การจัดรูปแบบตามเงื่อนไขสำหรับการจับคู่ข้อความบางส่วนใน Excel (9 ตัวอย่าง)

  • แบ่งปันสิ่งนี้
Hugh West

สารบัญ

หากคุณกำลังค้นหาวิธีการใช้การจัดรูปแบบตามเงื่อนไขสำหรับการจับคู่ข้อความบางส่วนใน Excel คุณจะพบว่าบทความนี้มีประโยชน์ ดังนั้น เรามาเริ่มบทความหลักกัน

ดาวน์โหลดสมุดงาน

การจัดรูปแบบตามเงื่อนไขสำหรับการจับคู่บางส่วน.xlsx

9 วิธีในการใช้การจัดรูปแบบตามเงื่อนไข สำหรับการจับคู่ข้อความบางส่วนใน Excel

ในชุดข้อมูลต่อไปนี้ เรามีบันทึกการขายสำหรับบางรายการของบริษัท ในบรรดารายการ เราจะเห็นว่าเรามีส่วนของข้อความ Apple เป็นเรื่องปกติสำหรับบางรายการ และในทำนองเดียวกัน มีบางรายการที่มีชื่อ เบอร์รี่ .

ดังนั้น เมื่อใช้ 9 วิธีการต่อไปนี้ เราจะเน้นรายการที่มีข้อความตรงกันบางส่วน

เรา เคยใช้เวอร์ชัน Microsoft Excel 365 ที่นี่ คุณสามารถใช้เวอร์ชันอื่นได้ตามความสะดวกของคุณ

วิธีที่ 1: การใช้ตัวเลือก 'ข้อความที่มี' สำหรับการเน้นข้อความบางส่วนที่ตรงกัน

ที่นี่ เราจะเน้นรายการที่มีส่วนประกอบ แอปเปิ้ล เช่น สับปะรด , น้ำตาล Apple , Rose Apple และ Custard Apple โดยไม่คำนึงถึงกรณีของส่วนข้อความนี้ด้วยความช่วยเหลือของ ข้อความที่มี ตัวเลือก การจัดรูปแบบตามเงื่อนไข .

ขั้นตอน :

➤ เลือกช่วง จากนั้นไปที่แท็บ หน้าแรก แท็บ >> ลักษณะ กลุ่ม >> การจัดรูปแบบตามเงื่อนไข จะคืนค่า ใช่ สำหรับ จริง และเว้นว่างไว้สำหรับ เท็จ .

เอาต์พุต ว่าง

  • IF(OR(ISNUMBER(SEARCH("apple", $B4)), ISNUMBER(SEARCH("berries", $B4))), "ใช่", "")="ใช่" กลายเป็น

“”=”ใช่” → คืนค่า จริง สำหรับการจับคู่ค่าสองค่า มิฉะนั้น เป็นเท็จ .

เอาต์พุต → FALSE

➤ กด ตกลง .

สุดท้าย เราจะได้เซลล์ที่ไฮไลต์สำหรับ จับคู่บางส่วนกับ แอปเปิ้ล หรือ เบอร์รี่

อ่านเพิ่มเติม: วิธีใช้สูตรสำหรับการจับคู่ตัวเลขบางส่วนใน Excel (5 ตัวอย่าง)

ส่วนแบบฝึกหัด

สำหรับการฝึกทำด้วยตัวเอง เรามี แบบฝึกหัด ส่วนด้านล่างในชีตชื่อ แบบฝึกหัด โปรดทำด้วยตัวเอง

สรุป

ในบทความนี้ เราพยายามใช้ การจัดรูปแบบตามเงื่อนไข สำหรับการจับคู่ข้อความบางส่วนใน Excel ได้อย่างง่ายดาย หวังว่าคุณจะพบว่ามีประโยชน์ หากคุณมีข้อเสนอแนะหรือคำถามใดๆ โปรดแบ่งปันในส่วนความคิดเห็น

รายการแบบหล่นลง >> เน้นกฎของเซลล์ ตัวเลือก >> ข้อความที่มี ตัวเลือก

จากนั้น กล่องโต้ตอบ ข้อความที่มี จะเปิดขึ้น

➤ เขียน แอปเปิล ในช่องแรก แล้วเลือกรูปแบบการจัดรูปแบบที่คุณต้องการ (ที่นี่ เติมสีแดงอ่อน ที่มีข้อความสีแดงเข้ม สไตล์ถูกเลือก) ในช่องที่สอง

➤ กด ตกลง .

