrl+1 ” เพื่อเปิดแท็บ รูปแบบตัวเลข
- ในแท็บใหม่ ไปที่แท็บ การจัดตำแหน่ง และทำเครื่องหมายบน ย่อให้พอดี คลิกเพื่อดำเนินการต่อ
- ข้อความของเราถูกย่อภายในเซลล์
ข้อควรจำ
⏩ ตัวเลือก ย่อขนาดให้พอดี อาจไม่เหมาะสำหรับข้อความขนาดใหญ่ ในกรณีนั้น วิธีการอื่นๆ ก็ทำได้ดี
⏩ การย่อให้พอดีใช้ไม่ได้กับเซลล์ที่มีการใช้ ตัดข้อความ อยู่
สรุป
วิธีทำให้เซลล์ excel ขยายให้พอดีกับข้อความโดยอัตโนมัติแสดงอยู่ในบทความนี้ เราหวังว่าบทความนี้จะเป็นประโยชน์กับคุณ แสดงความคิดเห็นหากคุณมีคำถามหรือข้อสงสัย