เป็น ผลลัพธ์ คุณจะสามารถใช้ การจัดรูปแบบตามเงื่อนไข กับเซลล์ของคอลัมน์ รายการ ที่มีการจับคู่บางส่วนกับ แอปเปิ้ล หรือ apple .

อ่านเพิ่มเติม: วิธีเน้นข้อความบางส่วนในเซลล์ Excel (9 วิธี)

ในส่วนนี้ เราจะใช้ ฟังก์ชัน SEARCH ใน การจัดรูปแบบตามเงื่อนไข เพื่อ เน้นเซลล์สำหรับการจับคู่ข้อความบางส่วนที่มี Apple หรือ apple

Step-01 :

➤ เลือกช่วง จากนั้นไปที่แท็บ หน้าแรก แท็บ >> ลักษณะ กลุ่ม >> การจัดรูปแบบตามเงื่อนไข รายการแบบเลื่อนลง >> กฎใหม่ ตัวเลือก

จากนั้น ตัวช่วยสร้าง กฎการจัดรูปแบบใหม่ จะปรากฏขึ้น .

➤ เลือก ใช้สูตรเพื่อกำหนดเซลล์ที่จะจัดรูปแบบ และคลิกที่ตัวเลือก จัดรูปแบบ

หลังจากนั้น กล่องโต้ตอบ จัดรูปแบบเซลล์ จะเปิดขึ้น

➤ เลือกตัวเลือก เติม เลือก สีพื้นหลัง และจากนั้นคลิกที่ ตกลง .

หลังจากนั้น คุณจะเข้าสู่กล่องโต้ตอบ กฎการจัดรูปแบบใหม่ อีกครั้ง

ขั้นตอนที่ 02 :

➤ พิมพ์สูตรต่อไปนี้ในช่อง ค่ารูปแบบที่สูตรนี้เป็นจริง กล่อง

=SEARCH("apple",$B4)>0

SEARCH จะมองหาส่วน แอปเปิ้ล ในเซลล์ของ คอลัมน์ B และสำหรับการค้นหาที่ตรงกัน ระบบจะส่งกลับค่าซึ่งจะเป็นตำแหน่งเริ่มต้นของ แอปเปิ้ล ในข้อความแบบเต็ม เป็นต้น สำหรับการค้นหาที่ตรงกัน จะคืนค่าที่มากกว่า 0 .

➤ กด ตกลง .

สุดท้าย คุณจะได้รับ เซลล์ที่เน้นให้มีการจับคู่บางส่วนกับ Apple หรือ Apple

วิธีที่ 3: การใช้ฟังก์ชัน SEARCH และ ISNUMBER

ในส่วนนี้ เราจะใช้การรวมกันของ ฟังก์ชัน SEARCH และ ฟังก์ชัน ISNUMBER เพื่อใช้ การจัดรูปแบบตามเงื่อนไข ไปยังเซลล์ของคอลัมน์ รายการ ที่มี แอปเปิล หรือ แอปเปิล จ เป็นส่วนหนึ่งของข้อความ

ขั้นตอน :

➤ ติดตาม ขั้นตอนที่-01 ของ วิธี-2 .

หลังจากนั้น คุณจะได้รับกล่องโต้ตอบ กฎการจัดรูปแบบใหม่ ต่อไปนี้

➤ พิมพ์สูตรต่อไปนี้ในช่อง รูปแบบค่าที่สูตรนี้เป็นจริง กล่อง

=ISNUMBER(SEARCH("apple",$B4))

ค้นหา จะมองหาส่วน แอปเปิ้ล ในเซลล์ของ คอลัมน์ B และสำหรับการค้นหาที่ตรงกัน มันจะส่งคืนค่าซึ่งจะเป็นตำแหน่งเริ่มต้นของ แอปเปิ้ล ในข้อความแบบเต็ม ดังนั้น ISNUMBER จะคืนค่า TRUE หากได้รับค่าตัวเลขเป็นอย่างอื่น FALSE .

➤ กด ตกลง

สุดท้าย เราจะสามารถใช้ การจัดรูปแบบตามเงื่อนไข กับเซลล์เหล่านั้นของคอลัมน์ รายการ ซึ่งมีส่วนของ ข้อความทั้งหมดเป็น Apple หรือ apple .

อ่านเพิ่มเติม: วิธีใช้ IF การจับคู่บางส่วนใน Excel (การทำงานพื้นฐาน 4 แบบ)

การอ่านที่คล้ายกัน

  • วิธีใช้ VLOOKUP บางส่วนใน Excel (3 วิธีขึ้นไป )
  • ใช้ INDEX และ Match สำหรับ Partial Match (2 วิธี)
  • Excel Partial Match สองคอลัมน์ (4 วิธีง่ายๆ)

วิธีที่ 4: การจัดรูปแบบตามเงื่อนไขสำหรับการจับคู่ข้อความบางส่วนที่คำนึงถึงตัวพิมพ์เล็กและใหญ่โดยใช้ฟังก์ชัน FIND

สำหรับการเน้นข้อความที่มีการจับคู่บางส่วนที่ตรงตามตัวพิมพ์เล็กและใหญ่สำหรับ Apple เราจะ ใช้ ฟังก์ชัน FIND ใน การจัดรูปแบบตามเงื่อนไข ที่นี่

ขั้นตอน :

➤ ทำตาม ขั้นตอน-01 ของ วิธีการ-2 .

จากนั้น คุณจะ et กล่องโต้ตอบ กฎการจัดรูปแบบใหม่ ต่อไปนี้

➤ จดสูตรต่อไปนี้ใน ค่ารูปแบบที่สูตรนี้เป็นจริง box

=FIND("Apple",$B4)

FIND จะมองหาส่วน Apple ในเซลล์ของ คอลัมน์ B และสำหรับการค้นหาที่ตรงกัน มันจะส่งคืนค่าซึ่งจะเป็นตำแหน่งเริ่มต้นของ Apple ในข้อความแบบเต็ม หากไม่ตรงกับเคสของ Apple อย่างถูกต้อง เราจะไม่ได้รับค่าใดๆ

➤ กด ตกลง .

ในที่สุด เราเน้นเซลล์ของคอลัมน์ รายการ ที่มีข้อความ Sugar Apple , Rose Apple และ Custard Apple .

วิธีที่ 5: การใช้ฟังก์ชัน COUNTIF สำหรับการตรวจสอบบางส่วน การจับคู่ข้อความ

ในส่วนนี้ เราจะใช้ การจัดรูปแบบตามเงื่อนไข ด้วยความช่วยเหลือของ ฟังก์ชัน COUNTIF สำหรับการจับคู่ข้อความบางส่วนใน Excel

ขั้นตอน :

➤ ทำตาม ขั้นตอนที่ 01 ของ วิธีที่ 2 .

หลังจากนั้น คุณจะได้รับกล่องโต้ตอบ กฎการจัดรูปแบบใหม่ ต่อไปนี้

➤ พิมพ์สูตรต่อไปนี้ใน ค่ารูปแบบโดยที่ สูตรเป็นจริง กล่อง

=COUNTIF($B4,"*apple*")

โดยใช้เครื่องหมายตัวแทน สัญลักษณ์ สัญลักษณ์ * ก่อนและหลัง apple เรามั่นใจว่ามีการจับคู่บางส่วนที่นี่ และ COUNTIF จะส่งกลับจำนวนครั้งที่ส่วนข้อความนี้ปรากฏใน th e เซลล์ของ คอลัมน์ B .

➤ กด ตกลง .

ในที่สุด เราก็ใช้ <6 สำเร็จ การจัดรูปแบบตามเงื่อนไข ไปยังเซลล์ที่มีส่วนของ แอปเปิล หรือ แอปเปิล ในคอลัมน์ รายการ

<0

อ่านเพิ่มเติม: C OUNTIFการจับคู่บางส่วนใน Excel (2 วิธีขึ้นไป)

วิธีที่ 6: การใช้ฟังก์ชัน COUNT และ SEARCH รวมกัน

ที่นี่ เราจะใช้การรวมกันของ COUNT ฟังก์ชัน และ ฟังก์ชัน SEARCH เพื่อใช้ การจัดรูปแบบตามเงื่อนไข กับเซลล์ที่มีข้อความบางส่วนตรงกับ แอปเปิล หรือ Apple .

ขั้นตอน :

➤ ติดตาม ขั้นตอน -01 ของ วิธี-2 .

หลังจากนั้น คุณจะได้รับกล่องโต้ตอบ กฎการจัดรูปแบบใหม่ ต่อไปนี้

<41

➤ พิมพ์สูตรต่อไปนี้ใน ค่ารูปแบบที่สูตรนี้เป็นจริง กล่อง

=COUNT(SEARCH("Apple",$B4))

ค้นหา จะค้นหาส่วน แอปเปิ้ล ในเซลล์ของ คอลัมน์ B และสำหรับการค้นหาที่ตรงกัน ระบบจะส่งกลับค่าซึ่งจะเป็นตำแหน่งเริ่มต้น ของ Apple ในข้อความฉบับเต็ม จากนั้น COUNT จะคืนค่า 1 หากได้รับตัวเลขใดๆ จากเอาต์พุตของฟังก์ชัน SEARCH มิฉะนั้น 0 .

➤ กด ตกลง .

สุดท้าย คุณจะสามารถใช้ การจัดรูปแบบตามเงื่อนไข กับเซลล์เหล่านั้นของ รายการ คอลัมน์ที่มีส่วน แอปเปิล หรือ แอปเปิล ของข้อความทั้งหมด

การอ่านที่คล้ายกัน

  • วิธีใช้ VLOOKUP สำหรับการจับคู่บางส่วนใน Excel (4 วิธี)
  • ค้นหาการจับคู่ข้อความบางส่วนใน Excel (5 วิธี)
  • VLOOKUP ข้อความบางส่วนจากเซลล์เดียวในExcel

ในส่วนนี้ เราจะใช้การรวมกันของ ฟังก์ชัน IF และ ฟังก์ชัน SEARCH ใน การจัดรูปแบบตามเงื่อนไข เพื่อเน้นเซลล์สำหรับข้อความที่ตรงกันบางส่วนที่มี แอปเปิล หรือ แอปเปิล .

ขั้นตอน :

➤ ทำตาม ขั้นตอนที่ 01 ของ วิธีที่ 2

หลังจากนั้น คุณจะได้รับกล่องโต้ตอบ กฎการจัดรูปแบบใหม่ ต่อไปนี้

➤ จดสูตรต่อไปนี้ใน จัดรูปแบบค่าที่สูตรนี้เป็นจริง box

=IF(SEARCH("apple",$B4),1,0)>0

SEARCH จะค้นหาส่วน แอปเปิล ในเซลล์ของ คอลัมน์ B และสำหรับการค้นหาที่ตรงกัน ระบบจะส่งกลับค่าซึ่งจะเป็นตำแหน่งเริ่มต้นของ แอปเปิล ใน ข้อความเต็ม จากนั้น IF จะคืนค่า 1 หาก SEARCH พบข้อมูลที่ตรงกัน 0 และสำหรับค่าที่มากกว่า 0 สุดท้าย เราจะได้ TRUE มิฉะนั้น FALSE .

➤ กด ตกลง .

สุดท้าย คุณจะได้รับเซลล์ที่ไฮไลต์สำหรับการจับคู่บางส่วนกับ แอปเปิ้ล หรือ แอปเปิ้ล

อ่านเพิ่มเติม: วิธีดำเนินการสตริงการจับคู่บางส่วนใน Excel (5 วิธี)

วิธีที่ 8: การจัดรูปแบบตามเงื่อนไขสำหรับการจับคู่ข้อความบางส่วนโดยใช้ฟังก์ชัน MATCH

เรา จะใช้ ฟังก์ชัน MATCH ใน การจัดรูปแบบตามเงื่อนไข สำหรับบางส่วนตรงกับ แอปเปิ้ล หรือ แอปเปิ้ล ในคอลัมน์ รายการ

ขั้นตอน :

➤ ทำตาม ขั้นตอนที่ 01 ของ วิธีที่ 2 .

หลังจากนั้น คุณจะได้รับ การจัดรูปแบบใหม่ดังต่อไปนี้ กฎ กล่องโต้ตอบ

➤ พิมพ์สูตรต่อไปนี้ใน ค่ารูปแบบที่สูตรนี้เป็นจริง กล่อง

=MATCH("*apple*",$B4,0)

โดยใช้สัญลักษณ์แทน สัญลักษณ์ สัญลักษณ์ * ก่อนและหลัง แอปเปิล เรารับประกันว่า ตรงกันบางส่วนที่นี่ และ MATCH จะคืนค่า 1 สำหรับการค้นหาบางส่วนที่ตรงกันใน คอลัมน์ B

➤ กด ตกลง

ในที่สุด เราก็ใช้ การจัดรูปแบบตามเงื่อนไข กับเซลล์ที่มีส่วนของ แอปเปิ้ล หรือ แอปเปิล ในคอลัมน์ รายการ

วิธีที่ 9: การจัดรูปแบบตามเงื่อนไขสำหรับการจับคู่ข้อความบางส่วนหลายรายการโดยใช้สูตรผสม

สำหรับการเน้นการจับคู่บางส่วนกับ แอปเปิ้ล หรือ เบอร์รี่ ในคอลัมน์ รายการ เราจะใช้คำสั่งผสม ฟังก์ชัน IF , ฟังก์ชัน OR , ฟังก์ชัน ISNUMBER และ ฟังก์ชัน SEARCH ใน การจัดรูปแบบตามเงื่อนไข

ขั้นตอน :

➤ ทำตาม ขั้นตอนที่ 01 ของ วิธีที่ 2

หลังจากนั้น คุณจะได้รับกล่องโต้ตอบ กฎการจัดรูปแบบใหม่ ต่อไปนี้

➤ พิมพ์สูตรต่อไปนี้ในช่อง จัดรูปแบบค่าโดยที่สูตรนี้เป็นจริง กล่อง

=IF(OR(ISNUMBER(SEARCH("apple", $B4)), ISNUMBER(SEARCH("berries", $B4))), "Yes", "")="Yes"

  • ค้นหา(“แอปเปิ้ล”, $B4) → ค้นหา จะค้นหาส่วน แอปเปิ้ล ในเซลล์ B4 และสำหรับการค้นหาที่ตรงกัน ระบบจะส่งกลับค่าซึ่งจะเป็นตำแหน่งเริ่มต้นของ <6 apple ในข้อความแบบเต็ม มิฉะนั้น #N/A .

Output → #N/ A

  • ISNUMBER(SEARCH("apple", $B4)) กลายเป็น

ISNUMBER(#N/A) → ISNUMBER จะส่งกลับ TRUE สำหรับค่าตัวเลขใดๆ มิฉะนั้น FALSE .

Output → FALSE

  • SEARCH (“เบอร์รี่”, $B4) → SEARCH จะค้นหาส่วน เบอร์รี่ ในเซลล์ B4 และสำหรับการค้นหาที่ตรงกัน ระบบจะส่งกลับ ค่าซึ่งจะเป็นตำแหน่งเริ่มต้นของ ผลเบอร์รี่ ในข้อความแบบเต็ม มิฉะนั้น #N/A .

ผลลัพธ์ → #N/A

  • ISNUMBER(SEARCH("berries", $B4)) กลายเป็น

ISNUMBER(#N/A) → ISNUMBER จะส่งกลับ TRUE สำหรับค่าตัวเลขใดๆ มิฉะนั้น FALSE .

Output → ฟอล SE

  • หรือ(ISNUMBER(SEARCH("apple", $B4)), ISNUMBER(SEARCH("berries", $B4))) กลายเป็น
<1

OR(FALSE, FALSE) → OR จะคืนค่า TRUE หากค่าใดๆ เป็น TRUE มิฉะนั้น FALSE .

เอาต์พุต → FALSE

  • IF(OR(ISNUMBER(SEARCH("apple", $B4)), ISNUMBER(SEARCH("berries", $B4 ))), “ใช่”, “”) กลายเป็น

IF(FALSE, “ใช่”, “”) → IF

Hugh West เป็นผู้ฝึกอบรมและนักวิเคราะห์ Excel ที่มีประสบการณ์สูงและมีประสบการณ์มากกว่า 10 ปีในอุตสาหกรรมนี้ เขาสำเร็จการศึกษาระดับปริญญาตรีสาขาการบัญชีและการเงิน และปริญญาโทสาขาบริหารธุรกิจ Hugh มีความหลงใหลในการสอนและได้พัฒนาแนวทางการสอนที่เป็นเอกลักษณ์ซึ่งง่ายต่อการติดตามและเข้าใจ ความรู้ความเชี่ยวชาญของเขาเกี่ยวกับ Excel ช่วยให้นักเรียนและผู้เชี่ยวชาญหลายพันคนทั่วโลกพัฒนาทักษะและความเป็นเลิศในอาชีพการงาน ฮิวจ์แบ่งปันความรู้ของเขากับคนทั้งโลกผ่านบล็อก โดยเสนอบทช่วยสอน Excel ฟรีและการฝึกอบรมออนไลน์เพื่อช่วยให้บุคคลและธุรกิจบรรลุศักยภาพสูงสุดของตนเอง